C O M U N E D I S A N S I R O Provincia di Como

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1 C O M U N E D I S A N S I R O Provincia di Como SERVIZIO AMMINISTRATIVO E CONTABILE N. 90 del Oggetto: PROCEDURA DI AFFIDAMENTO DIRETTO IN ECONOMIA (RdO) MEDIANTE L UTILIZZO DEL SISTEMA INFORMATICO DI NEGOZIAZIONE SINTEL PER L ACQUISIZIONE DEL SERVIZIO DI TENUTA DELLA CONTABILITA FISCALE (I.V.A.) PER IL TRIENNIO 2015/2016/ AGGIUDICAZIONE E RELATIVO IMPEGNO DI SPESA (CIG: X5113BF5FE). Assunta nel giorno ventotto del mese aprile dell anno duemilaquindici. Il Responsabile del Servizio Visto il T.U.E.L. approvato con D.Lgs , n. 267; Visto il D. Lgs. 165/2001; Visto il Decreto Sindacale n. 12 del con il quale sono stati attribuiti al Responsabile del Servizio Amministrativo e Contabile le funzioni di cui all art. 107 del D. Lgs. 267/2000; Visto il Regolamento Comunale sull ordinamento di Uffici e Servizi; Visto lo Statuto Comunale; ha adottato la seguente determinazione:

2 OGGETTO: PROCEDURA DI AFFIDAMENTO DIRETTO IN ECONOMIA (RdO) MEDIANTE L UTILIZZO DEL SISTEMA INFORMATICO DI NEGOZIAZIONE SINTEL PER L ACQUISIZIONE DEL SERVIZIO DI TENUTA DELLA CONTABILITA FISCALE (I.V.A.) PER IL TRIENNIO 2015/2016/2017 AGGIUDICAZIONE E RELATIVO IMPEGNO DI SPESA (CIG: X5113BF5FE). VISTO: che con apposito decreto sindacale è stata assegnata allo scrivente la responsabilità del Servizio Amministrativo e Contabile, ad esclusione dei compiti di cui all art. 107, comma 3, lettera e) del D.Lgs. n. 267/2000; che ai sensi del suddetto articolo, comma 3, ai Responsabili del Servizio (Dirigenti) sono attribuiti tutti i compiti di attuazione degli obiettivi e dei programmi definiti dall organo politico, in particolare l assunzione degli impegni di spesa; ATTESO: - che la Giunta Comunale, con deliberazione n. 85 del , esecutiva, ha approvato il Piano Esecutivo di Gestione dell anno 2014, disponendo l assegnazione delle dotazioni finanziarie ai Responsabili dei Servizi dell Ente, in conformità alle previsioni del relativo Bilancio di Previsione, nonché del potere di assumere gli atti di gestione, secondo quanto stabilito dagli artt. 177 e 183 del D.Lgs. n. 267/2000; - che attualmente la gestione è assicurata nei limiti consentiti dall art. 163 del D.Lgs. 267/2000 in materia di esercizio provvisorio e che, nelle more di approvazione del nuovo documento programmatorio, la Giunta Comunale, con atto n. 142 del , ha confermato il contenuto della propria deliberazione n. 85/2014 relativamente all impostazione dell azione gestionale dei Responsabili dei Servizi; RICONOSCIUTA la propria competenza ai sensi degli atti sopra richiamati; PREMESSO: che con deliberazione di Giunta Comunale n. 120 del , esecutiva, si autorizzava l esternalizzazione del servizio in oggetto per il triennio fiscale 2012/2013/2014; che l incarico di che trattasi è scaduto lo scorso ; che l attività di cui sopra costituisce materia particolarmente dinamica e complessa cui si sono aggiunti, nel tempo, stati di incertezza e problemi di coordinamento; che la corretta gestione di tale procedura richiede necessarie risorse interne che, adeguatamente formate, possano dedicarsi al disbrigo della pratica inerenti gli adempimenti fiscali che interessano il Comune e anche in considerazione che le eventuali omissioni agli adempimenti e la irregolare o mancata osservanza degli obblighi fiscali comporterebbero rischi sanzionatori onerosi per l Ente stesso; che è necessaria una figura professionale di elevata e comprovata competenza in materia fiscale, per la risoluzione delle problematiche connesse alla soggettività passiva dell Ente in materia di IVA in possesso inoltre della preparazione necessaria alla puntuale tenuta della contabilità fiscale nonché alla verifica dei relativi adempimenti periodici e annuali; che nell ambito dell amministrazione non è presente alcuna risorsa umana che possa rendere le prestazioni professionali qualificate in materia fiscale, in quanto si tratta di un attività ad alto contenuto di complessità, eccedenti le competenze ordinarie riferibili alle funzioni istituzionali dell'ente Locale; che al fine di conseguire gli obiettivi suindicati entro i termini fissati nei programmi di questa amministrazione e nei termini di legge, si rende necessario, per i motivi predetti, attribuire un incarico di prestazione di servizi per la tenuta della contabilità fiscale in materia di I.V.A.; RICHIAMATE: - la deliberazione della Giunta Comunale n. 18 del , esecutiva, con la quale si autorizza l Ufficio Amministrativo e Contabile ad adottare tutti gli atti necessari per l affidamento del servizio in oggetto a un professionista esterno e per la durata di anni 3; - la propria determinazione n. 79 del , esecutiva, recante Indizione gara per l affidamento del servizio di tenuta della contabilità fiscale (I.V.A.) per il triennio 2015/2016/2017, mediante l utilizzo del sistema informatico di negoziazione Sintel ; VISTO il verbale (report della procedura n ) che, in copia, si allega alla presente per farne parte integrante e sostanziale; VISTA altresì la seguente documentazione allegata all offerta: dichiarazione sostitutiva ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R , n. 445; documento d identità; CONSIDERATO che non si riscontrano elementi di vizio dell offerta pervenuta e che la procedura di affidamento è stata regolare e conforme alle disposizioni normative vigenti; RITENUTO di procedere all approvazione del verbale sopra menzionato e al conferimento del servizio di tenuta della contabilità fiscale (I.V.A.) per il triennio 2015/2016/2017 alla Data System S.a.s., con sede legale in

3 Menaggio (Co) Via IV Novembre n. 73 (P.IVA ); PRECISATO che per la fornitura di che trattasi ai sensi dell art. 8, comma 2, del vigente Regolamento per i lavori, le forniture e i servizi in economia omissis, la presente determinazione assume valore di contratto, le cui clausole negoziali essenziali sono contenute nella lettera d invito prot del ; RAVVISATA la necessità di assumere, a carico del Bilancio di Previsione 2015 in fase di predisposizione, un impegno di spesa dell importo netto di 1.662,50.= (I.V.A. esclusa), mediante imputazione sull intervento di bilancio codificato (Cap. PEG 1046) gestione competenza e rubricato Collaborazioni esterne di alto contenuto professionale ; VISTO l art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000, che detta regola per l assunzione di impegni e per l effettuazione di spese; ACCERTATA la disponibilità dei fondi assegnati nonché la compatibilità monetaria di cui all art. 9, comma 1, del D.L. 78/2009 convertito in Legge n. 102 del ; DATO ATTO che il presente provvedimento diviene esecutivo con l apposizione del visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000; VISTO il decreto del Ministero dell Interno del 16 marzo 2015 (pubblicato sulla G.U. n. 67 del ) che differisce ulteriormente al 31 maggio 2015 il termine per la deliberazione del bilancio di previsione per l anno 2015 da parte degli enti locali, per cui fino a tale data è automaticamente autorizzato l esercizio provvisorio ai sensi dell art. 163, comma 3, del D.Lgs. 267/2000; VISTI: la Legge n. 241/1990; il TUEL approvato con D.Lgs , n. 267; il D.Lgs , n. 165; il D.Lgs. n. 163/2006 e smi; VISTI altresì: il Regolamento comunale di Contabilità; il Regolamento comunale sull ordinamento degli uffici e servizi; il Regolamento per i lavori, le forniture e i servizi in economia; il Regolamento Comunale del "Sistema dei controlli interni" approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 32 del ; lo Statuto Comunale; VISTO il Bilancio di Previsione 2015, in fase di predisposizione; ACCERTATA la propria competenza in merito all adozione dell impegno di spesa di cui alla presente determinazione essendo lo scrivente assegnatario del relativo capitolo PEG; Tutto ciò premesso; D E T E R M I N A 1) DI DARE per richiamato e trascritto quanto in premessa indicato; 2) DI APPROVARE l offerta generata tramite piattaforma SINTEL, portale per le gare on-line della Regione Lombardia, firmata digitalmente dall offerente; 3) DI AFFIDARE alla Società Data System s.a.s., con sede legale in Menaggio (Co) Via IV Novembre 73 (P.IVA ), il servizio di tenuta della contabilità fiscale (I.V.A.) per il triennio 2015/2016/2017 a fronte di un corrispettivo netto pari a 4.987,50.= avendo la stessa offerto uno sconto del 5% sull importo posto a base d asta di 5.250,00.= e riferito all intero periodo; 4) DI IMPEGNARE, nel rispetto delle regole della gestione provvisoria a norma dell art. 163 del D.Lgs. 267/2000, una spesa complessiva di 2.028,25.= (IVA inclusa) per far fronte alle obbligazioni derivanti dal presente provvedimento, mediante imputazione sull intervento di bilancio codificato (Cap. PEG 1046) gestione competenza 2015 e rubricato Collaborazioni esterne di alto contenuto professionale ; 5) DI DARE ATTO che ai sensi dell art. 8, comma 2, del vigente Regolamento per i lavori, le forniture e i servizi in economia omissis, la presente determinazione assume valore di contratto e che pertanto copia della stessa verrà inviata alla Società incaricata;

4 6) DI DARE altresì ATTO della compatibilità monetaria della spesa con il relativo stanziamento di bilancio e con le regole di finanza pubblica ai sensi dell art. 9 del D.L. 78/2009 convertito in Legge , n. 102; 7) DI SUBORDINARE l efficacia del presente atto all assunzione da parte della predetta ditta, a pena di nullità assoluta, degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136 e successive modifiche e integrazioni; 8) DI DARE ATTO che per tale fornitura è stato richiesto all Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici di lavoro, servizi e forniture il seguente Codice Identificativo di Gara (CIG), così come previsto dalla normativa vigente in materia senza però, nel caso di specie, il versamento di alcun contributo: X5113BF5FE; 9) DI PRECISARE che l importo relativo al servizio di che trattasi si proietterà anche negli anni 2016 e 2017 e sarà cura del Responsabile del Servizio Amministrativo e Contabile ad assumere i relativi impegni di spesa; 10) DI PROVVEDERE agli adempimenti previsti dall art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i. mediante l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa in esame; 11) DI DARE ATTO che il Responsabile Unico del procedimento, ai sensi dell art. 10 del D.Lgs. 163/2006, è la dipendente Bellatti Daniela Lia; 12) DI PUBBLICARE il presente provvedimento nel sito web istituzionale del Comune di San Siro, al fine di renderlo accessibile al pubblico, per 15 giorni consecutivi e di COMUNICARE la sua adozione al Sindaco e all unità organizzativa preposta alla esecuzione.

5 Letto, confermato e sottoscritto. VISTO DI COMPATIBILITA MONETARIA Vista la suestesa proposta di determinazione, attesta, ai sensi dell art. 9, comma 1, lett. a) punto 2 D.L. 78/2009 convertito in Legge n. 102, la compatibilità monetaria. San Siro, ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Vista la suestesa proposta di determinazione, attesta, ai sensi dell art. 151, comma 4 del D.Lgs. n. 267/2000, la regolarità contabile e la copertura finanziaria dell impegno di spesa da essa prevista. San Siro, Visti gli atti d ufficio; Il sottoscritto Responsabile del Servizio Amministrativo e Contabile, A T T E S T A che la presente determinazione è pubblicata nel sito web istituzionale di questo Comune il 30 aprile 2015 e vi rimarrà per gg. 15 consecutivi. San Siro,