Workforce Management Solutions by dormakaba. Voi che usate SAP... Sfruttatelo appieno. Access management. Time and attendance.

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1 Access management Time and attendance Shop floor data collection Media Consulting & after sales service Workforce Management Solutions by dormakaba Voi che usate SAP... Sfruttatelo appieno.

2 dormakaba Publication Title Cosi, SAP vi darà di più 2 Flessibile Modulare Completo

3 Chapter Title Section Title SAP è un efficiente software per le imprese, degno di essere usato per ogni aspetto, per il rilevamento dei tempi, dei dati di esercizio e per il controllo degli accessi. dormakaba, Gold partner SAP da molti anni, ha sviluppato soluzioni personalizzate per gli utenti SAP. Fate anche voi come più di clienti in tutto il mondo, che si affidano già a soluzioni SAP a marchio dormakaba. Sfruttando l integrazione completa in SAP, trarrete vantaggio dalla conservazione centralizzata e dallo scambio dei dati automatico, sicuro e senza errori. Affidatevi all esperienza di dormakaba e alla sicurezza di una consulenza e pianificazione efficiente. 3

4 dormakaba Publication Title Una collaborazione vincente! Rilevamento tempi Controllo accessi Rilevamento dati di esercizio Vasta offerta di supporti mediali Quando si parla di rilevazione presenze, controllo accessi e rilevamento dei dati di esercizio, tutto quello che dormakaba offre lo produce in proprio. Non solo l hardware, ma anche il relativo software. Naturalmente, l interfaccia con SAP è certificata. Che siate una media impresa o un gruppo multinazionale, dormakaba offre soluzioni SAP perfettamente in linea con le vostre esigenze individuali, perché vanta una vasta capacità di consulenza e la sicurezza di vent anni di esperienza nella collaborazione con SAP. 4

5 Chapter Title Section Title Le soluzioni integrabili in SAP che vi offriamo sono diverse: Kaba b-comm ERP, una piattaforma software per collegare i nostri componenti a SAP, inclusi molti moduli applicativi adatti alle vostre esigenze in fatto di rilevazione presenze e dati di esercizio. Kaba EACM, modulo SAP per soluzioni di gestione di accesso. Entrambi i sistemi permettono di evitare la manutenzione doppia dei dati, riducendo la spesa amministrativa e organizzativa e aumentando la sicurezza nell impresa. SAP SAP Scambio dei dati Kaba b-comm ERP Kaba EACM Controllo Controllo Kaba b-comm ERP Kaba b-comm ERP è la piattaforma d integrazione per collegare i nostri sistemi a SAP. Con la sua vasta offerta di funzioni ed estensioni, che dormakaba chiama Workforce Center, questo middleware supporta l uso del modulo di rilevamento di tempi e dati di esercizio nel vostro sistema SAP ERP. I vantaggi principali: Kaba b-comm viene collegato direttamente a SAP ma può essere gestito in autonomia e con sicurezza, anche quando il vostro sistema SAP si trova in manutenzione o è temporaneamente fuori uso. Kaba EACM Kaba EACM (Enterprise Access Control Management) è una soluzione organizzativa per la gestione degli accessi, integrabile direttamente nel vostro sistema SAP. Qui, i componenti di controllo accessi comunicano direttamente con la soluzione SAP. Tutte le attività vengono svolte direttamente nel vostro ambiente SAP abituale senza bisogno di un infrastruttura aggiuntiva, e il collegamento diretto con moduli gestionali come SAP HR o Org-Management offre tanti vantaggi. 5

6 dormakaba Publication Title La rilevazione presenze al passo con i tempi 6

7 Chapter Title Section Title Moduli software basati su ruoli completano la vostra soluzione e rendono più efficiente il lavoro quotidiano dei vostri collaboratori. HR Staff HR Reception HR Manager Richiesta di assenza collaboratore Richiesta di assenza manager Esistono molti motivi per professionalizzare il rilevamento tempi, migliorando così la sicurezza organizzativa e aumentando la produttività. Le nostre soluzioni sono complete e cominciano esattamente da qui: dalla rilevazione presenze di lavoro al calcolo dei monti ore e al conteggio finale, tutto si svolge in un processo automatizzato continuo. I dipendenti stessi rilevano le presenze e le assenze, le pause pranzo e altri dati attinenti ai tempi sugli appositi terminali di raccolta dati dormakaba oppure sul terminale Web direttamente dalla postazione di lavoro. L elaborazione dei dati si svolge nelle nostre soluzioni software, che comunicano direttamente con i corrispondenti sistemi in SAP. Risultato: un calcolo obiettivo dei tempi di presenza e assenza e processi efficienti di gestione dei tempi. I dipendenti hanno sempre sotto controllo i loro tempi, rilevati in sede, in viaggio o sul terminale Web (HR Staff). I responsabili delle Risorse Umane possono gestire efficacemente la risorsa tempo nei loro team, supportati da una visione d insieme e da una pianificazione aggiornata delle presenze e delle assenze (HR Manager). Gli addetti alla reception dispongono di tutte le informazioni necessarie per essere sempre pronti a fornire informazioni e a ricevere i visitatori (HR Reception). La richiesta di assenza via Web per i dipendenti accelera i processi di approvazione e garantisce risparmio di tempi e costi (Richiesta di assenza collaboratore/manager). 7

8 dormakaba Publication Title Gestione Accessi in un unico sistema 8

9 Chapter Title Section Title Le applicazioni principali nell ambito del controllo accessi: definire, assegnare e revocare diritti d accesso a persone e gruppi di persone, a seconda del ruolo fissare zone e diritti per accedervi gestire l accesso di visitatori e fornitori emettere e ritirare chiavi emettere e ritirare badge e badge sostitutivi L Access Manager e i terminali di controllo accessi si gestiscono direttamente in SAP. Voi definite diritti d accesso, profili orari, griglie d accesso e giorni speciali secondo le vostre esigenze individuali, ottenendo così maggiore sicurezza in modo rapido e semplice. Visitatori, fornitori o collaboratori - ognuno in futuro potrà accedere solo agli spazi per i quali possiede i relativi diritti, il tutto organizzato in modo rapido e semplice dal vostro sistema SAP, in base ai dati anagrafici che avrete memorizzato. I vantaggi principali: diritti e profili d accesso dei collaboratori possono essere assegnati in base alla rispettiva funzione in azienda. Se un collaboratore cambia reparto o posizione, i suoi diritti d accesso varieranno in automatico. Fanno parte integrante della nostra offerta anche la gestione completa dei media di accesso e, a richiesta, anche la gestione parcheggi. 9

10 dormakaba Publication Title Dati di esercizio rilevati in modo preciso 10

11 Chapter Title Section Title Panoramica dei principali moduli applicativi: rilevamento automatizzato con avvio automatico / interruzione / fine e cambio commessa / registrazione presenza in procedura standard modulo Team con le funzioni di rilevamento di gruppo e collettivo per il conteggio dei tempi di macchinari e del personale in caso di utilizzo multiplo simultaneo Controllo dei tempi di commessa a fronte dei tempi di presenza rilevati in SAP Simulazione del processo di rilevamento e riscontro dei dati individuali del cliente Il successo è sempre anche una questione di efficienza e organizzazione. I dati di produttività del personale, i dati di commessa, di attività di macchinari, d inventario, di qualità e di manutenzione sono importanti, ma soprattutto difficili e anche costosi da raccogliere. Con le nostre soluzioni, semplificherete notevolmente questi processi. A questo proposito, un offerta esaustiva di terminali per il rilevamento dati è alla base di una maggiore trasparenza. I dati rilevati vengono trasferiti direttamente al vostro sistema SAP e saranno quindi disponibili nei corrispondenti moduli PP, PM, PS, PPPI o CATS per essere ulteriormente elaborati. Vantaggi: oltre alle funzioni base di rilevamento dati, sono a vostra disposizione numerosi altri moduli dormakaba Workforce Center con i quali potrete completare la vostra soluzione. Guadagnerete così in efficienza e trasparenza nel rilevamento dei dati di esercizio. Soprattutto la sinergia con le funzioni di rilevamento tempi, ad esempio nel controllo dei tempi di lavoro con i tempi di presenza, si traduce in maggiore produttività e sicurezza organizzativa. 11

12 dormakaba Publication Title E voi, come vorreste identificarvi? 12

13 Chapter Title Section Title Classico: il badge Due in uno: la Kaba smart key Per il mazzo di chiavi: il portachiavi Davvero mobile: il cellulare diventa un supporto di accesso Doppia sicurezza: lettore compatto e unità di rilevamento con codice PIN Più facile di così: identificazione biometrica Badge, chip, smart key, portachiavi o telefono cellulare: tutti i supporti si basano su tecnologie con chip RFID appositamente messe in sicurezza da dormakaba e consentono un rilevamento semplice dei dati e un accesso sicuro e controllato. In caso di smarrimento, possono essere semplicemente cancellati e nuovi supporti di accesso possono essere programmati altrettanto facilmente. Inoltre, avrete la possibilità di proteggere le porte anche con un codice PIN e integrare metodi di riconoscimento biometrico nella vostra soluzione. Nella Kaba smart key, abbiamo coniugato in modo esclusivo soluzioni meccaniche ed elettroniche per aumentare ancora di più la sicurezza. 13

14 dormakaba Publication Title La soluzione giusta in ogni caso 14

15 Chapter Title Section Title Esattamente ciò di cui avete bisogno Un vantaggio essenziale è l approccio globale della nostra soluzione. Rileviamo le registrazioni di entrata e uscita dei dipendenti oltre a quelle dei visitatori e delle ditte esterne. Organizziamo visitatori e ditte esterne dalla registrazione all assegnazione di diritti specifici fino all emissione di supporti di accesso e alla spiegazione delle procedure in caso di primo accesso all area aziendale. Basta premere un pulsante e gli addetti alla portineria sapranno subito chi si trova nell area. Da PC o da terminali fissi, i dipendenti possono rilevare le ore e chiedere permessi o ferie che il loro superiore potrà approvare o rifiutare seduta stante. Partnership collaudata e certificata La collaborazione fra SAP e dormakaba esiste ormai da oltre vent anni. In questo ambito, abbiamo curato l adeguamento e aggiornamento continuo delle nostre interfacce ai nuovi sviluppi dei programmi SAP. Per voi, ciò significa un integrazione sempre ottimale del nostro software nel vostro ambiente di sistema. Anche in futuro. La nostra certificazione SAP è prova di efficienza e, allo stesso tempo, garanzia di sicurezza di una buona collaborazione fra sistemi. Nella produzione, rileviamo i tempi effettivi per tutti i tipi di commessa e li controlliamo a fronte delle ore di presenza del dipendente. Alla fine, i dati rilevanti per il conteggio finale del dipendente e per il calcolo preventivo e consuntivo delle commesse vengono trasferiti ai corrispondenti moduli SAP. Questo spettro di soluzioni si completa con la nostra vasta consulenza in materia di processi e sistemi, acquisita in lunghi anni di collaborazione con la società SAP, che ci permette di aiutarvi a sfruttare tutto il potenziale dei vostri sistemi e a migliorare in modo duraturo i vostri processi. 15

16 dormakaba Publication Title 16

17 Chapter Title Section Title Si parla di dormakaba L'esperienza di una collaborazione più che ventennale con la società SAP, con oltre clienti che si affidano alle nostre soluzioni, assicura che troveremo la soluzione adatta anche a voi, per migliorare in modo duraturo la sicurezza organizzativa e l'efficienza del rilevamento dati nella vostra azienda. Che siate una piccola, una media o una grande impresa, quando si tratta di sistemi di sicurezza e di gestione del tempo, dormakaba offre soluzioni globali e un vasto portafoglio di prodotti adatti a ogni settore. Agli utenti SAP, dormakaba offre soluzioni appositamente studiate per supplire alle funzioni che SAP non presenta in questa forma. Potenti moduli aggiuntivi ampliano la funzionalità del sistema in maniera ideale, fornendo un notevole plusvalore. Rilevamento tempi e rilevamento dei dati di esercizio presso Südzucker: «Volevamo un sistema moderno per il rilevamento tempi e il rilevamento dei dati di esercizio, che potesse essere comandato con un solo strumento e integrato nel nostro sistema SAP. dormakaba è stata l unica in grado di offrire e fornire una soluzione prodotta in proprio. I prodotti dormakaba sono compatibili in modo retroattivo e sono un investimento sicuro. Il produttore è in grado di garantire sia l installazione sia l assistenza in tutto il mondo.» Frank Trinks, project manager presso Südzucker Rilevazione presenze e controllo accessi presso Recaro Aircraft Seating: «Cercavamo un produttore internazionale per la rilevazione presenze e l accesso, che fosse in grado di offrire manutenzione e assistenza e un interfaccia certificata per SAP-HCM. Nell area del controllo accessi doveva essere possibile integrare locali senza cablaggio diretto. dormakaba è stata una dei pochi in grado di offrire tutto ciò che ci serviva.» Jens Hoffmann, IT System Administration presso Recaro Aircraft Seating Rilevazione presenze con Kaba b-comm ERP - SAP Business ByDesign presso Heliotron: «L offerta del sottosistema Kaba b-comm ERP 5 SAP Business ByDesign ci ha convinti. Il sistema dormakaba ha coperto tutte le nostre esigenze. Il sistema è molto chiaro e funziona ottimamente. Finora, SAP e dormakaba ci hanno sempre supportato in modo valido, siamo pienamente soddisfatti. Grazie alla gestione automatizzata dei tempi, il nostro lavoro amministrativo si è notevolmente snellito rispetto al passato.» Oliver Schneeberger, Amministratore Delegato presso Heliotron Rilevazione presenze con biometria presso Fissler: «Il sottosistema Kaba b-comm ERP funziona in modo impeccabile. Siamo molto soddisfatti della soluzione dormakaba.» Rainer Lübke, project manager IT presso Fissler 17

18 dormakaba Publication Title Le vostre esigenze Le nostre soluzioni Protezione del suolo aziendale e gestione di parcheggi Strutture industriali e produttive Messa in sicurezza di porte con impianti di chiusura meccanici Fornitori di servizi finanziari Aeroporti e trasporti pubblici Istituti scolastici Messa in sicurezza di porte con impianti di chiusura elettronici Controllo accessi per aree ad alta sicurezza Gestione di accessi, supporti e chiavi Gestione di collaboratori, visitatori Sanità E molti altri settori Sedi di autorità e governative Impianti per l accesso singolo e sistemi di accesso a pagamento Raccolta dati e rilevazione presenze Attiva su scala mondiale, dormakaba è un azienda leader che offre soluzioni innovative per il controllo degli accessi e la sicurezza grazie alla lunga esperienza, ai sistemi vincenti e idee sempre originali. 18

19 Chapter Title Il vostro vantaggio Tutto completamente realizzato da noi Partnership responsabile Design eccellente Consulenza globale Organizzazione efficiente Section Title La nostra impresa Economicità duratura Semplicità d uso Sicurezza a 360 Tradizione e innovazione Il gruppo dormakaba, attivo a livello internazionale, è tra i fornitori leader al mondo dell industria della sicurezza e con più di collaboratori. Il Gruppo è presente in oltre 130 Paesi. Da oltre 150 anni dormakaba si è sempre distinta per soluzioni nuove e all'avanguardia, dettando nuovi standard in materia sia di sicurezza che di comfort. dormakaba detiene oltre brevetti e investe costantemente nella ricerca e nello sviluppo. Non per niente la società vanta un profondo know-how ed è leader tecnologico nel settore della sicurezza. 150 ann pratica i Tecnologia vincente Approccio globale dormakaba vi offre un pacchetto completo di prodotti, sistemi e servizi per il controllo degli accessi, che va ben oltre la semplice tecnica innovativa. Con il nostro approccio globale THINK 360 troviamo una soluzione adatta e convincente per ciascuna delle vostre necessità, garantendovi sicurezza, semplicità d'uso, design moderno, convenienza duratura ed espandibilità permanente. Il tutto realizzato sempre su misura per le vostre necessità grazie a un partner forte al vostro fianco. 19

20 Kaba srl Società con unico socio Via Andrea Costa, Castel Maggiore (BO) Italy T F info.it@kaba.com Subject to technical modifications dormakaba. Version 12/2016