# Backup dei dati

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1 Suite software # Backup dei dati Logica funzionale dei backup E fondamentale eseguire costantemente le copie di sicurezza degli archivi (di seguito backup), per garantirsi dalla possibile perdita di dati. Ove possibile, è utile automatizzare queste operazioni, nella norma pianificandole per l esecuzione notturna; in ogni caso conviene eseguire un backup in corrispondenza di grossi volumi di dati elaborati. Il backup del data base applicativo DATEV KOINOS non viene eseguito tramite la copia delle cartelle contenenti i file dei data base SQL (l accesso ai quali è bloccato e possibile solo dall interno delle applicazioni, in quanto non sono rese disponibili all utente le credenziali di accesso amministrativo). Il backup completo di tutto il data base applicativo si ottiene tramite la funzione di esportazione dell ambiente dati, che comprime in un unico file tutti i file di data base ed il file di controllo (Elements.Config); il file ha estensione.dmg (data manager) ed è consigliabile registrarlo direttamente su un supporto esterno o copiarvelo al termine dell esportazione. Il backup può essere eseguito in modalità interattiva (presidiato) o pianificata (non presidiato). Esecuzione dei backup Backup interattivo (presidiato) Accertato che nessun utente risulti collegato alle applicazioni DATEV KOINOS (vedi soluzione # Come operare se non si riesce ad effettuare lo Sblocco utenti da Gestione sistema e quindi, i backup automatici non si avviano), il backup si esegue avviando da Utilità il modulo Gestione Ambienti Dati ; cliccare quindi sul bottone Esporta ambiente (dall elenco bottoni sulla destra; o bottone Esporta in alto) per avviare la procedura guidata; al passo 2 occorre semplicemente selezionare l ambiente dati che si desidera esportare, quindi cliccare sul bottone Salva con nome per scegliere percorso e denominazione del file di backup ed infine confermare la procedura. 1

2 - casella di spunta 'Barrare la casella per bloccare l'ambiente dati dopo l'esportazione': da barrare per bloccare l'ambiente dopo l'esportazione. Nell'ambiente bloccato, non sarà quindi possibile accedervi. - casella di spunta 'Barrare la casella per includere solo l'ultima annualità dei documenti Paghe': da barrare per includere nell'esportazione i documenti dell'applicazione Paghe dell'ultima annualità. La casella è abilitata solo se è installata l'applicazione 'Paghe'. - casella di spunta 'Barrare la casella per escludere i file documenti archiviati in Gestione documenti': da barrare per escludere nell'esportazione tutti i file di documenti presenti nell'applicazione 'Gestione documenti'. - casella di spunta 'Verifica integrità archivi': da barrare per verificare l'integrità logica e fisica di tutti gli oggetti del database. La procedura di esportazione si interrompe, e l'ambiente non viene esportato, se a seguito della verifica vengono riscontrate delle anomalie. Backup pianificato (non presidiato) E possibile inserire tra le operazioni pianificate di Windows l esecuzione di un programma DATEV KOINOS che eseguirà l esportazione di uno o più ambienti dati. Le modalità per configurare e pianificare l operazione sono ritrovabili sul server, selezionando Start > Tutti i programmi > DATEV KOINOS > Gestione sistema> 2.1 Pianificazione backup automatici (insieme a quelle per pianificare l aggiornamento automatico del software). E opportuno che configurazione e pianificazione vengano 2

3 impostate dal tecnico IT che gestisce i sistemi dello Studio, seguendo quanto indicato nel documento Guida Pianificazione backup automatici' visualizzabile in Gestione sistema> 2.1 Pianificazione backup automatici > Avvia Guida. 3

4 Verifica corretta esecuzione dei backup pianificati la corretta esecuzione dei backup pianificati può essere verificata sul server controllando la presenza del file nella cartella di destinazione; la denominazione del file è: XXXaaaammgghhmmss (dove XXX è il nome dell ambiente dati, aaaammgg la data, hhmmss l orario di registrazione). Nel caso il backup non risultasse eseguito, se ne può verificare il motivo consultando i log che il sistema registra nell apposita cartella (vedi Gestione del sistema 4.1.Visualizzazione file nella cartella Log). Sui client, all avvio della Suite DATEV KOINOS, nella pagina iniziale viene visualizzata (in basso, vicino ai dati d installazione) la Data dell ultimo backup, evidenziata in rosso se anteriore di più di una settimana alla data del sistema. Salvataggio raggruppamenti è possibile anche eseguire salvataggi selettivi per i raggruppamenti dei singoli moduli applicativi (es. archivi di Contabilità professionisti), sempre avviando da Utilità il modulo Gestione Ambienti Dati, ma selezionando poi il raggruppamento interessato e cliccando sul bottone Salvataggio raggruppamento. PARTICOLARITA : Applicativi da salvare a parte (i dettagli sono contenuti nelle pagine 11 e 12 del documento 'Guida Pianificazione backup automatici' visualizzabile in Gestione sistema> 2.1 Pianificazione backup automatici > Avvia Guida): - DATEV KOINOS Audit - DATEV KOINOS Pratiche - Conservazione sostitutiva L applicativo Paghe viene salvato in automatico dal backup manuale o pianificato, ha solo la seguente opzione, presente anche nell esportazione manuale: 4

5 Per verificare se il backup è stato eseguito correttamente: - In caso di backup pianificato, in Desktop DATEV KOINOS > Pagina Iniziale, in basso a destra, vi è l indicazione della data dell ultimo backup e del percorso dove risiede (viene visualizzata solo in caso di backup automatico). 5

6 - In caso di backup manuale, sul PC server, in Tutti i Programmi > DATEV KOINOS > Gestione Sistema, nel punto 4.2 è possibile verificare la Data dell ultimo backup e il percorso di esportazione. 6