PROGETTO POLICORO IL SISTEMA GESTIONALE E DI RENDICONTAZIONE DELLE ATTIVITÀ TERRITORIALI

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1 PROGETTO POLICORO IL SISTEMA GESTIONALE E DI RENDICONTAZIONE DELLE ATTIVITÀ TERRITORIALI

2 seed digital manufacturing / Progetto Policoro - Gestionale Attività Territoriali Accesso alla Gestione 2 Gli utenti abilitati al servizio potranno accedere al nuovo sistema sia tramite il link diretto, sia dal link presente in Area Riservata. Nel caso si acceda direttamente, le credenziali non cambiano, saranno quelle utilizzate dal collaboratore per entrare in Area Riservata.

3 seed digital manufacturing / Progetto Policoro - Gestionale Attività Territoriali 4 Primo accesso e Home personale L accesso ai servizi del gestionale è subordinato all accettazione della normativa sulla Privacy. Successivamente, il collaboratore verrà indirizzato direttamente alla propria HOME, personalizzata in base al proprio profilo di utenza. Un messaggio avviserà l utente di effettuare quanto prima l upload dei documenti personali (Carta di identità e Tessera sanitaria in formato.pdf). Il caricamento di tali documenti va effettuato nella sezione Moduli.

4 seed digital manufacturing / Progetto Policoro - Gestionale Attività Territoriali 5 Upload e monitoraggio dei caricamenti I collaboratori potranno caricare i documenti selezionando il periodo di riferimento e prendere visione in maniera semplice e compatta dei documenti presenti sul sistema, navigando nelle singole categorie documentali attraverso i TAB: Relazioni mensili Verifica quadrimestrale Progettazione annuale Sul fondo, viene visualizzato, in base alla categoria documentale di appartenenza, la tabella dei caricamenti. Nel caso delle Relazioni mensili e delle Verifiche quadrimestrali, è possibile avere il quadro completo delle relazioni caricate, rispettivamente suddivise per anno e mese/quadrimestre Cliccando sul check verde, si visualizzerà la data del primo ed ultimo upload della relazione, ed insieme, l icona e il nome del documento, con possibilità di download.

5 seed digital manufacturing / Progetto Policoro - Gestionale Attività Territoriali 6 Errore nel caricamento e sostituzione del file Nel caso in cui il collaboratore carichi erroneamente un file, ad esempio una relazione mensile nel mese di riferimento non corretto, è possibile sostituirlo, effettuando un nuovo caricamento. Un messaggio di attenzione chiederà conferma dell operazione; in questo modo il documento precedente verrà sovrascritto.

6 seed digital manufacturing / Progetto Policoro - Gestionale Attività Territoriali 7 Moduli e Documenti riservati Rimanendo nella stessa pagina, si accede anche alle aree: Moduli: dove il collaboratore caricherà i propri documenti personali (anagrafici e fiscali) e modulistica varia ( maternità, detrazioni, e altro) relativa alla propria attività di collaborazione. Documenti riservati: area di consultazione e download dei documenti caricati dall Amministrazione (Buste paga e CUD)

7 FOCUS RELAZIONI MENSILI

8 L animatore accede al gestionale con username e password. Accesso al gestionale

9 Area utente Relazioni mensili 1 L animatore seleziona l anno e il mese per cui vuole compilare la relazione mensile (es. gennaio 2019) 3 2 L animatore clicca su «Compila relazione» Il sistema inizializza la relazione e mostra un messaggio all utente. Dopo qualche secondo compare automaticamente la pagina per la compilazione

10 Procedura di compilazione della relazione mensile 1 Il sistema inizializza la relazione mensile con L anno e il mese di riferimento La data e l ora di inizio compilazione La Diocesi L animatore 2 L animatore clicca sulle sezioni proposte e compila i campi indicando le attività svolte nel mese, il numero di ore e tutti gli altri dettagli richiesti. 3 Durante la compilazione l animatore può sempre cliccare su «Salva come bozza» per salvare il proprio lavoro e su «Produci PDF» per vedere quanto fatto in formato documentale 4 Solo quando ha terminato l animatore clicca su «Concludi e invia al tutor»

11 Dettaglio compilazione Per indicare che l attività è stata svolta occorre selezionare la casella di spunta. Dopodiché sarà possibile indicare gli altri campi richiesti (es. numero e n. ore) Le ore indicate sulle attività facenti parte della stessa categoria vengono sommate automaticamente e riportate nel totale della categoria.

12 Concludi e invia al tutor 1. Quando l animatore ha concluso la compilazione clicca su «Concludi e invia al tutor» e da la conferma. 2. Il sistema produce il PDF della relazione mensile con i dati compilati online. 3. Il sistema invia all animatore e al suo tutor un di notifica contenente un link per scaricare il PDF. La stessa notifica compare in tempo reale nell interfaccia nell elenco delle notifiche.

13 4. Cliccando sul link contenuto nell l animatore/il tutor viene portato alla pagina di login del gestionale 5. Dopo aver inserito le proprie credenziali l utente viene rimandato ad una pagina dedicata al download del PDF Download del PDF

14 Upload del PDF firmato Prima dell upload L animatore e il tutor verificano la relazione mensile. Se la relazione è ritenuta corretta e completa, viene stampata dall animatore e firmata da entrambi. L animatore scannerizza il documento firmato. L animatore accede al gestionale, seleziona anno e mese della relazione mensile e clicca su «Compila relazione». A Il sistema riconosce che la relazione è già stata conclusa e propone all animatore due possibilità A. Continuare la compilazione online (es. per apportare correzioni segnalate dal tutor) B. Caricare il PDF firmato, selezionandolo da «Scegli file» e cliccando su «Avvia caricamento» B

15 Relazione mensile a sistema L animatore A seguito dell upload, nella tabella sottostante visualizzerà la spunta in corrispondenza dell anno e mese di interesse. Al click sulla spunta si aprirà, così come è avvenuto negli anni passati, una finestra con i dati della relazione caricata e la possibilità di download. Inoltre, solo per le relazioni che sono state fatte tramite la compilazione online, viene proposto il pulsante «Consulta la versione web» per visionare la versione web della relazione. Il tutor Il tutor, accedendo alla piattaforma, potrà consultare la relazione mensile sia nella sua versione web che scaricando il PDF allo stesso, modo tramite l interfaccia di monitoraggio a sua disposizione.

16 seed digital manufacturing / Progetto Policoro - Gestionale Attività Territoriali 17 Notifiche attività Ogni volta che l utente carica un documento che rendiconta la sua attività, viene inserita una notifica, visualizzata sull icona della campanella, per cui può rendersi facilmente conto delle operazioni effettuate e che risultano registrate nel sistema. Ad alcune operazioni seguono anche delle notifiche all animatore, al tutor o ad altri collaboratori, secondo quanto stabilito dalla Segreteria Nazionale.

17 seed digital manufacturing / Progetto Policoro - Gestionale Attività Territoriali 18 Menu di navigazione: Relazioni Sotto la voce Relazioni, il collaboratore avrà la possibilità di prendere visione dei documenti presenti sul sistema, naturalmente in base ai diritti di visualizzazione assegnati dalla Segreteria Nazionale del Progetto. Nel caso si tratti di un profilo Animatore, l utente visualizzerà unicamente le proprie relazioni mensili, mentre potrà avere visione delle Progettazioni e Verifiche degli ADC appartenenti alle altre diocesi e Regioni.

18 seed digital manufacturing / Progetto Policoro - Gestionale Attività Territoriali 19 Menu di navigazione: Documenti Sotto la voce Documenti, nell area Modulistica, il collaboratore troverà alcuni Moduli utili che l amministrazione mette a disposizione per eventuali necessità, a supporto dell attività svolta dai collaboratori.

19 seed digital manufacturing / Progetto Policoro - Gestionale Attività Territoriali 20 Menu di navigazione: FAQ Sotto la voce FAQ, si trovano i quesiti più frequenti relativi all attività di collaborazione, con indicazione e specifici suggerimenti, e/o a chi rivolgersi per la risoluzione delle problematiche.

20 seed digital manufacturing / Progetto Policoro - Gestionale Attività Territoriali 21 Menu di navigazione: Contatti Sotto la voce Contatti, il collaboratore troverà le di riferimento per ogni area operativa del Progetto Policoro.

21 PROGETTO POLICORO IL SISTEMA GESTIONALE E DI RENDICONTAZIONE DELLE ATTIVITÀ TERRITORIALI Fine