Manuale Utente. Trasmissione dei Documenti Contabili Armonizzati. Bilanci Armonizzati. Versione 1.0

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1 Manuale Utente Trasmissione dei Documenti Contabili Armonizzati Bilanci Armonizzati Versione 1.0 Roma, Dicembre

2 Sommario 1. Generalità Scopo del documento Versioni del documento Trasmissione Bilanci Armonizzati FASE 1: Upload del file attraverso l Applicazione Trasmissione Bilanci Armonizzati FASE 2: trasmissione del file attraverso l Applicazione Bilanci Armonizzati

3 1. Generalità 1.1 Scopo del documento Il presente documento ha lo scopo di fornire indicazioni per effettuare la trasmissione telematica dei bilanci e dei dati contabili. 1.2 Versioni del documento Versione Data Paragrafo Descrizione delle modifiche apportate 1.0 Dicembre 2016 Tutti Creazione del documento 3

4 2. Trasmissione Bilanci Armonizzati Di seguito vengono esplicitate le fasi per trasmettere il documento contabile: Schemi di bilancio, Piano dei conti, Piano degli indicatori in formato xbrl. FASE 1: upload del file attraverso l applicazione Trasmissione Bilanci Armonizzati FASE 2: trasmissione del file attraverso l applicazione Bilanci Armonizzati 2.1 FASE 1: Upload del file attraverso l Applicazione Trasmissione Bilanci Armonizzati Dopo aver effettuato l accesso al portale BDAP accedere all applicazione Trasmissione Bilanci Armonizzati per effettuare upload del file. Dopo aver cliccato su Trasmissione Bilanci Armonizzati, vengono richieste Userid e Password per accedere all applicazione. La richiesta di accesso all applicazione Trasmissione Bilanci Armonizzati viene effettuata contestualmente alla richieste di accesso al portale BDAP. Si ricorda che le credenziali di accesso all applicazione Trasmissione Bilanci Armonizzati sono differenti da quelle per accedere al portale BDAP e vengono inviate separatamente. Viene inviata una prima contenete le credenziali di accesso al portale BDAP e successivamente una seconda per accedere all applicazione Trasmissione Bilanci Armonizzati. 4

5 Di seguito la maschera di Login per accedere all applicazione Trasmissione Bilanci Armonizzati: Successivamente, al Login, aprire la cartella, e caricare il file. Terminato il pre-caricamento (upload) del file, è necessario uscire dall Applicazione Trasmissione Bilanci Armonizzati ed accedere applicazione Bilanci Armonizzati. Per maggiori dettagli, consultare il Manuale Utente Gestione Trasmissione dati Sistema BDAP-Bilanci Armonizzati presente sul portale BDAP- nella sezione DATI PUBBLICATI: 5

6 2.2 FASE 2: trasmissione del file attraverso l Applicazione Bilanci Armonizzati Dopo aver effettuato la Fase 1 accedere all applicazione Bilanci Armonizzati come di seguito indicato: Effettuato l accesso all applicazione Bilanci Armonizzati, cliccare nel menù Bilanci Armonizzati e selezionare la voce di menù Trasmissione documenti contabili, come di seguito mostrato. 6

7 Automaticamente verranno visualizzati in una tabella i file caricati attraverso l Applicazione Trasmissione Bilanci Armonizzati nella FASE 1. E necessario procedere all invio dei file al sistema BDAP - Bilanci Armonizzati cliccando l'icona trasmetti, presente alla riga della tabella relativa al file che si intende trasmettere. Dopo aver cliccato sull icona trasmetti, il sistema apre all utente una maschera attraverso la quale deve inserire ulteriori campi, come di seguito mostrato. 7

8 Terminato l inserimento, è necessario premere il tasto Salva e si riceve un messaggio di operazione effettuata con successo ed il documento inizia ad essere elaborato. Terminata la trasmissione l esito ne viene indicato attraverso le seguenti icone: NON ACQUISITO: non vengono superati formali generici bloccanti IN ELABORAZIONE: è in corso il processo asincrono dei controlli Se la Trasmissione ha buon esito la riga relativa al file sparisce dalla tabella. Per analizzare l evoluzione delle singole trasmissioni è necessario accedere all applicazione Bilanci armonizzati e selezionare il menù dal tendina Interrogazioni generalizzate come descritto di seguito : 8

9 Nel momento in cui il file si trova nello stato ACQUISITO l Ente ha adempiuto ai suoi obblighi di legge, mentre lo stato NON ACQUISITO obbliga a trasmettere nuovamente il file, nella stessa modalità sopra descritta. Se il file è nello stato ACQUISITO è possibile scaricare la ricevuta di stampa selezionando dal menù a tendina Bilanci Armonizzati la voce Gestione Documenti Contabili. 9

10 Si accede nella seguente maschera: 10