RDS SAP BPC BILANCIO CONSOLIDATO CIVILISTICO

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1 White Paper RDS SAP BPC BILANCIO CONSOLIDATO CIVILISTICO Preparato da Altea S.p.A. Strada Cavalli 42, Feriolo di Baveno (VB) T F [email protected]

2 SOMMARIO 1 PREMESSA OVERVIEW Value Proposition Caratteristiche DESCRIZIONE L Offerta Include VALUTAZIONE ECONOMICA REQUISITI TECNICI VENDOR INFO... 5 Pagina 2 di 5

3 1 PREMESSA Molte organizzazioni utilizzano ancora fogli di calcolo per svolgere il loro processo di pianificazione e Consolidamento di Bilancio. I processi di chiusura manuali e tradizionali sono dispendiosi in termini di tempo, gli strumenti non sono adatti per il compito e producono risultati spesso imprecisi. La Rapid Deployment Solution di ALTEA per il Bilancio Consolidato Civilistico con SAP BusinessObjects Planning and Consolidation fornisce un prodotto ready to use di intuitiva applicazione, che aiuta a garantire la conformità agli standard normativi e finanziari, ad accelerare i processi di chiusura di Bilancio, ad ottenere le informazioni necessarie per prendere decisioni più sicure ed accurate. Grazie ad oltre 10 anni di esperienza nel Performance Management e alle Best Practice SAP, RDS SAP BPC di Altea è una Soluzione di Corporate Performance Management che fornisce ai CFO e Controller un unica piattaforma applicativa, integrata con strumenti SAP e non SAP, per rendere il processo di Consolidamento Civilistico più snello ed efficiente e supportare in maniera proattiva le strategie aziendali. 2 OVERVIEW RDS Altea per il Bilancio Consolidato Civilistico è una soluzione pre-packaged progettata per fornire all Azienda un accesso semplificato alle informazioni rilevanti attraverso un'interfaccia user friendly (Excel like). 2.1 Value Proposition Eseguire la chiusura del ciclo di Consolidamento in maniera efficace tra le differenti organizzazioni che compongono il Gruppo Garantire l'accuratezza dei rapporti finanziari Fornire accesso alle informazioni per la convalida e l'analisi dei dati Aumentare automazione, visibilità e controllo nella comunicazione delle regolamentazioni e del Bilancio Migliorare l'accuratezza dei dati mediante la riconciliazione dei dati on-line Migliore conformità e riduzione spese per i revisori 2.2 Caratteristiche Processo parametrico Regole mappa di consolidamento, definizione tassi di cambio e transazioni intercompany Monitoraggio / Workflow Controllo del processo di raccolta dati e gestione del ciclo di chiusura Consolidamento Compilazione dati finanziari relativi agli specifici livelli aziendali e riconciliazione intercompany Divulgazione Gestione della produzione, archiviazione e pubblicazione dei bilanci e dei reports Conformità alle normative Monitoraggio e documentazione dei controlli interni manuali 3 DESCRIZIONE Per stare al passo con la velocità del Business, le aziende devono adattarsi alle dinamiche e mutevoli condizioni economiche. La necessità principale diventa così quella di supportare i cambiamenti legati sia a driver esterni (quali la richiesta di informazioni sempre più dettagliate da parte dei mercati finanziari e l adeguamento ai requisiti normativi), sia a driver interni (quali la misurazione delle perfomance aziendali e la massimizzazione del valore dell impresa, lo scambio di informazioni tra le aree Finance e Operations e l ottimizzazione dei processi di pianificazione strategica, budgeting, chiusure mensili, Consolidamento e reporting). Pagina 3 di 5

4 3.1 L Offerta Include 1. Funzionalità della Soluzione: Caricamento dati di bilancio di input delle singole società del Gruppo, secondo due modalità complementari: Caricamento automatico dai sistemi sorgente SAP ECC (o altri) tramite file flat Inserimento manuale, tramite apposite schede di data entry create in SAP BPC, di tutti i dettagli informativi utili alla redazione del Bilancio Consolidato e non contemplati nel Sistema di origine Inserimento rettifiche manuali di Bilancio, ai fini dell adeguamento dei valori ai principi contabili di Gruppo (local GAAP, IAS Adjustment); tali modifiche saranno eseguite tramite apposite schede di data entry create in SAP BPC o tramite l utilizzo del modulo Journals Gestione nodi di Consolidamento e relativi perimetri di Consolidamento (quota di possesso, metodo di consolidamento, percentuale di consolidamento), tramite l apposita funzionalità di SAP BPC Gestione dei tassi di cambio delle divise interessate dal processo di Consolidamento, con la possibilità di definire le differenti tipologie di tasso (medio, finale) normalmente utilizzate; l aggiornamento dei tassi avverrà tramite apposita scheda di data entry realizzata su SAP BPC Conversione valutaria automatica dalla divisa locale alla divisa di reporting Gestione del processo di Consolidamento attraverso due modalità: Scritture di elisione e di eliminazione generate in automatico dal sistema SAP BPC. Scritture di Consolidamento manuali gestite dal consolidatore tramite il modulo dei Journals di SAP BPC, che permette di tenere traccia di tutte queste variazioni attraverso un sistema di Partita Doppia Produzione reportistica base di Bilancio Consolidato Civilistico nella valuta di reporting prevista dalla normativa civile (Conto Economico, Stato Patrimoniale, Rendiconto Finanziario, reports di dettaglio di Nota integrativa) Gestione dello stato di avanzamento del processo (Workflow e Business Process Flow) Gestione del processo di approvazione/rifiuto dei dati sottomessi dalle varie società Gestione di tutti i controlli di quadratura, coerenza e completezza delle informazioni inserite a sistema, con la possibilità di identificare quali Check rendere bloccanti ai fini della sottomissione dei dati da parte delle Società locali tramite il Workflow 2. Project Preparation e Installazione Sistema (con eventuale Integrazione con il sistema ERP, SAP o NON SAP). L integrazione con il Sistema ERP è un costo non incluso nella RDS BPC ALTEA. 3. Analisi 4. Realizzazione, personalizzazione in base ai requisiti di Consolidamento del Cliente (massimo 10 società su 5 differenti valute) 5. Integration Test & Key User Training 6. Supporto al Go-Live Pagina 4 di 5

5 4 VALUTAZIONE ECONOMICA Costo RDS: ,00 (esclusi costi delle licenze SAP) Tempi di Implementazione: 12 settimane Nota: il costo esclude le spese di trasferta ed ogni ulteriore tassa applicabile. 5 REQUISITI TECNICI NetWeaver version: SAP ECC 6.0 SAP BW 7.X BO Edge Standard Microsoft Excel 2007 o higher Microsoft Version: ERP SAP or not SAP Micrsoft SQL Srv 2008 Enterprise Microsoft Excel 2007 or higher 6 VENDOR INFO Persone, Tecnologie, Processi DA 20 ANNI SIAMO UN AZIENDA IN CRESCITA BASATA SU VALORI IMPORTANTI Altea è una Società di Consulenza Aziendale, System Integrator e VAR Gold Partner SAP. Da 20 anni azienda in crescita, fondata su Valori importanti, offre profonda conoscenza dei processi di business e forti competenze dei sistemi ERP, BI, CRM, CPM, SCM, Mobile e non solo. La sua Business Unit SAP conta oltre 90 consulenti e 10 anni di esperienza sulle soluzioni applicative e l intero portfolio delle Soluzioni SAP Business All-in-One. Risorse qualificate e certificate e competenze specifiche di settore costituiscono il Valore della Business Unit, che investe quotidianamente in Soluzioni e Tecnologie attraverso una strategia sostenibile, per offrire ai Clienti e al mercato strumenti utili a rispondere alle esigenze e accelerare l Innovazione di Business. Strada Cavalli, Feriolo di Baveno (VB) T ; F [email protected] Pagina 5 di 5