COMUNE DI CERVIGNANO DEL FRIULI Provincia di Udine

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1 Cervignano del Friuli, 03 febbraio 2017 Prot Oggetto: Avviso pubblico per l'indagine di mercato, ai sensi dell'art. 36, comma 2, lettera b), del D.Lgs , n. 50, per l affidamento del SERVIZIO PER L AMPLIAMENTO DELL ORARIO DI APER- TURA DELLA BIBLIOTECA COMUNALE PER IL PERIODO APRILE MARZO CIG: B2E AVVISO PUBBLICO INDAGINE DI MERCATO (Art. 36, comma 2, lettera b) del D.Lgs. 50/2016) Il Responsabile del Servizio Autonomo Centrale Unica di Committenza Consortile rende noto che, ai fini dell affidamento mediante procedura negoziata di cui all art. 36, comma 2 lettera b) del D.Lgs , n. 50 del servizio in oggetto, si intende individuare gli operatori economici, in possesso di adeguata qualificazione, interessati ad essere invitati alla predetta procedura, secondo i seguenti elementi: 1. STAZIONE APPALTANTE Denominazione: Comune di Cervignano del Friuli - Servizio Autonomo Centrale Unica di Committenza Consortile. Responsabile del procedimento: Sig. Mian Riccardo. Indirizzo: Comune di Cervignano del Friuli, Piazza Indipendenza, n CERVIGNANO DEL FRIULI (UD). Recapiti: - Tel Fax cucc@comune.cervignanodelfriuli.ud.it - P.E.C.: comune.cervignanodelfriuli@certgov.fvg.it 2. PROCEDURA DI GARA Il servizio verrà affidato con procedura negoziata di cui all art. 36, comma 2 lettera b) del D.Lgs , n. 50 (Servizi d importo pari o superiore a euro ed inferiori alle soglie di cui all art. 35 del Codice). 3. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE Criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 95 comma 2 del Codice.. 4. DESCRIZIONE DEL SERVIZIO DA AFFIDARE Descrizione del servizio: Ampliamento orario di apertura della biblioteca civica e servizi annessi dal al (per un totale di ore). Il servizio richiesto prevede la compresenza di due operatori il giovedì pomeriggio dalle ore alle ore per provvedere all apertura pomeridiana della biblioteca prevista dalle ore alle (4 ore di servizio per 3,5 ore di apertura al pubblico della biblioteca per n. 152 giornate preventivate) e il sabato mattina dalle ore 9.15 alle ore per provvedere all apertura dalle ore 9.30 alle ore (4 ore di servizio per 3,5 ore di apertura al pubblico della biblioteca per n. 153 giornate preventivate). Il servizio non verrà reso in occasione delle festività da calendario e del 29 settembre, festa del Santo Patrono che nel 2018 cadrà di sabato. I servizi da fornire sono i seguenti: a) apertura e chiusura al pubblico dei locali e delle strumentazioni informatiche da effettuarsi prima e dopo Pag. 1 di 5

2 l'apertura al pubblico della biblioteca: apertura e chiusura dell immobile; controllo e sorveglianza dell edificio e delle attrezzature durante l orario di servizio al pubblico, verifica a vista al fine di prevenire atti di vandalismo, furti o sottrazione dei beni di proprietà della biblioteca civica e per garantire il rispetto delle regole fissate dalla Direzione con particolare riferimento al divieto di fumare e di usare i cellulari all interno della biblioteca; inserimento e disinserimento del sistema antintrusione (il personale dovrà essere presente almeno 15 minuti prima dell apertura per attivare le postazioni e 15 minuti dopo per provvedere alla chiusura locali); b) accoglienza ed assistenza al pubblico, quick reference: informazioni sui servizi resi dalla biblioteca, consulenza ed informazione bibliografica agli utenti per tutte le aree disciplinari; consulenza alla consultazione dei cataloghi on-line, delle banche dati specifiche, di internet; gestione delle fotocopiatrici, alimentazione carta e cambi toner, ed assistenza al pubblico per il loro utilizzo compresa l eventuale riproduzione fotostatica; gestione ed assistenza nell utilizzo delle postazioni multimediali, prenotazione, registrazione dell utente; gestione delle richieste relative a ricerche bibliografiche; istruzione all uso delle risorse della Rete per gli utenti; consegna agli utenti del materiale messo a disposizione dalla biblioteca per promozione eventi culturali; c) referenze di base, anche con predisposizione di semplici bibliografie e raccolta dei desiderata"; consulenza ed informazione bibliografica; reperimento dei materiali richiesti in prestito e in consultazione; d) catalogazione documenti (libri, riviste, opere in continuazione e materiale multimediale) ex novo o derivata - comprensiva di inventariazione, timbratura, descrizione bibliografica secondo lo standard ISBD, creazione di legami con Authority List (autori, luogo di pubblicazione, editori, soggetti, CDD, parole chiave), classificazione (CDD) 23 integrale, soggettazione (Soggettario di Firenze), compilazione della sezione inventariale, etichettatura, inserimento parole chiave (come da Linee guida interne per la catalogazione e da liste personalizzate nel caso di libri per ragazzi anche con importazione da banche dati) - compatibilmente con il tempo a disposizione rispetto all affluenza dell utenza, ma comunque in media almeno 5 documenti al giorno per ciascun operatore dei due in servizio in biblioteca durante gli orari previsti; e) assistenza informatica agli utenti relativamente alla consultazione dell opac e all accesso a internet in biblioteca; f) servizio di iscrizione utenti, prestito e restituzione documenti e riviste: compilazione scheda iscrizione e registrazione a terminale dell utente, produzione della tessera di iscrizione, registrazione di documenti dati in prestito e di quelli rientrati; gestione dei rinnovi, delle prenotazioni dei volumi non disponibili secondo le procedure del software in uso (nei casi in cui si rendesse necessario, potrà essere richiesta la registrazione manuale dei libri dati a prestito, di quelli rientrati, delle prenotazioni e dei rinnovi del prestito); stampa solleciti da sottoporre a firma della Direzione della biblioteca; g) effettuazione prestito interbibliotecario in base alle Linee guida fornite dalla biblioteca: prestito nell ambito del Sistema bibliotecario del Basso Friuli e delle collaborazione avviati con gli altri sistemi, prestito in ambito provinciale, prestito in ambito nazionale; archiviazione e reperimento richieste di prestito interbibliotecario e gestione dei rapporti con le biblioteche interessate e con i lettori; h) controllo dell afflusso del pubblico, registrazione e iscrizioni al servizio di accesso alle postazioni multimediali; i) gestione delle richieste telefoniche degli utenti relative ai servizi della biblioteca, alla disponibilità di volumi soggetti al prestito, alla situazione del prestito dei singoli utenti; j) raccolta dei desiderata degli utenti e presentazione di proposte di acquisto alla luce delle esigenze emergenti; k) tenuta diario giornaliero ove comunicare con la Direzione della biblioteca per segnalare anomalie, guasti e malfunzionamenti, esigenze di approvvigionamento di materiali di consumo, rilievi sullo stato di conservazione del patrimonio bibliografico, segnalazioni degli utenti, desiderata degli utenti, prestiti interbibliotecari da evadere. l) timbratura e collocazione quotidiani consegnati dal fornitore; m) ritiro dei quotidiani presso l edicola/libreria affidataria nel caso, eccezionale (massimo 5 giornate all anno), in cui gli stessi non vengano consegnati in sede (la ditta viene annualmente individuata tra quelle più vicine alla biblioteca, distanza massima 800 m); Coordinamento tecnico-operativo: la ditta aggiudicataria, tramite un operatore in possesso dei requisiti di cui al capitolato, dovrà garantire il coordinamento tecnico-operativo di tutti i servizi di cui al presente articolo. Il bibliotecario responsabile del servizio di coordinamento tecnico-operativo dovrà svolgere la funzione di raccordo per tutti i servizi oggetto del presente appalto garantendo la piena corrispondenza alle linee programmatiche stabilite dalla Direzione della Biblioteca Civica. Il servizio dovrà essere reso impiegando un unico e lo stesso addetto nell arco dei tre anni di attività della ditta, salvo i casi fortuiti o di forza maggiore. Pag. 2 di 5

3 Per lo svolgimento del servizio la ditta avrà a completa disposizione i locali, le attrezzature informatiche, gli arredi, la cancelleria della biblioteca. Importo complessivo a base d'asta del servizio: ,98 (diconsi euro cinquanta cinque mila novecento quaranta tre virgola novantotto centesimi.-) oltre all I.V.A. di legge. Non sono stati individuati costi per la sicurezza derivanti da prestazioni interferenti. Il subappalto è ammesso nella misura del 30% dell importo complessivo del contratto, ai sensi dell art. 105, comma 2, del D.Lgs , n. 50. Finanziamento: La spesa finanziata con fondi propri. 5. SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE ALLA GARA Possono manifestare interesse all invito i soggetti di cui all art. 45 del D.Lgs , n. 50 in possesso dei seguenti requisiti: di carattere generale di cui all art. 80 del Codice; di idoneità professionale di cui all'art. 83, comma 1, lettera a) del Codice: a) - iscrizione alla C.C.I.A.A.; b) se la società è costituita in forma cooperativa iscrizione all'apposito Registro prefettizio delle cooperative o al Registro regionale delle Cooperative (RRC) di capacità economica e finanziaria, ai sensi dell'art. 83, comma 1, lettera b) del Codice, e precisamente: a) fatturato minimo annuo pari ad almeno 2 volte l importo a base d asta ( ,96) calcolato come media degli ultimi 3 anni ( ); b) fatturato minimo annuo nel settore di attività di cui è oggetto il presente appalto (CPV: Servizi di biblioteche) svolti per pubbliche amministrazioni (sono esclusi i servizi resi per soggetti privati) pari ad almeno 1 volta l importo a base d asta ( ,98) calcolato come media degli ultimi 3 anni ( ) di capacità tecniche e professionali, ai sensi dell'art. 83, comma 1, lettera c) del Codice, e precisamente: - OPERATORI: I due operatori cui sarà affidato il servizio presso la biblioteca, i cui nominativi dovranno essere comunicati solo in sede di presentazione dell offerta, dovranno essere in possesso dei seguenti requisiti minimi necessari al corretto svolgimento del lavoro, ovvero: - diploma di istruzione secondaria di II grado, conseguito al termine di un corso della durata di cinque anni; - attestato di partecipazione ad un corso di primo soccorso ai sensi del D.Lgs. 81/2008; - attestato di partecipazione ad un corso in materia di antincendio per attività di medio rischio; - conoscenza ed utilizzo dei servizi di internet e di posta elettronica; - conoscenza di base della lingua inglese; - tre attestati di frequenza a corsi di formazione ed aggiornamento professionale in ambito biblioteconomico rilasciato da associazioni professionali, da istituti di formazione professionale legalmente riconosciuti o da enti pubblici o privati che si sono avvalsi per la realizzazione dei corsi di personale specializzato nel settore o in alternativa eventuali altri titoli di studio attestanti la conoscenza delle discipline biblioteconomiche; - documentate esperienze di lavoro - dalle quali risulti lo svolgimento prevalente di attività di reference - maturate presso biblioteche pubbliche di dimensioni e organizzazione analoghe a quella di Cervignano del Friuli (quindi in biblioteche con patrimonio pari o superiore a documenti o in alternativa in biblioteche aderenti ad un sistema bibliotecario con un patrimonio di almeno complessivi documenti) per un periodo complessivo non inferiore a tre anni e con servizio di almeno 10 ore settimanali (il servizio potrà essere stato reso anche in biblioteche diverse, con orario articolato settimanalmente in più biblioteche, ma tutte in possesso dei requisiti sopra indicati. Se l operatore ha lavorato, nello stesso periodo, 10 ore settimanali in una biblioteca e 10 ore settimanali in Pag. 3 di 5

4 un altra, il servizio viene conteggiato solo una volta, non raddoppiato). I periodi indicati come attività di stage, quindi attività svolta non in autonomia, ma con un tutor aziendale, non vengono presi in considerazione e valutati; - documentata conoscenza almeno triennale dei sistemi informatici e della loro applicazione in ambiente bibliotecario. Nel caso in cui gli operatori non conoscano il software presente in sede la ditta dovrà impegnarsi a formare il proprio personale prima dell avvio del servizio, quindi entro il COORDINATORE TECNICO - OPERATIVO: Oltre ai due operatori suddetti è prevista anche la figura di un bibliotecario responsabile del servizio di coordinamento tecnico-operativo. Il suddetto operatore, il cui nominativo dovrà essere comunicato solo in sede di presentazione dell offerta, che avrà competenze e professionalità proprie del profilo di bibliotecario dovrà essere in possesso dei requisiti minimi richiesti dall'anno 2014 per ricevere l'attestazione all'aib (Associazione italiana biblioteche) ai sensi dell'art. 7 della L. 14 gennaio 2013 n. 4, ossia: - laurea ad indirizzo biblioteconomico o in discipline connesse; - oppure dottorato di ricerca o altro titolo post-laurea in biblioteconomia o in discipline connesse; - oppure laurea non specifica unitamente ad uno o più corsi di formazione professionale per bibliotecari della durata complessiva di almeno 100 ore di didattica, o almeno due anni di esperienza professionale documentata anche non continuativi; - oppure diploma di scuola media superiore unitamente ad uno o più corsi di formazione professionale per bibliotecari, della durata complessiva di almeno 200 ore di didattica, o ad almeno quattro anni di esperienza professionale documentata anche non continuativi; - attestazioni di aggiornamento professionale per bibliotecari che comprovino la formazione continua, rilasciate da associazioni professionali o da istituti di formazione professionale legalmente riconosciuti; - attestato di partecipazione a un corso sull utilizzo di Bibliowin 5.0 con relativa e documentata esperienza almeno annuale, documentata esperienza di catalogazione secondo tutti gli standard ISBD, le REICAT, il Nuovo Soggettario, la Classificazione Decimale Dewey ed. 22; - documentate attività di coordinamento presso biblioteche pubbliche e/o private, comunque aperte al pubblico per un periodo complessivo non inferiore a tre anni. 6. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE Gli operatori economici, in possesso dei requisiti sopraindicati, potranno manifestare il proprio interesse ad essere invitati alle procedure di gara sopra menzionate, mediante consegna di apposita istanza entro e non oltre le ore 13:30 del 20 Febbraio 2017 tramite consegna a mano, a mezzo postale ovvero via PEC, al seguente indirizzo: Comune di Cervignano del Friuli Piazza Indipendenza, n CERVIGNANO DEL FRIULI (UD) comune.cervignanodelfriuli@certgov.fvg.it Sulla busta contenente l istanza, escluse quelle inviate via PEC, dovrà essere riportata l indicazione del destinatario, il mittente e la dicitura, che andrà riportata nell'oggetto della PEC, Istanza di manifestazione interesse alla procedura negoziata per l'affidamento del SERVIZIO PER L AMPLIAMENTO DELL ORARIO DI APER- TURA DELLA BIBLIOTECA COMUNALE PERIODO APRILE MARZO 2020 Sarà considerata tempestivamente pervenuta la domanda consegnata entro le ore 13:30 del giorno di scadenza; il rischio di consegna tardiva per gli operatori economici che intendano avvalersi di mezzi diversi dalla consegna diretta o dalla PEC rimane a carico dei richiedenti stessi. L istanza corredata da un valido documento d identità e redatta preferibilmente secondo il fac-simile allegato dovrà contenere: a) la manifestazione di interesse a partecipare alla procedura negoziata (Allegato A ), che il Comune ha intenzione di avviare per l affidamento dei lavori sopra indicati, contenente la dichiarazione del possesso dei requisiti generali e di idoneità richiesti dal presente avviso. Si evidenzia che non saranno invitati gli operatori economici le cui istanze perverranno oltre il termine perentorio sopra indicato e/o risulteranno incomplete. Pag. 4 di 5

5 7. SELEZIONE DEI CANDIDATI DA INVITARE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA Verranno invitati alla procedura negoziata 5 concorrenti, se sussisteranno in tale numero soggetti qualificati in possesso dei requisiti indicati al punto 5 del presente avviso. Nel caso in cui il numero della manifestazioni di interesse sia inferiore al numero minimo di 5 ci si riserva la facoltà, eventualmente, di integrare l elenco dei concorrenti da invitare con altri operatori, specializzati nel settore di attività presenti sul mercato in possesso dei requisiti richiesti o che abbiano avuto precedenti rapporti con l Amministrazione Comunale. Nel caso in cui il numero delle manifestazioni di interesse siano superiori a 5 verranno selezionati n. 5 concorrenti tenendo conto delle maggiori esperienze nel settore di attività e dei migliori requisiti degli operatori e del coordinatore. 8. INDIZIONE DELLA GARA UFFICIOSA Gli inviti alla procedura negoziata verranno inviati entro il termine di 180 giorni dalla selezione dei concorrenti indicata al punto precedente. 9. ALLEGATI Al presente avviso è allegato, e ne fa parte integrante e sostanziale, il seguente modello di dichiarazione della manifestazione di interesse citato nel testo: a) - Allegato A - Fac-simile della istanza di manifestazione d'interesse. 10. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Responsabile del procedimento: - Sig. Mian Riccardo, Responsabile del Servizio Autonomo Centrale Unica di Committenza Consortile. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Mian Riccardo (Il presente documento è firmato digitalmente ai sensi dell'art. ai sensi dell art. 24, del D.Lgs , n. 82 Codice dell Amministrazione Digitale.) Pag. 5 di 5