Kaba EACM Il Modulo SAP per l organizzazione efficiente degli accessi

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1 Il Modulo SAP per l organizzazione efficiente degli accessi THINK 360 Sicuro Globale Semplice

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3 Sicurezza in tutta semplicità Mai come oggi è importante che i processi organizzativi siano snelli ed efficienti, senza mai trascurare la sicurezza. consente la gestione completa degli accessi all interno del sistema SAP. In tal modo, è possibile contare sulla massima sicurezza per l azienda e, al tempo stesso, ridurre al minimo le spese di gestione. Con EACM 7 (Enterprise Access Control Management), Kaba presenta per la prima volta un sistema di gestione degli accessi completamente integrato nel vostro sistema SAP. Tutte le autorizzazioni di accesso vengono gestite direttamente nel modulo SAP OM (Organizational Management) e sono quindi parte integrante dei vostri processi operativi. Ad esempio, l'assegnazione dell'autorizzazione di accesso avviene in modo molto semplice e automatico a seconda della posizione di un collaboratore nell'azienda. È semplice integrare Kaba EACM nell'infrastruttura esistente e non è necessario alcun software middleware. Tutti i componenti di accesso comunicano con SAP senza intermediari: soluzione quindi vantaggiosa per gli utenti, perché si muovono nell'abituale interfaccia SAP e non devono imparare un nuovo sistema. Con si vince due volte in sicurezza e gestione semplificata. E non finisce qui: offrendo soluzioni globali, vi assistiamo fin dall'inizio e vi offriamo consulenza per ideare e pianificare i vostri sistemi di sicurezza. Nella realizzazione, godrete della qualità della nostra ampia gamma di sistemi di chiusura meccanici ed elettronici, lettori di accesso e impianti per il controllo accessi fisico e la gestione del flusso di passaggio. Potrete contare su Kaba quando le vostre esigenze muteranno e i vostri sistemi dovranno essere ampliati o adeguati. Il vostro vantaggio: un solo partner di riferimento per aumentare la sicurezza e semplificare l'organizzazione. Questo è il nostro approccio chiamato THINK

4 Più efficienza, meno costi, maggiore sicurezza è un sistema di gestione degli accessi che rende sicura la vostra azienda, proteggendola dagli ingressi indesiderati senza compromessi, ma in modo semplice e direttamente nel vostro sistema SAP. Il vantaggio decisivo: tutti i processi vengono gestiti nel sistema SAP ed eseguiti in modo automatizzato. L'accesso a determinati reparti, l'entrata a capannoni di produzione, le porte ai locali che ospitano i server o l'accesso al comprensorio e agli edifici aziendali. Con, tutto questo può essere regolato con facilità ed efficienza. Infatti, riunisce la gestione dell'organizzazione, delle persone, delle autorizzazioni e degli accessi in un solo modulo SAP. Dal momento che è integrato nel modulo Organizational Management di SAP, la soluzione di controllo accessi comunica direttamente con altri moduli SAP, per cui si ottengono processi efficienti e automatizzati per il controllo degli accessi, che si orientano direttamente alla struttura e organizzazione della vostra impresa. Ad esempio, quando il vostro collaboratore cambia reparto, mansioni o lascia l'azienda, le autorizzazioni di accesso vengono aggiornate in automatico, in modo estremamente comodo, proprio come le si definiscono nel SAP, per esempio secondo unità organizzativa, ruolo o qualifica. Grazie all'interconnessione con il SAP Business Workflow, siete voi a definire flussi di lavoro specifici come, per esempio, la richiesta temporanea di diritti d'accesso per un collaboratore, abbinata all'approvazione, supportata dal sistema, da parte di superiori autorizzati. Tutto questo con le interfacce utenti abituali e nella vostra infrastruttura IT esistente. Kaba EACM: la via sicura all'efficienza organizzativa. 4

5 Soluzioni di accesso per utenti SAP SAP ERP / SAP NetWeaver 7 SAP User & Role Management SAP OM Organizational Management SAP HCM Human Capital Management SAP Business Workflow Componenti di controllo accessi aumenta la vostra efficienza mediante l'assegnazione semplice dei diritti di accesso a cura del reparto delle Risorse Umane e di dirigenti autorizzati l'assegnazione automatica di diritti di accesso in base a criteri organizzativi workflow per la richiesta e concessione di autorizzazioni di accesso temporanee riduce i vostri costi grazie a performance elevata, sicurezza, scalabilità, disponibilità e sicurezza di revisione, grazie all'integrazione con SAP NetWeaver 7 minore dispendio formativo, di manutenzione e assistenza, grazie alla struttura basata su SAP semplicità d'uso, sfruttando l'interfaccia SAP abituale massima flessibilità e apertura ad adeguamenti e ampliamenti su specifica del cliente pieno controllo del sistema sfruttando l'ambiente SAP rende sicuri i vostri investimenti grazie al trasferimento nelle vostre mani del codice ABAP completo al perfezionamento semplice, indipendente dal costruttore, a cura di sviluppatori interni ed esterni alla possibilità dei componenti di controllo accessi Kaba di essere aggiornati in qualsiasi momento alla rete mondiale di distribuzione e assistenza di Kaba alla sicurezza d'investimento della piattaforma SAP 5

6 Un sistema. Quattro applicazioni. Tanti vantaggi. è costituito da quattro applicazioni principali, che rendono possibile la gestione globale degli accessi nel vostro sistema SAP: gestione di persone, del controllo accessi, dei componenti e dei supporti. In altre parole, offre in un unico sistema tutto ciò che serve per organizzare in modo sicuro i vostri diritti d accesso. Con tutti i soggetti coinvolti nell'organizzazione possono beneficiare di vantaggi a tutto campo: maggiore sicurezza, mobilità, più trasparenza e costi contenuti. Il Reparto delle Risorse Umane può integrare tutti i processi di accesso nell'ambiente gestionale esistente mentre il reparto IT può ridurre la complessità e aver pieno controllo sul sistema. I responsabili della sicurezza godono di maggiore sicurezza, funzioni complete e semplicità d'uso. I dirigenti vengono integrati nei processi con semplicità, senza dover operare un nuovo sistema. I consulenti SAP hanno pieno accesso al sistema per eseguire ampliamenti e adeguamenti. E ultimo, ma non meno importante, i collaboratori potranno apprezzare la facilità d'uso dei componenti di controllo accessi e della molteplicità di supporti. 6

7 Le applicazioni principali in sintesi Gestione delle persone L'assegnazione dei diritti si svolge in modo semplice a livello centralizzato o decentralizzato da parte di un gruppo di persone autorizzate, come il dipartimento delle Risorse Umane o responsabili di team e reparti. Qui, gli utenti hanno sempre sotto gli occhi un quadro completo di tutte le autorizzazioni e i processi, ossia, in ogni momento è possibile analizzare chi e quando aveva quali diritti, e sapere sempre chi e che cosa è autorizzato a fare al momento. Gestione del controllo accessi Per ricostruire le proprie esigenze organizzative nel modo più esatto possibile, vanno definite corrispondenti aree o "griglie" e profili d'accesso, che facilitano e accelerano notevolmente l'assegnazione di diritti. Ugualmente semplice: il monitoraggio delle griglie d'accesso, il controllo degli ingressi e delle uscite a tutti gli accessi e il controllo accessi doppio non consentito - vale a dire la documentazione trasparente di tutti i movimenti in zone critiche per la sicurezza. Gestione componenti In amministrate tutti i componenti di controllo accessi che avete installato nella vostra impresa. Il monitor del sistema e dei dispositivi, integrato nell'impianto, offre in qualsiasi momento informazioni sullo stato dell'impianto e di ogni singola porta, così come su allarmi scattati e altri eventi da voi definiti. Gestione di supporti La gestione sicura e trasparente dei supporti di accesso è almeno tanto importante quanto la panoramica di tutti i diritti d'accesso. vi assiste nella movimentazione completa dei supporti, dall'emissione fino al ritiro, così come nell'amministrazione di informazioni personali, ad esempio per l'identificazione biometrica. 7

8 Sicurezza in tutta l'impresa - gestione del controllo accessi con Risorse umane Trasferimenti interni, ingressi e uscite di dipendenti Personalizzazione ed emissione di supporti utente Assegnazione di autorizzazioni di accesso Elaborazione dei dati di accesso nei sistemi ERP e di paghe e contributi Centro di calcolo Conservazione sicura dei dati a livello centrale Installazione di aggiornamenti ed estensioni Scambio di dati con sistemi di livello superiore Gestione di autorizzazioni di intervento Responsabile della sicurezza e personale addetto alla sicurezza Definizioni zone e autorizzazioni Gestione allarmi ed eventi Gestione supporti utente Accesso al garage sotterraneo Gestione parcheggi Comando sbarre Integrazione di lettore ad ampio raggio Riconoscimento numeri di targa Integrazione di video e sistema intercom

9 Approfittate dei processi snelli e sicuri in tutte le aree aziendali, dall ingresso all accesso a zone critiche interne; con potete gestire e controllare tutti i processi con un sistema centrale. Aree di produzione Controllo accessi Controllo accessi biometrico Tornelli/Sistemi d'interblocco Rilevazione presenze Accesso ad aree protette/riservate Controllo accessi Identificazione biometrica o verifica tramite PIN Confronto manuale foto Tornelli/Sistemi d'interblocco Deposito chiavi Accesso di persone e veicoli all area Gestione visitatori Controllo accessi Integrazione TVCC

10 Funzioni per una maggiore sicurezza ed efficienza organizzativa Kaba è sinonimo di soluzioni innovative e tecnologie vincenti. Per questo ampliamo costantemente la funzionalità e le potenzialità dei nostri sistemi. La nostra mission è quella di offrirvi sempre la maggiore sicurezza possibile, abbinata a un alta efficienza. 10

11 Innovazioni per una sicurezza ancor più elevata Controllo accessi senza fili È facilissimo integrare componenti di chiusura elettronici nel sistema esistente via radio grazie alla nuova funzionalità wireless. Questi componenti risultano ideali soprattutto per tutti quegli ambienti in cui il cablaggio non è possibile (per esempio edifici storici) ma dove resta necessario il controllo on line del varco. Così è più rapido cambiare le autorizzazioni ed è più semplice interrogare il sistema sullo stato dell impianto. Non occorre più la configurazione on-site in quanto la programmazione resta centralizzata. Controllo accessi mobile Con Kaba mobile access è possibile utilizzare uno smartphone con tecnologia NFC come supporto di accesso. L'assegnazione di diritti viene eseguita a livello centrale in, mentre la trasmissione al telefono cellulare avviene in modo sicuro tramite la rete radiomobile. Nello stesso modo vengono comunicati alla centrale tutti gli stati operativi e gli utilizzi dei componenti di chiusura. Ciò assicura un quadro completo e la piena trasparenza su tutti i movimenti. Controllo accessi biometrico La soluzione di controllo accessi biometrico convince per l'estrema facilità d'uso e l'alto gradimento degli utenti, inclusa la massima protezione dei dati. Così si riducono al minimo i rischi per la sicurezza dovuti per esempio alla perdita o cessione di badge ad altri e la redditività ed efficienza è sempre garantita. 11

12 Tutto sotto controllo in un unico sistema Quali diritti d accesso hanno i dipendenti del reparto commerciale? Il Signor Rossi ha già l autorizzazione di accesso al magazzino? Chi ha accesso alla stanza del server? Quanto tempo la ditta esterna e i suoi operai sono rimasti in sede? fornisce tutte le risposte a queste domande. E a molte altre. Con, controllate tutti i punti di accesso nella vostra azienda e assegnate i supporti disponibili alle persone autorizzate. Avete sempre un quadro completo di chi possiede l'autorizzazione per quale accesso. Libera scelta dei supporti per maggiore flessibilità Con decidete voi stessi quali supporti utilizzare, se LEGIC, MIFARE, uno smartphone NFC compatibile o l'identificazione biometrica tramite impronta digitale. Siete voi a scegliere il supporto d'identificazione o la combinazione in funzione delle vostre specifiche esigenze. Soluzioni di accesso per utenti SAP Componenti online (cablati) Supporti utente Componenti standalone (non cablati) Componenti wireless (non cablati, wireless) 12

13 Panoramica dei vantaggi: Gestione comoda dei lettori di accesso e degli impianti elettronici di chiusura in un unico sistema Visione globale di tutti i diritti d'accesso nell'azienda Ricevute automatiche e registrazione di garanzie lasciate in deposito Sicurezza elevata e semplicità d'uso, indipendentemente dal supporto Registrazione sicura di tutti i diritti d'accesso e supporti assegnati 13

14 La soluzione giusta per ogni porta e livello di sicurezza In ogni impresa vi sono aree con esigenze di sicurezza diverse oltre a tipi di accesso diversi, ad es. porte, porte scorrevoli, cancelli, sbarre e molti altri. Alcuni accessi vengono utilizzati spesso, altri solo di rado. Offriamo la soluzione ideale per ogni situazione. Con Kaba potete scegliere tra un vasto assortimento di serrature meccaniche, sistemi di chiusura elettronici e lettori di controllo accessi user-friendly. Da un lato offriamo soluzioni che possono essere integrate via cavo o via radio direttamente al sistema. Dall'altro, componenti standalone che si integrano in un sistema esistente a costo conveniente mediante la nostra soluzione CardLink. A seconda della necessità è possibile decidere quale tecnologia o combinazione delle diverse possibilità: dalla verifica biometrica fino al codice PIN. La nostra tecnologia TouchGo (RCID) consente persino di aprire una porta con un tocco senza alcun supporto o media di accesso. Basta toccare la maniglia e ottenere l'accesso. Difficile che la gestione di accesso possa essere più semplice e flessibile. si adatta esattamente alle condizioni esistenti e può essere ampliato e integrato in ogni momento, sia che cambino le esigenze di sicurezza, sia che si aggiungano nuovi accessi o si debbano integrare nel sistema nuove sedi aziendali. 14

15 Panoramica delle varie soluzioni di accesso e supporti Il controllo accessi tramite badge e lettore è semplice e comodo. L'identificazione biometrica è facile e sicura Gli impianti di chiusura elettronici offrono possibilità complete per la gestione degli accessi. Le serrature meccaniche sono la soluzione classica in tema di accesso sicuro e sono ben lontane dal divenire obsolete. La soluzione adatta a ogni accesso Dotazione porta Componenti online Componenti wireless Componenti standalone Sistemi di chiusura meccanici 1)* 1)* compatibile con altri sistemi, come Kaba evolo Manager Funzionalità 15

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17 Stare al sicuro anche in futuro I nostri lettori di controllo accessi sono la soluzione ideale anche in punti particolarmente critici per la sicurezza e si possono adeguare senza problemi in caso di nuove esigenze. In esterni, i nostri lettori con unità di rilevamento (antenne) separate sono la soluzione ideale per la massima sicurezza. Gli apparecchi di comando sono installati sempre in ambiente interno protetto e decidono se abilitare l'accesso. La comunicazione tra l'unità di rilevamento (antenna) e l'apparecchio di comando è crittografata e offre pertanto il massimo livello di sicurezza. Attrezzati per il futuro Quando cambiano le esigenze di sicurezza, basta sostituire le nostre unità di rilevamento (antenne) senza dover cambiare nulla nel cablaggio esistente. Ossia: bastano poche operazioni, per sostituire ad esempio un normale lettore con un lettore con tastiera PIN. Aggiornamento in automatico Perfezioniamo continuamente le nostre soluzioni per tenervi sempre al passo con gli ultimi progressi tecnologici. Grazie a semplici aggiornamenti firmware trarrete vantaggio da tutte le nuove funzionalità e la vostra soluzione di controllo accessi sarà sempre aggiornata secondo gli ultimi standard di sicurezza, proteggendo i vostri investimenti. Lettori con unità di rilevamento (antenne) separate Aggiornamenti semplici e sostituzione impeccabile Unità di rilevamento (antenne) esterne Dispositivi di controllo interni 17

18 Soluzioni vincenti anche nel look La prima impressione che si ha di un azienda è all accesso, che è anche un biglietto da visita per i collaboratori e i visitatori. Le nostre soluzioni sono pensate per garantire un accesso sicuro ed elegante. teniamo a dare un aspetto professionale, menu di guida ben visibili e chiari e un uso intuitivo. Kaba è da sempre impegnata ad offrire prodotti e soluzioni di alto livello in termini di tecnologia, funzionalità, qualità e di design. La linea pura e intramontabile e il linguaggio formale chiaro delle nostre soluzioni convincono sia i clienti in tutto il mondo sia i più prestigiosi istituti di design. I prodotti Kaba hanno già meritato più volte premi per il loro design. Non solo al nostro hardware, ma anche al software 18

19 Estetica pregevole in due linee di design 19

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21 Soluzioni globali per una sicurezza a tutto campo Oltre a, Kaba offre numerose altre soluzioni per aumentare la sicurezza e la trasparenza dei processi aziendali come ad esempio il nostro sistema di controllo accessi globale ed integrato Kaba exos oppure sistemi per la raccolta dati e la rilevazione presenze, senza dimenticare i nostri impianti per il controllo del flusso di passaggio e il passaggio singolo, complemento ideale dei nostri sistemi di controllo accessi. Altre soluzioni a marchio Kaba Gestione integrata del controllo accessi con Kaba exos Porte girevoli e porta scorrevole ad anta curva Terminali di rilevazione presenze Impianti per l accesso singolo 21

22 THINK 360 Soluzioni globali di accesso completamente realizzate da noi. Le vostre esigenze Le nostre soluzioni Protezione del suolo aziendale e gestione di parcheggi Strutture industriali e produttive Messa in sicurezza di porte con impianti di chiusura meccanici Tutt real Fornitori di servizi finanziari Messa in sicurezza di porte con impianti di chiusura elettronici Aeroporti e trasporti pubblici Controllo accessi per aree ad alta sicurezza Part Istituti scolastici Gestione di accessi, supporti e chiavi Gestione di collaboratori, visitatori e fornitori Sanità E molti altri settori Sedi di autorità e governative Impianti per l'accesso singolo e sistemi di accesso a pagamento Raccolta dati e rilevazione presenze Kaba. Beyond security Kaba è internazionalmente all'avanguardia in materia di controllo accessi e sicurezza, perché vanta una lunga esperienza, sistemi vincenti e idee originali. 22 D

23 Il vostro vantaggio to completamente lizzato da noi tnership responsabile Design eccellente Consulenza globale Organizzazione efficiente Sicurezza a 360 La nostra impresa Economicità duratura Semplicità d'uso Tecnologia vincente Tradizione e innovazione Il gruppo Kaba, attivo a livello internazionale, appartiene ai fornitori leader al mondo dell industria della sicurezza e occupa oltre collaboratori in oltre 60 paesi. Dalla sua fondazione nell anno 1862, Kaba si è sempre distinta per soluzioni nuove e all avanguardia, creando standard sia in materia di sicurezza sia di comfort. Kaba detiene oltre 300 brevetti e investe intensivamente nella ricerca e sviluppo. Non per niente la società è un importante portatrice di know-how e leader tecnologico nel settore della sicurezza. Approccio globale Kaba vi offre un pacchetto completo di prodotti, sistemi e servizi per il controllo accessi che va oltre la sola innovazione tecnologica. Con il nostro approccio globale THINK I 360, troviamo a ciascuna delle vostre necessità una soluzione adatta e vincente. Dalla sicurezza alla semplicità d uso, un design moderno e una economicità duratura fino alla espandibilità permanente realizzata sempre su misura per le vostre esigenze con un partner forte al vostro fianco. 23

24 Kaba srl Società con unico socio Via Andrea Costa, Castel Maggiore (BO) Italy Telefono: Fax: kaba.it Kaba, Kaba exos, Exos, B-COMM, B-web ecc., sono marchi protetti, Cardlink, TouchGo, quickwire ecc., sono marchi commerciali del Kaba. (c) 2015 Kaba. Aggiornato a: 07/2015