Adeguamento categoria 6. Sinottico per la creazione di una domanda di iscrizione o adeguamento in categoria 6 all Albo Nazionale Gestori Ambientali

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1 Sinottico per la creazione di una domanda di iscrizione o adeguamento in categoria 6 all Albo Nazionale Gestori Ambientali 1. Agest Telematico: La domanda di iscrizione o adeguamento all Albo Nazionale Gestori Ambientali è compilata ed inviata esclusivamente mediante la procedura telematica Agest : 2. Creazione casella PEC: Creare una casella di posta elettronica certificata (PEC) per gestire le comunicazioni con la Sezione. 3. Incarico struttura: E possibile affidare ad una struttura (studio di consulenza, associazione di categoria) l incarico di gestire le pratiche per proprio conto. 4. Primo accesso ad Agest Telematico: acquisizione di password. Si accede alla propria area riservata inserendo il codice VAT e indicando di essere un nuovo utente; il sistema invierà una PEC contenente le credenziali di accesso e l eventuale link e codice per attivare la propria utenza. 5. Creazione della domanda di iscrizione/adeguamento: Accedere alla propria area riservata nel sito dell'albo e dal menu Pratiche Agest cliccare su Accedi ad Agest Telematico. Dalla scrivania impresa cliccare sul pulsante indicante l istanza che si desidera creare ( Iscrizione/Modifica/Cancellazione ). 6. Anagrafica: Il VAT dell impresa è fondamentale per l identificazione di quest'ultima da parte del sistema in maniera univoca. Verificare la correttezza del VAT disponibile a sistema. Inserire i dati di una Sede secondaria, o di un Domicilio o di una semplice PEC intestata all Impresa. La casella PEC è comunque necessaria. 7. Legali Rappresentanti: È necessario inserire i dati anagrafici completi dei legali rappresentanti dell impresa. 8. Responsabili tecnici: La figura del responsabile tecnico deve essere individuata fra i legali rappresentanti. 9. Mezzi: Per ogni mezzo inserito bisogna indicare: la targa, il tipo mezzo tra quelli consentiti e visibili alla voce tipo mezzo, il telaio, la portata, il titolo di disponibilità e la sua eventuale scadenza. La targa è inserita utilizzando esclusivamente lettere latine (A-Z) e cifre. 10. CER: I Codici Europei dei Rifiuti devono essere associati in maniera specifica ad ogni singolo mezzo. 11. CER99: Costituiscono un eccezione alla normale classificazione dei rifiuti. Quando necessari, vanno descritti in maniera dettagliata in lingua italiana. 12. Allegati: l insieme dei documenti richiesti per l iscrizione. 13. Consolidamento: Al termine della compilazione si entra in fase di consolidamento. Il sistema compie una verifica sulla completezza delle informazioni segnalando eventuali anomalie o mancanze di dati. 14. Foglio riepilogativo: Documento identificato da un codice univoco che riporta tutte le informazioni e le richieste presenti all interno dell istanza creata. 15. Modello di domanda: Documento contenente le richieste dell istanza. Deve essere scaricato, visionato e firmato dal/i legale/i rappresentante/i. È necessario allegare alla domanda il documento d identità. Il file così composto (domanda+ documento d identità) deve essere caricato a sistema. 16. Pagamenti: Pagamenti dovuti per l istanza. Si selezionano le voci da pagare e le modalità di pagamento possibili fra quelle proposte. 17. Invio: L istanza, effettuato il pagamento, è automaticamente inviata alla Sezione di competenza. 18. Provvedimento: L impresa potrà scaricare il provvedimento direttamente dal sito dell Albo su invito della Sezione di competenza. 1

2 Per approfondimenti: Download dei manuali applicativi Manuale Scrivania impresa pdf Manuale Agest Telematico Videoguide 2

3 Primo accesso ad Agest Telematico: acquisizione di password. Collegarsi al sito Dal menu Login scegliere Imprese Fare click su Password dimenticata? Nuova impresa? Indicare la nazionalità dell impresa. Inserire la Nazione di appartenenza e la partita IVA in formato europeo (EU VAT number). Premendo il pulsante Procedi saranno visualizzati i dati anagrafici dell impresa e l ufficio della competente Sezione dell Albo. 3

4 Confermando l operazione con È corretta, sarà inviata una all indirizzo indicato per l impresa, oppure, se non è rilevato alcun indirizzo associato all impresa, potrà essere richiesto all utente di indicarne uno. L utente dovrà accedere alla propria casella in cui troverà le istruzioni per accedere al portale. In alternativa al passaggio precedente può essere necessario indicare se l impresa è già iscritta all Albo Nazionale Gestori Ambientali. Possono verificarsi due ipotesi: 1. rispondere SI se l impresa è già iscritta all Albo Nazionale Gestori Ambientali Inserire i dati del protocollo contenuti nella ricevuta di iscrizione rilasciati dalla Sezione in cui è stata presentata la relativa istanza, nel formato richiesto: - Sez: Sigla della sezione (per Milano MI, Bolzano BZ..) - Numero Prot. - Anno 4

5 Se il protocollo fornito è corretto saranno visualizzati i dati anagrafici dell impresa e l ufficio della Sezione dell Albo presso cui è stata presentata l istanza di iscrizione. Se risulta una valida collegata alla posizione, è a questo indirizzo che saranno inviate le istruzioni per l attivazione. Se non risulta presente alcuna collegata alla posizione dell impresa è necessario indicarne una. Confermare per l invio della Rispondere NO se l impresa è non è ancora iscritta all Albo Nazionale Gestori Ambientali È necessario compilare la maschera proposta con le informazioni richieste. Confermando l operazione sarà inviata la mail di attivazione all'indirizzo indicato dall utente. In tutti i casi, per attivare correttamente il profilo è necessario seguire attentamente le istruzioni contenute nel messaggio . Accertarsi dunque: - di aver cliccato sul link contenuto nel messaggio per completare l'attivazione, o se tale link non risultasse cliccabile, a copiarlo interamente ed incollarlo in una nuova finestra del browser; - effettuare il Login selezionando la nazionalità dell impresa e inserendo le credenziali contenute nel messaggio . 5

6 Creazione della domanda di iscrizione/adeguamento Accedere alla propria area riservata da Per iniziare la compilazione della pratica con la procedura telematica cliccare su Pratiche Agest e quindi su Accedi ad Agest Telematico. Creare una nuova istanza telematica con il comando Iscrizione/modifica/cancellazione. 6

7 Iscrizione ad una nuova categoria: Nella pagina Istanza in corso cliccare su Iscrizione ad una nuova categoria Nella finestra che si apre, selezionare dal menu a tendina la categoria desiderata e cliccare su Conferma. Procedere poi con la compilazione dell istanza, seguendo le indicazioni fornite dal sistema. 7

8 Anagrafica: Per inserire i dati dell impresa, cliccare su Anagrafica dell impresa. Cliccare su Modifica e inserire i dati mancanti. Cliccare su Conferma, quindi su Ritorna all istanza. 8

9 Legali Rappresentanti: Cliccare su legali rappresentanti. Cliccare su Aggiungi nuovo legale rappresentante. Inserire le informazioni relative al nuovo legale rappresentante, indicando, come prima informazione, se la persona è in possesso di un codice fiscale italiano. Cliccare su conferma, quindi su ritorna all istanza. 9

10 Responsabili tecnici: Cliccare su Responsabili tecnici. Cliccare sulla categoria a cui è necessario associare il responsabile tecnico. Cliccare su Aggiungi nuovo responsabile tecnico dalla lista dei legali rappresentanti, quindi scegliere uno dei legali rappresentanti dalla lista per conferirgli l incarico di responsabile tecnico. Cliccare su conferma, quindi su ritorna all istanza. 10

11 Mezzi: Nel riquadro Sezioni da gestire della maschera dell istanza in corso cliccare su Mezzi/cer. Nella maschera dei mezzi cliccare su nuovo mezzo e inserire le informazioni anagrafiche relative al nuovo mezzo (i campi obbligatori sono: Targa, Telaio, Tipo Mezzo, Titolo di disponibilità del mezzo e Portata). Premere Conferma per aggiungere il mezzo all elenco mezzi dell impresa. Nel riquadro categorie del mezzo cliccare su Associa categoria al mezzo. Selezionare dall elenco a tendina la categoria di interesse. Cliccare conferma. 11

12 Codici CER: Cliccare sul mezzo a cui si desiderano aggiungere i CER, quindi sulla relativa categoria. Fare click su Cer/Tipologie. Selezionare l azione Inserisci e cliccare sui codici da aggiungere. Per confermare cliccare su Salva, per tornare alla maschera dei mezzi su Salva e chiudi. 12

13 CER99 I CER99 costituiscono un eccezione ai normali codici CER. Devono essere descritti dettagliatamente in lingua italiana. Cliccare su mezzi/cer. Selezionare il mezzo a cui si desiderano associare i CER, quindi la categoria. Cliccare su cer/tipologie. Selezionare inserisci, quindi cliccare sul CER99 desiderato. Digitare la descrizione in lingua italiana del CER, quindi cliccare su Aggiungi. Se il CER è già presente nella lista è sufficiente selezionarlo. Cliccare su conferma. Cliccare su salva e chiudi. Cliccare su ritorna all istanza. 13

14 Allegati: Nel riquadro Sezioni da gestire cliccare su Allegati all istanza. Cliccare sulla X rossa all interno della tabella. Cliccare su scegli file, quindi scegliere il documento da inserire. Cliccare su conferma, quindi su ritorna all istanza. 14

15 Consolidamento: Una volta completata l istanza e verificata l assenza di X rosse, cliccare su consolida l istanza. Il sistema compie una verifica sulla completezza delle informazioni segnalando eventuali anomalie o mancanze di dati. Cliccare su scarica il foglio riepilogativo. Cliccare su scarica modello di domanda. Cliccare su scegli file e scegliere il documento da caricare. Cliccare su completa l istanza e confermare. 15

16 Pagamenti: Cliccare su Vai ai pagamenti. Selezionare i diritti da pagare e selezionare la modalità di pagamento desiderata. Cliccare su Paga. Confermare la modalità di pagamento cliccando su OK. Scegliere l anagrafica dell intestatario della ricevuta e cliccare su Conferma pagamento. Cliccare su OK. 16

17 Scegliere il metodo di pagamento preferito, inserire i dati richiesti e cliccare su PAGA; si può ora scaricare la ricevuta di pagamento. L istanza verrà inviata automaticamente dopo che l avvenuto pagamento sarà notificato al sistema. 17

18 Gestione evidenze/richieste integrazione: Dalla scrivania impresa cliccare "Istanze inviate/richieste integrazioni". Cliccare sull'istanza da gestire. Cliccare "Inizia". Cliccare "Vai agli allegati". Per caricare l allegato cliccare su Inserire altro allegato, selezionare un entità per l allegato e cliccare su Completa il caricamento del documento. Cliccare su Scegli file, selezionare il file da inserire e cliccare su Conferma. Cliccare "Torna agli allegati". L'allegato inserito compare nella tabella; cliccare "Dettaglio/integrazioni istanza". Cliccare "Invia risposta", inserire l'eventuale testo di risposta e cliccare Conferma. 18

19 Provvedimento: In seguito alla comunicazione che richiede di effettuare i pagamenti relativi al provvedimento, accedere all area riservata del sistema e cliccare su pratiche agest. Cliccare su paga e provvedere al pagamento. Per indicazioni su come effettuare il pagamento, si rimanda alla voce relativa (Pagamenti). Attendere che il pagamento sia stato ricevuto dal sistema, quindi ritornare alla tabella dei provvedimenti e cliccare su chiudi provvedimento o su scarica. 19