CONFIGURAZIONE SERVIZIO POSTECOM

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1 CONFIGURAZIONE SERVIZIO POSTECOM Per coloro che hanno un ingente flusso di verbali da gestire e pertanto si trovano quotidianamente alle prese con costi dovuti alla stampa e alla spedizione dei verbali e tempi necessari per il caricamento degli estremi delle notifiche e dei pagamenti relativi, la procedura Halley consente di gestire tutti i questi aspetti attraverso il Servizio Integrato Notifiche SIN di Postecom. Postecom é una infrastruttura che offre servizi evoluti di messaggistica elettronica, messaggistica ibrida, Internet banking, pagamenti online, sicurezza delle transazioni e certificazione della firma digitale (per maggiori informazioni si consiglia di visionare il sito A tale fine la procedura consente di generare un file contenente gli estremi dei verbali da notificare che posto in un area d interscambio dati presente su internet avvierà il servizio Postecom che provvederà alla stampa, spedizione e notifica dei verbali per conto dell ente accertatore. Dall altra parte Postecom fornirà altrettanti file contenenti gli estremi delle notifiche effettuate e dei pagamenti pervenuti che a loro volta potranno essere prelevati dalla medesima area d interscambio dati e fatti leggere alla procedura per l acquisizione automatica delle informazioni relative alle notifiche e ai pagamenti. PRESUPPOSTI: E'necessario effettuare le operazioni su una postazione con sistema operativo windows XP o superiore in cui vi sia attivo un collegamento ad Internet. 1

2 OPERAZIONI DA ESEGUIRE PER LA CONFIGURAZIONE DEL SERVIZIO POSTECOM: A) Eseguire la funzione 'UTILITA`'- 'Dati Generali, cliccare sul tasto 'Servizio Postecom', abilitare il servizio, inserire sul campo Directory il nome della directory del pc in cui si desidera installare la procedura ad esempio: "C:\POSTECOM\", inserire sul campo Identificativo Ente il nome attribuito dal centro servizi per l interscambio files e sul campo Spese l importo delle spese pattuito con Postecom quale compenso dovuto per la gestione di ogni singolo verbale notificato. 2

3 B) Eseguire la funzione INTERSCAMBIO DATI - 'Servizio Postecom'- 'Manutenzione servizio, cliccare sul tasto 'Installa servizio ed accettarsi che compaia il messaggio: 'Installazione del servizio Postecom effettuata con successo., altrimenti sarà necessario verificare che sia stata correttamente specificata la directory d installazione nella funzione Dati generali così come descritto al punto A). 3

4 C) Successivamente cliccare sul tasto 'Controllo configurazione ed accettarsi che compaia il messaggio: 'Il servizio Postecom é stato installato correttamente, altrimenti sarà necessario verificare che si abbiano i permessi di scrittura nella directory d installazione specificata nella funzione Dati generali così come descritto al punto A). 4

5 D) TRASMISSIONE VERBALI A POSTECOM. Eseguire la funzione INTERSCAMBIO DATI - 'Servizio Postecom'- 'Trasmissione verbali, selezionare un metodo di estrazione, impostare le opzioni di trasmissione e cliccare sul tasto Estrazione. Verranno visualizzate a video le pratiche in attesa di verbalizzazione pronte per essere trasmesse al servizio Postecom. 5

6 Una volta visualizzato l elenco delle pratiche in attesa di verbalizzazione, cliccare sul tasto Trasmissione, rispondere 'SI'alla richiesta di proseguire, per avviare il processo di generazione del file da trasmettere al servizio Postecom.. Alla generazione del file ultimata un messaggio indica il nome del file generato completo di percorso e da delle indicazioni su come procedere per porre quest ultimo nell area d interscambio file del servizio Postecom. 6

7 Accedere tramite il browser Internet Explorer all'indirizzo cliccare su AREA CLIENTI SIN, inserire il Nome Utente e la Password assegnati dal servizio Postecom negli spazi dedicati e cliccare sul tasto Accedi. 7

8 Cliccare su PM atti e selezionare l opzione Caricamento File. 8

9 Per effettuare il caricamento nel sistema SIN cliccare sul tasto Sfoglia, selezionare il file dei verbali da notificare generato dalla procedura Halley nella cartella locale C:\POSTECOM\VERBALI_DA_NOTIFICARE\ e cliccare sul tasto Carica per avviare il processo di invio del file al SIN. 9

10 Ad operazione ultimata il file dei verbali da notificare apparirà in una tabella sottostante. Cliccando su Abilita, si potrà rendere il file lavorabile dal sistema SIN. Si potranno vedere i dettagli del file, scaricarlo o cancellarlo cliccando sulle icone corrispondenti. Se il file desiderato non è presente nella tabella, potrà essere consultato cliccando su Monitoraggio file. 10

11 E) ACQUISIZIONE NOTIFICHE DA POSTECOM. Prima di effettuare la specifica funzione della procedura é necessario scaricare, dal sito preposto per l'interscambio dei file, l'ultimo file esiti dei verbali notificati e salvarlo nella directory preposta per il servizio Postecom. Accedere tramite il browser Internet Explorer all'indirizzo cliccare su AREA CLIENTI SIN, inserire il Nome Utente e la Password assegnati dal servizio Postecom negli spazi dedicati e cliccare sul tasto Accedi. Cliccare su PM atti e selezionare l opzione Rendicontazione. Nella videata che compare cliccare sul bottone Download in corrispondenza del file degli esiti che si vuole scaricare per avviare il processo di download e salvare in locale il file. 11

12 Durante la fase di download verrà data la possibilità di scegliere il percorso locale in cui salvare il file degli esiti delle notifiche, selezionare quindi la cartella locale C:\POSTECOM\NOTIFICHE\ e avviare il processo cliccando sul tasto Salva. ATTENZIONE: Nel caso in cui il file degli esiti sia restituito in formato zippato.zip sarà necessario decomprimere il suddetto file e porre nel percorso locale C:\POSTECOM\NOTIFICHE\ solo il file decompresso con estensione.txt. 12

13 Eseguire la funzione INTERSCAMBIO DATI - 'Servizio Postecom'- 'Acquisizione notifiche, cliccare sull opzione Acquisizione da postecom, selezionare il file delle notifiche precedentemente scaricato sull elenco notifiche Postecom, cliccare sul tasto 'Elaborazione e rispondere SI alla richiesta di procedere con l acquisizione. 13

14 Una volta completato il processo di lettura del file selezionato verrà visualizzato a video l elenco delle notifiche da acquisire, sarà quindi sufficiente cliccare sul tasto Acquisizione, per caricare gli estremi delle notifiche nelle corrispondenti pratiche di violazione. 14

15 F) ACQUISIZIONE PAGAMENTI DA POSTECOM. Prima di effettuare la specifica funzione della procedura é necessario scaricare, dal sito preposto per l'interscambio dei file, l'ultimo file dei pagamenti e salvarlo nella directory preposta per il servizio Postecom. Accedere tramite il browser Internet Explorer all'indirizzo cliccare su AREA CLIENTI SIN, inserire il Nome Utente e la Password assegnati dal servizio Postecom negli spazi dedicati e cliccare sul tasto Accedi. Cliccare su PM atti e selezionare l opzione Rendicontazione. Nella videata che compare cliccare sul bottone Download in corrispondenza del file dei pagamenti che si vuole scaricare per avviare il processo di download e salvare in locale il file. 15

16 Durante la fase di download verrà data la possibilità di scegliere il percorso locale in cui salvare il file dei pagamenti, selezionare quindi la cartella locale C:\POSTECOM\PAGAMENTI\ e avviare il processo cliccando sul tasto Salva. ATTENZIONE: Nel caso in cui il file dei pagamenti sia restituito in formato zippato.zip sarà necessario decomprimere il suddetto file e porre nel percorso locale C:\POSTECOM\PAGAMENTI\ solo il file decompresso con estensione.txt. 16

17 Eseguire la funzione INTERSCAMBIO DATI - 'Servizio Postecom'- 'Acquisizione pagamenti, cliccare sull opzione Acquisizione da postecom, selezionare il file dei pagamenti abbinati precedentemente scaricato sull elenco pagamenti Postecom, cliccare sul tasto 'Elaborazione e rispondere SI alla richiesta di procedere con l acquisizione. 17

18 Una volta completato il processo di lettura del file selezionato verrà visualizzato a video l elenco dei pagamenti da acquisire, sarà quindi sufficiente cliccare sul tasto Acquisizione, per caricare gli estremi dei pagamenti nelle corrispondenti pratiche di violazione. 18