ISCRIZIONI. Impostazioni form ECDL

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1 ISCRIZIONI In questo menù del pannello di amministrazione vengono gestite le iscrizioni ai corsi ECDL e agli eventi generici impostabili. E' possibile creare gli eventi per una determinata data e visualizzare successivamente gli iscritti per ogni evento creato. Impostazioni form ECDL In questa sezione delle iscrizioni è possibile gestire le impostazioni del form ECDL ovvero la lista di moduli disponibili in fase di inscrizione per le due tipologie di ECDL: ECDL CORE e NUOVA ECDL. Per accedere a tale sezione è necessario andare in ISCRIZIONI->Impostazioni form ECDL. Accedendo a tale sezione la schermata principale la quale permette di aggiungere o rimuovere moduli si presenta come la seguente immagine di esempio:

2 1. segreteria In questo campo è necessario inserire l' della segreteria la quale gestisce le iscrizioni ECDL in quanto per ogni iscrizione fatta dal sito verrà inviata un' alla segreteria contenente i dati inseriti dall'alunno. Dopo aver inserito l' cliccare sul bottone per salvare il dato. 2. Nuovo modulo In questo campo è possibile inserire un nuovo modulo ECDL. Per inserire tale modulo inserire il suo nome all'interno della casella di testo indicata e selezionare il tipo di ECDL(ECDL CORE oppure NUOVA ECDL). Dopo aver impostato questi due dati cliccare sul bottone per concludere l'operazione. 3. Moduli EDCL CORE In questa tabella vengono visualizzati tutti i moduli ECDL CORE inseriti. E' inoltre possibile eliminare un modulo cliccando sull'icona 4. Moduli NUOVA ECDL in corrispondenza del modulo da eliminare. In questa tabella vengono visualizzati i moduli NUOVA ECDL. Per eliminare un modulo cliccare sull'icona in corrispondenza del modulo da eliminare come per i moduli di ECDL CORE. Dopo aver impostato tutti i moduli necessari è possibile procedere alla creazione delle sessioni che vedremo nella successiva sezione delle ISCRIZIONI. Sessioni esami ECDL In questa sezione vengono gestite le sessioni degli esami ECDL. Per accedere a tale sezione è necessario andare in ISCRIZIONI->Visualizza le sessioni ECDL. Accedendo a tale sezione la schermata principale si presenta come l'immagine seguente:

3 1. Torna all'elenco delle iscrizioni Questo bottone permette di abbandonare la sezione delle sessioni di esami e di tornare all'elenco delle iscrizioni. 2. Tabella delle sessioni In questa tabella di riepilogo è possibile visualizzare tutte le date degli esami ECDL impostati con il numero di iscritti per ognuna di esse. Per eliminare la data di una determinata sessione cliccare sull'icona 3. Data nuova sessione in corrispondenza di essa. Per aggiungere una nuova data di sessione esame è necessario inserirla nella casella di testo indicata utilizzando l'apposito calendario per la selezione. Per aprire il calendario è necessario cliccare sull'icona 4. Salva quindi selezionare la data desiderata. Dopo aver impostato la data desiderata bisogna cliccare sul bottone data di sessione. per inserire la nuova Iscrizioni esame ECDL In questa sezione è possibile visualizzare la lista di tutti gli alunni iscritti ai corsi ECDL tramite il sito internet. Per poter effettuare un iscrizione, l'alunno deve accedere alla pagina con la funzione MODULO ISCRIZIONE ECDL. Per accedere invece alla sezione iscrizioni esame del pannello di amministrazione è necessario andare in ISCRIZIONI->Visualizza le iscrizioni ECDL.

4 Accedendo a tale sezione la schermata principale che contiene la tabella degli iscritti si presenta come la seguente immagine di esempio: 1. Esporta le iscrizioni Questa funzione permette di esportare i dati degli alunni iscritti a tutte le sessioni di esame in corso. Premendo sul bottone verrà scaricato un file nel formato CSV contenente tutte le informazioni inviate dagli alunni in fase di iscrizione all'esame dell'ecdl. 2. Sessioni esami Questo bottone permette di andare direttamente alla sezione Sessioni ECDL in modo più rapido. 3. Cognome nome In questa colonna della tabella di riepilogo degli alunni iscritti agli esami viene visualizzato il nome dell'alunno composto dal cognome e dal nome. 4. Classe In questa colonna della tabella di riepilogo viene visualizzata la classe dell'alunno. 5. Skill card In questa colonna della tabella di riepilogo viene visualizzato il numero della skill card attribuita all'alunno per l'esame ECDL. 6. Sessione esame In questa colonna viene visualizzata la data dell'esame selezionata dall'alunno in fase di iscrizione all'esame. 7. Azioni In questa ultima colonna della tabella di riepilogo vengono visualizzate le funzioni disponibili per ogni voce della tabella, ovvero: -modifica : questa funzione permette di accedere alla scheda dell'iscrizione all'esame per poter eventualmente modificare i dati che l'alunno ha inserito tramite il modulo di iscrizione presente sul sito. Tale scheda si presenta come nella seguente immagine di esempio:

5 1. Cognome Questo campo rappresenta il cognome dell'alunno in questione. E' sempre possibile modificarlo andando a sovrascrivere il testo all'interno della casella di testo indicata. 2. Nome Questo campo rappresenta il nome dell'alunno. E' sempre possibile editare questo campo tramite al casella di testo indicata. 3. Data di nascita Questo campo rappresenta la data di nascita dell'alunno. E' possibile cambiare la data di nascita andando a modificare direttamente il testo presente all'interno della casella indicata. 4. Classe In questo campo viene mostrata la classe dell'alunno con la possibilità di modifica. 5. In questo campo viene visualizzata l' che l'alunno ha inserito in fase di iscrizione. E' sempre possibile modificare tale dato tramite la casella di testo contenente l' . 6. Telefono In questo campo è presente il numero di telefono inserito dall'alunno in fase di iscrizione. E'

6 sempre possibile modificare questo dato sovrascrivendo il testo presente all'interno della casella. 7. Sessione esami In questo campo viene visualizzata la data dell'esame scelta dallo studente. E' sempre possibile modificare tale data selezionando una data diversa dal menù a tendina indicato. 8. Skill card In questo campo viene visualizzato il numero della skill card inserita dall'alunno con la possibilità di modifica. 9. Moduli In questo riquadro vengono visualizzati i moduli selezionati dall'alunno in fase di iscrizione contenuti dal riquadro a sinistra: E' possibile rimuovere uno o più moduli selezionati cliccando sul simbolo - di fianco al nome del modulo oppure rimuoverli tutti cliccando sul pulsante Rimuovi tutto situato in alto a destra di tale riquadro. I moduli non ancora selezionati si trovano nel riquadro a destra: Per aggiungere un nuovo modulo basta cliccare sul simbolo + situato a destra del nome del modulo, oppure aggiungerli tutti cliccando sul pulsante Aggiungi tutti situato in alto a destra del riquadro. 10. Salva Dopo aver controllato che tutti i dati siano stati correttamente inseriti e tutti i moduli correttamente selezionati è necessario cliccare sul bottone modifiche e ritornare all'elenco principale. per salvare tutte le

7 -elimina : questa funzione permette di eliminare un iscrizione. Per eseguire tale operazione basta cliccare sull'icona indicata in corrispondenza dell'iscrizione da eliminare. Lista EVENTI In questa sezione del menù iscrizioni è possibile creare degli eventi di natura generica da poter successivamente consentire agli alunni di iscriversi a tali eventi. Per accedere a tale sezione è necessario andare in ISCRIZIONI->Lista EVENTI. Accedendo a tale sezione la schermata principale che rappresenta la tabella di riepilogo degli eventi inseriti si presenta come nella seguente immagine di esempio: 1. Aggiungi nuova voce Questa funzione permette di inserire un nuovo evento. Per eseguire tale operazione è necessario cliccare sul bottone in modo da aprire la scheda di creazione/modifica dell'evento:

8 1. Nome In questo campo è necessario inserire il nome dell'evento. 2. Descrizione In questa area di testo è possibile inserire una descrizione adeguata dell'evento che si sta creando. Utilizzare le funzioni in alto al riquadro per assegnare uno stile personalizzato al testo. 3. Data Qui è necessario impostare la data dell'evento tramite il calendario a disposizione. Per aprire il calendario cliccare sull'icona 4. Max. posti disponibili quindi selezionare la data desiderata da assegnare per l'evento. In questo campo è necessario assegnare il numero massimo di posti disponibili per l'evento che si sta creando. Utilizzare le frecce in corrispondenza della casella di testo per aumentare o diminuire di un'unità il numero dei posti. 5. Salva Dopo aver inserito tutti i dati sopra descritti è necessario cliccare sul bottone per salvare tutti i dati quindi creare il nuovo evento. A questo punto gli utenti possono iscriversi utilizzando la pagina dedicata agli eventi all'interno del sito. 2. Nome In questa colonna viene visualizzato il nome dell'evento inserito. 3. Data In questa colonna viene mostrata la data dell'evento nel formato gg/mm/aaaa inserita in fase di creazione di quest'ultimo.

9 4. Altre azioni In questa colonna vengono visualizzate le ulteriori azioni disponibili per gli eventi già creati, ovvero: -modifica : questa funzione permette di modificare i dati di un evento accedendo alla scheda di modifica. Per accedere a tale scheda è necessario cliccare sull'icona indicata. Si ricorda di salvare sempre le modifiche effettuate cliccando sul bottone altrimenti si rischia di perdere tutte le modifiche. -scheda : questa funzione permette di accedere alla scheda dell'evento la quale mostra tutte le informazioni inserite all'interno dell'evento: Inoltre è possibile scaricare il file contenente l'elenco degli utenti iscritti a tale evento cliccando sul bottone situato all'interno del riquadro esportazione a destra delle informazioni dell'evento: 5. Elimina In quest'ultima colonna della tabella di riepilogo degli eventi è visibile la funzione la quale permette di eliminare un evento creato. Per eliminare un evento cliccare sull'icona in corrispondenza dell'evento da eliminare. Si ricorda che questa operazione è irreversibile per cui una volta eliminato un evento non sarà più possibile tornare indietro. Iscrizioni EVENTI In questa sezione vengono gestite le iscrizioni agli eventi creati precedentemente. Per accedere a tale sezione è necessario andare in ISCRIZIONI->Iscrizioni EVENTI.

10 Accedendo a tale sezione la schermata principale la quale mostra la tabella di riepilogo di tutte le iscrizioni agli eventi si presenta come nella seguente immagine di esempio: 1. Aggiungi nuova voce Questa funzione permette di aggiungere una nuova voce, ovvero una nuova iscrizione. Per eseguire tale operazione cliccare sul bottone in modo da accedere alla schermata di creazione/modifica dell'iscrizione all'evento: 1. Nome In questa casella di testo è necessario inserire il nome dell'alunno da iscrivere all'evento. 2. Cognome

11 In questa casella di testo è necessario inserire il cognome dell'alunno da iscrivere all'evento. 3. Classe In questa casella è necessario inserire la classe di appartenenza dell'alunno. 4. In questa casella di testo è necessario inserire l' dell'alunno. 5. Evento In questo parametro bisogna impostare l'evento di riferimento per il quale si sta creando l'iscrizione. Selezionare quindi dal menù a tendina indicato l'evento desiderato. 6. Salva Dopo aver inserito tutti i dati sopra descritti(punti 1-5) è necessario cliccare sul bottone in modo da salvare tutti i dati inseriti quindi creare la nuova iscrizione all'evento selezionato. 2. Evento Questo campo serve a visualizzare gli iscritti in tabella in base all'evento. Selezionare quindi dal menù a tendina indicato l'evento per il quale si vuole visualizzare la lista di tutti gli alunni iscritti e cliccare poi sul bottone per visualizzare i risultati. E' inoltre possibile esportare tutti i dati degli iscritti al evento selezionato in formato CSV cliccando sul bottone. In questo modo verrà scaricato un file in modo automatico. 3. Cognome In questa colonna della tabella degli iscritti viene visualizzato il cognome dell'alunno iscritto. 4. Nome In questa colonna della tabella degli iscritti viene visualizzato il nome dell'alunno iscritto. 5. Classe In questa colonna della tabella degli iscritti viene visualizzata la classe dell'alunno iscritto. 6. Evento In questa colonna della tabella degli iscritti viene visualizzato il nome dell'evento a cui l'alunno si è iscritto. 7. Altre azioni In questa colonna della tabella vengono visualizzate le ulteriori funzioni disponibili per le iscrizioni in tabella, ovvero: -modifica : questa funzione permette di accedere alla finestra di modifica dell'iscrizione per

12 dare la possibilità di effettuare modifiche sui dati inseriti dall'alunno. Si ricorda di salvare sempre dopo aver modificato i dati. -scheda : questa funzione permette di accedere alla scheda dell'iscrizione in modo da visualizzare un anteprima dei dati inseriti dall'utente senza la possibilità di modifica come nella seguente immagine di esempio: 8. Elimina In quest'ultima colonna è presente la funzione la quale permette l'eliminazione di un iscrizione. Per eseguire tale funzione è necessario cliccare sull'icona in corrispondenza dell'iscrizione da eliminare. Si ricorda che questa operazione è irreversibile quindi non sarà successivamente possibile tornare indietro.