7. Sezione Contatti WebMail PEC Aruba: Creazione Contatti e Gruppi di Persone

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1 7. Sezione Contatti WebMail PEC Aruba: Creazione Contatti e Gruppi di Persone ll presente articolo esemplifica le modalità di utilizzo di tutti gli strumenti disponibili nella sezione Contatti. La stessa è raggiungibile dal menù di sinistra in alto, una volta effettuato l'accesso al pannello WebMail PEC: La sezione consente di: Creare un Contatto Creare un Gruppo Creare una Rubrica Gestire i Contatti o un Gruppo di contatti in Rubrica Importare una Rubrica Personale Esportare una Rubrica Personale

2 + Creare un Contatto Per creare un nuovo contatto, aprire la sezione dei Contatti: Dal menù centrale fare clic su "Aggiungi Contatto": In alternativa, dal menù di sinistra aprire la sezione dei Contatti: 1. Selezionare la rubrica sulla quale si desidera inserire il nuovo Contatto, cliccare sul tasto destro del mouse e poi su "Nuovo Contatto":

3 In entrambi i casi si accede alla seguente schermata che richiede l'inserimento di alcune informazioni sul profilo della persona da aggiungere ai contatti: Nome; Cognome; Nome da attribuire al contatto; Azienda; Titolo di Lavoro; Al tab Generale/ Indirizzi/Informazioni aggiuntive è possibile indicare ulteriori informazioni, ad esempio indirizzo, , numero di telefono, fax, che identifichino il contatto creato. Il Form

4 Carica Foto consente di eseguire da locale upload di una foto del contatto stesso: Possono essere aggiunti più dati per un contatto, compresi quelli relativi ai Social Network, cliccando sul simbolo + che consente l inserimento di ulteriori menù a tendina: Cliccare su "Salva" in alto a sinistra per salvare i dati del nuovo contatto. Una volta creato il contatto è possibile eseguire le seguenti operazioni: 1. Ricercare un contatto, cliccando sulle lettere alfabetiche, verranno visualizzati tutti i contatti che iniziano per la lettera selezionata;

5 2. Accedere alle informazioni memorizzate sul contatto, con un click sul nome del contatto desiderato; 3. Inviare velocemente un nuovo messaggio cliccando sull indirizzo visualizzato cliccando sul nome del contatto desiderato; 4. Visualizzare i messaggi inviati o ricevuti al/dal contatto in questione, cliccando su Ricevuti e Inviati : + Creare un Gruppo Il pannello consente la possibilità di creare dei Gruppi di Persone inviando messaggi in modalità broadcast (vale a dire inviare un messaggio contemporaneamente a più contatti, cioè a tutto il gruppo creato). Per creare un gruppo: 2. Dal menù di sinistra aprire la sezione dei Contatti; 3. Selezionare la rubrica sulla quale si desidera creare il nuovo Gruppo, cliccare sul tasto destro del mouse e poi su "Nuovo Gruppo":

6 4. Indicare un nome e una breve descrizione (campo facoltativo) nei rispettivi campi; 5. Inserire i membri del gruppo scegliendoli tra quelli presenti nei propri Contatti: Cliccare su "Salva" per completare l'operazione. Una volta creato, il Gruppo appare nella lista di tutti i Gruppi presenti in coda. In alternativa, è possibile creare un Gruppo, utilizzando apposito menù a tendina "Aggiungi Contatto" "Aggiungi Gruppo" dal menù in alto a sinistra:

7 Si visualizza la stessa schermata sopra indicata, su cui inserire i membri del gruppo scegliendoli tra quelli presenti nei propri Contatti: Una volta creato il gruppo è possibile eseguire le seguenti operazioni: 1. Ricercare un gruppo, cliccando sulle lettere alfabetiche, verranno visualizzati tutti i contatti che iniziano per la lettera selezionata; 2. Accedere all elenco delle persone inserite nel gruppo, con un click sul nome del contatto desiderato; 3. Inviare velocemente un nuovo messaggio ai singoli membri del gruppo cliccando sull indirizzo visualizzato a fianco del nome del singolo contatto;

8 + Creare una Rubrica 1. Per creare una Rubrica, dal menù di sinistra aprire la sezione Contatti e selezionare il l tab "Nuova Rubrica"; 2. Si apre la schermata Nuova Rubrica da cui inserire il nome della Rubrica, un Alias e un commento (quest ultimo campo è facoltativo). Infine fare clic su "Crea" per completare l'operazione: La rubrica creata è immediatamente visibile tra quelle in elenco:

9 Per inserire i contatti all interno della Rubrica, o gruppi di contatti, procedere come indicato alle sezioni dedicate di questa stessa guida. Per eliminare una rubrica precedentemente creata, è sufficiente cliccare con il tasto destro del mouse sulla stessa e selezionare Elimina : + Gestire i Contatti o un Gruppo di contatti in Rubrica Per gestire un Contatto o un Gruppo di contatti presenti in Rubrica accedere alla sezione "Contatti":

10 Posizionarsi sul Contatto o sul Gruppo che si vuole mutare e cliccare sul tasto destro del mouse. Si visualizzano i seguenti pulsanti: 1. Modifica: per variare i dati precedentemente inseriti; 2. Componi: per comporre e inviare un' al contatto o a un intero gruppo; 3. Elimina: per rimuovere il contatto o il Gruppo dalla Rubrica (lo stesso può essere eliminato anche utilizzando nel menù in alto):

11 4. Il pulsante "Invia come vcard" consente di inviare il contatto tramite come biglietto da visita elettronico: 5. Esporta come vcard: consente di esportare il contatto come biglietto da visita elettronico e salvarlo sul proprio computer: + Importare una Rubrica Personale Il menù "Altre Azioni" consente di importare o esportare i contatti già presenti all'interno di una rubrica: Importare una rubrica CSV La lista di contatti presente in questo tipo di file contiene informazioni come Nome Contatto, Cognome Contatto, Indirizzo Primario, che vengono inserite a discrezione del client o della webmail da cui è effettuata l'esportazione. In fase di importazione è possibile scegliere i campi a cui far corrispondere le informazioni contenute nel file. Per procedere selezionare il pulsante specifico:

12 Quindi tramite il pulsante "Importa" procedere all'importazione del File CSV precedentemente salvato sul proprio computer: Per completare l'operazione selezionare il charset del file CSV e cliccare sul pulsante "Prova importazione" e scegliere quindi il tipo di codifica. L'importazione avviene in maniera automatica: Importare una rubrica LDIF La lista di contatti presente in questo tipo di file contiene informazioni come Nome Contatto, Cognome Contatto, Indirizzo Primario, che vengono inserite a discrezione del client o della webmail da cui è effettuata l'esportazione. Per procedere selezionare il pulsante specifico: Quindi tramite il pulsante "Importa" procedere all'importazione del File LDIF precedentemente salvato sul

13 proprio computer. La lista è importata automaticamente, successivamente è possibile modificare i nomi dei campi di ogni contatto importato: Importare una Vcard Permette di importare le informazioni relative a un singolo contatto. Per procedere selezionare il pulsante specifico: Quindi tramite il pulsante "Importa" procedere all'importazione del singolo contatto: + Esportare una Rubrica Personale Per effettuare l'esportazione di una rubrica occorre selezionare dal menu "Contatti" la Rubrica di interesse, cliccare sul pulsante "Altre Azioni" e scegliere il formato del file (CSV o LDIF) che si desidera esportare: