SOLUZIONE SW BLUE CODE

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1 SOLUZIONE SW BLUE CODE DESCRIZIONE GENERALE BLUE CODE è una soluzione SW integrata che permette la gestione ed il controllo dei costi di stampa, BLUE CODE abilita funzioni di stampa avanzate come il Follow You a seguito dell autenticazione dell Utente, e permette di impostare regole di stampa definite dall amministratore o quote di stampa per ciascun utente. L'applicazione Blue Code si collega ad Active Directory da cui importa gli utenti presenti, è possibile stabilire o importare centri di costo se già presenti nell albero A..D. L autenticazione dell utente può avvenire in ambiente MICROSOFT via Logon (user name e psw), PIN o attraverso il badge aziendale utilizzando il dispositivo esterno PageCounter, particolarmente evoluto è lo strumento di tracking dei job di stampa sui dispostivi di rete, per qualsiasi utente, nonché la profilazione degli stessi, con possibilità di stabilire precise regolee di stampa per ognuno di essi. Utilizzando lo strumento di query è possibile produrre report dettagliati per centro di costo aziendale, utente, device etc. Blue Code racchiude una suite di funzioni che consentono il controllo completo di tutti i flussi di stampa, dalla gestione dei dispositivi a quella degli utenti, dal sistema di routing intelligente, al controllo dei limiti di stampa, dalla gestione dei budget, alla reportistica per gruppo di lavoro, dalla gestione dei lavori predefiniti di stampa al risparmio del toner.

2 COMPATIBILITA' Il software è compatibile con tutti le stampanti e multifunzione in commercio. Unica eccezione è sulle stampanti inkjet/usb, o più in generale le stampanti che non supportano il linguaggio PostScript nativo o in emulazione. PERSONALIZZAZIONE Con la tecnologia KYOCERA sono attive diverse funzionalità aggiuntive, come la gestione degli accessori, esempio il finisher o la brossuratrice in linea, ma soprattutto la possibilità di installare la versione integrata direttamente nel Sistema MFP KYOCERA MODULI DISPONIBILI Blue Code è composto da più moduli installabili su Server, in relazione alle dimensioni dell'azienda e del numero dei Sistemi MFP KYOCERA da indirizzare. Di seguito i moduli Blue Code: MODULO SERVER: Il modulo server è il cuore dell applicazione che gestisce le utenze, i Sistemi MFP KYOCERA e le regole di utilizzo - MODULO ACCOUNTING: Il modulo accounting è il tool dedicato all amministrazione e gestisce tutta la parte contabile del sistema - MODULO CLIENT: Il modulo client integra il driver di stampa e gestisce le regole dei precedenti moduli (accounting/server)- MODULO MFP: Il modulo MFP è disponibile su tutti i Sistemi Multifunzione KYOCERA di ultima generazione, in modo particolare esegue tutte le funzioni del sistema direttamente su MFP KYOCERA - AMBIENTE MICROSOFT Blue Code consente di importare in maniera automatica le utenze di Active Directory e tutti i sistemi di controllo. Il Sistema è stato sviluppato per essere eseguito principalmente in ambiente Microsoft. Il driver Blue Code è attualmente disponibile in ambiente Microsoft, a breve, sarà anche disponibile anche per Sistemi Mac, Linux e dispositivi mobili.

3 SINCRONIZZAZIONE DELLE UTENZE Blue Code prevede la sincronizzazione degli utenti con Active Diretory, la sincronizzazione garantisce la massima produttività in ambienti di lavoro con molte risorse, una volta importati gli utenti, sarà possibile procedere alla loro profilazione avanzata. PROFILAZIONE GRUPPI E UTENTI Con Blue Code ogni utente o gruppo di utenti può essere profilato in modo dettagliato, inoltre, è possibile abilitare, disabilitare o forzare le funzionalità di stampa quali come esempio, stampa a colori, stampa fronte/retro, formati carta, supporti cartacei, pinzatura, etc COMUNICAZIONE EVENTI L applicazione Server permette di tenere sotto controllo in tempo reale lo Status dei Sistemi MFP KYOCERA installati, con la possibilità di automatizzare l inoltro di mail per fermi macchina, esaurimento carta, ed altre situazioni che ne pregiudicano il corretto funzionamento. SERVIZIO DI LOCALIZZAZIONE Per ogni utente e per ogni Sistema MFP KYOCERA, è possibile configurare la sede, il piano e l ufficio in modo tale da poter dirottare in maniera automatica un Job di stampa, ad esempio, in base alla vicinanza del dispositivo o delle opzioni di finitura richieste come la brossuratrice o la pinzatura di documenti cartacei. SOSPENSIONE DELL'UTILIZZO Grazie a Blue Code è possibile bloccare l utilizzo di un Sistema MFP KYOCERA in modo temporaneo, tale provvedimento di urgenza consente all' utente di indirizzarsi su un altro Sistema MFP KYOCERA. REPORTING Sulla base del LOG delle operazioni effettuate, che prevede un registro attività molto dettagliato, è possibile accedere ai Report di attività per utente e per singolo Sistema MFP, oltre che a tutte le statistiche basate sull'incrocio dei dati presenti, inoltre, è possibile esportare tutti i dati per utilizzarli da programmi esterni per produrre conseguentemente report personalizzati. AMMINISTRAZIONE E CONTABILITA' Il sistema si rivolge all amministrazione che può, in seguito alla profilazione dell'utente e dei Sistemi MFP KYOCERA, impostare i valori economici, creare e gestire dei centri costo, ed associare delle utenze con la possibilità di accedere direttamente a tale reportistica economica. LIMITI DI UTILIZZO Grazie al Sistema Blue Code è possibile limitare l utente nella produzione di stampe sia dal punto di vista quantitativo che produttivo, tale limite può essere impostato anche ad un centro di costo.

4 CENTRI DI COSTO Con Blue Code i centri di costo rappresentano una scelta a cui l utente è sottoposto al momento di una stampa, il centro di costo predefinito di un utente è chiamato Profilo Personale, a questo profilo possono essere associati infiniti centri di costo a cui la risorsa ha accesso. STAMPA INTELLIGENTE Grazie a Blue Code si possono ottimizzare i costi di stampa, esempio, è possibile bloccare il Sistema MFP KYOCERA superato un certo numero di stampe prodotte in B/N o Full Color. IL DRIVER DI BLUE CODE Principale caratteristica di Blue Code è la presenza di un driver di stampa unico che consente alla sua prima installazione di rimuovere in maniera silenziosa tutti i driver precedentemente installati, sarà il sistema a gestirli da quel momento in poi. AUTENTICAZIONE DEGLI UTENTI All avvio del client è necessaria l autenticazione in Blue Code, l'autenticazione prevede il caricamento del profilo utente e di conseguenza la scelta di centri di costo ad esso associati e le opzioni di finitura consentite. L autenticazione può avvenire mediante PIN, badge, password o una combinazione di questi, inoltre, è possibile impostare un logout automatico dell utente dopo un dato periodo di inattività qualora la postazione fosse condivisa, al contrario è possibile memorizzare un utente sulle postazioni personali. IL ROUTING INTELLIGENTE Sulla base dei permessi dell utente e delle opzioni di stampa richieste, Blue Code proporrà in ordine di vicinanza i Sistemi di Stampa MFP KYOCERA più adatti per la stampa, tenendo conto dei requisiti tecnici e dei limiti economici precedentemente impostati. AUTENTICAZIONI DEGLI UTENTI L autenticazione sui Sistemi di Stampa MFP KYOCERA è possibile attraverso le stesse credenziali e tipologie del modulo client, tra i metodi consigliati per questo modulo, il bagde è sicuramente il più funzionale.

5 PROFILI UTENTE NELLE FUNZIONI Le funzioni di copia, stampa, scanner e fax sono soggette alle stesse restrizioni utilizzate da Blue Code, se un utente non può stampare a colori il blocco a colori vale anche per la copia. RUBRICA CONDIVISA Blue Code permette di centralizzare una rubrica per utilizzarla nelle funzioni scanner e fax, facilitando in tal modo la modifica o l eliminazione di un contatto senza la necessità di dover aggiornare tutti i Sistemi di Stampa MFP. ARCHIVIO CLOUD Ogni utente può scegliere di salvare un documento nel proprio cloud e accedervi ogni volta che si autentica su un dispositivo multifunzione, anche in questo caso, l utente potrà scegliere le opzioni di finitura in base al proprio profilo.