digital business solution d.velop office intergration for SAP ERP

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1 digital business solution d.velop office intergration for SAP ERP Semplifichi la sua giornata di lavoro con una gestione efficiente di modelli 1

2 Nella maggior parte delle aziende, vengono creati ed elaborati soprattutto documenti di Microsoft Office. E sia con Word che Excel, a seconda dei reparti, vengono sempre riutilizzati gli stessi documenti e supporti. Questi dovrebbero essere per lo più realizzati nello stesso formato e stile, quindi le aziende di solito si affidano a modelli di documenti ricorrenti. Anche se questi vengono creati e spesso forniti al personale corrispondente, i dipendenti investono un sacco di tempo, più e più volte, per creare nuovamente questi documenti. Con una gestione integrata dei modelli, tuttavia, questi allegati possono essere ottimizzati. Così aumenta l'efficienza della propria organizzazione, si possono evitare spese supplementari e aumentare la tendenza a riutilizzare i modelli creati. Inoltre avete sempre nei vostri documenti un aspetto uniforme, e quindi aumentate la capacità di riconoscimento. Il d.velop office integration for SAP ERP è una semplice gestione automatizzata dei modelli per lavorare direttamente dal vostro sistema ERP SAP. La soluzione vi supporta nel processo continuo dei documenti, dalla creazione, elaborazione fino al collegamento dei documenti di Microsoft Office nel vostro sistema SAP e al d.velop Enterprise Content Management System d.3ecm oppure all ecspand repository. Processi documentali integrati grazie a d.velop Quindi non è necessario uscire dall'applicazione durante la creazione dei documenti. È sufficiente inserire i modelli creati con l'aiuto di Microsoft Office nel content-repository e aprirli direttamente dalla transazione SAP. Il documento contenente le informazioni richieste da SAP viene preimpostato automaticamente. Durante il salvataggio, il nuovo documento viene memorizzato nel content repository corrispondente e ne viene creato un collegamento diretto in SAP. Così il personale dei rispettivi reparti indipendentemente che sia della contabilità, del controlling, delle vendite, degli acquisti o della produzione ha sempre a disposizione i corrispondenti modelli per il lavoro quotidiano. d.velop office integration for SAP ERP 2

3 Come modelli è possibile utilizzare documenti di Word ed Excel. In questi modelli Office si definiscono variabili che vengono collegate ai valori SAP dai rispettivi SAP Business Objects. Queste impostazioni vengono consegnate con la cosiddetta guida alle personalizzazioni. I modelli hanno uno stato di elaborazione semplice, modifica e condivisione. I documenti deliberati sono visualizzabili per gli utenti nella lista degli allegati (servizi generici degli oggetti). L integrazione in Office può essere richiamata tramite servizi generici degli oggetti oppure tramite un applicazione. La d.velop office integration for SAP ERP è stato sviluppato nell area SAP protetta della d.velop AG e viene messo a disposizione tramite trasportatori SAP esterni. d.velop office integration for SAP ERP integrato nella superficie SAP d.velop office integration for SAP ERP 3

4 Competenza SAP della d.velop AG Lei richiede un team di esperti che da anni si muove con successo nell ambiente di SAP ERP? Allora si troverà perfettamente a suo agio con noi. La d.velop registra attualmente oltre installazioni presso clienti con spesso oltre 1000 utenti. Oltre di utenti utilizzano le soluzioni della d.velop. Uno dei punti chiave dei progetti consiste nell integrazione dei sistemi ERP della SAP AG, come dimostrano oltre 600 clienti che utilizzano prodotti d.velop nell ambiente SAP. Di questo gruppo di utenti fanno parte anche aziende rinomate con sistemi IT molto complessi e vari sistemi SAP collegati tra di loro. Il tema SAP è ancorato strategicamente nella d.velop e munito di un proprio SAP Center. Siamo volentieri a vostra disposizione per ulteriori domande: per una consulenza approfondita e pragmatica tramite i nostri esperti. In qualsiasi momento può rivolgersi a noi di persona - perché un vero team è fatto di persone. Tutti i modelli raccolti insieme e raggiungibili con un click. d.velop office integration for SAP ERP 4

5 Moduli SAP supportati: modulo FI modulo MM modulo SD modulo HR modulo PP modulo PM modulo TM Integrazione di modelli Office: la variabili di riferimento vengono importate direttamente da SAP ERP d.velop office integration for SAP ERP 5

6 Funzionalità: i modelli possono essere gestiti confortevolmente tramite la SAPGUI i documenti possono essere gestiti nello stato di modifica e delibera integrazione dell office integration in p.es. d.velop smart folder for SAP ERP oppure anche in d.velop personnel file for SAP ERP Prerequisiti * : SAP ERP ECC 6.0 SAPGUI 7.40 SAP Archivelink configurato * per ulteriori dettagli prego vedere documentazione aggiornata d.velop office integration for SAP ERP 6

7 Il gruppo d.velop con sede principale a Gescher sviluppa e commercializza Software per ottimizzare processi decisionali basati su documenti in aziende ed organizzazioni. Il gruppo d.velop è convinto che oggi e in futuro il successo di aziende e organizzazioni di tutti i tipi dipende in modo determinante dal fatto che il loro intero know-how professionale ed organizzativo sia accessibile in ogni momento e luogo, internamente ed esternamente, in modo semplicissimo nonché fruibile e condivisibile in forma diversificata e sicura. Oltre alla piattaforma d.3ecm d.velop produce e mette a disposizione con la linea di prodotti ecspand ECM soluzioni per Microsoft SharePoint. Il portafoglio viene arrotondato da una terza linea di prodotti, foxdox, mettendo a disposizione una gestione documentale in Cloud. Con le competenze di Enterprise Content Management (ECM), la d.velop offre ai suoi clienti la digitalizzazione coerente e predittiva di tutti i documenti e processi aziendali rilevanti, nonché dei processi del settore specifico di interesse. d.velop AG Schildarpstraße Gescher Fon d-velop.de info@d-velop.de Versione: d.velop office integration for SAP ERP gennaio 2017 tutti I diritti e modifiche riservate. La realizzazione è specifica per ogni impresa e può differire dalle funzioni descritte. 7