Sommario. Modifica IVA e gestione registratori di cassa

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1 Sommario I Sommario Modifica IVA e gestione registratori di cassa Inserimento nuovo reparto in FOCUS 2000 Aggiornamento di FOCUS 2000 alla versione 9.36 Configurazione del backup

2 1 1 Modifica IVA e gestione registratori di cassa I centri ottici che stampano gli scontrini direttamente da FOCUS 2000 devono innanzitutto scaricare da Bludata QUICK l'aggiornamento alla versione La variazione dell'aliquota IVA ordinaria dal 20% al 21% comporta degli interventi sui reparti del registratore di cassa. Il passaggio alla nuova aliquota può essere gestito con le seguenti modalità alternative: 1) Riprogrammazione dei reparti impostando l'iva al 21%: il giorno dell'entrata in vigore della nuova aliquota, prima di emettere scontrini, è necessario riprogrammare il misuratore fiscale portando al 21% tutti i reparti che lavorano con IVA al 20; in questo caso FOCUS 2000 NON deve essere riconfigurato per la stampa degli scontrini. 2) Creazione di un nuovo reparto per la gestione dell'aliquota 21%: in questo caso è possibile programmare il registratore di cassa qualche giorno prima dell'entrata in vigore della nuova aliquota. Infatti, è necessario inserire nel misuratore fiscale un nuovo reparto con aliquota IVA al 21% ed aggiungerlo nella Configurazione di FOCUS 2000; in tale caso, il giorno dell'entrata in vigore della nuova aliquota non si dovrà intervenire sulla programmazione del registratore di cassa. ATTENZIONE! In entrambi i casi, il giorno dell'entrata in vigore dell'aliquota IVA al 21% si dovranno comunque effettuare le altre operazioni di configurazione descritte nella "Guida modifica IVA" pubblicata in Bludata QUICK, ossia: a) la modifica dell'aliquota IVA ordinaria nella pagina "Parametri" della "Configurazione". b) l'esecuzione della procedura "Modifica IVA" Nei paragrafi successivi saranno illustrate le operazioni da compiere in FOCUS 2000 se si è deciso di optare per la seconda soluzione: creazione di un nuovo reparto per la gestione dell'aliquota 21%

3 2 1.1 Inserimento nuovo reparto in FOCUS 2000 Prerequisiti: Prima di procedere all'inserimento del nuovo reparto in FOCUS 2000 è necessario: aver configurato nel misuratore fiscale il nuovo reparto con aliquota IVA ordinaria al 21% aver eseguito una copia di backup dei dati (si rimanda al paragrafo Configurazione del backup per istruzioni dettagliate in merito). aver aggiornato FOCUS 2000 alla versione 9.36 (si rimanda al paragrafo Aggiornamento di FOCUS 2000 alla versione 9.36 per maggiori informazioni). La versione 9.36 di FOCUS 2000 consente di aggiungere nella Configurazione del programma il reparto ad aliquota IVA 21% precedentemente configurato nel misuratore fiscale. Qui di seguito si illustrano le operazioni da compiere: Premere il tasto Config. (evidenziato in rosso nell'immagine a seguire) Digitare la password e premere Conferma Si ricorda che, quando FOCUS 2000 viene installato, la password per accedere alla Configurazione del programma è "bludata", ma può essere modificata nella Configurazione stessa. Se vengono impostati gli utenti e i profili, la password iniziale viene sostituita con quelle assegnate ai vari utenti. Dopo aver confermato la password si aprirà la finestra Configurazione del programma; nel pannello a sinistra, cliccare su Periferiche e premere il tasto Configura... (si veda l'immagine che segue).

4 3 Si aprirà la seguente finestra:

5 4 Reparto: aggiungere lo stesso reparto ad aliquota IVA ordinaria 21% precedentemente configurato nel misuratore fiscale e premere Conferma. Premere il tasto Conferma della Configurazione del programma. Comparirà il messaggio "Per attivare alcune modifiche è necessario riavviare il programma"; premere OK e riaprire il programma FOCUS 2000.

6 5 Esempio Nell'esempio illustrato nell'immagine in alto, in FOCUS 2000 è stata configurata l'associazione tra il reparto 05 del registratore di cassa e l'aliquota IVA al 21%. Quando il programma emette gli scontrini di articoli soggetti alla nuova aliquota, invia i dati al misuratore fiscale chiedendo la stampa sul reparto 05.

7 6 1.2 Aggiornamento di FOCUS 2000 alla versione 9.36 Download dell'aggiornamento alla versione 9.36 Prima di procedere all'aggiornamento di FOCUS 2000 è necessario eseguire una copia di backup e disabilitare l'antivirus, si rimanda al paragrafo Configurazione del backup per istruzioni dettagliate sulle operazioni da eseguire. Nel caso di più postazioni in rete, l'aggiornamento andrà scaricato dal servizio Bludata QUICK di qualsiasi terminale ma le operazioni di installazione dovranno essere eseguite nel computer Server. Per accedere al servizio Bludata QUICK cliccare il tasto Quick evidenziato in rosso nell'immagine a seguire Si aprirà una pagina di presentazione di Bludata QUICK; premere Avanti. Nella seconda schermata (illustrata di seguito) inserire i seguenti parametri: Selezionare la casella Utente registrato nel sito User-id: inserire la user-id (codice utente) definita in fase di registrazione al sito e di cui si ha ricevuto conferma tramite . Password: inserire la password definita in fase di registrazione al sito e di cui si è ricevuta conferma tramite . Salva password: selezionare la casella per salvare la password inserita e non dover ripetere ad ogni accesso la digitazione della stessa.

8 7 Premere Avanti per procedere Si aprirà la prima pagina di Bludata QUICK, qui illustrata: Entrare nella sezione Aggiornamenti, premere i pulsanti Scarica e, successivamente, Elabora. Il download dell'aggiornamento potrebbe richiedere alcuni minuti, non interrompere l'elaborazione. Al termine del download dell'aggiornamento il programma visualizzerà il messaggio "Operazione terminata con successo" Chiudere FOCUS 2000 e riavviarlo; nel caso di più postazioni in rete, chiudere FOCUS 2000 in tutti i terminali e riavviarlo solo nel computer Server. Installazione aggiornamento versione 9.36 All'avvio di FOCUS 2000 il programma caricherà il wizard di installazione dell'aggiornamento, questa operazione potrebbe richiedere qualche minuto. FOCUS 2000 visualizzerà la finestra di dialogo FOCUS 2000 Installazione; premendo il pulsante Avanti si darà inizio al wizard di installazione. Nelle pagine successive del wizard verranno visualizzate le impostazioni definite in fase di installazione di FOCUS 2000, si consiglia di non apportare alcuna modifica e di premere il tasto Avanti. L ultima finestra di dialogo annuncia l inizio dell installazione dei file di aggiornamento. Dopo aver premuto il tasto Avanti, il programma d installazione inizierà il processo di copiatura dei file, che normalmente durerà pochi minuti. Quando la fase di aggiornamento sarà conclusa, il programma di installazione visualizzerà un messaggio in cui avvisa che, per attivare le modifiche, è necessario riavviare il programma. Selezionare l'opzione Si ed attendere il riavvio automatico del sistema ; una volta riavviato il sistema sarà possibile avviare FOCUS 2000 che si aprirà aggiornato alla versione Nel caso di più postazioni in rete dopo aver completato le operazioni di aggiornamento del pc server è possibile procedere all'aggiornamento delle postazioni aggiuntive client

9 8 1.3 Configurazione del backup La cartella di FOCUS 2000 può cambiare nome e percorso a seconda del sistema operativo in cui è installato FOCUS 2000 ed al suo percorso di installazione (ad esempio si chiama "Focus On Eyes 32" in Windows XP, "Focus 2000" in Windows Vista e Seven). Per semplicità all'interno della guida verrà nominata "cartella di Focus". Nel caso di più postazioni in rete con FOCUS 2000 il backup dovrà essere eseguito nel computer server. Per quanto riguarda i supporti di backup, si consiglia di utilizzare una pendrive USB, un masterizzatore di CD-ROM oppure di dotarsi di lettori ZIP. E possibile effettuare il backup dei dati contenuti negli archivi di FOCUS 2000 utilizzando il programma Backup di FOCUS 2000 oppure altri applicativi. Il programma di Backup, fornito insieme a FOCUS 2000, è in grado di effettuare le copie di sicurezza dei dati contenuti negli archivi del programma, dei documenti RTF creati con la Videoscrittura e salvati all interno della cartella di Focus e degli altri file specificati nelle pagine seguenti. Se nel computer vengono utilizzati altri software, occorre definire delle procedure specifiche per effettuare le copie di sicurezza dei dati utilizzando gli applicativi forniti dai produttori. Le copie di sicurezza su supporti esterni (CD-ROM, pendrive USB, ecc..) sono necessarie per garantire l integrità e la disponibilità dei preziosi dati contenuti nel database di FOCUS 2000 anche in caso di guasti al computer. Prima di entrare nel programma Backup Focus, uscire da FOCUS 2000 in tutte le postazioni. Si ricorda che, in caso di più postazioni in rete con FOCUS 2000, le seguenti operazioni di configurazione del backup andranno eseguite dal pc Server. Per accedere al wizard di configurazione del backup, andare in Start (Avvio), Programmi (o Tutti i Programmi), Bludata Informatica - FOCUS 2000, Backup Focus. Comparirà la pagina di presentazione di una procedura guidata che permette la configurazione delle operazioni di backup.

10 9 Premere il tasto Avanti per cominciare.

11 10 Seconda pagina del Wizard Salvataggio con le impostazioni predefinite: selezionare tale opzione se si desidera effettuare una copia di sicurezza con le opzioni di configurazione già definite in precedenza. Salvataggio con nuove impostazioni: selezionare tale opzione per effettuare un backup con nuove opzioni di configurazione; al termine della procedura sarà possibile decidere se salvare, come predefinite, le impostazioni appena configurate. Configurazione opzioni di salvataggio: selezionare tale casella per procedere alla configurazione delle operazioni di backup, ovvero alla scelta dei parametri per la copia di sicurezza. Questa funzione non esegue il salvataggio. Selezionare la prima o la seconda opzione (a seconda delle esigenze): Se si seleziona la prima opzione, andare a pagina 8 della presente guida; Se si seleziona la seconda opzione, proseguire con le impostazioni come illustrato di seguito.

12 11 Terza pagina del Wizard In questa pagina è necessario definire i dati includere nel backup Cliccando sulle varie caselle si procede al salvataggio dei dati elencati di seguito: Archivi Clienti: schede anagrafiche dei clienti incluse le seguenti sottoschede: Optometria, Lenti a contatto, Analisi Visiva, Occhiali-Buste, Carrello, Storico. Immagini clienti: immagini registrate nella scheda Immagini dei clienti; Magazzino: dati di magazzino contenuti nella sezione Magazzino e sotto schede (Storico movimenti, Lotti, Ordini, Prenotazioni, escluse le immagini) Listini e catalogo: dati contenuti nei listini e cataloghi dei fornitori, incluse le Note (escluse le immagini) Immagini magazzino: immagini registrate nelle schede degli articoli presenti nella sezione Magazzino. Ordini: dati memorizzati nella sezione Ordini (Ordini attivi, Storico ordini e Prenotazioni) Documenti: documenti registrati nella sezione Documenti (Fattura Dett.., Quietanza, ecc ) Scadenziario: dati memorizzati nella sezione Amministrazione (Scadenziario, Scadenziario clienti, ecc..) Agenda: dati memorizzati nella sezione Agenda (Settimanale, Giornaliero Studio, ecc.) Fax, , SMS: documenti memorizzati nella gestione E-service (Fax, , SMS) Varie: Configurazione: si includono nella copia di sicurezza i seguenti parametri della configurazione del programma: Impostazioni (Ragione sociale, Privacy, Protezione), Logo, Default e sotto schede, Documenti (opzioni di configurazione dei documenti, NON i documenti stessi), Righe documenti, Tasti vendita, Password, Utenti e Profili, Parametri, Punti vendita, Magazzini locali, Rete, Periferiche. Ricerche e statistiche: vengono incluse nel backup le ricerche multiple e le statistiche predefinite,

13 12 incluse quelle personalizzate. Cartelle: Docs/Documenti: vengono salvati i documenti RTF presenti nelle cartelle Docs e Documenti della cartella di Focus. I documenti RTF salvati in cartelle diverse NON saranno inclusi nel backup. Stampe: vengono salvate le stampe speciali collegate alle ricerche multiple (*.st2) e tutti i file di stampa (*.rep, *.re2) salvate all interno della cartella Stampe (e relative sottocartelle) presente nella cartella dii Focus; i file salvati in cartelle diverse NON verranno inclusi nel backup. Istruzioni/Tecnica: vengono salvati i documenti contenuti nelle cartelle Istruzioni e Tecnica; i documenti salvati in cartelle diverse (ad esempio: c:\documenti) NON saranno inclusi nel backup. Si consiglia di lasciare selezionate tutte le voci.

14 13 Quarta pagina del Wizard In questa pagina occorre effettuare le seguenti operazioni: 1. Digitare il nome del file di backup: il software propone automaticamente il nome DatiFocus, che può essere modificato in base alle proprie preferenze. 2. Selezionare l unità e la cartella di destinazione del backup. Il tasto Sfoglia permette di accedere alle Risorse del Computer. Cambia nome file ad ogni salvataggio: selezionando tale opzione, il programma provvede a modificare il nome del file di backup, ogni volta che viene effettuato il salvataggio, aggiungendo al nome la data corrente. Se si desidera sovrascrivere il file di backup già esistente, lasciare la casella bianca. Abilita verifica a fine salvataggio: la casella appare selezionata automaticamente solo nel caso in cui il salvataggio sia stato configurato su disco fisso; se si configura il backup su un supporto esterno, quindi, questa opzione non sarà attiva.

15 14 Quinta pagina del Wizard In questa pagina FOCUS 2000 è possibile impostare alcune opzioni che permettono di automatizzare le operazioni di backup: Utilizza le impostazioni solo per questo backup: le impostazioni definite nelle pagine precedenti verranno utilizzate solo per questo backup; non saranno memorizzate per l esecuzione di backup successivi. Memorizza le impostazioni per i prossimi backup: le impostazioni definite nelle pagine precedenti verranno utilizzate anche per l esecuzione di successivi backup. Scegliere quale automatismo attivare alla chiusura di FOCUS 2000: Non effettuare il backup: non viene eseguito alcun backup alla chiusura di FOCUS 2000; Chiedi conferma: ogni volta che il programma viene chiuso compare una finestra in cui si chiede se si desidera effettuare il backup; Esegui salvataggio: il backup dei dati parte automaticamente ogni volta che si esce dal programma; Il giorno: selezionare il giorno della settimana in cui si desidera che il backup venga effettuato automaticamente (o previa conferma dell utente); è possibile selezionare anche l opzione "tutti i giorni"; Dopo le ore: selezionare l ora a partire dalla quale deve essere attivo l automatismo. Ad esempio, se si seleziona "18.00", si ordina al programma di iniziare il backup automaticamente in seguito ad ogni chiusura del software che avviene dopo tale orario nei giorni della settimana impostati nella casella Il giorno.

16 15 Sesta pagina del Wizard Nella pagina finale della procedura il programma riassume tutte le opzioni selezionate. Dopo aver controllato le opzioni di configurazione ed aver effettuato delle eventuali modifiche spostandosi nelle pagine precedenti con il tasto Indietro, premere Inizia. Il backup verrà eseguito solamente se il programma FOCUS 2000 risulterà essere chiuso in tutti i terminali, in caso contrario il programma visualizzerà un messaggio di errore.

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