Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena)

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1 To cer Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) Determinazione nr. 857 Del 01/09/2017 Sistemi Informativi OGGETTO: LEPIDA S.P.A. ADESIONE AI SERVIZI APPLICATIVI CN ER (ACI, ANA CNER, SiedER, Doc ER, Parix) NON COMPRESI NEL CONTRATTO DI SERVIZIO. IMPEGNO DI SPESA CIG: IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEL SERVIZIO VISTA la convenzione per il trasferimento all'unione dei Comuni "Terre di Castelli" dei Servizi Informatici, Telematici e di EGovernment, in seguito alla quale venivano affidati all Unione Terre di Castelli i servizi informatica e telematica dei Comuni di Castelvetro di Modena, Castelnuovo Rangone, Savignano sul Panaro, Spilamberto e Vignola; Visto che Lepida SpA è la Società in house della regione Emilia Romagna e degli Enti Locali regionali, definita con L.R. 11/2004, con la funzione di assicurare unitariamente le funzioni di servizio pubblico degli Enti Soci nella materia di cui alla richiamata legge, quale strumento esecutivo e di servizio tecnico degli Enti stessi; Tenuto conto che tutti i Comuni appartenenti all Unione Terre di Castelli e l Unione stessa fanno parte della Community Network dell Emilia Romagna e sono soci di Lepida S.p.A.; Tenuto conto altresì che ogni Ente dispone di un punto di accesso alla rete (PAL) che permette la fruizione di tutti i servizi della rete Lepida S.p.A., fra cui anche e fruisce dei diversi servizi quali: Pay ER piattaforma di pagamenti online della regione Emilia Romagna Suap ER sportello unico per le attività produttive FedERA sistema per la gestione delle identità digitali in Emilia Romagna MultiplER sistema per l'archiviazione, l'adattamento e l'erogazione di contenuti multimediali in diretta e on demand, medianti vari canali tra i quali digitale terrestre, web e dispositivi mobili già inclusi contratto relativo alla connettività denominato BUNDLE LEPIDA, approvato con precedente determinazione n. 776 Del 05/10/2015 e valido fino al 31/12/2017;

2 VISTA la deliberazione della Giunta Comunale n. 86 del 1/09/2016 con la quale si manifestava il proprio interesse per le soluzioni: ANA CNER Anagrafe Regionale Doc ER gestione documentale e archiviazione PARIX banca dati regionale del Registro delle Imprese ACI Anagrafe comunale degli immobili SiedER piattaforma regionale per la presentazione telematica delle pratiche di trasformazione edilizia; con particolare riguardo a SiedER e si prendeva atto dei listini approvati dal Comitato permanente di indirizzo e Coordinamento degli enti locali (CPI) del 26 aprile 2016, Demandando al dirigente competente ai successivi atti di determinazione; Tenuto conto della necessità di mettere in produzione quelli che nel frattempo sono stati attivati in fase di test e di attivare quelli che non lo sono ancora; Vista l offerta pervenuta da LEPIDA S.P.A che si allega alla presente determinazione e che viene chiamata a farne parte integrante e sostanziale, nella quale sono dettagliati i servizi proposti e calcolati gli importi previsti per ciascun comune e per ciascun anno; Ritenuto opportuno provvedere ad impegnare le risorse necessarie anche per il 2018, avendo il CPI approvato il listino con scadenza al 31/12/2018; RICHIAMATA la deliberazione consiliare n. 21 del 23/03/2017 di approvazione del Bilancio di Previsione per l esercizio finanziario 2017 e del Bilancio Pluriennale , il quale ad oggi contiene il finanziamento della spesa di cui all oggetto; RICHIAMATA altresì la deliberazione di G.U. n. 45 del 13/04/2017 con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione finanziario per gli esercizi il quale ad oggi contiene sulla scorta del bilancio, le assegnazioni ai vari Responsabili di Struttura delle risorse e degli interventi da gestire; Visti : l'art. 192 Regime speciale degli affidamenti in house del D.lgs. 50/2016; il comunicato del 3 agosto 2016, del Presidente dell ANAC recante Chiarimenti sull applicazione dell art.192 del Codice dei Contratti ; l'art. 16 Societa' in house del D.lgs. 175/2016; VISTI: il D.Lgs n. 267 del Testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti Locali; il D.Lgs n.118 del lo Statuto dell Unione Terre di Castelli; il vigente Regolamento di Contabilità; DATO ATTO che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei programmi del servizio e la sua adozione assorbe il parere di regolarità tecnica di propria

3 competenza; D E T E R M I N A 1. Di considerare la narrativa che precede parte integrante e sostanziale del presente dispositivo. 2. Di affidare a Lepida spa nella sua qualità di società in house degli enti della regione Emilia Romagna la fornitura dei seguenti servizi : ANA CNER Anagrafe Regionale Doc ER gestione documentale e archiviazione PARIX banca dati regionale del Registro delle Imprese ACI Anagrafe comunale degli immobili SiedER piattaforma regionale per la presentazione telematica delle pratiche di trasformazione edilizia; 3. Di dare atto che la spesa, come da listino approvato dal CPI regionale (comprensivo di sconto 10% per i comuni in Unione e 80% sull Unione stessa) è quella prevista nell offerta di fornitura, pervenuta da LEPIDA S.P.A, che si allega alla presente determinazione e che viene chiamata a farne parte integrante e sostanziale, così come riassunta anche nella tabella allegata (allegato 1); 4. di impegnare ai sensi dell'articolo 183 del d.lgs. n. 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al Dlgs n. 118/2011 le seguenti somme corrispondenti ad obbligazioni giuridicamente perfezionate con imputazione agli esercizi in cui le stesse sono esigibili per una spesa complessiva di euro ,3 sui capitoli di seguito elencati: Di impegnare 7380,87 nell anno 2017 Eserc Cap Art EP F Descrizione ATTREZZATURE INFORMATICHE HARDWARE E SOFTWARE SISTEMA INFORMATICO COMUNI * Mis./p rog PDCF E/S Importo Soggetto Note S LEPIDA S.P.A VIA DELLA 00, S 2680 LEPIDA S.P.A , VIA DELLA 01,

4 Suddividendo l importo di 6.839,50 impegnato sul capitolo 231/58 per l anno 2017 nel seguente modo: 1239,15 in riferimento alle spese del comune Castelnuovo Rangone 930,97 in riferimento alle spese del comune Castelvetro di Modena 326,63 in riferimento alle spese del comune di Guiglia; 420,91 in riferimento alle spese del comune di Marano sul Panaro; 762,75 in riferimento alle spese del comune di Savignano sul Panaro 1048,67 in riferimento alle spese del comune di Spilamberto; 1717,65 in riferimento alle spese del comune di Vignola; 392,77 in riferimento alle spese del comune di Zocca; dando atto che la scadenza dell obbligazione riferita al presente impegno è il 31/12/2017 Di impegnare 6434,43 nell anno 2018 Eserc Cap Art EP Descrizione Mis./ PDCF E/ Importo Soggetto Note F prog S ATTREZZATURE INFORMATICHE HARDWARE E SOFTWARE S LEPIDA S.P.A. VIA DELLA, SISTEMA INFORMATICO COMUNI * S 5.964, LEPIDA S.P.A. VIA DELLA, Suddividendo l importo di 5.964,44 impegnato sul capitolo 231/58 per l anno 2018 nel seguente modo: 1088,78 in riferimento alle spese del comune Castelnuovo Rangone 818,00 in riferimento alle spese del comune Castelvetro di Modena 286,98 in riferimento alle spese del comune di Guiglia; 369,85 in riferimento alle spese del comune di Marano sul Panaro; 670,19 in riferimento alle spese del comune di Savignano sul Panaro 921,43 in riferimento alle spese del comune di Spilamberto; 1464,11 in riferimento alle spese del comune di Vignola; 345,10 in riferimento alle spese del comune di Zocca; dando atto che la scadenza dell obbligazione riferita al presente impegno è il 31/12/ Di dare atto che il presente impegno si riferisce ad un contratto/tipologia di spesa esclusa

5 dalla normativa sulla tracciabilità finanziaria di cui all art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm. ed ii. e dalla direttiva dell Amministrazione prot. n del 24/8/ Di attivare ai sensi dell'art. 183 comma 9 del D.lgs. 267/2000 la procedura di cui all'art.153 comma 5 del medesimo D.lgs. 7. Di dare attuazione alla determinazione ai sensi dell art. 43 del Regolamento di contabilità, procedendo altresì alla trasmissione degli estremi del presente atto al fornitore ai sensi dell'art. 191 del D.lgs 267/ Di procedere alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore, ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell art. 49 del Regolamento di Contabilità. L istruttoria del presente provvedimento art. 4 della Legge 241/90 è stata eseguita dal dipendente Giulia Macchi Il Responsabile/Dirigente F.to Giulia Macchi

6 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA /09/2017 Sistemi Informativi DATA ESECUTIVITA 04/09/2017 OGGETTO: LEPIDA S.P.A. SERVIZI APPLICATIVI E DI PIATTAFORMA CN ER (ACI, ANA CNER, SiedER, Doc ER, Parix). IMPEGNO DI SPESA Ai sensi e per gli effetti dell art. 153, comma 5 del D.Lgs , si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria del provvedimento in oggetto. IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEI SERVIZI FINANZIARI (F.to Stefano Chini) Riferimento pratica finanziaria : 2017/2363 IMPEGNO/I N 1396/ / / / / / / / /2017

7 E' Copia conforme all'originale firmato digitalmente.