MANUALE SCRUTINI SESSIONE FINALE

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1 MANUALE SCRUTINI SESSIONE FINALE

2 Gestione scrutini Area Coordinatori / Preside / Segreteria Fase Preliminare Cliccando sulla voce Impostazione nell area coordinatori del registro elettronico (accedendo come Segreteria o Preside) viene mostrata la seguente schermata da cui è possibile selezionare lo scrutinio in corso (es. Sessione Finale) come rappresentato in fig. 1 In questo modo lo scrutinio viene attivato. fig. 1 Ora sarà possibile proseguire con la procedura di scrutinio.

3 Gestione scrutini Area Docenti La gestione degli scrutini nell area del docente permette di inserire i voti proposti per ogni alunno della classe selezionata, i quali verrano poi discussi in consiglio di classe. 1. Come entrare nella gestione degli scrutini Selezionando il menù in alto a sinistra (fig.1) viene mostrata la seguente schermata (fig. 1A) da cui è possibile selezionare la sezione Scrutini e la relativa classe da scrutinare. fig.1 fig.1a

4 2. Come inserire voti ed assenze. La schermata che compare selezionando lo scrutinio di una classe/materia è la seguente: fig.2 Inserire il voto finale proposto nella relativa casella. I tasti Calcolo automatico voti e Calcolo automatico assenze permettono di precompilare le caselle relative con i dati inseriti nel registro docente durante il secondo quadrimestre. I dati generati dai calcoli automatici possono poi essere modificati agendo sulle singole caselle. Per visualizzare i voti inseriti nel registro docente: cliccare sul relativo pulsante Voti. 3. Come gestire le carenze (opzionale). Se è attiva la gestione delle carenze sarà visibile il tasto Carenze a lato di ogni valutazione (fig. 2). Premendolo è possibile specificare la carenza nella materia selezionata. fig.3 Inserire la motivazione della carenza nella casella di testo e poi selezionare la soluzione che si desidera proporre, una volta terminato cliccare su Salva. E possibile tornare indietro cliccando sul pulsante Torna a scrutini, oppure passare alla gestione delle carenze della stessa materia di un altro alunno cliccando su Studente precedente/successivo. La stampa della comunicazione carenze è gestita nell area dei coordinatori.

5 4. Voti Cliccando sul pulsante Voti è possibile visualizzare i voti assegnati all alunno durante tutto il secondo quadrimestre; per ogni voto è possibile cliccare sul pulsante Vai che aprirà una pagina del registro elettronico sul giorno in cui il voto selezionato è stato inserito. fig. 4 Anche in questa schermata sono presenti i pulsanti per passare ad un altro alunno e per tornare indietro all area scrutini. 5. Note sui voti I voti inseriti dovranno essere numerici interi, qualora sia necessario è possibile inserire anche i seguenti simboli - NC Non Classificato - ES Esonerato (non calcolato nella media dello scrutinio finale) 6. Voti per Religione Per la materia Religione è possibile utilizzare anche i seguenti simboli: - IN Insufficiente - SF Sufficiente - BU Buono - ML Molto - DS Distinto - MM Moltissimo - OT Ottimo

6 Gestione scrutini Area Segreteria / Preside La gestione degli scrutini da Registro Elettronico nell area del coordinatore permette di visualizzare tutti i voti proposti dai docenti per ogni alunno della classe selezionata, i voti potranno in questo modo essere discussi, modificati o confermati dal consiglio di classe. La chiusura dello scrutinio di una classe deve essere comunicata alla segreteria che provvederà a ufficializzare i dati inseriti importandoli nel programma Alunni. 1. Inserimento voti da parte dei professori Prima di procedere con le fasi successive è IMPORTANTE aver terminato la fase di inserimento dei voti sul registro da parte dei docenti, compreso dell aggiunta delle eventuali carenze 2. Come accedere alla gestione scrutini: Selezionando la voce Scrutini, nell area coordinatori del registro elettronico, viene mostrata la seguente schermata in cui è possibile scegliere la classe da scrutinare cliccando sul tasto relativo allo scrutinio attivo. Per l esempio corrente il tasto da premere è Voti 2 Periodo. fig Come inserire voti e assenze e stampare il tabellone fig. 2 Il quadro di classe degli scrutini consente di gestire i voti, le assenze orarie e le carenze (se attive) di tutti gli alunni e tutte le

7 materie di una classe. Per avere una visuale più comoda e ordinata dei voti è possibile cliccare sul pulsante Espandi tabella che imposta la tabella a tutto schermo nascondendo gli altri pulsanti, per tornare alla visuale normale cliccare su Chiudi Espandi tabella in alto a sinistra dello schermo. Qualora gli studenti della classe fossero tanti e lo spazio su video fosse limitato è possibile premere il tasto A.I. (aiuto intestazione) situato all estrema destra della tabella. Questa tasto permette di visualizzare una nuova intestazione sopra la riga del relativo ragazzo. Per chiudere l intestazione di aiuto premere il tasto chiudi aiuto intestazione oppure cliccare sul pulsante A.I. (aiuto intestazione) di un altro rigo per cambiare la sua posizione. Per stampare il tabellone dei voti è sufficiente cliccare su Stampa tabellone dei voti 2 Periodo, verrà aperta un altra scheda del browser contenente una stampa PDF del tabellone dei voti della classe completa degli spazi per la firma dei docenti delle materie previste dallo scrutinio. Una volta terminato lo scrutinio, per impedire la modifica dei dati ufficiali, basta cliccare sul bottone Ufficializza. Solo il preside e il coordinatore di classe possono Ufficializzare e De ufficializzare lo scrutinio. ATTENZIONE l opzione di ufficializzazione è bene eseguirla solo dopo aver terminato lo scrutinio della classe selezionata e prima che la segreteria scarichi i dati sul programma Alunni. 4. Come scrutinare per singolo alunno Cliccando sul nome dello studente nel quadro di classe delle scrutinio (fig. 2) si accede alla videata di inserimento/modifica dei voti e carenze per alunno singolo mostrata nella seguente figura. Si può passare ad un altro alunno cliccando sul pulsante Studente precedente/successivo oppure tornare indietro al quadro degli scrutini di classe cliccando sul bottone Torna a scrutini. fig. 3 Dopo aver deciso i voti e le carenze (colonna CAR.), con il tasto Proponi Esito il software, in base ai voti, alle carenze e alle assenze, proporrà il risultato in Esito Finale e Frequenza. Il tasto Sospendi Giudizio permette di sospendere il giudizio dell alunno. Esito Finale e Frequenza sono comunque modificabili manualmente. A seconda della sessione di scrutinio e dell ordine scolastico nella parte inferiore della videata sarà possibile inserire/modificare: giudizio di condotta, giudizio complessivo, voto di idoneità all esame di terza media e giudizio di ammissione all esame di stato. Si può passare ad un altro alunno cliccando sul pulsante Studente precedente/successivo oppure tornare indietro al quadro degli scrutini di classe cliccando sul bottone Torna a scrutini.

8 N.B. Per le classi 3 4 e 5 delle scuole secondarie di 2 grado per il calcolo dei crediti annuali ci sono due possibilità: assegnarli manualmente nell apposito menù a tendina, o automaticamente tramite il pulsante arancione Calcola Credito (fig. 3). In questo caso comparirà la seguente schermata: fig.4 I crediti verranno calcolati in base alla media del voto e in base ai parametri di assegnazione del credito scolastico scelti nella relativa tabella. Il Credito Calcolato viene aggiornato automaticamente in base alle scelte e nella casella Credito proposto il software propone il credito da assegnare. Se si vogliono assegnare i crediti proposti, basterà cliccare il pulsante arancione Assegna. Sarà comunque ancora possibile assegnare i crediti nella pagina precedente in maniera manuale. La descrizione del campo da compilare in fondo alla pagina come riportato nella videata (fig.5) varia da classe a classe: -per la Scuola Primaria di 1 Grado dalla classe 1 alla classe 4 sarà Comportamento, per l ultimo anno sarà Valutazione Finale; -per la Scuola Secondaria di 1 Grado in tutte le classi sarà Valutazione Finale, solo per l ultimo anno sarà compreso il campo Voto Idoneità; -per la Scuola Secondaria di 2 Grado solo nell ultimo anno sarà visibile il campo Giudizio di Ammissione/Non Ammissione relativo all esame di Maturità. L esempio sottostante rappresenta uno studente di classe 5 di una Scuola Secondaria di 2 Grado. fig.5

9 5. Come gestire le carenze per materia ( se attiva ) Premendo il tasto Carenze, a lato di ogni valutazione della singola materia (fig.2 o fig.3), si accede alla relativa sezione. fig.6 In questa pagina si può inserire la motivazione della carenza nella casella di testo e selezionare una modalità di recupero, una volta terminato cliccare su Salva. E possibile annullare la carenza assegnata cliccando il pulsante Elimina carenza (carenza precedentemente assegnata). Inoltre si potrà tornare indietro cliccando sul pulsante Torna a scrutini, oppure passare alla gestione delle carenze della stessa materia di un altro alunno cliccando su Studente precedente/successivo. 6. Come stampare le lettere di comunicazione carenza Dalla Home passare nel menù Scrutini, selezionare la classe di cui vogliamo stampare le lettere di comunicazione carenze. A questo punto entrando nel menù Stampe classe - periodo selezionare Carenze e giudizi (fig. 7) fig.7 Si aprirà un menù (fig. 8) nel quale sarà possibile gestire le stampe, in particolare, dal menù a tendina Tipo di stampa selezionare la tipologia di stampa desiderata tra quelle proposte, inserire una data di stampa (viene automaticamente proposta quella corrente) e selezionare lo studente per il quale stampare la comunicazione della carenza, è possibile anche

10 selezionare Tutti per stampare le lettere di Comunicazione Carenze di tutti gli studenti della classe con il tipo di carenza selezionata. Inserire eventuali note finali, che compariranno in fondo all ultima pagina, e poi cliccare su Stampa. Come per il tabellone dei voti verrà aperta una nuova scheda del browser di navigazione contenente una stampa PDF. fig.8 7. Note sui voti I voti inseriti dovranno essere numerici interi, qualora sia necessario è possibile inserire anche i seguenti simboli: NC Non Classificato ES Esonerato (non calcolato nella media dello scrutinio finale) 8. Voti per Religione Per la materia Religione è possibile utilizzare anche i seguenti simboli: IN Insufficiente SF Sufficiente BU Buono ML Molto DS Distinto MM Moltissimo OT Ottimo

11 Segreteria Import voti nel programma Alunni Pubblicazione voti per le famiglie Dopo aver completato lo scrutinio bisogna importare nel programma Alunni i risultati. Prima dell importazione occorre però creare una copia degli archivi, la procedura è la seguente: 1. Come creare una copia degli archivi Cliccare sulla voce Utilità e poi selezionare la prima voce Salvataggio archivi ( fig.1 ) Fig. 1 Selezionare la cartella di destinazione (preferibilmente salvare gli archivi su un dispositivo di archiviazione esterno al PC in uso es. chiavetta USB) Cliccare su Conferma Il file generato potrà essere aperto SOLO con l'assistenza di un tecnico NETTuno. 2. Importazione degli scrutini Dal menu Principale, Scrutinio Elettronico (collegamenti), Importa dati da scrutinio WEB (fig.2) fig.2 Si aprirà la seguente schermata (fig.3): fig.3

12 Scegliere la sessione finale, sede, corso, classe e sezione e scegliere Importa. Si deve importare UNA CLASSE PER VOLTA. Dopo l importazione basta cliccare il pulsante in basso Riepilogo Importazione e la schermata che comparirà è in fig. 4: fig. 4

13 3. Pubblicazione voti per famiglie La procedura per poter comunicare il risultato dello scrutinio ai genitori, visibile nella loro sezione dedicata, consiste nel fare un esportazione dal menu Optionals, Scuola Famiglia Web, Invia e ricevi dati da Scuola Famiglia Web, spuntando VOTI UFFICIALI, ESITI FINALI e ATTIVA SOVRASCRITTURA, esempio riportato nella fig.5 fig.5