Manuale Stampe Registro elettronico SOGI

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1 Manuale Stampe Registro elettronico SOGI Visualizza stampa In questa sezione del registro è possibile visualizzare in formato per la stampa tutte le informazioni che contiene il registro elettronico suddivise per diverse tipologie e formati. Per accedere a tale sezione andare in Stampe->Visualizza Stampe. Accedendo a tale sezione la schermata si presenta come nella seguente immagine: Come prima cosa da impostare nella visualizzazione stampe è la tipologia(1) ad esempio: alunni, docenti, elezioni, genitori, ecc. Una volta selezionata la tipologia dal menù a tendina indicato, è necessario selezionare il modello di stampa da visualizzare tramite il secondo menù a tendina(2). I modelli di stampa sono suddivisi anch'essi in base alla tipologia scelta. Per alcuni modelli di stampa è necessario impostare anche il periodo scolastico tramite il terzo menù a tendina(3). Dopo aver impostato tutti i dati necessari cliccare sul bottone per andare al passo successivo. In base ai parametri impostati, il passo successivo può richiedere o meno la scelta della classe e degli alunni oppure solamente la scelta della classe. Di seguito verranno elencate le varie possbilità. Stampa immediata Uno dei seguenti passi può essere la stampa immediata dei dati richiesti, come ad esempio la stampa del modello alunni stranieri della tipologia ALUNNI in cui vi è subito il bottone che permette la visualizzazione della stampa senza nessun ulteriore passaggio:

2 Per ottenere la stampa richiesta cliccare quindi sul bottone. Stampa per classe Un altro passo successivo può essere la stampa in base alla classe.quindi verrà visualizzata una tabella di tutte le classi presenti all'interno della scuola con l'icona di stampa in corrispondenza di ogni classe, come ad esempio la stampa dell'anagrafica: Questa suddivisione è utile nelle stampe in cui si ha la necessità di stampare i dati di un numero ridotto di classi e non di tutte insieme. Per stampare i dati di una determinata classe è necessario cliccare sull'icona. Per alcune stampe è possibile inoltre effettuare una stampa di tutte le classi tramite la funzione Stampa tutte le classi, come la seguente: Stampa per classe multipla Questa situazione è simile alla precedente, nella quale i dati vengono stampati raggruppandoli per classe, solamente che in questo caso è possibile stampare i dati per più classi alla volta come ad esempio la stampa Elenco alunni classe : Come si può osservare dall'immagine, la stampa prevede prima la selezione della classe. In questo caso è una selezine multipla che permette quindi di effettuare più di una selezione alla volta. Per selezionare più di una classe è necessario tenere premuto il tasto Ctrl della tastiera quindi cliccare sulle classi da inserire nella stampa. Inoltre è possibile selezionare tutte le classi cliccando su SELEZIONA TUTTO oppure deselezionarle cliccando su DESELEZIONA TUTTO. Dopo aver selezionato le classi desiderate bisogna cliccare sul pulsante.

3 Stampa per alunno Un ulteriore passo successivo può essere la stampa suddivisa per classe e per alunno. Questa suddivisione viene attribuita solitamente alle stampe da distribuire ai singoli alunni in cui la stampa unita dell'intera classe sarebbe poco opportuna, come ad esempio la stampa del certificato di frequenza: Selezionare quindi la classe dal menù a tendina in corrispondenza della dicitura Classe e successivamente l'alunno. Inoltre è possibile selezionare al posto del singono alunno l'opzione Tutti gli studenti in modo da stampare i dati per ogni studente della classe in una sola volta. Stampa per classe, per piano di studio oppure per anno Questo caso permette di ragruppare la stampa in base a tre elementi diversi, ovvero per singola classe, per piano di studio, quindi tutte le classi di quel piano, oppure per anno di corso ovvero tutte le prime, seconde, terze, ecc... La schermata di selezione si presenta come nell'immagine seguente: Si ricorda che il filtro deve essere applicato SOLAMENTE ad uno dei tre elementi elencati, altrimenti la stampa può risultare vuota nel caso di incompatibilità dei filtri. Stampa per docente Selezionando la tipologia DOCENTI, per alcune stampe è necessario selezionare il docente di riferimento come ad esempio per la stampa Prenotazione colloqui, ed eventualmente la data: Cliccare quindi su dopo aver selezionato il docente e la data per effettuare la stampa.

4 Modelli stampe In questa sezione è possibile modificare i modelli di stampa utilizzati per stampare i dati tramite la sezione Visualizza Stampe. Per accedere a tale sezione andare in Stampe->Modelli stampe. Accedendo a tale sezione, la schermata si presenta come nella seguente immagine: Qui è possibile selezionare il modello di stampa da modificare tramite l'icona. Ogni tipologia contiene al suo interno tutti i modelli di stampa, per visualizzare i modelli di una determinata tipologia basta cliccare sopra di essa come nell'esempio:

5 Aprendo un modello di stampa, la schermata di modifica si presenta come segue: 1. Seleziona modello Tramite questo menù a tentina è possibile selzionare un modello diverso da modificare. Per fare ciò cliccare sull'apposito menù a tendina quindi selezionare il nuovo modello. In automatico verranno caricati tutti i dati relativi al nuovo modello selezionato. 2. Torna all'elenco Questo bottone permette di annullare le modifiche effettuate e tornare all'elenco principale dei modelli di stampa. 3. Impostazioni stampa Questa funzione permette di importare nuovi parametri all'interno del modello di stampa oppure importare un modello da uno esistente per poi modificarlo.

6 1. Parametri In questa colonna delle impostazioni si trovano le funzioni che permettono di inserire all'interno del modello di stampa uno o più parametri. I parametri all'interno del modello sono ragruppati da due parentesi graffe in modo da poterli individuare. Ogni parametro nella visualizzazione della stampa verrà sostituito con il relativo valore in base ai filtri applicati. Per inserire un nuovo parametro, come prima cosa posizionare il cursore all'interno del modello di stampa nel punto in cui si vuole inserire il parametro. Successivamente selezionare il parametro dal menù a tendina indicato quindi cliccare sul bottone per concludere l'inserimento. Nel caso in cui il modello faccia parte della tipologia SCRUTINI, vi è un ulteriore menù a tendina per i parametri chiamato CAMPI PERSONALIZZATI SCRUTINIO. 2. Scrutini Nel caso in cui il modello sia della tipologia SCRUTINI è possibile scegliere se visualizzare la stampa di tale modello per gli scrutiniaccedendo come preside oppure no tramite l'apposito menù a tendina. 3. Importa stampa Questa funzione permette di importare il modello di stampa da un altro modello dello stesso anno oppure degli anni precedenti. Selezionare quindi come prima cosa il modello da copiare dal primo menù a tendina. Successivamente selezionare l'anno scolastico. Dopo aver impostato i filtri del modello, clicare sul bottone per importare il modello selezionato. Inoltre è possibile importare il modello standard definito cliccando sul bottone 4. Archivio Questa funzione permette di importare un modello salvato nell'archivio. Per importare un modello dall'archivio, selezionare il modello salvato dal menù a tendina indicato. E' possibile, prima di importarlo, ottenere un anteprima di visualizzazione cliccando sul bottone in questo modo si aprirà una nuova finestra per mostrare l'anteprima del modello selezionato. Se il modello selezionato è corretto, cliccare sul bottone per importare il modello

7 selezionato. E' possibile anche eliminare un modello dall'archivio premendo il bottone 4. Modello di stampa In questo riquadro viene visualizzato il modello di stampa che si sta modificando. E' possibile effettuare modifiche al modello direttamente in tale riquadro. 5. Archivio modello In questo riquadro sono presenti le funzioni che permettono di inserire il modello attuale nell'archivio. Per inserire il modello nell'archivio è necessario selezionare la casella sotto la colonna METTI IN ARCHIVIO LA STAMPA e dare un titolo al modello da mandare in archivio. Al successivo salvataggio del modello andrà in automatico nell'archivio. 6. Salva Questa funzione permette di salvare il modello attuale con le modifiche effettuate. Per salvare il modello cliccare sul bottone. Modelli standard In questa sezione vengono gestiti i modelli di che potranno successivamente essere utilizzati per inviate agli utenti del registro. Per accedere a tale sezione è necessario andare in Stampe- >Modelli standard. Accedendo a tale sezione, verranno elencati tutti i modelli di disponibili composti come nell'immagine di esempio successiva: Per accedere ad un modello, cliccare sul pulsante in corrispondenza del modello desiderato, in

8 modo da aprire la schermata di modifica del modello: Il modello dell' è composto principalmente da un riquadro editabile e dalle funzioni per assegnare uno stile al modello. Il riquadro contenente le funzioni per lo stile è visualizzabile in alto della schermata: Dopo aver modificato il modello è necessario premere il bottone renderlo utilizzabile durante l'invio delle . per salvare il modello quindi Campi personalizzati per stampe scrutinio In questa sezione vengono gestiti i parametri specifici per le stampe dei verbali dello scrutinio da inserire successivamente nei modelli di stampa. Per accedere a tale sezione andare in Stampe- >Gestione personalizzati per stampe scrutinio. Accedendo a tale sezione, la schermata principale si presenta come nella seguente immagine: 1. Aggiungi nuovo Questa funzione permette di aggiungere un nuovo parametro(campo personalizzato) da utilizzare successivamente nei modelli di stampa per i verbali degli scrutini. Per aggiungere un nuovo parametro è necessario cliccare sul bottone per aprire la schermata di creazione/modifica del parametro:

9 In questa prima parte della schermata di creazione del parametro i campi disponibili del parametro sono i seguenti: -nome: selezionare il nome del parametro tra quelli disponibili nel menù a tendina indicato. -parametro: questo campo non è editabile dall'utente, e visualizza la descrizione del parametro che verrà poi inserita nel modello di stampa dei verbali. -periodo: selezionare dal menù a tendina il periodo per cui è valido il parametro. E' possibile inoltre selezionare più di un periodo alla volta tenendo premuto il tasto Ctrl della tastiera e cliccando quindi sui periodi da selezionare. -contenuto positivo: inserire in questa casella di testo il contenuto da visualizzare nella stampa del verbale. Questo contenuto verrà visualizzato solamente se il parametro non sarà vuoto, ad esempio: Se il parametro selezionato è alunni sospesi e ci sono effettivamente alunni sospesi allora verrà visualizzato il testo salvato nella casella contenuto positivo, altrimenti verrà mostrato il contenuto della casella Contenuto negativo in quanto non ci sono alunni sospesi. Per inserire il testo della casella Contenuto negativo utilizzare la seconda casella di testo: Dopo aver effettuato tutte le modifiche necessarie del parametro, cliccare sul bottone per salvare le modifiche.

10 2. Filtro periodo Questa funzione serve a filtrare il contenuto della tabella di riepilogo in base al periodo. Selezionare quindi dal menù a tendina il periodo desiderato. Inoltre come prima opzione è presente la voce TUTTI la quale visualizza tutti i parametri indipendentemente dal periodo. 3. Modifiche In questa colonna della tabella di riepilogo si trovano le funzioni che permettono la modifica e l'eliminazione dei parametri: -modifica : questa funzione permette di modificare un parametro inserito accedendo alla schermata di modifica vista precedentemente. Si ricorda di salvare sempre le modifiche effettuate cliccando sul pulsante. 4. Ricerca Questa funzione permette di eseguire una ricerca all'interno della tabella di riepilogo. I campi soggetti alla ricerca sono Nome, Parametro e periodo. Si ricorda che la ricerca viene effettuata in tempo reale quindi i risultati saranno subito visibili all'interno della tabella.