CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO MOVINCAR

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1 CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO MOVINCAR 1. GENERALITÀ 1.1. Il rapporto contrattuale conseguente al perfezionamento dell Ordine è unicamente regolato dalle presenti condizioni generali di acquisto, da quelle derogative o specifiche eventualmente riportate nel contesto dell Ordine e/o diversamente concordate per iscritto, che il fornitore dichiara di conoscere ed accettare integralmente rinunciando espressamente ad eventuali proprie condizioni generali e particolari di vendita. Acquirente indica tutte le seguenti società: - MOVINCAR SPA - MOVINCAR SUD SPA di seguito per brevità MOVINCAR 1.2. L Ordine inviato al Fornitore, tramite fax o altro mezzo elettronico, si intende da questi tacitamente accettato salvo eventuali contestazioni scritte da riceversi entro le 48 ore lavorative successive Ogni modifica all Ordine dovrà essere fatta necessariamente per iscritto dalle Parti, da un rappresentante debitamente autorizzato. Ove una o più clausole riportate nell'ordine fossero invalide o nulle, ciò non inficerà le altre clausole che rimarranno in vigore senza modifiche. MOVINCAR e il Fornitore negozieranno al fine di sostituire le clausole non valide o nulle con altre appropriate al fine di ottenere gli stessi risultati legali ed economici Con il termine particolare devono intendersi tutti indistintamente i materiali e/o servizi oggetto di Ordini di fornitura da parte dell acquirente. 2. RESPONSABILITA' 2.1. Il Fornitore con l'accettazione dell'ordine si impegna a manlevare e tenere indenne MOVINCAR, i suoi amministratori, dipendenti e/o incaricati da qualsiasi pretesa che gli fosse rivolta da terzi in sede stragiudiziale o giudiziale relativamente ad attività, materiali, strumenti, apparati, impianti ecc., oggetto della fornitura o ai sistemi che debbono essere adottati per l'esecuzione della stessa. Il Fornitore si impegna per sé e per i suoi Ausiliari, a tenere indenne la MOVINCAR, i suoi amministratori, dipendenti e/o incaricati da eventuali danni causati a persone e/o cose, tanto di MOVINCAR che di terzi, derivanti dall'espletamento delle attività di cui all'ordine stesso, assumendo a proprio carico tutti i relativi oneri, costi, e spese. MOVINCAR non assume alcuna responsabilità nei confronti di terzi per impegni e/o diritti da questi ultimi assunti con il Fornitore in relazione all'esecuzione delle attività di cui all'ordine. 3. CORRISPETTIVO 3.1. Il Corrispettivo si riferisce alla fornitura oggetto dell Ordine, secondo le condizioni, modalità, tempi e specifiche stabiliti nell'ordine stesso La fornitura di cui all Ordine verrà effettuata con espressa rinuncia da parte del Fornitore ad ogni ulteriore maggiorazione e/o revisione dei prezzi in dipendenza delle oscillazioni dei costi di qualsiasi ampiezza, sia delle materie prime, sia della mano d'opera, sia di ogni altro fattore, rimanendo al riguardo ogni alea a carico del Fornitore. Il Fornitore, pertanto, rinuncia espressamente, ora per allora, a chiedere la risoluzione dell'ordine per eccessiva onerosità sopravvenuta ai sensi dell'articolo 1467 c.c.. Salvo diversi accordi scritti, i prezzi indicati nell Ordine si intendono quindi fermi e non soggetti ad alcuna revisione. In ogni caso qualsiasi eventuale variazione, comunque motivata, sarà valida e vincolante per l acquirente solo se preventivamente da questi accettata per iscritto 3.3. Le spese di imballaggio, dogane, assicurazioni ed ogni altra tassa o imposta o diritto da pagarsi a qualsiasi titolo a privati o Enti Pubblici, si intendono comprese nel Corrispettivo pattuito, salvo diverso accordo tra le Parti Si conviene inoltre che il Corrispettivo si intende comprensivo di ogni onere e/o spesa, inclusi quelli derivanti al Fornitore dall'osservanza di leggi, regolamenti, norme, prescrizioni tecniche, disposizioni emanate dalle competenti autorità, nonché dall'acquisizione dei permessi ed autorizzazioni presso gli enti competenti necessari per l'esecuzione delle Attività I servizi ed i prodotti forniti si intendono sempre consegnati presso i magazzini dell acquirente (franco magazzino MOVINCAR) o nel luogo da quest ultimo indicato nell Ordine.

2 4. INFORMAZIONI TECNICHE E PROPRIETÀ INDUSTRIALE 4.1. I disegni, i capitolati, le norme ed ogni altra informazione o documentazione tecnica, nonché i modelli, i campioni o le eventuali attrezzature specifiche comunicati o messi a disposizione del Fornitore per l adempimento della fornitura, rimangono di esclusiva proprietà dell acquirente, possono essere utilizzati dal Fornitore soltanto per l esecuzione dell Ordine e devono essere restituiti tassativamente non oltre il termine della fornitura. Inoltre il Fornitore è responsabile per la loro perdita, distruzione o danneggiamento Salvo diversi accordi scritti, contestualmente alla stipula del contratto, il Fornitore rinuncia a far valere nei confronti dell acquirente suoi eventuali diritti di privativa industriale sul prodotto oggetto della fornitura e si impegna a sollevare in ogni caso l acquirente da qualsivoglia responsabilità relativa ad infrazioni di eventuali diritti di terzi per brevetti e/o marchi riguardanti il prodotto fornito, di cui possa essere chiamato a rispondere l acquirente in conseguenza della utilizzazione e della commercializzazione del prodotto stesso da parte di quest ultimo Il Fornitore si obbliga, ove richiesto dall acquirente, ad apporre eventuali marchi o segni distintivi sui particolari ordinati, secondo i clichè ed in conformità con le modalità e istruzioni indicate dall acquirente. Tali applicazioni non potranno in nessun caso intendersi come licenza d uso del marchio. Pertanto i particolari come sopra contrassegnati potranno essere forniti esclusivamente all acquirente La marcatura, l imballaggio, l etichettatura, l identificazione, la spedizione d il trasporto dei particolari ordinati devono avvenire in conformità della normativa vigente ed eventuali istruzioni specifiche dell acquirente. Il Fornitore sarà tenuto al risarcimento dei danni derivanti da qualunque ritardo, perdita, danneggiamento dovuti a carenze di marcatura, imballaggio, etichettatura, identificazione, spedizione o al mancato rispetto delle sopradette istruzioni. 5. ATTREZZATURE SPECIFICHE E MATERIALI 5.1. Le attrezzature che MOVINCAR eventualmente mette a disposizione del Fornitore per l esecuzione dell Ordine rimangono di proprietà esclusiva della MOVINCAR. Il Fornitore è responsabile per la loro perdita, distruzione o danneggiamento. Tutti i beni messi a disposizione da MOVINCAR per l'esecuzione delle Attività dovranno essere ad essa restituiti al termine delle Attività di cui all'ordine, salvo diverso accordo tra le Parti. Il Fornitore non potrà trasferire a terzi, modificare né utilizzare per altri fini i beni messi a disposizione da MOVINCAR e sarà responsabile della custodia, conservazione e buon uso degli stessi. In particolare il Fornitore si impegna a utilizzare i suddetti beni con la massima cura e diligenza. In caso di distruzione, danneggiamento o perdita per propria colpa, il Fornitore sarà tenuto a sostituire o a riparare i suddetti beni a proprie cure e spese ovvero, ove ciò non sia possibile, provvederà a rimborsare a MOVINCAR la differenza di valore, che verrà calcolata sulla base dei prezzi correnti di mercato ed in relazione all'entità del danno subito. Il Fornitore non è tenuto al pagamento di alcun indennizzo per la normale usura conseguente ad una corretta utilizzazione dei beni stessi. Il Fornitore manleva sin d'ora MOVINCAR da qualsiasi responsabilità per danni a persone e/o a cose che possano derivare da un uso improprio dei beni messi a sua disposizione da MOVINCAR, avendoli comunque preventivamente verificati e trovati sicuri ed idonei alla loro destinazione. 6. ACCETTAZIONE E GARANZIA 6.1. La consegna e l eventuale pagamento della merce non possono in nessun caso essere considerati come accettazione della merce e non esonerano né diminuiscono la responsabilità e la garanzia del Fornitore circa la sua quantità, qualità ed idoneità all uso Il fornitore garantisce che la quantità di merce consegnata corrisponde a quanto indicato nell Ordine. Saranno considerati probanti e definitivi i dati quantitativi riscontrati al controllo dell acquirente per la merce giunta a destinazione. Qualora i quantitativi di merce consegnata non risultassero conformi al pattuito, l acquirente potrà a sua scelta: a) Accettare i quantitativi effettivamente consegnati ed apportare in ugual misura variazioni nei quantitativi di eventuali forniture successive;

3 b) Chiedere che il Fornitore provveda al ritiro dei quantitativi di merce eccedenti all ordinato, con la facoltà di rispedirli direttamente a spese e rischio del Fornitore. Qualora questi non vi provveda immediatamente, al medesimo saranno addebitate le spese di magazzinaggio e gli eventuali oneri finanziari derivanti. c) Ottenere che il Fornitore provveda immediatamente ad inviare i quantitativi di merce risultati mancanti, addebitando in ogni caso gli oneri e le spese conseguenti all inadempienza del Fornitore Nel caso in cui l esecuzione dell Ordine sia impedita dal verificarsi di comprovate cause di forza maggiore, i termini di consegna si intendono sostituiti da altri che saranno oggetto di successiva e specifica negoziazione tra le Parti in relazione all impedimento e ciò a condizione che il Fornitore abbia informato prontamente l acquirente per iscritto, dell insorgere della circostanza di forza maggiore e abbia preso tutti i provvedimenti atti a limitarne gli effetti. La circostanza di forza maggiore non potrà essere invocata qualora essa insorga dopo la scadenza del termine di consegna convenuto. E precisato, inoltre che, in nessun caso, saranno considerati causa di forza maggiore i ritardi dei sub-fornitori. Qualora la circostanza di forza maggiore determini un ritardo nella consegna superiore a 20 giorni, o un ritardo anche inferiore ma incomprensibile con le esigenze dell acquirente, quest ultimo avrà il diritto di risolvere l Ordine in tutto o in parte, in qualunque momento, mediante semplice avviso scritto al Fornitore. L acquirente dovrà esercitare la facoltà qui prevista entro tre mesi dalla data di consegna della merce Il fornitore garantisce che la merce fornita è esente da vizi, difetti di qualità ed è conforme al pattuito. La denuncia dei vizi e/o difetti di qualità della merce consegnata, potrà essere sempre fatta dall acquirente entro nove mesi dalla consegna della merce anche se la stessa fosse già stata messa in produzione. In quest ipotesi l acquirente avrà il diritto, salvo il risarcimento degli eventuali ulteriori danni, ad esercitare a sua scelta una o entrambe le seguenti facoltà: a) Ottenere l immediata sostituzione della merce a spese del Fornitore che dovrà anche provvedere, sempre a sua cura, al sollecito ritiro del materiale non conforme presso l acquirente; b) Respingere definitivamente la merce a spese del Fornitore senza chiederne la sostituzione e considerare annullato l Ordine per la parte relativa alla merce respinta. Salvo diversi accordi il Fornitore garantisce l idoneità all uso del prodotto/servizio fornito per il periodo di 18 mesi dal momento della consegna. Durante il periodo di garanzia indicato, il Fornitore dovrà sostituire a proprie spese e nel minor tempo possibile il prodotto inidoneo, risarcendo l acquirente degli eventuali maggiori danni. Per il prodotto sostituito comincerà nuovamente a decorrere integralmente il termine di garanzia di cui sopra. Fatto salvo quanto sopra esposto, l acquirente si riserva in ogni caso la facoltà di sospendere, dal totale dei pagamenti in quel momento dovuti al Fornitore, il pagamento di un importo pari al prezzo della merce o del prodotto difettoso o non conforme fino a quando il Fornitore non abbia provveduto ad ottemperare alle richieste sostitutive o alternative indicate dall acquirente Fermo restando la responsabilità ed obblighi derivanti dai precedenti commi, il Fornitore è tenuto a mantenere presso i propri magazzini, quando richiesto, la scorta di materiali necessari ad assicurare la continuità dei rifornimenti L acquirente ha diritto di far controllare e verificare presso il Fornitore la qualità dei materiali impiegati, i metodi di fabbricazione e di collaudo oggetto della fornitura. Il Fornitore si impegna quindi a consentire l accesso ai suoi impianti al personale delegato dall acquirente per effettuare verifiche e controlli Ai fini dell accertamento del rispetto dei termini di consegna e del trasferimento del rischio per danneggiamento o perdita totale o parziale della merce dal Fornitore all acquirente, i prodotti forniti si intendono sempre consegnati presso i magazzini dell acquirente o nel luogo da quest ultimo indicato nell Ordine, anche se le spese di trasporto siano a carico dell acquirente stesso Il Fornitore deve rispettare puntualmente i termini ed i programmi di consegna indicati nell Ordine rispetto ai quali non sono ammessi né ritardi né consegne anticipate.

4 L acquirente ha facoltà di rispedire le forniture eventualmente pervenute prima del termine pattuito, a spese e rischio del Fornitore o di addebitare a quest ultimo le spese di magazzinaggio e gli oneri finanziari relativi ad anticipata consegna. I ritardi nelle consegne (anche parziali), imputabili al Fornitore, legittimano l acquirente ad esercitare uno o entrambe le seguenti facoltà: a) Chiedere l esecuzione dell Ordine ed applicare una penalità per il ritardo pari allo 0,5 % del prezzo della fornitura non consegnata entro il termine pattuito per settimana di ritardo, salvo diversi accordi specifici indicati sull Ordine stesso. b) Ritenere in ogni momento annullato, di pieno diritto in tutto o in parte, l Ordine risolvendo il contratto ai sensi ed agli effetti dell art c.c. mediante semplice comunicazione al Fornitore Il Fornitore garantisce che l'esecuzione delle Attività sarà effettuata impiegando soggetti regolarmente assunti ed inquadrati nei termini di legge e dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro, e nel rispetto delle norme antinfortunistiche in materia. Il Fornitore dichiara e garantisce di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali dei propri Ausiliari previsti dalla normativa vigente e si impegna sin d'ora al rispetto dei predetti obblighi ed all'esibizione, su richiesta di MOVINCAR, della documentazione comprovante l'adempimento dei predetti obblighi Il Fornitore dovrà provvedere alla raccolta ed allo smaltimento di tutti i rifiuti, siano essi pericolosi o non pericolosi, prodotti nello svolgimento delle opere previste nell'ordine assegnato Tutte le operazioni dovranno essere svolte nel pieno rispetto delle normative in materia di smaltimento rifiuti e di sicurezza dei luoghi di lavoro attualmente in vigore Le forniture di materiali dovranno essere corredate dalle certificazioni previste a termini di legge, incluse le schede tecniche di sicurezza. 7. FATTURE, RIMESSI DI CONSEGNA E PAGAMENTI 7.1. I particolari spediti devono essere sempre accompagnati dal rimesso di consegna nel numero di copie richiesto dall acquirente. Il rimesso di consegna deve contenere le seguenti indicazioni: nome del Fornitore, matricola/disegno, numero di codice anagrafico del Fornitore, denominazione del particolare, data di spedizione, numero e data dell Ordine, numero del magazzino di destinazione, quantitativo del lotto spedito, numero dei colli ed ogni altra indicazione richiesta nell Ordine Le fatture, da inviarsi alle rispettive Contabilità Fornitori MOVINCAR di competenza, devono contemplare i particolari di un solo Ordine, soggetti alla medesima aliquota IVA. Sulle stesse dovrà essere riportato: - Il numero dell Ordine - Il numero del deposito dell acquirente con indicazione della destinazione - Data e numero del Rimesso (DDT) - Codici dei particolari MOVINCAR (se indicati sull Ordine) e dei corrispettivi codici del Fornitore - L unità di misura, quantità e prezzo L elencazione dei particolari dovrà essere nella progressione dei rimessi. MOVINCAR effettuerà il pagamento, nel modo ed alla scadenza pattuiti sull Ordine, subordinatamente al ricevimento dei documenti, debitamente compilati, previsti nei precedenti commi 7.1 e LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE 8.1. Il contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente il Foro di Milano o Torino a seconda della relativa sede legale MOVINCAR; è tuttavia riservata all acquirente la facoltà di adire ogni altro Foro eventualmente competente secondo le norme del Codice di Procedura Civile. 9. DIVIETO DI CESSIONE DELL'ORDINE E DEL CREDITO 9.1. Il contratto ed i crediti ad esso derivanti non sono cedibili; qualsiasi sua modifica o integrazione richiede la forma scritta a pena di nullità e sarà limitata al particolare caso per il quale venga pattuita.

5 10. RISERVATEZZA Salvo diversi accordi scritti, il Fornitore si obbliga a non pubblicizzare i suoi rapporti commerciali con l acquirente ed in ogni caso a trattare come confidenziali tutte le informazioni tecniche, commerciali o di altra natura di cui venga a conoscenza in connessione con l esecuzione dell Ordine Il Fornitore si impegna a rispettare, e a far rispettare ai propri dipendenti e/o Ausiliari il vincolo di riservatezza relativamente a tutte le informazioni, i dati, le documentazioni e le notizie relative all'ordine. In tal senso il Fornitore sarà tenuto a porre in essere tutte le necessarie misure di prevenzione e, in particolare, tutte le azioni, anche di natura legale, necessarie per evitare la diffusione e l'utilizzo di quanto sopra. Qualora la divulgazione di materiali o informazioni sia stata causata da atti o fatti direttamente o indirettamente imputabili al Fornitore, ai propri dipendenti e/o Ausiliari, il Fornitore sarà tenuto a risarcire MOVINCAR dei danni che siano direttamente o indirettamente connessi alla suddetta divulgazione. Gli obblighi di riservatezza di cui al presente articolo rimarranno efficaci anche oltre la data di conclusione delle attività di cui all'ordine. Le Parti si danno reciprocamente atto che gli obblighi di segretezza di cui al presente Articolo resteranno in vigore per il periodo di validità dell Ordine e per i successivi tre anni dallo scioglimento dello stesso per qualsiasi causa e/o ragione In caso di inosservanza degli obblighi di cui ai precedenti commi, l'ordine si intenderà risolto di diritto ai sensi dell'art.1456 c.c., fermo restando il diritto al risarcimento di tutti i danni. 11. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 11.1 Ai sensi degli art.13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, le società del Gruppo MOVINCAR (gruppo composto da Movincar S.p.A. e da Movincar Sud S.p.A. e di seguito denominato MOVINCAR) titolari del trattamento, informano che, per quanto riguarda i dati delle persone fisiche legate ai propri clienti/fornitori (interessati), saranno trattati esclusivamente i dati personali necessari per la gestione dei rapporti commerciali (anagrafici, indirizzo, codice fiscale, partita I.V.A., numero di conto bancario). I dati sono trattati su supporto sia elettronico sia cartaceo. I dati possono inoltre essere comunicati professionisti esterni ai quali la MOVINCAR si rivolge sia per l erogazione dei servizi e la fornitura dei prodotti acquistati, sia per l espletamento degli adempimenti amministrativi e fiscali. Tale trattamento è finalizzato alla conclusione dei contratti, pertanto l'eventuale rifiuto di fornire tali dati può comportare sia la mancata o parziale esecuzione del contratto sia la mancata prosecuzione del rapporto. I dati sono trattati nel rispetto della normativa vigente e con modalità tali da garantire il pieno rispetto della sicurezza e riservatezza. I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto commerciale tra le parti e per un periodo aggiuntivo di 10 anni. L interessato ha diritto in qualsiasi momento di accedere, rettificare, aggiornare, integrare, cancellare, limitare ed opporsi al trattamento dei dati stessi presentando richiesta scritta presso il titolare o all indirizzo info@gruppomovincar.com. Inoltre l interessato, qualora lo ritenesse opportuno, in relazione al trattamento dei propri dati effettuato dalla MOVINCAR, ha diritto di proporre reclamo all Autorità garante per la protezione dei dati personali. 12. OBBLIGHI IN MATERIA DI SICUREZZA In conformità a quanto disposto dal Decreto Legislativo n. 81 del 9 aprile 2008 (ed in particolare ai sensi dell'art.26) e successive integrazioni o modifiche, il Fornitore: - dichiara di conoscere natura ed estensione delle attività di cui all Ordine e dichiara di aver adempiuto e di adempiere agli obblighi di legge in materia di assicurazione, previdenza e tutela dei lavoratori, anche per quanto ad attrezzature di lavoro e di sicurezza; - si impegna ad adeguare scrupolosamente il comportamento dei propri Ausiliari al piano di sicurezza vigente per il luogo di svolgimento delle attività, nonché alle istruzioni impartite dal locale responsabile del servizio di prevenzione e protezione del Committente o da suo incaricato; - si impegna, inoltre, a partecipare attivamente, anche attraverso lo scambio di informazioni, alle attività di coordinamento delle rispettive misure di sicurezza; - si impegna a fornire a MOVINCAR prima dell'inizio delle attività le generalità complete del proprio responsabile del servizio di prevenzione e protezione nonché del proprio incaricato per la sicurezza dei lavoratori addetti alle attività oggetto dell Ordine MOVINCAR si riserva la facoltà di richiedere, a proprio insindacabile giudizio, la sostituzione del personale che abbia violato dette norme comportamentali e di sicurezza.

6 12.3. Con riferimento alla normativa vigente in materia di sicurezza, il Fornitore dichiara inoltre sotto la propria responsabilità di aver preso atto degli eventuali rischi specifici esistenti nell'area di lavoro nonché delle caratteristiche delle fonti di energia messe a disposizione dei sistemi di protezione e del loro funzionamento. Inoltre, qualora dovesse rendersi necessario l'utilizzo di macchine e attrezzature di MOVINCAR, il Fornitore si impegna ad utilizzare tali strumenti correttamente e secondo la loro destinazione di uso, prendendo atto della loro corrispondenza alle norme di sicurezza La violazione degli obblighi ed impegni sopra descritti sarà considerata motivo di risoluzione espressa dell'ordine, ai sensi dell'art.1456 c.c., fermo restando il diritto al risarcimento di tutti i danni. 13. RISOLUZIONE Oltre a quanto espressamente previsto nei singoli Articoli delle presenti Condizioni Generali e/o, eventualmente, nel contratto, MOVINCAR potrà esercitare il diritto alla risoluzione ai sensi dell'articolo 1456 c.c., e fermo restando il diritto al risarcimento di tutti i danni, nel caso in cui il Fornitore: - fornisca i beni e/o i servizi in modo non conforme a quanto disposto nell'ordine, nonché utilizzi personale e/o attrezzature non rispondenti ai requisiti concordati; - apporti modifiche e/o variazioni ai beni e/o servizi, senza l'approvazione e/o autorizzazione scritta di MOVINCAR e/o di propria iniziativa; - non rispetti le norme vigenti in materia di assicurazioni, trattamento economico e previdenziale del proprio personale e le disposizioni in materia di sicurezza antinfortunistica, violi la legge antimafia, se applicabile, violi norme e regolamenti vigenti relativi all'oggetto della fornitura; - ometta di stipulare le garanzie bancarie/fideiussioni eventualmente previste o non provveda al loro rinnovo; - abbia esibito o prodotto certificazioni, ai fini dell'esecuzione delle Attività, che risultino, in qualsiasi momento, irregolari; - si verifichi un inadempimento di non scarsa importanza e il Contraente ometta di sanare tale inadempimento nel termine intimato da parte di MOVINCAR; - venga sottoposto ad amministrazione controllata, fallimento o altra procedura concorsuale o esecutiva Nel caso in cui intervengano circostanze tali da far prevedere che il Fornitore non sarà in grado di assicurare l assolvimento corrente degli impegni assunti e tanto in caso di fallimento, concordato o qualsiasi procedura concorsuale a carico dell impresa del Fornitore o in caso di liquidazione o cessione di tale impresa, l acquirente avrà la facoltà di recedere dal rapporto contrattuale mediante semplice comunicazione scritta. DATA NOME FIRMA e TIMBRO Si approvano espressamente le clausole 2 (responsabilità), 3 (corrispettivo), 8 (legge applicabile e foro competente), 9 (divieto di cessione dell ordine e del credito), 13 (risoluzione) DATA NOME FIRMA e TIMBRO