IMIBerg - Bergamo Portale

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1 Portale Internet Sigma Sistemi Soluzione software per l informatizzazione degli Istituti Scolastici IMIBerg - Bergamo Portale manuale d uso Sigma Sistemi Srl - tel fax comm@sigma-sistemi.it Pag.1 di 12

2 Il portale internet mette a disposizione diverse funzionalità utilizzabili dal personale docente e non docente. Alcune di queste funzionalità sono accessibili tramite il menu principale sotto la voce Servizi mentre per altre (vedi caricamento materiale didattico) è necessario seguire più passaggi. Di seguito verranno esposte le modalità di accesso e di utilizzo dei seguenti servizi: I. Leggi la tua posta II. Gestione voti studenti III. Segnalazione malfunzionamenti IV. Modulistica MODALITA PER ACCEDERE AL PORTALE Le funzionalità sono utilizzabili solo previo accesso al portale. Le modalità di accesso possono essere: 1 TRAMITE I PC DELLA SCUOLA RETE AZIENDALE In questo caso l accesso è in automatico, attraverso la pagina iniziale impostata sul browser di internet sul link Il sistema permette di riconoscere in automatico l utente ed è già possibile accedere alle funzionalità del portale stesso 2 TRAMITE PC PERSONALE - ESTERNO Accedendo dall esterno (da casa, da pc personali portatili collegati alla rete) è necessario accedere all indirizzo e seguire i seguenti passaggi: 1. Effettuare l accesso utente tramite tasto Accedi presente nella schermata in alto a destra 2. Scegliere l accesso tramite Windows Login cliccando sull apposito pulsante (una volta cliccato diventerà grigio scuro) 3. Compilare il campo utente nella forma imiberg\cognome.nome credenziali identiche all accesso alla rete e il campo password (spuntare l eventuale check per il salvataggio automatico della password, qualora si voglia che le credenziali dell utente vengano memorizzate sulla postazione utilizzata per essere riproposte al successivo accesso) e confermare con tasto Login Realizzato da: Sigma Sistemi S.r.l. Pag.2 di 12

3 I. - LEGGERE LA POSTA La voce Leggi la tua posta si utilizza per leggere la posta relativa al proprio account. Per accedere alla propria casella di posta, cliccare la voce Leggi la tua posta sotto il menu Servizi Se si utilizzano i pc della scuola verrà visualizzata immediatamente la propria casella di posta: all interno del browser si aprirà l applicazione web Outlook Web Access (alcune funzionalità potrebbero essere limitate se si utilizza un browser diverso da Internet Explorer). Se si accede, invece, dall esterno verrà visualizzata la seguente schermata di accesso della casella di posta Nel campo Nome utente va indicato il proprio nome di accesso fornitovi dalla scuola nella forma cognome.nome Nel campo Password va indicata la vostra password di accesso. In pratica, le credenziali da fornire sono le medesime utilizzate per accedere a Windows su qualsiasi pc della scuola. Realizzato da: Sigma Sistemi S.r.l. Pag.3 di 12

4 II. GESTIONE VOTI STUDENTI Questa funzionalità è visibile solamente al personale docente della scuola. 1. Tramite la barra del menu, accedere alla sezione Gestione voti studenti premendo il relativo link 2. La pagina dei voti, per poter essere elaborata, necessita che sul pc interessato sia installato Microsoft Silverlight: in questo caso (o nel caso in cui sia presente una versione non aggiornata) verrà visualizzata la seguente immagine: cliccare sull immagine per procedere all installazione (chi, invece, avesse già installato Silverlight può passare al punto 3). a. Cliccando sull immagine apparirà la seguente finestra di Internet Explorer. Cliccare su Esegui. (Nel caso in cui si utilizzasse un browser quale Firefox, sarà necessario scegliere Salva, salvare il file Silverlight.exe in una cartella e, successivamente, eseguire il file) Realizzato da: Sigma Sistemi S.r.l. Pag.4 di 12

5 b. Il file Silverlight.exe verrà scaricato c. e, una volta terminato il download, verrà richiesta l autorizzazione all esecuzione del file. Cliccare su Esegui. d. Apparirà la maschera di installazione di Silverlight: cliccare su Installa e seguire l installazione fino alla conclusione. Realizzato da: Sigma Sistemi S.r.l. Pag.5 di 12

6 e. L installazione di Silverlight si concluderà con la seguente finestra. Ora, chiudere la finestra e tornare al browser: potrebbe essere necessario aggiornare la pagina (con F5). 3. Al primo accesso (o tutte le volte che l applicazione voti verrà aggiornata) l applicazione verrà scaricata : nel browser verrà visualizzata la seguente immagine fino ad arrivare al 100%. 4. Nella pagina Gestione voti studenti apparirà in alto a sinistra un menu con la dicitura Gestione voti/giudizi : cliccando si apre l elenco delle voci. Accedere alla sezione Assegnazione Voti premendo il relativo link. Attendere, l eventuale inizializzazione dell applicazione Realizzato da: Sigma Sistemi S.r.l. Pag.6 di 12

7 5. Una volta caricata l applicazione apparirà la seguente pagina per l inserimento dei voti: Elenco delle classi e delle materie Una volta selezionata la materia, apparirà l elenco degli studenti Nominativo del docente e materia della quale si sta effettuando l inserimento dei voti Cliccando sulla materia si otterrà l elenco degli studenti Realizzato da: Sigma Sistemi S.r.l. Pag.7 di 12

8 La griglia di inserimento voti si compone delle seguenti colonne: - codice interno dello studente (non modificabile) - nominativo dello studente (non modificabile) - scritto/grafico: se la materia prevede una valutazione di questo tipo - orale: se la materia prevede una valutazione di questo tipo - pratico: se la materia prevede una valutazione di questo tipo - ore di assenza - note: eventuali note Per l inserimento dei voti, le colonne su cui il docente potrà lavorare sono, quindi: - scritto/grafico - orale - pratico I voti accettati sono valori numerici da 2 a 10; nel caso in cui manchino elementi di giudizio, inserire la dicitura SEG. Per l inserimento delle ore di assenza, si procederà allo stesso modo indicandone il corrispondente valore numerico. Realizzato da: Sigma Sistemi S.r.l. Pag.8 di 12

9 La colonna Note è disponibile per inserire qualsiasi nota di rilievo che potrebbe interessare in sede di Consiglio di Classe. 4. Una volta effettuato l inserimento dei voti e delle ore (anche parziale, è possibile effettuare l inserimento anche in momenti diversi) cliccare sul pulsante Aggiorna dati 5. L applicazione effettuerà il controllo dei dati inseriti: - nel caso in cui tutto sia stato fatto correttamente apparirà la dicitura Aggiornamento effettuato (per 2 secondi) - nel caso in cui si verifichi un problema verrà visualizzato un messaggio del seguente tipo: in questo caso le eventuali modifiche effettuate a voti, ore di assenza, note non verranno registrate. 6. Una volta effettuato l inserimento correttamente, il pulsante Visualizza voti PDF si abilita ed è ora possibile effettuare la stampa del file pdf (o il salvataggio di tale file). Realizzato da: Sigma Sistemi S.r.l. Pag.9 di 12

10 L anteprima di stampa visualizzata è in formato PDF: ora è possibile stampare il file o salvarlo sul pc o chiavetta usb. Note: - l inserimento di voti/ore di assenza può essere effettuato in diversi momenti: ricordarsi di effettuare l aggiornamento dei dati per confermare il lavoro effettuato (anche se parziale) - nel riquadro di sinistra: 1. l elenco delle materie apparirà solamente nel caso in cui la Segreteria avrà abilitato l inserimento dei voti: è possibile, quindi, inserire/stampare i voti solamente nel periodo di abilitazione di tale operazione 2. l elenco delle materie può essere ordinato per classe/materia o per materia/classe 3. una volta effettuato l inserimento completo dei voti per tutti gli studenti apparirà la seguente immagine se, per qualche motivo, i voti non verranno assegnati anche a solo uno degli studenti, rimarrà visualizzata l immagine predefinita - in fase di modifica dei voti, il pulsante Visualizza voti PDF si disabilita, è necessario effettuare l aggiornamento dei voti (o cliccare nuovamente sulla materia stessa per annullarli) per riabilitare il pulsante Realizzato da: Sigma Sistemi S.r.l. Pag.10 di 12

11 III. SEGNALAZIONE MALFUNZIONAMENTI Questa funzionalità è visibile sia al personale docente che non docente della scuola. Il servizio permette l invio di segnalazione di guasti all indirizzo assistenza@sigma-sistemi.it: i guasti possono essere inerenti a pc presenti nell Istituto, stampanti, problemi di rete, problemi relativi al software installato sulle macchine, problemi relativi alla posta elettronica, all utilizzo del portale internet. Nel campo Richiedente verrà proposto in automatico il vostro nome (non è modificabile). Nel campo verrà proposto il vostro indirizzo per permettere al personale della Sigma Sistemi di contattarvi nel caso sia necessario. Il campo Settore va compilato indicando l ordine scolastico: Asilo, Elementare, Media, Ragioneria, Scientifico (non è necessario indicare il nome per esteso, l importante è che sia significativo: ad es. è possibile indicare anche solo itc per ragioneria o liceo per liceo scientifico). Il campo Ubicazione va compilato indicando il nome dell aula o del laboratorio in cui si è verificato il problema. Il campo Macchina va compilato indicando il nome del pc (o la sua posizione nell aula). Nel campo Messaggio va descritto il più dettagliatamente possibile il problema rilevato descrivendo i passaggi o la situazione causa del malfunzionamento. Cliccando su pulisci verrà effettuata la pulizia di tutti i campi. Cliccando su invia verrà spedita un a Sigma Sistemi; successivamente apparirà la seguente schermata. Realizzato da: Sigma Sistemi S.r.l. Pag.11 di 12

12 IV. MODULISTICA Questa funzionalità è visibile solo al personale docente. In questa pagina si trovano i principali moduli da utilizzare per le comunicazioni con gli uffici Amministrazione/Personale/Segreteria didattica. Nel menu Servizi, cliccare sulla voce Modulistica. Realizzato da: Sigma Sistemi S.r.l. Pag.12 di 12