GUIDA ALLA NAVIGAZIONE DELL'AREA RISERVATA INTEGRATA NEL PORTALE COMUNALE

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Gabriela Scala
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1 GUIDA ALLA NAVIGAZIONE DELL'AREA RISERVATA INTEGRATA NEL PORTALE COMUNALE Pag. 1/8 Impronte Digitali

2 INTRODUZIONE L'Area Riservata è diventata parte integrante del portale del comune. L utilizzo di tale strumento è inquadrato nel piano operativo di miglioramento dell efficienza amministrativa ed integra le funzionalità di gestione e fruizione del CMS del portale comunale a tutti i dipendenti e gli utenti autorizzati del Comune. E' possibile accedere ai contenuti dell'area Riservata attraverso l'inserimento delle credenziali nella pagina di login. Per aprire tale pagina bisogna utilizzare il logo Area Riservata presente in fondo alla colonna dei banner. (vedi immagine) Pag. 2/8 Impronte Digitali

fruizione del CMS del portale comunale a tutti i dipendenti e gli utenti autorizzati del Comune.

3 Utilizzate quindi la username e la password in vostro possesso. Il Layout Gli elementi presenti in area riservata sono: Area menu principale Riquadro Informazioni utente collegato Menu di sinistra sx (menu pagine) Calendario eventi Area News o area di visualizzazione dei contenuti Le informazioni che vengono gestite sono: News Pagine Materiale Convocazioni Altri documenti personali Pag. 3/8 Impronte Digitali

utente collegato Menu di sinistra sx (menu pagine) Calendario eventi Area News o area di

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5 Area menu principale Il menu di navigazione principale presenta i seguenti link: PERSONALE vi consente l accesso ad una pagina contenente l elenco delle Buste Paga dei CUD e altri documenti personali; VAI AL SITO vi rimanda al sito; GESTIONE vi consente l accesso alla modalità di gestione dei contenuti (funzione riservata ad utenti abilitati); DISCONNETTI link per disconnettersi dall area riservata; CONVOCAZIONI vi rimanda alla pagina delle convocazioni. (funzione abilitata solo per gli utenti a cui è stata fatta qualche convocazione). Riquadro informazioni UTENTE COLLEGATO In questo riquadro sono presenti: le informazioni principali dell utente collegato; il collegamento Modifica i tuoi dati che vi consentirà la modifica della password di accesso. Menu sinistra o menu pagine In questo riquadro sono presenti: i collegamenti alle pagine create Pag. 5/8 Impronte Digitali

area riservata; CONVOCAZIONI vi rimanda alla pagina delle convocazioni. (funzione abilitata solo per gli utenti a cui è stata fatta qualche convocazione).

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7 Area News (area visualizzazione documenti) In tale area troverete l elenco delle news pubblicate, l elenco degli ultimi documenti o materiale inserito. I dettagli (contenuti) di tutte le informazioni presenti in Area Riservata saranno visualizzati in tale area. Calendario eventi Tutte le news pubblicate in AR come evento attiveranno un link sul giorno del calendario corrispondente. Sotto tale calendario, saranno comunque visualizzati gli ultimi eventi pubblicati. Pag. 7/8 Impronte Digitali

I dettagli (contenuti) di tutte le informazioni presenti in Area Riservata saranno visualizzati in tale area.

8 I tipi di informazione gestiti in A/R Tutte le informazioni presenti in A/R, con esclusione delle pagine, saranno disponibili in lettura agli utenti secondo la logica della lista di distribuzione, basata su utenti e gruppi di utenti, stabilita da chi crea le informazioni. Pertanto, è importante definire in fase di amministrazione i vari gruppi di utenti dell Amministrazione. News Informazione visualizzabile sia nell area centrale dell A/R che nel calendario eventi. Per visualizzare il dettaglio (corpo) della news bisogna cliccare sul Titolo. Pagine Informazioni simili alle news, disponibili se presenti nel menu di sx a tutti gli utenti. Talvolta all interno delle pagine sono presenti elenchi di materiale. Materiale Informazione di tipo file. Viene generalmente usato per catalogare una serie di file appartenenti ad una determinata tipologia. Possono essere visualizzate informazioni quali: Titolo, Note, Data ed ovviamente il file allegato. L elenco del materiale viene reso disponibile agli utenti attraverso i collegamenti del menu di sinistra. Convocazioni Funzionalità generalmente usata per convocare conferenze di servizio, meeting, commissioni consiliari ed altri tipi di incontro. Come funziona (creazione della convocazione) Utenti abilitati registreranno i dati di convocazione (luogo, ora, tipo seduta, ordine del giorno, allegati.. etc. ) e stabiliranno gli utenti e/o gruppi di utenti da convocare. Successivamente, con un apposito pannello di controllo gestiranno in modalità multicanale (mail, PEC, SMS) la comunicazione o notifica della convocazione. Lettura dei dati di convocazione. Gli utenti convocati riceveranno l informativa della convocazione (SMS, mail, PEC) e troveranno accedendo in A/R in evidenza la convocazione. Utilizzando il link proposto accederanno alla convocazione e vedranno tutti i dati e gli allegati inseriti. Pag. 8/8 Impronte Digitali

News Informazione visualizzabile sia nell area centrale dell A/R che nel calendario eventi. Per visualizzare il dettaglio (corpo) della news bisogna cliccare sul Titolo.

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