Controllo del Parco macchine = Controllo dei Costi e dei Ricavi

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1 MPS (Managed Print Services) è il più completo sistema di gestione dei servizi di stampa che realizza una gestione completa dei dispositivi di stampa, migliorandone il controllo e riducendone i costi. L MPS è utilizzato da molti utenti, in particolare da: System Integrator, che possono realizzare progetti importanti sulla gestione dei servizi stampa; Aziende, che possono ridurre del 30/40% i costi legati ai servizi di stampa; Rivenditori, che hanno la possibilità di non essere più soli rivenditori di copiatori ma anche consulenti per il perfetto controllo dei volumi di stampa. Per poter gestire correttamente ed in modo professionale i Servizi al Cliente, è però necessario adottare una piattaforma software che controlli i flussi legati alla gestione dei consumi e dei volumi di stampa, gestendone tutti i dati e fornendo le analisi e reportistiche necessarie per prendere le migliori decisioni su come ottimizzare l infrastruttura ed i processi di servizio. Tale piattaforma deve garantire: Visibilità: Reportistiche immediate sui contratti e sul parco, con dati concreti ed analisi storiche aggiornate in tempo reale; Efficienza: Semplificazione dei processi di gestione e consegna materiali di consumo; Trasparenza: Dati su costi e consumi sempre disponibili via web; chiarezza negli addebiti e nelle fatturazioni; Flessibilità: possibilità di seguire la dinamica del parco (IMAC) quotidianamente; Fidelizzazione: maggiore stabilità nel rapporto tra fornitore e cliente; Operatività: gestione del Contratto in tutte le sue componenti, operative ed economiche. Cosa fornisce MPS MONITOR: Lettura contatori, con invio automatico via ed integrazione con i gestionali; Gestione automatica degli alert consumabili; Gestione dei contratti e scadenziario; Controllo dell installato e dei volumi del cliente; Report su costi, sprechi, profittabilità, utilizzo, durate. Controllo del Parco macchine = Controllo dei Costi e dei Ricavi MPS MONITOR consente di: Creare una infrastruttura che permetta al Cliente e/o al Dealer di assumere il controllo del Parco dispositivi gestiti; Rendere disponibili, in tempo reale ed in modo certificato, tutti i dati necessari alla gestione (pagine, consumi, ecc.); Integrarsi in modo automatico con i sistemi informativi del Dealer o del Cliente. Requisiti parco macchine: Indipendente da marche e modelli di dispositivi; Accessibile via Web a tutti gli attori coinvolti: Sviluppata secondo standard di mercato; Flessibile ed aperta a nuove funzioni ed implementazioni; Scalabile alle massime dimensioni.

2 Ecco come si presenta all utente il software CRUSCOTTO INIZIALE DETTAGLIO ANALISI Dalla schermata sopra, si identificano: il nome e il marchio della stampante in uso e in analisi; la % di toner residuo per ciascun colore; il nr di pagine stampate, sia in B/W sia a colori; la data dell ultima raccolta dati.

3 Ancora per ciascun dispositivo, sarà disponibile: il report mensile del numero di contatori, dove viene rilevato il nr di pagine ad inizio periodo e il numero a fine periodo, sia per il B/W che per il colore, con relativo volume di stampa; il report sui consumabili, in cui viene indicato il modello del consumabile, la durata nominale, le quantità consegnate, la durata media del toner ed infine la copertura media. Installare MPS MONITOR è sicuramente un vantaggio per il rivenditore delle stampanti ma anche e soprattutto per l utilizzatore dei dispositivi. Infatti, avere la possibilità di monitorare il numero di stampe e tenere sotto controllo i consumabili utilizzati, aiuta le aziende a ridurre i costi del printing e a valutare eventuali macchine non efficienti. Pacchetto PRINTING ALL INCLUSIVE Arcadia Informatica, grazie alla sua esperienza in tema di stampanti e multifunzioni, propone il pacchetto PRINTING ALL INCLUSIVE, grazie al quale all interno del noleggio della stampante potrai usufruire dei seguenti servizi: 1. Trasporto, installazione, configurazione e istruzione del personale sulle specifiche applicazioni; 2. Assistenza tecnica integrale: gli interventi vengono erogati entro 8 ore lavorative dal nostro personale tecnico su chiamata dell operatore o segnalazione del sistema automatico (MPS MONITOR); 3. Fornitura di tutto il materiale di consumo (toner con scorte minime e ricambi); non è inclusa la fornitura della carta; 4. Consegna gratuita dei materiali; 5. Disinstallazione e ritiro alla fine del noleggio; 6. Possibilità di sostituire la periferica oggetto del noleggio in funzione delle nuove esigenze produttive e compatibilmente con le condizioni economiche concordate; 7. Fatturazione noleggio e costi copia: Trimestrale anticipata. Note per l installazione: Si specifica che verrà fatto preventivamente una sopralluogo necessario per verificare lo status della rete (wireless o cablata) al fine di poter installare tutto nel modo corretto. Tale sopralluogo avrà preventivo e costo a parte; Tempi di consegna 10/15 gg lavorativi a partire dall ordine. Costi extra per noleggio: Spese amministrative di apertura pratica: 75,00 + iva; Assicurazione: obbligatoria e esclusa nel canone di noleggio indicato. L utilizzatore potrà assicurarsi in proprio o, in alternativa, usufruire della copertura assicurativa proposta da Arcadia Informatica.

4 Esempio di noleggio sulla nuova serie UTAX PRIUS. modello noleggio 48 mesi ** Arcadia Informatica srl noleggio 60 mesi ** costo copia colore* costo copia B/W* 300ci 55,00 47,00 0,0733 0, ci 70,00 61,00 0,0381 0, ci 90,00 79,00 0,0374 0,0038 *fatturazione del costo copia: trimestrale e a parte rispetto alla quota del noleggio. **prezzi a partire da. UTAX 300CI MULTIFUNZIONE A COLORI A4, copia/stampa/scansiona/fax opzionale Massimo 30 pagine A4 al minuto; Uscita carta 500 fogli A4; Memoria di sistema 1GB RAM; Risoluzione 600*600 dpi; Compatibile con SO: Win XP, Vista, 7/8/8.1/10, Server 2003/2008 R2/2012, Novell Netware, Linux, Mac ex OS 10.5; Funzioni: touch screen colorato, duplex, prenotazione lavori, programmazione di lavori, scansione continua, salto delle pagine bianche, funzione 2 in 1 e 4 in 1, modo silenzioso, login utente secondo diretto d8uso, 100 centro di costi. UTAX 350CI MULTIFUNZIONE A COLORI A4, copia/stampa/scansiona/fax Massimo 35 pagine A4 al minuto; Uscita carta 500 fogli A4; Memoria di sistema 2GB RAM/8GB SSD; Risoluzione 600*600 dpi; Compatibile con SO: Win XP, Vista, 7/8/8.1/10, Server 2003/2008 R2/2012, Novell Netware, Linux, Mac ex OS 10.5; Funzioni: touch screen colorato, duplex, prenotazione lavori, programmazione di lavori, scansione continua, salto delle pagine bianche, funzione 2 in 1 e 4 in 1, modo silenzioso, login utente secondo diretto d8uso, 1000 centri di costi.

5 UTAX 400CI MULTIFUNZIONE A COLORI A4, copia/stampa/scansiona/fax Arcadia Informatica srl Massimo 40 pagine A4 al minuto; Uscita carta 500 fogli A4; Memoria di sistema 2GB RAM/8GB SSD; Risoluzione 600*600 dpi; Compatibile con SO: Win XP, Vista, 7/8/8.1/10, Server 2003/2008 R2/2012, Novell Netware, Linux, Mac ex OS 10.5; Funzioni: touch screen colorato, duplex, prenotazione lavori, programmazione di lavori, scansione continua, salto delle pagine bianche, funzione 2 in 1 e 4 in 1, modo silenzioso, login utente secondo diretto d8uso, 1000 centri di costi. Contattaci per una consulenza, potremo valutare insieme il prodotto più vicino alle tue esigenze, anche attaci in prospettiva di un futuro utilizzo oppure di possibili cambiamenti strutturali nella tua azienda. Invia la tua richiesta a: [email protected]