Manuale LiveBox APPLICAZIONE ANDROID (V )

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1 2015 Manuale LiveBox APPLICAZIONE ANDROID (V )

2 LiveBox Srl non rilascia dichiarazioni o garanzie in merito al contenuto o uso di questa documentazione e declina qualsiasi garanzia espressa o implicita di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare. LiveBox Srl si riserva il diritto di rivedere questa pubblicazione e di apportare modifiche al suo contenuto, in qualsiasi momento, senza alcun obbligo di notificare qualsiasi persona o entità di tali revisioni o modifiche. Inoltre, LiveBox Srl non rilascia dichiarazioni o garanzie in merito ad alcun software e in particolare disconosce qualsiasi garanzia espressa o implicita di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare. LiveBox Srl si riserva il diritto di apportare modifiche a qualsiasi parte del software LiveBox in qualsiasi momento, senza alcun obbligo di notificare qualsiasi persona o entità di tali cambiamenti LiveBox Srl. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta, fotocopiata, memorizzata su un sistema di recupero, o trasmessa senza l'espresso consenso scritto dell'editore. 1

3 LiveBox è un software di private cloud che permette di memorizzare, condividere e modificare i documenti archiviati all interno del datacenter aziendale offrendo un elevato livello di sicurezza. È un sistema multipiattaforma accessibile da tutti i device mobili e remoti che garantisce la continuità del business salvaguardando in ogni momento dati e documenti aziendali. Per gli approfondimenti relativi alle funzionalità della piattaforma LiveBox ed all utilizzo delle sue applicazioni vi preghiamo di far riferimento al nostro sito web: ed alla documentazione tecnica in esso contenuta. LiveBox Support Team 2

4 Sommario 1. LOGIN MENU RECENTI APPLICAZIONI HOME MAIL RISORSE DI RETE CARTELLE DI GRUPPO CONDIVISIONE CATEGORIE PROFILO ACCOUNT AUTORIZZAZIONI SUPPORTO CHAT AZIONI

5 1. LOGIN Per accedere all applicazione Android di LiveBox, occorre effettuare il Login dalla pagina d accesso, inserendo Username e Password e specificare il server che verrà comunicato dall amministratore. Inoltre, tra le impostazioni Avanzate, selezionare la modalità di navigazione protetta SSL e il numero della Porta. Figura 1. Login Effettuando l accesso verrà richiesto di selezionare un dominio. La scelta del dominio risulterà necessaria solo nel caso in cui l utente abbia più account su domini diversi. In caso contrario, la scelta risulterà facoltativa. Al fine di completare il Login viene richiesto l inserimento di un Pin di 5 cifre. Il primo inserimento del Pin deve essere effettuato sul portale web e resterà lo stesso per il Login dell app Android. 4

6 2. MENU Il menu, a cui si accede cliccando sul tasto in alto a sinistra della Home, indica le principali funzioni di LiveBox suddivise in: Recenti, Applicazioni, Condivisione, Categorie e Profilo. Figura 2. Menù 5

7 2.1 RECENTI La sezione Recenti permette di tenere sotto controllo le ultime attività relative ai contenuti condivisi con altri utenti. La visualizzazione è organizzata per: Nome, Azione ed Utente. Cliccando su una delle voci si potranno visualizzare le informazioni approfondite relative al file o alla cartella. Figura 3. Recenti Figura 4. Menù-Recenti 6

8 2.2 APPLICAZIONI All interno dell area Applicazioni troviamo tre distinte categorie: Home, Mail, Risorse di rete e Cartelle di Gruppo. Figura 5. Applicazioni HOME Nella schermata Home vengono elencati tutti i file e cartelle presenti su LiveBox. Figura 6. Home 7

9 Cliccando a lungo su di un file sarà possibile effettuare delle azioni: - Apri, - Informazioni - Rinomina - Sposta - Copia - Encrypt - Versioni del file - Condividi - Elimina Per approfondimenti sulle opzioni di menù vai al Cap. 4. Figura 7. Menù long press 8

10 CREARE UNA CARTELLA Per creare una nuova cartella basterà cliccare sull immagine della folder in basso a sinistra e nominarla. Figura 8. Creazione nuova cartella 9

11 ORDINARE I FILE Cliccando sulle frecce che si trovano in basso al centro della schermata Home è possibile ordinare i file per: Nome, Dimensione ed Ultima modifica. Figura 9. Ordinamento file e cartelle 10

12 SCATTARE UNA FOTO Cliccando sull icona in basso a destra è possibile scattare una foto o caricare immagini dalla libreria da condividere su LiveBox. La foto verrà inserita nella cartella in cui si trova l utente nel momento in cui effettua lo scatto o il caricamento. Figura 10. Upload immagini MAIL La Funzione Mail garantisce la possibilità all utente di configurare uno o più account da associare al portale di LiveBox. Figura 11. Mail menù 11

13 L'utente potrà sincronizzare la propria casella di posta importando tutti i nuovi allegati che verranno visualizzati in grassetto e suddivisi per mittente. Per sincronizzare la mail è necessario cliccare sulla i della casella di posta desiderata, cliccare Sincronizza cartella ed inserire la password che sarà la stessa utilizzata per il Login iniziale. Figura 12. Mail Figura 13. Importazione account 12

14 ATTENZIONE: Dall applicazione Android si possono solo vedere gli allegati e sincronizzare la mail ma non si possono aggiungere e configurare nuovi account (questa operazione deve essere fatta da web) RISORSE DI RETE Le Risorse di Rete permettono l accesso, attraverso LiveBox, ai contenuti condivisi all interno della rete aziendale. Con LiveBox è possibile configurare uno o più sorgenti per usufruire di percorsi diversi. Figura 14. Risorse di rete menù Figura 15. Risorse di rete ATTENZIONE: Solo l amministratore può configurare nuove risorse di rete. 13

15 2.2.4 CARTELLE DI GRUPPO Le Cartelle di Gruppo si creano automaticamente quando viene creato un Gruppo. Tutti gli utenti che appartengono al gruppo possono caricare i propri contenuti al loro interno in modo che siano immediatamente disponibili con gli altri membri. La possibilità di scrivere all interno delle cartelle di gruppo è definita dagli amministratori del gruppo. Figura 16. Cartelle di gruppo Menù Figura 17 Cartelle di gruppo Effettuando lo swipe su una Cartella di Gruppo è possibile visualizzare le informazioni relative ad essa: Data e ora di creazione e modifica, Dettagli e Dimensione. Figura 18. Info cartelle di gruppo 14

16 2.3 CONDIVISIONE La Categoria Condivisione, nella sezione File, fornisce la lista di tutti i file e cartelle in condivisione con l'utente corrente, dall'utente corrente e verso l'utente corrente. Figura 19. Condivisione Figura 20. File Cliccando nella sezione Utenti, è possibile avere una visione completa delle tue condivisioni. I file verranno archiviati in cartelle differenti organizzate per utente. 15

17 2.4 CATEGORIE Nell area Categorie, nella sezione Encrypted è possibile visualizzare l elenco di tutti i file protetti da crittografia. Figura 21. Encrypted Cliccando il tasto in basso a sinistra dello smartphone si aprirà un menù con le seguenti opzioni: - Impostazioni (vai al par 2.5) - Cestino Figura 22. Opzioni di menù 16

18 Nel Cestino sono conservati i file eliminati dall utente. Cliccando sull icona del cestino si potrà decidere se eliminare definitivamente i file conservati nel cestino o ripristinarli. Figura 23. Cestino Figura 24. Funzione di ripristino cestino Figura 25. Eliminazione definitiva file 17

19 2.5 PROFILO Cliccando su Impostazioni, nella sezione Profilo, si aprirà una schermata che indicherà le funzioni riguardanti Account, Applicazioni, Autorizzazioni, Supporto e Informazioni. Figura 22. Impostazioni 18

20 2.5.1 ACCOUNT All interno delle Impostazioni, nell area riservata all Account, vengono riportate le credenziali dell utente: - Nome - - Spazio disponibile - Server configurato. Figura 23. Account 19

21 2.5.2 AUTORIZZAZIONI All interno dell area Autorizzazioni troviamo le funzionalità Pin e Scollega questo dispositivo. Figura 24. Autorizzazioni Cliccando su Pin sarà possibile impostare un codice numerico che verrà richiesto nel momento in cui si aprirà l applicazione. Figura 25. Pin Cliccando su Scollega questo dispositivo è possibile uscire da LiveBox e tornare alla schermata iniziale per poter effettuare nuovamente il Login. 20

22 Figura 26. Logout AVANZATE Selezionando l opzione Notifica eventi, l utente verrà abilitato alla ricezione di push in caso di aggiornamento di file e folder in condivisione SUPPORTO Figura 27. Avanzate All interno dell area Supporto troviamo le funzionalità riguardanti Assistenza e Termini e Privacy. Figura 28. Supporto Cliccando su Assistenza è possibile contattare, tramite mail, il Servizio di assistenza di LiveBox. 21

23 Figura 29. Assistenza Cliccando su Termini e privacy si aprirà una schermata nella quale vengono riassunte le condizioni generali riguardanti l accordo di Licenza Software. Figura 30. Termini e privacy 22

24 3 CHAT Cliccando sull icona in alto a destra vicino alla Home si accede alla Chat. Apparirà una schermata in cui si potranno visualizzare tutti gli utenti collegati. Figura 31. Chat È possibile attivare una conversazione cifrata cliccando sul pulsante in alto a destra della conversazione di chat (vedi Fig. 36). 23

25 Figura 32. Conversazione cifrata 24

26 4 AZIONI Effettuando lo swipe su un file si aprirà un elenco di azioni da poter effettuare sul file stesso. Figura 33. Azioni Per condividere un file cliccare su Condividi. Si aprirà una schermata che permette di condividere file digitando il nome dell utente o del gruppo di utenti desiderati. Figura 34. Condividi 25

27 Figura 35. Condividi (parte II) Cliccando su Apri sarà possibile effettuare il download del file prescelto. Figura 36. Apri file 26

28 Cliccando su Versioni si aprirà una schermata dove sarà possibile visualizzare le differenti versioni di salvataggio del file ed eseguire le azioni di apertura, cancellazione e ripristino delle versioni. Figura 37. Versioning Per criptare un file, selezionare il link prescelto e cliccare su Encrypt. I file criptati verranno automaticamente salvati nella categoria Encrypted. Figura 38. Encrypt 27

29 Per decriptare un file seleziona quello prescelto e clicca sulla voce Decrypt. Figura 39. Decrypt 28