DETERMINAZIONE A CONTRATTARE

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1 SETTORE III - ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI E PATRIMONIO. Num. Prop NUMERO DI REGISTRO DI RIPARTIZIONE 302 DEL 13/09/2016 DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE OGGETTO : Determinazione a Contrattare (art. 32, comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50) Procedura con affidamento diretto del servizio di illuminazione votiva per i cimiteri di Spoltore Capoluogo e Caprara; (Art. 36 comma 2 lett a) del D.lgs. n. 50/2016) Importo presunto 2.701,00 + IVA - CIG: Z051B1E89D IL RESPONSABILE adotta la seguente determinazione. DETERMINAZIONE A CONTRATTARE (art. 32, comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50) OGGETTO: Determinazione a Contrattare (art. 32, comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50) Procedura con affidamento diretto del servizio di illuminazione votiva per i cimiteri di Spoltore Capoluogo e Caprara; (Art. 36 comma 2 lett a) del D.lgs. n. 50/2016) Importo presunto 2.701,00 + IVA CIG: Z051B1E89D IL RESPONSABILE DEL SETTORE III Visto il provvedimento del Sindaco, n. 98 del , Prot. n in data , con il quale il sottoscritto è stato incaricato della responsabilità della posizione organizzativa del Settore III Acquisizione Beni e Servizi e Patrimonio a decorrere dal 1 ottobre 2014 e fino al termine del mandato del Sindaco; Richiamate le delibere: n. 37 del 19/05/2016 adottata dal Consiglio Comunale ad oggetto: Approvazione bilancio di previsione (art. 151 del D.Lgs 267/2000 e art. 10 del D.Lgs n. 118/2011) ; SETTORE REGISTRO III GENERALE - ACQUISIZIONE DELLE BENI DETERMINE E SERVIZI Atto E PATRIM n.ro 1193 Atto del n.ro 15/09/ del - 13/09/2016 Pagina 1 di - 9Pagina 1 di 8

2 n. 127 del 26/07/2016 adottata dalla Giunta Comunale, esecutiva, ad oggetto: Approvazione del Piano Esecutivo di Gestione 2016/2018 (art. 169 del D.Lgs. n. 267/2000); Considerato che con Determinazione del Settore V LL.PP Servizio Manutenzione e Servizi n 230 del 31/07/2001 e con contratto rep. N. 829 del 13/09/2001 è stato affidato alla Ditta G.I.E. di Pescara il servizio di Concessione lampade votive per la durata di anni 10 (dieci); Considerato che il contratto, di cui sopra, è scaduto alla sua naturale scadenza il 04/07/2011; Che comunque la ditta G.I.E. di Pescara ha continuato il servizio fino a maggio 2014; Che dalla data del 31/05/2014 il Servizio di gestione lampade votive è rimasto in capo al Comune di Spoltore senza essere riaffidato; Considerata la necessità di acquistare il software per i servizi di illuminazione votiva per la gestione informatica dei cimiteri di Spoltore Capoluogo e Caprara; Considerato che da vari anni il nostro Ente utilizza il software per i servizi cimiteriali della Ditta: Gruppo Marche Informatica s.r.l. ; Considerato che con Determinazione n. 7 dell' 8/01/2016, ad oggetto: Affido ed impegno di spesa software servizi cimiteriali anno Ditta Gruppo Marche Informatica CIG : ZF817EC824, veniva affidato il servizio di assistenza software per i servizi cimiteriali, relativo all'anno 2016, per l'importo di Euro 610,00 I.V.A. inclusa alla Ditta Gruppo Marche Informatica s.r.l. con sede in Contrada Potenza, 11- Villa Potenza (MC) - P.I , attraverso la piattaforma MEPA con un O.D.A.; Considerato che la Ditta Gruppo Marche Informatica dispone di software appositamente predisposto per la gestione del servizio di illuminazione votiva, quale modulo integrativo del pacchetto, riferito al software dei servizi cimiteriali, già in dotazione al Comune di Spoltore; Vista l'offerta relativa alla fornitura di software e servizi per la gestione del servizio di illuminazione votiva della Ditta Gruppo Marche Informatica, pervenuta al protocollo comunale dell'ente con n del 08/07/2016, con la quale viene riservata all'ente la gratuità dei moduli Software luci votive licenza e Servizio di installazione in teleassistenza avendo lo stesso già acquistato le licenze d'uso dei software relativi alla gestione dei servizi cimiteriali e già sottoscritto il canone di assistenza per le procedure software di gestione dei servizi cimiteriali per l'anno 2016; L'offerta viene cosi dettagliata: - licenza software luci votive euro 0,00 - servizio di installazione in teleassistenza euro 0,00 SETTORE REGISTRO III GENERALE - ACQUISIZIONE DELLE BENI DETERMINE E SERVIZI Atto E PATRIM n.ro 1193 Atto del n.ro 15/09/ del - 13/09/2016 Pagina 2 di - 9Pagina 2 di 8

3 - servizio di assistenza software luci votive, servizio bollettazione canoni e servizio per scarico e riconciliazione pagamenti al costo di euro 396,00 per ogni semestre o frazione; - servizio di bonifica e accorpamento dati caricati da archivio luci con dati catasto al costo di euro 945,00 una tantum; Interventi di assistenza e formazione del personale: - Per mezza giornata lavorativa presso la sede comunale (mattina e pomeriggio) max 4 ore euro 390,00 - Per intera giornata lavorativa presso la sede comunale (mattina e pomeriggio) max 7 ore euro 490,00 - Per assistenza in collegamento telefonico euro Per assistenza in teleassistenza da remoto euro 49,00/ora (euro 12,25 ogni 15' o frazione); Vista la successiva offerta della Ditta Gruppo Marche Informatica relativa ai Servizi di produzione flussi di illuminazione votiva per il recupero degli anni pregressi: parte dell'anno 2014 e intero anno 2015, pervenuta al protocollo comunale dell'ente con n del 08/09/2016 che propone quanto segue: - il servizio di produzione di un unico flusso dati per la bollettazione luci votive anni 2014/2015 comprensivo di una nota informativa per l'utente recante i motivi del pagamento ed un unico bollettino per il totale dell'importo dovuto al costo di euro 190,00; - il servizio di caricamento degli incassi (data, importo pagato), il controllo degli inevasi, la produzione di elenchi utenti morosi, la produzione di elenchi luci da distaccare al costo di 250,00; - la correzione dei dati in ragione delle richieste pervenute al Comune, comprensiva della fornitura di apposite schede per le richieste di volturazione, i cambi di indirizzo etc. e l'attivazione del servizio di supporto agli utenti per ogni tipo di informazione relativa al servizio, al costo di 240,00; - la eventuale produzione di lettere di sollecito e spedizione, con successivo separato flusso dati, al costo di 190,00. Considerato che il costo presunto dei servizi riepilogati nella tabella che segue è di 3.295,22 comprensivo dell'iva: Software luci votive licenza 0,00 Servizio di installazione in teleassistenza 0,00 Servizio di assistenza software luci votive, 396,00 IVA 22% esclusa servizio bollettazione canoni e servizio per scarico e riconciliazione pagamenti Servizio di bonifica e accorpamento dati caricati 945,00 una tantum IVA 22% esclusa da archivio luci con dati catasto interventi di assistenza e per la formazione del 490,00 IVA 22% esclusa personale servizio di produzione di un unico flusso dati per 190,00 IVA 22% esclusa la bollettazione luci votive anni 2014/2015 comprensivo di una nota informativa per l'utente recante i motivi del pagamento ed un unico SETTORE REGISTRO III GENERALE - ACQUISIZIONE DELLE BENI DETERMINE E SERVIZI Atto E PATRIM n.ro 1193 Atto del n.ro 15/09/ del - 13/09/2016 Pagina 3 di - 9Pagina 3 di 8

4 bollettino per il totale dell'importo dovuto servizio di caricamento degli incassi (data, importo pagato), il controllo degli inevasi, la produzione di elenchi utenti morosi, la produzione di elenchi luci da distaccare la correzione dei dati in ragione delle richieste pervenute al Comune, comprensiva della fornitura di apposite schede per le richieste di volturazione, i cambi di indirizzo etc. e l'attivazione del servizio di supporto agli utenti per ogni tipo di informazione relativa al servizio la eventuale produzione di lettere di sollecito e spedizione successivo separato flusso dati 250,00 IVA 22% esclusa 240,00 IVA 22% esclusa 190,00 IVA 22% esclusa. Ritenuto che sussistono i presupposti per procedere alla scelta del contraente mediante affidamento diretto ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett a) del D.lgs. n. 50/2016 il quale recita che, fermo restando quanto previsto dagli articoli 37 e 38 e salva la possibilità di ricorrere alle procedure ordinarie, le stazioni appaltanti procedono mediante affidamento diretto, adeguatamente motivato, all'acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore a ,00 euro; Procedura di gara: Affidamento Diretto ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. a) del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 in quanto trattasi di servizi di importo complessivo inferiore a ,00 euro; Periodo Contrattuale: Il periodo contrattuale per l'assistenza del servizio di illuminazione votiva è annuale, ma è stata calcolata anche la quota per il residuo periodo dell'anno 2016 come dettagliato nella tabella che precede; Visto l'articolo 32 (fasi delle procedure di affidamento), comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, il quale dispone che prima dell'avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni aggiudicatrici decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte ; Visto l'articolo 192, comma 1, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 s.m.i., il quale dispone che la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposta determinazione del responsabile del procedimento di spesa indicante: a) il fine che con il contratto si intende perseguire; b) l'oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali; c) le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle pubbliche amministrazioni e le ragioni che ne sono alla base ; Rilevato che il valore dell'affidamento dei servizi in questione è valutabile in 3.295,22 comprensivo dell'iva circa; che le motivazioni e il contesto in cui sono inseriti i servizi sono quelli riportati in premessa; che non sono previsti rischi interferenziali di cui all'art. 26, comma 3, D.Lgs. 09/04/2008, n 81 e pertanto l'importo per oneri della sicurezza da rischi di SETTORE REGISTRO III GENERALE - ACQUISIZIONE DELLE BENI DETERMINE E SERVIZI Atto E PATRIM n.ro 1193 Atto del n.ro 15/09/ del - 13/09/2016 Pagina 4 di - 9Pagina 4 di 8

5 interferenza è pari a 0; che in relazione alla presente procedura di selezione del contraente il Codice Identificativo di Gara è il seguente: CIG Z051B1E89D; che in relazione al presente affidamento il Responsabile del Settore III competente ha verificato il rispetto della programmazione dei pagamenti, secondo quanto previsto dall'art. 9, comma 2 della legge n. 102/2009; Dato atto, in conformità a quanto previsto dall'art. 192 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i, che: - il fine che si intende perseguire con il contratto che verrà stipulato, a seguito della presente determinazione a contrarre è quello di assicurare all'ente la gestione informatica completa dei servizi cimiteriali con l'integrazione del modulo relativo all'illuminazione votiva, oltre al servizio di produzione e gestione dei flussi di illuminazione votiva per gli anni 2014/2015; - l'oggetto del contratto, che verrà stipulato a seguito della presente determinazione a contrarre consiste nell'affidamento dei servizi per la gestione del servizio di illuminazione votiva e dei servizi di produzione del flusso di illuminazione votiva anni 2014/2015; - il contratto verrà stipulato nella forma di scrittura privata attraverso il mercato elettronico (MEPA) - le clausole negoziali essenziali del contratto sono contenute nel contratto già in essere, agli atti dell'ente, che pur se non allegato, forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; Ritenuto necessario impegnare la spesa presunta di 3.295,22 comprensiva degli oneri fiscali, imputandola sugli interventi/capitoli del Bilancio dell'esercizio 2016; Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 s.m.i.; Visto il D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50; Visto il D.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207 s.m.i. nella parte ancora in vigore ; Visto il Decreto 19 aprile 2000, n. 145 s.m.i. nella parte ancora in vigore; Visto il regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi; Visto il regolamento comunale di contabilità; Visto il regolamento comunale dei contratti; Visto il regolamento comunale sui controlli interni; DETERMINA 1. di dare atto di quanto esposto in narrativa, che si dà per integralmente riportato anche se materialmente di seguito non trascritto; 2. di stabilire che per l'affidamento dei servizi per la gestione del servizio di illuminazione votiva e dei servizi di produzione del flusso di illuminazione votiva anni 2014/2015 di cui nelle premesse, si procederà mediante affidamento diretto ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. a) del D.lgs. n. 50/2016 come segue: Procedura di gara: Affidamento Diretto ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. a) del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 in quanto trattasi di servizi di importo complessivo inferiore a ,00 euro; SETTORE REGISTRO III GENERALE - ACQUISIZIONE DELLE BENI DETERMINE E SERVIZI Atto E PATRIM n.ro 1193 Atto del n.ro 15/09/ del - 13/09/2016 Pagina 5 di - 9Pagina 5 di 8

6 Periodo Contrattuale: Il periodo contrattuale per l'assistenza del servizio di illuminazione votiva è annuale, ma è stata calcolata anche la quota per il residuo periodo dell'anno 2016 come dettagliato nella tabella che precede; 2. di dare atto che al finanziamento della spesa si provvede mediante fondi propri di Bilancio; 3. di dare atto che in relazione al presente appalto il Responsabile del Settore III competente ha verificato il rispetto della programmazione dei pagamenti, secondo quanto previsto dall'art. 9, comma 2 della legge n. 102/2009; 4. Di dare atto, in conformità a quanto previsto dall'art. 192 del DLgs. 267/2000 e s.m.i, che: il fine che si intende perseguire con il contratto che verrà stipulato, a seguito della presente determinazione a contrarre è quello di assicurare all'ente la gestione informatica completa dei servizi cimiteriali con l'integrazione del modulo relativo all'illuminazione votiva, oltre al servizio di produzione e gestione dei flussi di illuminazione votiva per gli anni 2014/2015; - l'oggetto del contratto, che verrà stipulato a seguito della presente determinazione a contrarre consiste nell'affidamento dei servizi per la gestione del servizio di illuminazione votiva e dei servizi di produzione del flusso di illuminazione votiva anni 2014/2015; - il contratto verrà stipulato nella forma di scrittura privata attraverso il mercato elettronico (MEPA) - le clausole negoziali essenziali del contratto sono contenute nel contratto già in essere, agli atti dell'ente, che pur se non allegato, forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 5. Ritenuto necessario impegnare la spesa di 3.295,00 comprensiva degli oneri fiscali, imputandola sugli interventi/capitoli del Bilancio dell'esercizio 2016 come segue: Gruppo Marche Informatica srl con sede in Contrada DITTA Potenza, 11-Villa Potenza (MC) P.I CIG: Z051B1E89D Causale: Fornitura di software e servizi per la gestione del servizio di illuminazione votiva e di servizi di produzione del flusso di illuminazione votiva anni 2014/2015 IMPEGNO DI SPESA per espletamento servizi per la gestione del servizio di illuminazione votiva e di servizi di produzione del flusso di illuminazione votiva anni 2014/2015 SIOPE: 1329 CENTRO DI COSTO: 08 RIFERIMENTI DI BILANCIO CAP./AR T Miss/progr P. dei Conti Finanziario IMPORTO da im pegnare 316/0 01/ ,00 316/1 01/ ,11 316/7 01/ ,00 316/11 01/ ,00 OGGETTO: Spese per informatica segreteria Spese per informatica organi istituzionali Spese per informatica contabilità Spese per informatica ufficio tecnico SETTORE REGISTRO III GENERALE - ACQUISIZIONE DELLE BENI DETERMINE E SERVIZI Atto E PATRIM n.ro 1193 Atto del n.ro 15/09/ del - 13/09/2016 Pagina 6 di - 9Pagina 6 di 8

7 316/15 01/ ,93 316/25 08/ ,18 TOTALE 3.295,22 Spese per informatica servizi demografici Spese per informatica - urbanistica 6. di accertare, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativa-contabile di cui all'articolo 147-bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000, la regolarità tecnica del presente provvedimento in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell'azione amministrativa, il cui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte del responsabile del Settore III; 7. di dare atto che la presente determinazione va inserita nel registro delle determinazioni, tenuto presso il Settore III Acquisizione di Beni e Servizi e Patrimonio e disponibile attraverso l'apparato informatico dell'ente; 8. Di dare atto che il presente provvedimento, unitamente alla relativa documentazione giustificativa, viene trasmesso al Responsabile del Settore Finanziario per l'apposizione del Visto di Regolarità Contabile e per i provvedimenti di competenza, ai sensi dell'art. 151, comma 4 e 183 comma 9 del D.Lgs. 267/2000 e diverrà esecutiva dal momento dell'apposizione del visto attestante la copertura finanziaria; 9. Di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione sulla rete internet ai sensi del decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33; I sottoscritti, ai sensi e per gli effetti dell'art. 6/bis della L. 241/1990, degli artt. 6 e 7 del D.P.R. 62/2013 e dell'art. 6 del Codice di Comportamento Integrativo del Comune di Spoltore, dichiarano di non trovarsi in condizioni di conflitto di interessi, neanche potenziale, relativamente al presente procedimento Il Responsabile del Procedimento Istruttore Direttivo Rag. Marco Della Torre Il Responsabile del Settore III Acquisizione di Beni e Servizi e Patrimonio Arch. Domenico De Leonardis Dichiara che la sottoscrizione della presente determinazione contiene in sè l'espressione del parere favorevole di regolarità tecnica e amministrativa ai fini dell'avvenuto controllo preventivo ai sensi dell'art. 147/bis del TU 267/2000. Data 13/09/2016 SETTORE REGISTRO III GENERALE - ACQUISIZIONE DELLE BENI DETERMINE E SERVIZI Atto E PATRIM n.ro 1193 Atto del n.ro 15/09/ del - 13/09/2016 Pagina 7 di - 9Pagina 7 di 8

8 Responsabile del Procedimento: IL RESPONSABILE DEL SETTORE DE LEONARDIS DOMENICO DELLA TORRE MARCO Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento è memorizzato digitalmente. L'accesso agli atti viene garantito ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L. 15/2005, nonchè al regolamento per l'accesso agli atti. SETTORE REGISTRO III GENERALE - ACQUISIZIONE DELLE BENI DETERMINE E SERVIZI Atto E PATRIM n.ro 1193 Atto del n.ro 15/09/ del - 13/09/2016 Pagina 8 di - 9Pagina 8 di 8

9 Visto di Regolarità Contabile IL RESPONSABILE dell'area ECONOMICO FINANZIARIA ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000 in ordine alla REGOLARITA' CONTABILE sulla proposta n.ro 1459 del 13/09/2016 ESPRIME PARERE FAVOREVOLE Si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria della spesa ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267 Dati contabili: Impegni Anno Titolo Capitolo Articolo Numerazione Progressivo Importo / , / , / , / , / , / ,18 Spoltore, lì 15/09/2016 IL RESPONSABILE MELIDEO ANNA MARIA Numero REGISTRO GENERALE 1193 del 15/09/2016. Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento è memorizzato digitalmente ed è rintracciabile sul sito internet per il periodo della pubblicazione. L'accesso agli atti viene garantito ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90, come modificata dalla L. 15/2005, nonchè al regolamento per l'accesso agli atti. REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 1193 del 15/09/ Pagina 9 di 9