Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena)

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1 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) Determinazione nr. 591 Del 09/06/2018 Sistemi Informativi OGGETTO: TECHSOFT SOFTWARE TECHNOLOGY. SOFTWARE EASYEMPORIO. ACQUISTO LICENZE E SERVIZI SUPPLEMENTARI PER LA GESTIONE DELL'EMPORIO SOCIALE "EKO" DELL'UNIONE TERRE DI CASTELLI. CIG: ZF823EE088 LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO VISTA la convenzione per il trasferimento all'unione dei Comuni "Terre di Castelli" dei Servizi Informatici, Telematici e di E Government, in seguito alla quale venivano affidati all Unione Terre di Castelli i servizi informatica e telematica dei Comuni di Castelvetro di Modena, Castelnuovo Rangone, Savignano sul Panaro, Spilamberto, Vignola, Marano sul Panaro, Guiglia e Zocca; CONSIDERATO che sono affidate perciò alla struttura le funzioni di manutenzione ordinaria delle attrezzature informatiche hardware e software dei comuni e dell Unione Terre di Castelli; VISTA la Deliberazione di Giunta dell'unione n. 41 del 05/05/2016 con la quale si approva il progetto denominato Lab e le attività ad esso connesse quali il progetto Emporio Solidale che prevede la realizzazione di un market solidale, di momenti ed iniziative di scambio, dono, micro vendita senza scopo di profitto ed altre iniziative per promuovere stili di vita sostenibili; VISTA la Deliberazione del Comitato di Distretto dell Unione Terre di Castelli n.6 del 21/09/2017 con la quale è stato approvato il Programma Attuativo Annuale 2017 del Piano Triennale di Zona per la Salute e il Benessere Sociale del Distretto di Vignola e in particolare la scheda numero 28 Community Lab Vignola, sperimentare la programmazione partecipata nel distretto di Vignola all interno della quale sono state approvate le azioni del progetto Emporio e altre iniziative di economia solidale ; VISTA la Deliberazione di Giunta dell'unione n. 48 del 03/05/2018 avente ad oggetto Approvazione disciplina per l accesso e il funzionamento dell emporio solidale dell Unione Terre di Castelli ; CONSIDERATO che per lo svolgimento delle attività all interno del market vi è la necessità di un software che permetta la gestione della mansioni quotidiane ed, in particolare, la gestione dei beneficiari, del magazzino ed inventario e del punto cassa e statistiche;

2 CONSIDERATO inoltre che l Associazione Servizi per il Volontariato di Modena (ASVM) ha ritenuto di dotare di un software gestionale unico i quattro empori della provincia di Modena per favorirne il lavoro di rete; CONSIDERATO che Lions Club Vignola ha effettuato una donazione all Associazione Servizi per il Volontariato di Modena finalizzata alla copertura della spesa dell Emporio Solidale per l Unione Terre di Castelli; VISTO che l ASVM ha acquistato il software gestionale di back office e punto cassa per Empori Easy Emporio realizzato dalla ditta TechSoft Software Technology. VISTA la nota protocollo n del 30/05/2018 con cui l Associazione Servizi per il Volontariato di Modena ha comunicato la donazione all'unione Terre di Castelli del software gestionale di back office e punto cassa per Empori Easy Emporio realizzato dalla ditta TechSoft Software Technology; VISTA altresì la delibera di Giunta dell Unione n.60 ACCETTAZIONE DONAZIONI DA DESTINARE ALL EMPORIO SOCIALE EKO DELL UNIONE TERRE DI CASTELLI, con la quale ha accettato, fra le altre cose, la donazione del software gestionale di back office e punto cassa per Empori Easy Emporio realizzato dalla ditta TechSoft Software Technology con sede in Via Statale, Cosio Valtellina (SO), aggiungendo così le licenze software al proprio patrimonio; RITENUTO opportuno che per un corretto svolgimento delle attività dell emporio, così come progettato sia necessario l acquisto dei servizi post vendita di installazione e di un contratto di manutenzione pluriennale che supporti l attività degli operatori e dei volontari; VISTA l offerta pervenuta dalla ditta Techsoft di Vaninetti Francesco Via Statale n Cosio di Valtellino (SO) allegata al presente atto quale parte integrante e così dettagliata; descrizione attività IVA N IMP UNITARIO TOT INSTALLAZIONE, CONFIGURAZIONE E FORMAZIONE DI VS. REFERENTE (N. 2 TECNICI PER 1 GIORNATA PRESSO IL VS. EMPORIO COME ALTERNATIVA A QUELLA REMOTA) CANONE ASSISTENZA TELEFONICA/TELEASSISTENZA (3 ANNI CON 6 MESI GRATUITI) CANONE ASSISTENZA TELEFONICA/TELEASSISTENZA (CLIENT) (3 ANNI CON 6 MESI GRATUITI) IMPORT ANAGRAFICHE UTENTI E FAMILIARI DA SOFTWARE ATTUALE TRAMITE FILE XLS (A FORFAIT) 22,0 1,0 600,00 600,00 22,0 1,0 375,00 375,00 22,0 2,0 187,50 375,00 22,0 1,0 100,00 100, ,00 22,0 1769,00

3 RITENUTO pertanto acquistare i suddetti servizi per tutte le motivazioni sopra enunciate; ATTESTATA la verifica della regolarità contributiva di cui all'art. 2 della Legge 266/2002; RICHIAMATA la deliberazione consiliare n. 11 del 22/02/2018 di approvazione del Bilancio di Previsione finanziario 2018/2020, il quale ad oggi contiene il finanziamento della spesa di cui all oggetto; RICHIAMATA altresì la deliberazione di G.U. n. 23 del 14/03/2018 con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione finanziario per gli esercizi il quale ad oggi contiene sulla scorta del bilancio, le assegnazioni ai vari Responsabili di Struttura delle risorse e degli interventi da gestire; VISTI: il D.Lgs n. 267 del Testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti Locali; il D.Lgs n.118 del lo Statuto dell Unione Terre di Castelli; il vigente Regolamento di Contabilità; DATO ATTO che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei programmi del servizio e la sua adozione assorbe il parere di regolarità tecnica di propria competenza; D E T E R M I N A 1. DI CONSIDERARE la narrativa che precede parte integrante e sostanziale del presente dispositivo. 2. DI PROVVEDERE ad acquistare da Techsoft di Vaninetti Francesco Via Statale n Cosio di Valtellino (SO) il pacchetto indicato in premessa ed allegato al presente atto quale parte integrante; 3. DI IMPEGNARE ai sensi dell'articolo 183 del d.lgs. n. 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al Dlgs n. 118/2011 le seguenti somme corrispondenti ad obbligazioni giuridicamente perfezionate con imputazione agli esercizi in cui le stesse sono esigibili per una spesa complessiva di euro 1, sui capitoli di seguito elencati: Eserc Cap Art EP F Descrizione MANUTENZIONE ATTREZZATURE INFORMATICHE HARDWARE E SOFTWARE Mis./p rog PDCF E/S Importo Soggetto S TECHSOFT DI VANINETTI , FRANCESCO VIA STATALE N , COSIO VALTELLINO (SO) COSIO VALTELLINO (SO), cod.fisc. VNNFNC74C25F712J/p.i. IT DI DARE ATTO che la scadenza dell obbligazione riferita al presente impegno è il

4 31/12/ DI DARE ATTO che con nota dell 08/06/2018 prot. n è pervenuta la dichiarazione con la società SOLUZIONE UFFICIO S.R.L. assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui al comma 8 art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm. ed ii, CIG ZF823EE DI ATTIVARE ai sensi dell'art. 183 comma 9 del D.lgs. 267/2000 la procedura di cui all'art.153 comma 5 del medesimo D.lgs. 4. DI DARE ATTUAZIONE alla determinazione ai sensi dell art. 43 del Regolamento di contabilità, procedendo altresì alla trasmissione degli estremi del presente atto al fornitore ai sensi dell'art. 191 del D.lgs 267/ DI PROCEDERE alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore, ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell art. 49 del Regolamento di Contabilità. L istruttoria del presente provvedimento art. 4 della Legge 241/90 è stata eseguita dal dipendente Cinzia Barbieri Il Responsabile/Dirigente F.to Giulia Macchi

5 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA /06/2018 Sistemi Informativi DATA ESECUTIVITA 13/06/2018 OGGETTO: TECHSOFT SOFTWARE TECHNOLOGY. SOFTWARE EASYEMPORIO. ACQUISTO LICENZE E SERVIZI SUPPLEMENTARI PER LA GESTIONE DELL'EMPORIO SOCIALE "EKO" DELL'UNIONE TERRE DI CASTELLI. Ai sensi e per gli effetti dell art. 153, comma 5 del D.Lgs , si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria del provvedimento in oggetto. IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEI SERVIZI FINANZIARI (F.to Stefano Chini) Riferimento pratica finanziaria : 2018/1870 IMPEGNO/I N 1248/2018

6 E' Copia conforme all'originale firmato digitalmente.