IMPORTARE I VOTI DA PROPORRE ALLO SCRUTINIO 1. Accedere all applicazione ScuolaNext dal portale Argo, con le proprie credenziali.
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- Eugenio Gioia
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1 Guida scrutini TRIMESTRE con ScuolaNext IMPORTARE I VOTI DA PROPORRE ALLO SCRUTINIO 1. Accedere all applicazione ScuolaNext dal portale Argo, con le proprie credenziali. 2. Ogni docente dovrà IMPORTARE i VOTI dal proprio registro personale nel TABELLONE. Procedura da ScuolaNext (raccomandato l uso del PC): Individuare nel menù di sinistra la voce Scrutini, cliccare e aprire menù a tendina. Aperto il menù cliccare sull icona Registrazioni Valutazioni Esito. Quindi si apre la finestra Caricamento voti DidUp - Scelta Classe, dove selezionare la classe che interessa e il corretto anno scolastico.
2 Selezionare il periodo che interessa: PRIMO TRIMESTRE, spuntare Voti e Assenze e infine Avanti. Il docente vedrà solo la/le materia/e di pertinenza, il Coordinatore tutte le discipline della classe. 3. INSERIMENTO VOTI NEL TABELLONE. Procedura da ScuolaNext (o DidUp). Per inserire o modificare i voti nel Tabellone cliccare sul codice materia che interessa riportato in cima alle colonne (ad es. GREC, REL, ITA, SMS ect..); il docente sceglierà solo per la propria materia che visualizza, il Coordinatore può scegliere e modificare tutte le materie. E possibile colorare il tabellone (caselle voti positivi in verde, negativi in rosso) spuntando la voce Colora Tabellone. Elenco alunni e voti. Dopo aver cliccato sul codice materia si apre l elenco degli alunni per lo scrutinio (senza voti), quindi abbiamo due tipologie di inserimento voti, Manuale e Automatica. Quella Manuale (per chi vuole) permette di inserire voti e assenze manualmente per ogni alunno (ad es. colonna orale). Quella Automatica importa i voti di tutti gli alunni; di seguito la procedura: Cliccare su Azioni in alto a destra, scegliere Importa Voti dal Registro Elettronico.
3 Si apre la pagina dove scegliere la tipologia di riporto voti. Spuntare solo su Utilizza Voti del Registro del Professore, quindi, nella tabella visualizzata scegliere tra solo Orali o anche Scritto ect... Spuntare le voci Importa le assenze e importa i voti. Scegliere di importare la media dei voti distinti in media orale e media scritto (freccia arancio). Se si vuole importare un unica media tra i voti di scritto e orale (voto unico) selezionare media complessiva senza discriminare per tipologia. Il Docente di Religione spunterà anche la voce in basso (freccia blu): proponi solo valutazioni con codice carattere (S, B, DST, ect..). Quindi cliccare sul pulsante Importa. Conclusione. Prima di concludere, apportare manualmente le modifiche che si vuole, ad esempio arrotondare i voti, cambiarli, inserire dove mancano. Quindi concludere cliccando su Salva.
4 In caso di errore o cambiamenti, è possibile, prima dello scrutinio on-line (o del Blocca Voti ), effettuare dei cambiamenti manuali, o ripetere la procedura Automatica: dalla pagina con i voti caricati, cliccare su Azioni in alto a destra, scegliere Importa Voti dal Registro Elettronico e ripetere la procedura: Si cancelleranno i precedenti, si caricheranno i nuovi. Infine salvare. 4. NB. in caso di insufficienze NON inserire recupero o tipo di prova. Nella lettera di Comunicazione Debiti Formativi la famiglia sarà prima invitata a comunicare la partecipazione o no ai suddetti corsi, che saranno successivamente organizzati dal Liceo dopo gli Scrutini Trimestrali. (Gestione recuperi: Docente Coordinatore/altro abilitato ->Tabellone -> tasto R, posto alla destra del rigo di ogni alunno. Invece, l esito dei corsi di recupero, sarà inserito nello scrutinio finale, come di consueto). GIORNO DELLO SCRUTINIO SCRUTINIO 5. Il giorno dello scrutinio il Coordinatore di classe controllerà la correttezza/completezza dei dati caricati, visualizzando il Tabellone sul proprio registro elettronico: Scrutini->Valutazioni ed Esito- >Scelta classe->primo Trimestre->Avanti; quindi caricherà (se non fatto prima) le proposte relative ai Voti di Condotta: nel Tabellone cliccare sul codice colonna Comportamento (COM), inserire o modificare il voto, quindi salvare ( Salva ) e tornare al Tabellone ( Indietro ), come per gli altri voti.
5 Il Voto di Condotta (comportamento) verrà confermato in sede di scrutinio su proposta del Docente Coordinatore. Detto voto sarà accompagnato nell apposito spazio (Giudizio Sintetico) dalle motivazioni relative ai criteri di valutazione dell ambito comportamentale deliberati dal Collegio dei Docenti e pubblicati nel PTOF d Istituto, di cui si allega copia. 6. Nel caso in cui l insegnamento della Storia e della Geografia sia affidato a due insegnanti (Geostoria), il voto unico da inserire sul tabellone sarà la risultanza della media dei due voti concordata dai due docenti stessi. 7. Il Coordinatore, accedendo a ScuolaNext dal portale Argo con le proprie credenziali sulla postazione PC munita di videoproiettore, leggerà le proposte di voto delle discipline e verificherà i voti di condotta. Procedura da seguire allo scrutinio: Dal Portale Argo il Coordinatore accede a ScuolaNext Cliccare nel menù la voce Scrutini, e aprire il menù a tendina Scelta Classe: selezionare la classe che interessa e il corretto anno scolastico. Selezionare il periodo: PRIMO TRIMESTRE e infine Avanti Tabellone, inizia lo scrutinio (no ulteriori tasti): Discussione e lettura/verifica voti di tutte le materie, dei voti di condotta, effettuare eventuali cambiamenti o correzioni, verifica dati. Scorrere le colonne, sia a destra che a sinistra, per visualizzare tutte le materie. Recarsi in presidenza secondo disposizioni. Dopo l incontro con il DS: Chiudere lo scrutinio on-line: il coordinatore o il DS clicca su Blocca Voti (solo dopo aver inserito voti e media) NB: solo il Dirigente Scolastico può sbloccare i voti per correggere eventuali errori.
6 8. Dopo il Blocca Voti, il Coordinatore stamperà il verbale dello scrutinio utilizzando l apposita funzione sul registro elettronico, stamperà il tabellone dei voti, invierà il Pagellino alle famiglie e infine invierà le lettere dei Debiti Formativi. Procedura stampe e invio: - Aprire la finestra del Tabellone (solo il Coordinatore) e cliccare su Azioni E possibile inserire la media dei voti di tutti gli studenti in automatico in base alla media matematica. Successivamente è possibile arrotondare/correggere manualmente la media. Azioni -> Inserire automaticamente media. - rispondere Si, per inserire la media di tutti gli studenti. Si può arrotondare o correggere in seguito Per inserire/arrotondare la media manualmente di uno o più alunni: Azioni -> Inserimento rapido media. - inserire i dati nella colonna Media degli studenti e salvare. Azioni -> Stampa Tabellone.
7 Selezionare: - modello tabellone, Tabellone Primo Trimestre (T1) - formato, A4 Verticale - operazione, Anteprima di Stampa - intestazione, Personalizzata - margini Alto, 4 Lasciare le altre opzioni secondo le impostazioni standard - Stampa. Genera un file pdf. che può essere stampato o salvato. - Indietro Azioni -> Compila Verbale e stampa.
8 Selezionare: - Verbale dello Scrutinio Intermedio (con riporto dati) - Seleziona Successivamente si può leggere e modificare il verbale, formato documento in html. modificabile direttamente con ScuolaNext (consigliato), o salvabile sul PC per modificarlo in locale (sconsigliato). - Stampa. Genera un file pdf. che può essere stampato o salvato. - Indietro Azioni -> Stampa Pagellino e invio. Selezionare: - modello di stampa: Pagellino Personalizzabile - Seleziona
9 Invio Pagellino alle famiglie. - Cliccare su Azioni - scegliere Invia in Bacheca per inviare il Pagellino istantaneamente alle famiglie in bacheca DidUp famiglia e per posta elettronica con Invia Tramite . - Fatto Invia : si apre un modulo form, qui digitare il nome Pagellino al file da inviare e spedire con Salva. Per non inviare il file e uscire dalla schermata, cliccare su Indietro - Stampa. Genera un file pdf. che può essere stampato o salvato. E possibile modificare il Pagellino prima dell invio (solo se necessario), modificabile direttamente con ScuolaNext.
10 Azioni -> Comunicazione Debito alle Famiglie e invio. Selezionare: - modello stampa: Comunicazione debito formativo alle famiglie - Seleziona Invio Debito Formativo alle famiglie. - Cliccare su Azioni - scegliere Invia in Bacheca per inviare il Debito istantaneamente alle famiglie in bacheca DidUp famiglia e per posta elettronica con Invia Tramite , come per il Pagellino. - Fatto Invia : si apre un modulo form, digitare il nome Comunicazione Debito al file da inviare e spedire con Salva. Per non inviare il file e uscire dalla schermata cliccare su Indietro - Stampa. Genera un file pdf. che può essere stampato o salvato. E possibile modificare il Debito prima dell invio (solo se necessario), modificabile direttamente con ScuolaNext.
11 Fine Scrutinio (pulsante Blocca Voti) - Aprire la finestra del Tabellone (solo Coordinatore) - cliccare su Blocca Voti e rispondere affermativamente. - i voti sono bloccati correttamente (insieme alle medie) Solo il dirigente scolastico può sbloccare i voti ( Sbolcca Voti ) 9. A conclusione delle operazioni, il Coordinatore provvederà alla verifica delle firme del tabellone e del verbale da parte di tutto il Consiglio di Classe. Palermo, 12 dicembre 2018 Prof. Dario Di Fiore Funzione Strumentale Implementazione/supporto App del Registro Elettronico, Segreteria Digitale e Sito Web
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