GROTTELAND, MERAVIGLIA D ESTATE

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1 REGOLAMENTO E SCHEDA DI ISCRIZIONE GROTTELAND, MERAVIGLIA D ESTATE EDIZIONE 2016 In continuità con l opera di promozione e divulgazione del sito carsico castellanese, la società Grotte di Castellana srl, con sede legale in Castellana Grotte (Ba), al Piazzale Anelli n.c., P. IVA , nella persona del legale rappresentante sig. Domenico Ciliberti (di seguito denominato organizzatore ), visto il buon esito della prima edizione tenutasi nell anno 2015, redige il regolamento per l organizzazione della seconda edizione di GROTTELAND, MERAVIGLIA D ESTATE 2016, nel mese di Agosto 2016 presso l area di pertinenza delle Grotte di Castellana. All interno della manifestazione si favorisce la conoscenza del territorio mediante l offerta di peculiarità regionali sia da punto di vista artigianale che enogastronomico Nell ambito di tale manifestazione la Società Grotte di Castellana srl intende mettere a disposizione agli interessati uno stand espositivo sito all interno dell area nella quale si svolgerà la predetta manifestazione ai seguenti termini e condizioni: 1)ISCRIZIONE ALLA MANIFESTAZIONE PRODOTTI STAND - PARCHEGGI a I richiedenti, per essere ammessi alla Manifestazione, devono presentare domanda, compilando l apposita scheda d iscrizione allegata al presente regolamento. b - E obbligatorio compilare la scheda d iscrizione allegata e sottoscriverla in ogni sua parte, precisare i vari prodotti da esporre, elencandoli in forma esplicita e completa senza aggiunta di espressioni o di locuzioni che si prestino ad interpretazioni late. c - La scheda d iscrizione allegata al presente regolamento, di cui è parte integrante e sostanziale, costituisce per il richiedente proposta contrattuale irrevocabile di partecipazione e può considerarsi accettata solo dopo la conferma da parte dell organizzatore che sarà comunicata entro e non oltre il 10 Maggio 2016 alle ore mediante pubblicazione sul sito d - L organizzatore si riserva di accettare la proposta di adesione a suo insindacabile giudizio; si conviene espressamente che verrà data priorità di aggiudicazione degli spazi, ai soggetti che hanno aderito all edizione di Grotteland, meraviglia d estate In caso di non accettazione della proposta di adesione, la società Grotte di Castellana Srl non è tenuta a renderne noti i motivi né a corrispondere alcun indennizzo, fatto salva la restituzione dell acconto versato. e Sono validi solo gli impegni assunti dai legali rappresentanti della Manifestazione, o dai

2 funzionari dipendenti della Grotte di Castellana Srl. f La concessione dei posteggi auto sarà regolata come di seguito: ogni espositore dell area EXPO avrà possibilità di carico e scarico entro e non oltre un ora prima dell inizio della Manifestazione (inizio ore 19.00) con accesso dal piazzale Anelli; ogni espositore dell area ENOGASTRONOMIA e BAR avrà la possibilità di carico e scarico sempre entro un ora prima dell inizio della Manifestazione (inizio ore 19.00) con accesso dal cancello sito in via S.C. Chiancud; solo gli espositori con stand in zona Pineta avranno diritto ad un badge per entrare nel parcheggio riservato al personale della Grotte di Castellana srl fermo restando che le operazioni di carico e scarico devono effettuarsi sempre entro e non oltre le ore Terminato il carico e scarico della merce, ogni espositore dovrà rimuovere la propria auto dalla zona interessata dalla Manifestazione, che sarà opportunamente chiusa al traffico, con la possibilità di parcheggiare il proprio mezzo nel parcheggio sito in via Berlinguer, disponendo di un pass gratuito personale. Solo rispettando i termini di pagamento stabiliti contrattualmente è assicurato il diritto di occupare lo stand e ricevere i pass di accesso gratuito al parcheggio. g Gli stand non occupati entro l orario indicato verranno insindacabilmente assegnati dalla Grotte di Castellana srl a terzi senza alcun diritto del partecipante a indennizzo o risarcimento di sorta. h In caso di rinuncia o di abbandono, l Organizzatore, oltre che riservarsi la facoltà di cedere a terzi i posteggi rinunciati o abbandonati per qualsiasi motivo o causa, ed esigere per intero il pagamento globale dovuto contrattualmente, si riserva il diritto di agire legalmente per il risarcimento dei danni subiti. i Gli stand sono assegnati secondo i criteri merceologici e la disposizione generale della manifestazione: in qualsiasi caso l ubicazione, l assegnazione ed il numero degli stand è a insindacabile discrezione dell organizzatore e il conduttore si impegna, al fine della buona riuscita della manifestazione, ad attenersi alla linea data dall organizzatore. La Grotte di Castellana srl avrà la facoltà di spostare, ridurre lo stand già assegnato, ovvero di trasferirlo in altra zona espositiva, senza alcun diritto del partecipante ad indennizzi o risarcimenti di sorta. Di un tanto verrà data comunicazione. l Gli stand dovranno essere tenuti aperti con la presenza dell Espositore o dei suoi incaricati, durante l orario di apertura al pubblico e per tutto il periodo di svolgimento della Manifestazione. L Organizzatore della Manifestazione declina ogni e qualsiasi responsabilità derivante dall inosservanza di tale disposizione.

3 2)CORRISPETTIVO PER L UTILIZZO DELLO STAND Il corrispettivo per l utilizzo dello stand sarà determinato in base alla tipologia di attività svolta dal conduttore all interno dello stesso. Di seguito, le tipologie di attività ed i relativi costi: stand COMMERCIALE 500,00 oltre IVA; stand BAR 1.500,00 oltre IVA; stand BAR posizione zona PALCO 2.000,00 oltre IVA; stand ENOGASTRONOMICO 2.000,00 oltre IVA; stand ENOGASTRONOMICO posizione PALCO 2.500,00 oltre IVA. Si precisa che: a. lo stand COMMERCIALE sarà corredato da quadro elettrico e fornitura di energia elettrica inclusa per tutta la durata della manifestazione e banner identificativo (cfr punto h); b. lo stand BAR - ENOGASTRONOMICO sarà corredato da quadro elettrico e fornitura elettrica inclusa per tutta la durata della manifestazione, lavello e banner identificativo (cfr punto h); c. lo stand ENOGASTRONOMICO/BAR posizione PALCO ha le stesse caratteristiche dello stand al punto b. con ubicazione nell area del palco principale e del palco in zona pineta. La disponibilità di posti è limitata a n.6 stand nell area del palco principale e n. 2 stand nell area pineta; d. per le caratteristiche specifiche degli stand si rimanda alla scheda tecnica allegata; e. il periodo di assegnazione dello stand, sia commerciale che enogastronomico, andrà da un minimo di otto giorni ed un massimo di dieci giorni. In entrambi i casi, la cifra indicata rimarrà invariata; f. l ente organizzatore si assumerà gli oneri relativi alla apertura della pratica sanitaria; g. l utilizzo di spazi adibiti all ubicazione di tavoli e sedie sono inclusi nel costo dello stand e verranno concordati sia in numero che in posizione con l ente organizzatore; h. il banner identificativo comprenderà il logo del Comune di Castellana Grotte, il logo della Grotte di Castellana Srl, la denominazione dell azienda, il logo di GROTTELAND e

4 eventuale logo dell associazione di categoria a discrezione dell espositore da comunicarsi al momento della compilazione della scheda d iscrizione. 3) MODALITA E TERMINI DI PAGAMENTO Il canone di noleggio dovrà essere corrisposto dal conduttore nei termini di seguito fissati: 20% al momento della sottoscrizione della scheda di iscrizione allegata, da effettuarsi mediante bonifico bancario indirizzato a GROTTE DI CASTELLANA SRL IBAN IT38D Cassa Rurale ed Artigiana Soc. di Credito Cooperativo Filiale di Castellana Grotte, causale stand Grotteland 2016 specificando tipologia (es. enogastronomico zona palco, Expo ecc..) Copia del bonifico dovrà essere esibita unitamente alla scheda d iscrizione; 80% entro e non oltre il 25 luglio 2016 ore esibendo all ufficio amministrativo copia del bonifico del saldo. Il mancato pagamento dell acconto e/o del saldo o pagamenti parziali del canone di noleggio convenuto entro i termini sopra indicati costituirà clausola risolutiva espressa, tale da determinare la risoluzione di diritto del contratto, fermo restando che la Società Grotte di Castellana srl tratterrà, a titolo di risarcimento, l eventuale acconto già versato. L organizzatore, nel caso in cui non accettasse la proposta di adesione restituirà la somma corrisposta a titolo di acconto entro trenta giorni a partire dal 10 Maggio 2016, senza alcuna altra pretesa da parte del proponente. La proposta di utilizzo di uno stand espositivo potrà essere estesa ad un massimo di due stand a richiedente. 4) CESSIONE DEL CONTRATTO La cessione, anche a titolo gratuito, totale o parziale ed il subaffitto dei posteggi sono tassativamente vietati, salvo accordi diversi con l Organizzatore. L inosservanza di tali obblighi comporterà la risoluzione di diritto del contratto. 5) RINUNCIA La rinuncia all utilizzo dello stand, comunicata dal conduttore dopo il pagamento dell intero canone di noleggio convenuto, non darà diritto alla restituzione di quanto versato. 6) CONSEGNA Salvo causa di forza maggiore, lo stand sarà messo a disposizione nei tempi adeguati alle esigenze della manifestazione e nel rispetto delle necessità dell espositore.

5 7) REGOLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE a. L ubicazione degli stand è a insindacabile discrezione dell organizzatore e il conduttore si impegna, al fine della buona riuscita della manifestazione, ad attenersi alla linea data dall Organizzatori. b. I conduttori di stand gastronomici che volessero somministrare alimenti utilizzando braci o friggitrici non potranno usufruire degli stand ubicati in zona palco. c. Nel caso di stand enogastronomico, sono tassativamente vietati sia la somministrazione di alimenti non in linea con le tradizioni locali e regionali (vietata, quindi, la somministrazione di Kebab, Hot dog, Hamburger, ecc..ecc..), che la vendita di materiale in vetro (bottiglie, piatti, bicchieri ecc ). d - E, altresì, vietata l esposizione di prodotti non indicati nella domanda di partecipazione, o di altro produttore, ed egualmente esporre prodotti usati o ricostruiti. L inosservanza di tali norme dà luogo alla chiusura dello stand per colpa esclusivamente imputabile all Espositore, senza rimborso delle quote pagate a qualsiasi titolo e salvo, in ogni caso, il risarcimento dei danni derivanti. e. Il costo delle bevande e la diversificazione della tipologia degli alimenti da somministrare verranno concordati con l Organizzatore. f. I conduttori di stand enogastronomici, inoltre, dovranno essere in possesso di tutti i permessi e le autorizzazioni igienico-sanitarie necessarie alla somministrazione al pubblico di bevande ed alimenti come previsto dalla normativa vigente in materia. g. La strategia di comunicazione della manifestazione è ad esclusiva cura dell ente organizzatore. h. Eventuali proposte avanzate dagli standisti e finalizzate alla buona riuscita dell evento, dovranno pervenire in forma scritta ed essere obbligatoriamente condivise e autorizzate dall ente organizzatore. i. Gli orari delle manifestazione e degli spettacoli gestiti da soggetti diversi dall organizzatore dovranno tassativamente essere concordati ed autorizzati dall ente organizzatore stesso. l. Gli orari di apertura e chiusura degli stand saranno i seguenti: - apertura area stand expo ore chiusura stand enogastronomici ore chiusura ore ) RESPONSABILITA E RICONSEGNA a. Il conduttore è l'unico ed esclusivo responsabile e custode dello stand per tutto il periodo nel

6 quale lo stesso è occupato. L organizzatore non si assume obblighi di custodia per le merci in esposizione e gli allestimenti, né durante la manifestazione né durante il montaggio e lo smontaggio degli stessi. L organizzatore declina ogni responsabilità per danni o smarrimenti a cose o persone. In particolare, declina ogni responsabilità per danni a persone o cose all interno dell area di esposizione esplicitamente anche per la perdita (furto semplice) o il danneggiamento di merci e installazioni di ogni tipo. b. Altresì, gli stand lasciati senza sorveglianza o in stato di palese incuria nel corso della manifestazione, saranno considerati abbandonati e l Organizzatore della Manifestazione potrà disporne a suo insindacabile giudizio senza effettuare alcun rimborso, fermi gli obblighi contrattuali incombenti sull Espositore primo fra tutti il pagamento integrale della tariffa. c. Il conduttore assume, altresì, la responsabilità per danni derivanti dalla qualità degli alimenti e delle bevande somministrate, sollevandone espressamente la società Grotte di Castellana srl. d. Il conduttore si impegna ad utilizzare lo stand con la diligenza del buon padre di famiglia e, al termine della manifestazione, si impegna a restituire lo stand nelle stesse condizioni in cui lo ha ricevuto. e. Il mancato adempimento degli obblighi assunti dal conduttore dello stand comporterà ipso iure la risoluzione del presente contratto con risarcimento dei danni derivanti. Il contratto si intenderà risolto anche qualora venga abusivamente alterato o danneggiato lo stato dei luoghi, nel qual caso la società Grotte di Castellana srl provvederà ad eseguire le opere necessarie al ripristino addebitandone il costo ai responsabili. f. In particolare, la violazione delle prescrizioni dettate per la somministrazione di bevande ed alimenti ( vedi punti sub c-d-e art.7) comporterà, oltre all immediata sospensione della stessa, il pagamento di una somma di denaro pari al costo di utilizzo dello stand, in favore della società Grotte di Castellana srl, a titolo di risarcimento danni. 9) CAUSE DI FORZA MAGGIORE L organizzatore non potrà essere ritenuto responsabile nel caso in cui, per cause di forza maggiore e comunque per motivi indipendenti dalla sua volontà, la data della manifestazione venisse cambiata o addirittura la manifestazione annullata. In tal caso, nessuna somma a qualunque titolo e/o ragione potrà essere avanzata dai conduttori degli stand nei confronti della società Grotte di Castellana Srl. 10)VIGILANZA L organizzatore provvederà, esclusivamente nel proprio interesse e per le proprie esigenze, ad un servizio di normale vigilanza diurna e notturna, senza con ciò assumere alcuna responsabilità in ordine ad eventuali furti o danneggiamenti delle merci esposte nello stand.

7 11) LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE a. Eventuali modifiche al presente protocollo d intesa, concordate fra le parti, dovranno essere fatte esclusivamente per iscritto. b. Per tutto quanto non previsto nella presente scrittura privata valgono le disposizioni di legge in vigore se ed in quanto compatibili. Qualora nel corso di sua validità fossero emanate nuove norme di legge e/o di regolamento, aventi incidenza sul rapporto di collaborazione così instaurato, si procederà alla loro applicazione dalla data di vigenza delle stesse. c. Tutte le eventuali controversie per l applicazione della presente scrittura dovranno essere composte con spirito di amichevole accordo. In caso di controversia, le parti riconoscono convenzionalmente la competenza dell Autorità Giudiziaria del Foro di Bari- 12) ULTERIORI ADEMPIMENTI E fatto obbligo per ogni conduttore di sottoscrivere ed allegare alla presente scrittura, come parte integrante e sostanziale dello stesso, le certificazioni di cui all art. 26 D.Lgs. 81/ ) PRIVACY Ai sensi e per gli effetti del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.lg. n. 196/2003, e successive modifiche e/o integrazioni) si procederà al trattamento dei dati personali nel rispetto dei principi e dei diritti fissati dal su indicato Codice e per finalità strettamente connesse all esecuzione del presente contratto. Relativamente al trattamento dei dati, gli interessati avranno facoltà di esercitare tutti i diritti riconosciuti dalla su citata normativa. Letto, approvato e sottoscritto. Castellana Grotte, lì IL CONDUTTORE L ORGANIZZATORE Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt e seguenti C.C., il conduttore dichiara di aver preso visione e di approvare espressamente il contenuto degli artt.li del presente regolamento e scheda di iscrizione. IL CONDUTTORE