PIATTAFORMA E-PROCUREMENT:

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1 PIATTAFORMA E-PROCUREMENT: Manuale per gli Operatori Economici Procedura per Iscrizione Albo Professionisti

2 Ultimo aggiornamento: 22/12/2017 Realizzato da: AF Soluzioni Srl Revisionato da:

3 Sommario Accesso all Area Privata Compilazione Istanza Iscrizione Albo Professionisti Esito Istanza Iscrizione Albo Professionisti Risposta Richiesta Integrativa Gestione Quesiti Tabella delle Figure

4 Accesso all Area Privata Per accedere all Area Privata gli Operatori Economici concorrenti devono seguire la seguente procedura: 1. (Se non già in possesso dei codici di accesso) registrarsi al Portale seguendo la procedura descritta nel manuale Manuale Registrazione Operatori Economici e Funzioni di Base accessibile all indirizzo 2. (Se già in possesso delle credenziali di accesso) accedere al Portale inserire le credenziali (Codice di accesso, Nome Utente e Password) nella sezione Area Privata presente nel box grigio a sinistra e cliccare sul comando Accedi. Figure:1 Accesso Area Privata 1

5 Compilazione Istanza Iscrizione Albo Professionisti In questo paragrafo sarà mostrata la procedura relativa all invio di una richiesta di abilitazione all Albo Professionisti. A tal proposito, dopo aver eseguito l accesso alla piattaforma attraverso l Area Privata del sito cliccare sulla voce "Albo Professionisti" nel menù a sinistra e, per visualizzare l elenco dei Bandi Professionisti pubblicati, selezionare la voce Bandi Professionisti pubblicati. Figure:2-- Albo Professionisti Bandi Professionisti pubblicati Verrà mostrata la seguente scheda contenente tutti i Bandi Professionisti pubblicati. Per visualizzare il Dettaglio di un bando, cliccare sul comando : Figure:3--Abilitazione Albo Professionisti Bandi Albo Professionisti pubblicati - Dettaglio Apparirà una scheda con tutti i dettagli riferiti al bando. Per compilare la richiesta di Abilitazione all Albo Professionisti cliccare in alto sul comando. 2

6 Figure:4-- Albo Professionisti - Iscrizione Verrà mostrata la scheda Istanza Iscrizione Albo Professionisti la quale dovrà essere compilata in tutte le sue parti, inserendo le informazioni necessarie richieste: Figure:5 -- Istanza Iscrizione Albo Professionisti E' inoltre presente una sezione dove indicare la forma giuridica per cui si richiede di essere abilitati: 3

7 Figure:6-- Istanza Iscrizione Albo Professionisti - Forma Giuridica Comparirà una scheda dove sarà possibile selezionare la forma giuridica desiderata: Figure:7--Istanza Iscrizione Albo Professionisti Scelta Forma Giuridica Successivamente l Istanza Iscrizione Albo Professionisti prevede l'indicazione dell Attività Professionale per cui si richiede l'abilitazione, come mostrato dall'immagine che segue: 4

8 Figure:8 Istanza Iscrizione Albo Professionisti - Attività Professionali: Ultimare l Istanza Iscrizione Albo Professionisti completando tutti i dati richiesti: 5

9 Figure:9 -- Istanza Iscrizione Albo Professionisti L ultima sezione da compilare è la griglia Documentazione Richiesta, che contiene un elenco di documenti richiesti dalla Stazione Appaltante che ha istituito l Albo. Per inserire il relativo file, cliccare sul comando nella colonna Allegato, e scegliere il file tra quelli presenti sul proprio terminale. 6

10 Figure:10--Istanza Iscrizione Albo Professionisti Allegato Successivamente, è possibile inserire ulteriore documentazione aggiuntiva cliccando sul comando. Verrà inserirà un ulteriore riga in fondo alla griglia Documentazione, dove è necessario compilare il campo "Descrizione" e caricare l Allegato del file aggiuntivo cliccando sul comando, scegliendo il file tra quelli presenti sul proprio terminale: Figure:11-- Istanza Iscrizione Albo Professionisti Aggiungi Allegato ATTENZIONE: Dopo aver inserito tutti gli Allegati necessari, è indispensabile eliminare tutte le righe (create dalla Stazione Appaltante) relative a Documenti non Obbligatori e che l'operatore Economico ritiene di non dover compilare, cliccando sul comando. 7

11 Figure:12-- Istanza Iscrizione Albo Professionisti Eliminazione Allegati non Obbligatori Un messaggio a video avvertirà in caso di non compilazione dei campi obbligatori che verranno pertanto evidenziati. Una volta inseriti tutti i dati necessari, procedere con la Firma digitale e con l invio della richiesta, come di seguito indicato: 1. Cliccare sul comando in basso, per scaricare l Istanza Iscrizione Albo Professionisti appena compilata. Salvare dunque il file sul proprio terminale firmare digitalmente il file scaricato, generando un file con estensione.p7m; Figure:13-- Istanza Iscrizione Albo Professionisti Genera pdf 2. Cliccare sul comando, per allegare il file.p7m scaricato e firmato digitalmente. Nella scheda di popup che apparirà cliccare sul comando e selezionare il file.p7m appena firmato. Infine cliccare sul comando nella scheda di popup; Figure:14-- Istanza Iscrizione Albo Professionisti Allega pdf firmato 3. Qualora siano stati inseriti dei dati non corretti è possibile ripristinare la fase di 8

12 compilazione cliccando sul comando ; Figure:15 -- Istanza Iscrizione Albo Professionisti - Modifica Istanza 4. Ripetere le operazione nei punti 1-3, fino al corretto inserimento di tutti i dati necessari, quindi procedere col punto seguente; 5. Per effettuare la conferma e dunque l invio definitivo dell Istanza Iscrizione Albo Professionisti alla Stazione Appaltante, cliccare sul comando nella toolbar in alto: Figure:16 -- Istanza Iscrizione Albo Professionisti Invio Successivamente apparirà un messaggio di Informazione a video per indicare il corretto Invio dell Istanza Iscrizione Albo Professionisti: Figure:17 -- Istanza Iscrizione Albo Professionisti Messaggio di Informazione corretto Invio L Istanza Iscrizione Albo Professionisti inviata sarà consultabile nella sezione Bandi Professionisti pubblicati a cui sto partecipando accessibile dal menù a sinistra: 9

13 Figure:18 Albo Professionisti Bando Professionisti pubblicati a cui sto partecipando In corrispondenza del Bando Professionisti di interesse, cliccare quindi sul comando colonna Doc. Collegati. nella Figure:19-- Albo Professionisti Bandi Professionisti pubblicati a cui sto partecipando Doc. collegati Nella scheda che si aprirà cliccare sulla voce Istanza. Figure:20--Documenti Collegati - Istanza Cliccare sul Nome dell Istanza d'interesse per visualizzarne i dettagli: Figure:21--Documenti Collegati Istanza Dettaglio Esito Istanza Iscrizione Albo Professionisti La Stazione Appaltante che ha ricevuto l Istanza Iscrizione Albo Professionisti, dovrà valutarla secondo modi e tempi specificati negli Atti. Trascorsi i tempi tecnici necessari alla 10

14 valutazione, la Stazione Appaltante invierà l esito della valutazione dell Istanza Iscrizione Albo Professionisti effettuata. Per visualizzare l esito è necessario eseguire l accesso al Portale attraverso l Area Privata sul sito cliccare sulla voce Comunicazioni e selezionare la voce "Ricevute". Figure:22 Comunicazioni Ricevute Si aprirà la scheda contenente tutte le Comunicazioni Ricevute. In caso di Conferma sarà possibile visualizzare la comunicazione di Conferma Iscrizione nella lista delle Comunicazioni Ricevute. Per aprire la Comunicazione di interesse cliccare sul comando. Figure:23--Comunicazioni Ricevute Conferma Iscrizione Si aprirà il dettaglio della comunicazione Conferma Iscrizione Albo Per aprire la relativa Figure:24-- Comunicazioni Ricevute Dettaglio Conferma Iscrizione Albo Nel caso in cui venisse rifiutata l Istanza Iscrizione Albo Professionisti effettuata da parte dell Operatore Economico, sarà possibile visualizzare la comunicazione Rifiuto Iscrizione nella lista delle Comunicazioni Ricevute. 11

15 Per aprire la relativa comunicazione cliccare sul comando. Figure:25 Comunicazioni Ricevute Rifiuto Iscrizione Verrà visualizzato il dettaglio della comunicazione Rifiuto iscrizione albo : Figure:26-- Comunicazioni Ricevute Dettaglio Rifiuto iscrizione albo Risposta Richiesta Integrativa In questo paragrafo sarà mostrata la procedura di Risposta ad una Richiesta Integrativa, in merito ad un Istanza Iscrizione Albo Professionisti. A tal proposito, dopo aver eseguito l accesso alla piattaforma attraverso l Area Privata del sito cliccare sulla voce Comunicazioni e selezionare la voce "Ricevute". Figure:27 Comunicazioni Ricevute Si aprirà la scheda contenente tutte le Comunicazioni Ricevute. Per visualizzare la relativa comunicazione Richiesta Integrazione cliccare il comando : 12

16 Figure:28 Comunicazioni Ricevute - Richiesta Integrazione Per rispondere ad una Richiesta Integrativa Albo cliccare sul comando "Risposta Richiesta Integrativa" presente nella toolbar in alto: Figure:29 Comunicazioni Ricevute - Risposta Richiesta Integrativa Si aprirà la seguente scheda in cui è possibile aggiungere un Allegato cliccando sull opportuno comando "Aggiungi Allegato"; in tal modo verrà aggiunta una riga dove è necessario compilare il campo "Descrizione" e caricare l Allegato cliccando sul comando. Figure:30-- Comunicazioni Ricevute - Risposta Richiesta Integrativa Aggiungi Allegato Compilata la Risposta Richiesta Integrativa, è possibile effettuarne l invio, cliccando sul comando "Invio" posizionato in alto nella toolbar. Figure:31 Comunicazioni Ricevute Dettaglio Richiesta integrazione - Invio Risposta Richiesta Integrativa 13

17 Un messaggio di Informazione a video confermerà l esito corretto dell Invio. Figure:32 Messaggio di Informazione di corretto Invio Risposta Richiesta Integrativa Dopo aver eseguito l accesso al Portale attraverso l Area Privata del sito cliccando sulla voce Comunicazioni e selezionando la voce "Inviate" sarà possibile visualizare tutte le Risposte Inviate. Figure:33 Comunicazioni Inviate Per recuperare invece tutte le Comunicazioni (Inviate e Ricevute) relative ad una singola procedura, cliccare sulla voce Albo Professionisti e successivamente sulla voce Bandi Professionisti pubblicati a cui sto partecipando. Figure:34 Albo Professionisti Bandi Professionisti pubblicati a cui sto partecipando Cliccare sul relativo comando nella colonna "Documenti Collegati". 14

18 Figure:35--Albo Professionisti Bandi Professionisti pubblicati a cui sto partecipando - Doc. collegati Gestione Quesiti In questo paragrafo sarà mostrata la procedura relativa alla Gestione di Quesiti relativi all Albo Professionisti. A tal proposito, dopo aver eseguito l accesso al Portale attraverso l Area Privata del sito cliccare sulla voce nel menù a sinistra Albo Professionisti e successivamente, per visualizzare l elenco dei Bandi pubblicati, selezionare la voce Bandi Professionisti pubblicati. Figure:36 Albo Professionisti Bandi Professionisto pubblicati Verrà mostrata la seguente griglia contenente tutti i Bandi Professionisti pubblicati. Per selezionare un Bando cliccare sul comando. Figure:37 Abilitazione Albo Professionisti Bandi Albo Professionisti pubblicati - Dettaglio Apparirà la scheda con tutti i Dettagli riferiti al Bando in cui sarà possibile cliccare sul comando Per inviare un quesito sulla procedura clicca qui, nella sezione "Chiarimenti", 15

19 per procedere alla compilazione del Quesito: Figure:38 Abilitazione Albo Professionisti Bandi Albo Professionisti - Quesito Nella sezione Chiarimenti verrà dunque visualizzata una scheda che sarà necessario compilare con una serie di dati. Compilata la scheda, cliccare sul comando. Figure:39 Abilitazione Albo Professionisti Bandi Albo Professionisti - Invia Quesito La Risposta al Quesito Inviato verrà visualizzata nella stessa sezione "Chiarimenti", successivamente all invio della risposta da parte dell utente deputato della Stazione Appaltante come mostrato dall'immagine che segue: Figure:40 Abilitazione Albo Professionisti Bandi Albo Professionisti Visualizzazione Risposta Quesito Tabella delle Figure Figure1. Figure2. Accesso Area Privata Albo Professionisti Bandi Professionisti pubblicati Figure3. Abilitazione Albo Professionisti Bandi Albo Professionisti pubblicati - Dettaglio Figure4. Albo Professionisti - Iscrizione 16

20 Figure5. Figure6. Figure7. Istanza Iscrizione Albo Professionisti Istanza Iscrizione Albo Professionisti - Forma Giuridica Istanza Iscrizione Albo Professionisti Scelta Forma Giuridica Figure8. Figure9. Figure10. Figure11. Figure12. Istanza Iscrizione Albo Professionisti - Attività Professionali: Istanza Iscrizione Albo Professionisti Istanza Iscrizione Albo Professionisti Allegato Istanza Iscrizione Albo Professionisti Aggiungi Allegato Istanza Iscrizione Albo Professionisti Eliminazione Allegati non Obbligatori Figure13. Figure14. Istanza Iscrizione Albo Professionisti Genera pdf Istanza Iscrizione Albo Professionisti Allega pdf firmato Figure15. Figure16. Figure17. Figure18. Istanza Iscrizione Albo Professionisti - Modifica Istanza Istanza Iscrizione Albo Professionisti Invio Istanza Iscrizione Albo Professionisti Messaggio di Informazione corretto Invio Albo Professionisti Bando Professionisti pubblicati a cui sto partecipando Figure19. Albo Professionisti Bandi Professionisti pubblicati a cui sto partecipando Doc. collegati Figure20. Figure21. Figure22. Figure23. Figure24. Figure25. Figure26. Figure27. Figure28. Figure29. Figure30. Figure31. Documenti Collegati - Istanza Documenti Collegati Istanza Dettaglio Comunicazioni Ricevute Comunicazioni Ricevute Conferma Iscrizione Comunicazioni Ricevute Dettaglio Conferma Iscrizione Albo Comunicazioni Ricevute Rifiuto Iscrizione Comunicazioni Ricevute Dettaglio Rifiuto iscrizione albo Comunicazioni Ricevute Comunicazioni Ricevute Richiesta Integrazione Comunicazioni Ricevute - Risposta Richiesta Integrativa Comunicazioni Ricevute - Risposta Richiesta Integrativa Aggiungi Allegato Comunicazioni Ricevute Dettaglio Richiesta integrazione - Invio Risposta Richiesta Integrativa 17

21 Figure32. Figure33. Figure34. Messaggio di Informazione di corretto Invio Risposta Richiesta Integrativa Comunicazioni Inviate Albo Professionisti Bandi Professionisti pubblicati a cui sto partecipando Figure35. Albo Professionisti Bandi Professionisti pubblicati a cui sto partecipando - Doc. collegati Figure36. Albo Professionisti Bandi Professionisto pubblicati Figure37. Abilitazione Albo Professionisti Bandi Albo Professionisti pubblicati - Dettaglio Figure38. Figure39. Figure40. Abilitazione Albo Professionisti Bandi Albo Professionisti - Quesito Abilitazione Albo Professionisti Bandi Albo Professionisti - Invia Quesito Abilitazione Albo Professionisti Bandi Albo Professionisti Visualizzazione Risposta Quesito Le Figure sono puramente indicative e possono subire variazioni. 18

22 AF Soluzioni S.r.l Via San Leonardo, Salerno Tel.: Fax: