IVREA PARCHEGGI S.p.A. REGOLAMENTO PER L ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI IN ECONOMIA

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1 IVREA PARCHEGGI S.p.A. REGOLAMENTO PER L ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI IN ECONOMIA Art. 1 Oggetto del regolamento 1. Il presente regolamento disciplina le modalità, i limiti e le procedure per l acquisizione in economia di lavori, beni e servizi, di seguito denominati anche interventi, in attuazione di quanto disposto dall art. 125 del codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture approvato con D.Lgs. 163/2006, di seguito denominato codice per la società Ivrea Parcheggi S.p.A.. Art. 2 Modalità di acquisizione in economia 1. L acquisizione in economia degli interventi può avvenire: - in amministrazione diretta; - a cottimo fiduciario. 2. Sono eseguiti in amministrazione diretta gli interventi per i quali non occorre la partecipazione di alcun operatore economico. Essi sono effettuati con materiali e mezzi propri o appositamente noleggiati e con personale proprio. 3. Sono acquisiti a cottimo fiduciario gli interventi per i quali si rende necessario, ovvero opportuno, con procedura negoziata, l affidamento a operatori economici ossia, a ditte esecutrici o prestatrici di servizi o forniture. Art. 3 Limiti di applicazione per valore 1. E ammesso il ricorso all acquisizione in economia per i seguenti lavori, beni e servizi, entro l importo, per ogni singola fattispecie di spesa di seguito indicata, inferiore a ,00 euro (euro duecentosettemila/00) al netto degli oneri fiscali. 2. La soglia di cui al punto 1 è adeguata in relazione alle modifiche delle soglie previste dall'articolo 28 del Decreto Legislativo 163/2006 Art. 3.1 Tipologie e limiti di spesa inerenti a beni e servizi affidabili in economia 1. Organizzazione di convegni, conferenze, congressi, riunioni, mostre ed altre manifestazioni culturali nell interesse della società, per un importo non superiore a Euro , Acquisto di libri, riviste, giornali e pubblicazioni di vario genere, anche su supporto digitale, abbonamenti a periodici e a agenzie di informazione, banche dati su CD-Rom, per un importo non superiore a Euro 5.000, Servizi di traduzione, interpretariato, trascrizione, per un importo non superiore a Euro 5.000, Lavori di stampa e tipografia, modulistica necessaria ai vari uffici, per un importo non superiore a Euro , Lavori di editoria per un importo non superiore a Euro 5.000, Servizi di grafica per un importo non superiore a Euro , Spese postali o per agenzie di recapito per un importo non superiore a Euro 5.000, Acquisto e manutenzione di arredi, complementi di arredo, altre attrezzature occorrenti per il funzionamento di uffici, servizi e locali della società per un importo non superiore a Euro ,00.

2 9. Acquisto di cancelleria, materiali di consumo, segnaletica, ad uso degli uffici della società per un importo non superiore a Euro , Acquisto, noleggio, e manutenzione di attrezzature elettroniche e macchine per ufficio (macchine da calcolo, macchine da riproduzione grafica, macchine da microfilmatura, apparecchi fotoriproduttori, fotografici e audiovisivi, ecc), inclusi i relativi materiali tecnici di supporto e consumo per un importo non superiore a Euro , Acquisto, e manutenzione di apparecchiature di videosorveglianza e allarme per un importo non superiore ad Euro , Acquisto, noleggio e manutenzione delle attrezzature di amplificazione e diffusione sonora per un importo non superiore a Euro , Acquisto, noleggio e manutenzione delle attrezzature di illuminotecnica per un importo non superiore ad Euro , Sviluppo, manutenzione, consulenza e assistenza sulle strutture informatiche e sui sistemi informativi della società, per un importo non superiore a Euro , Noleggio e acquisto di apparecchiature e programmi informatici e relativi materiali accessori di consumo, per un importo non superiore a Euro , Divulgazione di bandi di gara, di concorso o altre comunicazioni che devono essere rese per legge o regolamento a mezzo stampa o di altri mezzi di comunicazione, per un importo non superiore a Euro , Acquisto, noleggio, manutenzione di apparecchiature telefoniche, telegrafiche, radioricetrasmittenti e delle attrezzature elettroniche e per l elaborazione dati, per un importo non superiore a Euro , Servizi di pulizia per un importo non superiore a Euro , Trasporti, spedizioni, imballaggio, sdoganamento, magazzinaggio, facchinaggio, per un importo non superiore a Euro , Spese di rappresentanza, servizi alberghieri e di viaggio (ospitalità e rimborsi gruppi, ristoranti, ecc.) per un importo non superiore a Euro , Servizi di noleggio macchinari, attrezzature varie ed altri beni mobili in genere, per un importo non superiore a Euro , Spese per rassegne stampa, per un importo non superiore a Euro , Acquisto di divise e abiti da lavoro per personale tecnico per un importo non superiore a Euro , Servizi di approvvigionamento/utenze per un importo non superiore a Euro , acquisto di dispositivi di protezione individuale per un importo non superiore ad Euro , Servizi di ricerca, consulenza per un importo non superiore a Euro , Servizi professionali resi da persone giuridiche con organizzazione di risorse ed altri mezzi, per un importo non superiore a Euro , Servizi di incarichi di progettazione, per un importo non superiore a Euro , Servizi assicurativi e bancari, per un importo non superiore a Euro , Noleggi e leasing, per un importo non superiore a Euro , Servizi di custodia e vigilanza per un importo non superiore a Euro , Servizi e forniture antincendio per un importo non superiore a Euro , Servizi di accoglienza per un importo non superiore a Euro 5.000, Servizi di catering e fornitura prodotti per la ristorazione per un importo non superiore a Euro , Spese per servizi sanitari per un importo non superiore a Euro , Acquisto di prodotti farmaceutici e materiali sanitari per un importo non superiore a Euro 5.000, Spese pubblicitarie per un importo non superiore a Euro ,00.

3 38. Spese di comunicazione e divulgazione per un importo non superiore a Euro , Servizi fotografici e di riprese audio-video per un importo non superiore a Euro , Servizi tecnici e allestimenti per eventi della società per un importo non superiore a Euro , Servizi di noleggio automezzi con conducente, per un importo non superiore a Euro , Servizi di concorso di idee per un importo non superiore a Euro , Servizi professionali resi da persone fisiche o giuridiche con organizzazione di risorse ed altri mezzi, per un importo non superiore a Euro ,00 (Euro cinquantamila/00). Art. 3.2 Tipologie e limiti di spesa inerenti a lavori affidabili in economia 1. Acquisto di arredo di verde pubblico e relativa manutenzione ordinaria e/o straordinaria per un importo non superiore a Euro , Servizi di manutenzione ordinaria e straordinaria di strade, parcheggi, loro pertinenze, segnaletica, reti sotterranee, monumenti, asfaltatura, sgombero neve per un importo non superiore a Euro , Acquisto e servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria di carpenteria metallica per un importo non superiore a Euro , Acquisto e servizio di materiali e connessa manutenzione ordinaria e straordinaria di segnaletica stradale orizzontale e verticale per un importo non superiore a Euro , Acquisto, noleggio e manutenzione di apparecchiature per la gestione della sosta onerosa per un importo non superiore a Euro , Manutenzione, adattamento e riparazione dei fabbricati di proprietà con i relativi impianti, infissi, accessori e pertinenze per un importo non superiore a Euro , Manutenzione degli impianti elettrici e affini, idrici e termici, di fabbicati di proprietà nonché degli impianti di pubblica illuminazione comunale per un importo non superiore a Euro ,00. Art. 3 bis - Casi particolari Il ricorso all acquisizione in economia di beni e servizi è altresì consentito (nei limiti di importo di cui all art. 3) nelle seguenti ipotesi: 1. risoluzione di un precedente rapporto contrattuale, quando ciò sia ritenuto necessario o conveniente per assicurare la prestazione nel termine previsto dal contratto. 2. completamento delle prestazioni non previste dal contratto in corso, qualora non sia possibile imporne l esecuzione nell ambito dell oggetto principale del contratto medesimo; 3. acquisizione di beni o servizi nella misura strettamente necessaria, nel caso di contratti scaduti, nelle more di svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente; 4. urgenza, determinata da eventi oggettivamente imprevedibili, al fine di scongiurare situazioni di pericolo a persone o cose, nonché a danno dell ambiente e della salute pubblica Art. 4 Divieto di frazionamento 1. È vietato l artificioso frazionamento degli interventi allo scopo di sottoporli alla disciplina di cui al presente regolamento. Art. 5 Individuazione del responsabile di attuazione del procedimento Il Funzionario preposto alla attuazione del presente procedimento è individuato con deliberazione del Consiglio di Amministrazione nella persona del sig. Carmine Larosa.

4 Art. 6 Determina a contrattare Per le acquisizioni in economia mediante cottimo fiduciario, la procedura è consentita previa determinazione a contrarre, a cura del Funzionario preposto. Art. 7 Preventivi di spesa e/o offerte 1. Il responsabile dell attuazione del regolamento provvede a richiedere la presentazione di preventivi di spesa o offerte, che devono pervenire in busta chiusa, secondo le modalità previste dalla lettera d invito, entro un termine da stabilirsi di volta in volta, a operatori economici idonei. 2. Il preventivo o le offerte di cui sopra devono richiedersi, nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione, parità di trattamento, ad almeno cinque operatori economici, se sussistono in tale numero soggetti idonei, individuati sulla base di indagini di mercato. 3. E' consentito, tuttavia, il ricorso ad un solo operatore economico nel caso in cui il servizio o la fornitura siano di importo inferiore ai ,00 euro (euro quarantamila/00). 4. Le ditte prescelte a partecipare saranno invitate per mezzo di lettera di invito, da inviare, anche a mezzo telefax e/o posta certificata PEC che conterrà le informazioni circa la natura dei, servizi e/o forniture da eseguire, le condizioni e modalità di esecuzione, i termini contrattuali del rapporto con l Amministrazione e tutte le altre indicazioni necessarie per la produzione di un preventivo di spesa (modalità di pagamento, eventuale cauzione, penali, ecc.) 5. L affidatario degli interventi deve essere in possesso dei requisiti di idoneità morale ex art.38 Dlg.163/2006, e degli eventuali requisiti di capacità tecnico-professionale ed economico finanziaria prescritta per le prestazioni di pari importo affidate con le procedure ordinarie di scelta del contraente. Art. 8 Individuazione del contraente, ordinazione e contratto di cottimo Quando la scelta della migliore offerta avviene con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, la valutazione è demandata ad una commissione giudicatrice, è composta da un numero dispari di componenti in numero massimo di tre esperti nello specifico settore cui si riferisce l oggetto del contratto; tale commissione sarà presieduta da un componente del Consiglio di Amministrazione di Ivrea Parcheggi S.p.A.. Una volta individuato il contraente, il responsabile del procedimento provvede all ordinazione con lettera od altro atto idoneo indicando le condizioni specifiche di esecuzione della prestazione in economia tra cui: - l'inizio ed il termine; - i prezzi; - le condizioni e le modalità di esecuzione; - i termini per l espletamento delle prestazioni; - le modalità di pagamento; - la cauzione; - le penalità per ritardo e per il verificarsi di altre condizioni ritenute lesive per la società. Art. 9 Forma del contratto 1. Il contratto di cottimo fiduciario deve essere stipulato obbligatoriamente in forma scritta. 2. La stipula dei contratti di cottimo fiduciario, qualora l importo contrattuale sia inferiore a ,00 euro (euro ventimila/00) avviene a mezzo di scambio di lettere commerciali. 3. Per i cottimi di importo uguale o superiore a ,00 euro (euro ventimila/00) verrà sottoscritto un contratto di cottimo, nella forma della scrittura privata

5 Art. 9 bis Per gli affidamenti di servizi e forniture di importo inferiore a.1.000,00, relative alle minute spese, al fine di accelerare il procedimento è possibile utilizzare il fondo economale, disponendo, semplice ordinativo al fornitore e/o esecutore di servizio, a cura del soggetto autorizzato dal Consiglio di Amministrazione individuato nel responsabile amministrativo. Il pagamento potra in questi casi, a fronte di liquidazione di minute spese, essere effettuato nel limite di 1.000,00, senza la necessità di richiedere il CIG, come stabilito dalle disposizioni dell AVCP in merito alla tracciabilità dei flussi finanziari (vedi sezione 13 L.190/2012). Art. 10 Oneri fiscali Gli importi di spesa indicati nel presente regolamento sono sempre IVA esclusa. Art. 11 Entrata in vigore Il presente regolamento, adottato dal Consiglio di Amministrazione dell Ivrea Parcheggi S.p.A. nella seduta del 30 settembre 2014, entrerà in vigore il giorno successivo all esecutività della Delibera di adozione. Ivrea, 30 settembre 2014