OGGETTO: aggiornamento della procedura Dotazione organica dalla versione alla versione

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1 Dotazione organica OGGETTO: aggiornamento della procedura Dotazione organica dalla versione alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 28/02/2018 Halley Informatica Area Personale Pagina 1 di 9

2 SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 4 MIGLIORIE... 5 ERRORI RISOLTI... 7 APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 8 COME ESEGUIRE GLI AGGIORNAMENTI MANUALMENTE DAL CLIENT... 9 COME SCARICARE GLI AGGIORNAMENTI DA INTERNET... 9 Pagina 2 di 9

3 Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte); accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito: Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Procedura Presenza obbligatoria (si/no) Versione minima per poter eseguire l aggiornamento Ambiente Halley si Dotazione organica si Gestione territorio no in caso contrario sarà necessario aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta; per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley va aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti dal server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Dotazione organica verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 9

4 Operazioni eseguite dall aggiornamento Aggiunge le seguenti funzioni a menù: Stampe e analisi costi / Diagrammi / Costi per categoria. Stampe e analisi costi / Diagrammi / Costi per posizione economica. Stampe e analisi costi / Diagrammi / Costi per profilo professionale. Stampe e analisi costi / Diagrammi / Costi per struttura. Utilità / Codici procedura / Albi professionali. Modificato nome di funzione a menù: La funzione Piano occupazionale / Posti necessari è stata rinominata in Composizioni posti necessari Aggiorna tutti i report della procedura. Pagina 4 di 9

5 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura. Migliorie Descrizioni date assunzioni e cessazione (DO810). Nell anagrafica dipendente, funzione Dipendenti / Dipendenti, le descrizioni dei campi data assunzione e data cessazione sono state sostituite, rispettivamente, con data inizio e data fine in modo da essere adatte a tutte le tipologie di rapporto di lavoro. Ottimizzato controllo su eliminazione struttura (DO1021). Nella funzione Struttura organizzativa / Modifica struttura è stato potenziato il controllo nella fase di eliminazione di una struttura: se quest ultima ha degli elementi collegati, ora viene mostrato anche l elenco dettagliato, consentendo all operatore di avere una panoramica della situazione. Nuovi diagrammi con analisi dei costi (DO796). Nel menù Stampe e analisi costi / Diagrammi sono state aggiunte quattro nuove funzioni che permettono, rispettivamente, l estrazione di un diagramma con analisi dei costi per categoria, posizione economica, profilo professionale, struttura. Gestite firme digitali che richiedono.bat (DO876). Nella funzione di codifica delle firme digitali Dipendenti / Firme / Firme da certificatore, è ora possibile indicare il.bat da eseguire per avviare il programma usato per la firma digitale. Per utilizzare questa opzione: Lasciare vuoti i campi software firma da eseguire, software verifica, sito apposizione firma Compilare solo il nuovo campo percorso.bat da eseguire. Selezionare il.bat che va utilizzato per eseguire il programma di firma (deve essere presente in locale nel PC utilizzato per firmare) L iter per apporre la firma rimane invariato. Migliorie su stampa consistenza (DO ). Alla funzione Stampe e analisi costi / Stampe / Consistenza del personale, sono state apportate le seguenti migliorie: è esposto un totale finale della consistenza in base ai parametri selezionati tra i parametri di estrazione è stata aggiunta la possibilità di selezionare tutti i dipendenti, oppure solo quelli di dotazione o solo quelli fuori dotazione Pagina 5 di 9

6 Migliorie su anagrafiche uniche (DO ). Alle funzioni delle anagrafiche uniche sono state apportate le seguenti migliorie: l aggiornamento con AN-Anagrafe Halley (sia massivo che singolo) come è noto bonifica i dati errati di residenza nei casi di emigrati o non residenti, che in Dotazione Organica risultano essere residenti nel comune. Ora queste informazioni vengono inserite come recapito con la descrizione Ex indirizzo su residenza, in modo che siano comunque rintracciabili nel dettaglio. la codifica della origine/attendibilità dati prevede ora la voce collegamenti esterni, da utilizzare nel caso in cui i dati provengano da collegamenti con Enti esterni e la voce Motorizzazione/PRA. l utilità di Controllo congruità anagrafiche include ora l opzione duplicate che ricerca gli indirizzi con identica descrizione permettendo l eliminazione dei doppioni. Nel caso in cui l indirizzo sia stato utilizzato dalla procedura PI-Protocollo informatico o dalla procedura PE-Elettorale, non sarà eliminato ma verrà apposta una data di fine validità. All interno della singola anagrafica è stata rivista l interfaccia dell opzione Chi la usa aggiungendo delle informazioni (solo per interfaccia fullweb). In caso di ricerca effettuata per indirizzo (programma chiamato da altre procedure), se viene aggiunto associandolo ad una delle anagrafiche estratte, tornando sulla lista questa risulta ora aggiornata, comprensiva dell indirizzo mail appena aggiunto ottimizzazione funzionalità di accorpamento: eventuali segnalazioni che, per altre gestioni effettuate, risultassero ormai contenere una sola anagrafica vengono controllate e chiuse automaticamente dal programma prima di visualizzare i dati. Tali situazioni ormai non potrebbero essere gestite in alcun modo e quindi non ha senso che rimangano tra i dati da controllare. Anagrafiche uniche: attivato collegamento con VU e PE (DO1084). E stato attivato il collegamento tra anagrafiche uniche e la procedura VU-Polizia municipale (a partire dalla versione ). La presenza di tale procedura viene considerata in particolare in fase di eliminazione e/o accorpamento dati delle anagrafiche uniche. Inoltre tra le opzioni del campo origine/attendibilità dati è ora presente anche l opzione motorizzazione/pra, proprio in previsione di questo collegamento. E stato attivato il collegamento tra anagrafiche uniche e la procedura PE-Elettorale (a partire dalla versione AN ). La presenza di tale procedura viene considerata in particolare in fase di eliminazione e/o accorpamento dati delle anagrafiche uniche e degli indirizzi . Migliorie gestione anagrafiche dipendenti chiamata da AT (DO1016). Son ostate apportate le seguenti migliorie al programma di consultazione / modifica dati anagrafiche dipendenti utilizzato dalla procedura AT-Atti amministrativi: Disponibile nuova modalità di chiamata per consultazione più ristretta dei dati Aggiunta la possibilità di consultare e associare il curriculum vitae dei dipendenti Pagina 6 di 9

7 Errori risolti Anomalia codifica profili professionali (DO 1066) La memorizzazione dei dati nella funzione Utilità / Codici procedura / Profili professionali, ora avviene correttamente. Errore su stampa previsione pensionandi (DO 1074) La stampa nella funzione Stampe e analisi costi / Previsione pensionandi, funziona senza segnalare errori anche in presenza di dipendenti senza categoria e/o posizione economica. Informazione fuori dotazione su anagrafica dipendente (DO 1078) Nella funzione Dipendenti / Dipendenti l indicazione se fuori dotazione o meno è ora corretta, anche nel caso di dipendente che era fuori dotazione ed è stato assunto a tempo indeterminato. Opzione Rettifiche su anagrafica dipendente (DO 1079) Nella funzione Dipendenti / Dipendenti, opzione Utilità / Rettifiche, l indicazione se fuori dotazione può essere tolta senza che si manifesti alcun messaggi di errore. Pagina 7 di 9

8 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti, ed in alcuni casi eseguire, gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica sul sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Pagina 8 di 9

9 Come eseguire gli aggiornamenti manualmente dal client Se si ha la necessità di effettuare degli aggiornamenti di versioni test o scaglionati, è possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad accedere alla procedura Ambiente, in particolare alla funzione Procedure / Installazione-Aggiornamento. Nella maschera che si apre, selezionare il pacchetto.zip precedentemente scaricato dal sito sul proprio pc, quindi cliccare su Ok: Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti venga disattivato, è possibile operare manualmente decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando sulla voce Aggiornamenti procedura, e di seguito sul link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti: Pagina 9 di 9