Procedura per la registrazione e l iscrizione delle imprese nell Albo Fornitori della Toscana Aeroporti S.p.A.

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1 Procedura per la registrazione e l iscrizione delle imprese nell Albo Fornitori della Toscana Aeroporti S.p.A. I passi necessari per completare la procedura sono: 1. Registrazione al Portale Fornitori 2. Iscrizione all Albo Fornitori 1

2 Registrazione al Portale Fornitori 1. Fare click sulla voce Registrati (figura 1.1) Figura Compilare i dati riportati nella schermata REGISTRAZIONE OPERATORE ECONOMICO AL PORTALE avendo cura di inserire i dati obbligatori (contrassegnati da * ). Si prega di prestare attenzione ad eventuali messaggi di errore, riportati in 2

3 rosso, nella parte alta della schermata (figura 1.2) Figura Utilizzando il pulsante Avanti indicato in fondo a ciascuna pagina, compilare i vari campi con le informazioni richieste nelle varie fasi in cui si articola la Registrazione; 3

4 4. Fare attenzione a fare click sul pulsante Aggiungi ogni qualvolta il sistema richiede tale operazione (figura 1.3); Figura

5 5. Nella fase scelta dell Utenza da inserire, l Impresa potrà scegliere il nome utente che intenderà utilizzare nella successiva sezione per iscriversi all elenco (figura 1.4) Figura

6 6. Nella stessa pagina, è possibile consultare l Informativa Privacy e procedere all accettazione del Trattamento dei Dati Personali (Figura 1.4) e premere il pulsante Avanti; apparirà a questo punto una pagina di Riepilogo dati inseriti (figura 1.5) Figura

7 7. Attraverso l apposito pulsante con scritto Invia si potrà effettuare la trasmissione automatica della richiesta di registrazione (figura 1.6) Figura

8 8. Il portale invierà, all indirizzo riportato in fase di registrazione, un messaggio contenente un collegamento (link), come da figura 1.7 Figura

9 9. Cliccando su tale collegamento sarà possibile inserire una password a scelta dell impresa (Figura 1.8) Figura

10 10. L insieme del nome utente e della password consentirà all impresa di accedere in seguito al Portale Fornitori per verificare ed eventualmente modificare i dati precedentemente inseriti in fase di registrazione (pulsante I tuoi dati in figura 1.9) Figura Qualora si renda necessario, l impresa può richiedere, tramite il pulsante I tuoi dati la variazione di alcuni dati dell impresa utilizzando il pulsante modifica. (Figura 1.10) 10

11 Figura Per i dati non modificabili (campi grigi e disabilitati) esempio Ragione Sociale, natura giuridica, tipologia impresa, CF, P.IVA, ecc, l impresa, attraverso il pulsante richiedi variazione dati identificativi (Figura 1.11) accede ad una scheda dove può inserire (scrivendo i dati per esteso nell unico campo a disposizione) quali dati devono essere modificati segnalando il motivo della variazione (figura 1.12) 11

12 Figura Figura

13 13. Cliccando su Invia richiesta l impresa invierà le informazioni al backoffice dell Albo Fornitori. Iscrizione all Albo Fornitori 1. Autenticarsi sul Portale Fornitori servendosi del nome utente e della password ottenuti nella precedente fase di registrazione. 2. Per procedere con l iscrizione all Albo Fornitori fare click su Bandi e Avvisi di iscrizione nella sezione sinistra ELENCO OPERATORI ECONOMICI (figura 2.1) Figura

14 3. Selezionare Visualizza Scheda (figura 2.2) per accedere alla pagina di dettaglio del bando d iscrizione per elenco operatori interessato. Figura In fondo alla pagina fare click sul pulsante Richiesta iscrizione (figura 2.3) 14

15 Figura Si accede così alla sezione che consente di verificare i propri dati e, utilizzando il pulsante Avanti, procedere con la selezione delle categorie merceologiche di interesse, tramite la relativa casella sulla colonna di sinistra, e la scelta della fascia/classe massima di iscrizione per la categoria selezionata nella colonna a destra (figura 2.4). 15

16 Figura Premuto il pulsante Avanti, nella sezione Documentazione richiesta scaricare i modelli predisposti (colonna fac-simile in figura 2.5), stamparli e riempirli con le informazioni richieste. Una volta effettuata la scansione in PDF dei documenti è possibile inviarli al sistema, selezionando dal campo Allegato l apposita voce. 16

17 Figura Sarà possibile inoltre, far acquisire al sistema qualsiasi altro documento, anche non richiesto, utilizzando il riquadro nella parte bassa, come evidenziato in figura 2.6. Si noti che la dimensione massima dei singoli allegati e la dimensione totale non può superare quanto riportato nella parte bassa della stessa figura 2.6. A tal fine si suggerisce di utilizzare scansioni a bassa risoluzione non a colori. 17

18 Figura Al termine della procedura è consigliato effettuare la stampa dei dati di iscrizione all Albo inseriti (pulsante Stampa dati inseriti) e procedere facendo click sul pulsante Invia domanda (figura 2.7). 18

19 Figura All indirizzo di posta elettronica, dichiarato dall impresa in fase di registrazione, verrà inviato un messaggio con la conferma che l operatore economico ha completato la procedura d'iscrizione all'albo Fornitori. 10. Ripetere, eventualmente, i passi 2-8 per tutti gli Elenchi Operatori Economici in cui si intende iscriversi. 11. Sarà cura del Responsabile del procedimento, comunicare l avvenuta o la mancata iscrizione a seguito della verifica dei requisiti dichiarati nell istanza di iscrizione e le eventuali richieste di integrazione della documentazione. 19

20 Inserimento ulteriori documenti relativi all Albo Fornitori 1. Qualora si renda successivamente necessaria un integrazione ai dati d iscrizione, l impresa può accedere nuovamente all area Bandi e avvisi d iscrizione, individuare l elenco operatori economici interessato e scegliere la voce visualizza scheda. In fondo alla scheda di dettaglio l impresa troverà il pulsante Aggiornamento dati/documenti con cui effettuare le operazioni richieste. 20

21 2. Selezionato il pulsante Aggiornamento Documenti appare la seguente schermata, dove è possibile scegliere se: a. Modificare i dati anagrafici (pulsante Modifica) oppure b. Aggiungere ulteriori documenti (pulsante Avanti) 3. Nel caso si scelga più volte il pulsante Avanti, si arriva alla schermata seguente: 21

22 4. In questa schermata è possibile aggiungere ulteriori documenti rispetto a quelli già inseriti in fase di Iscrizione. E sufficiente a tal fine: a. indicare una Descrizione nella casella di testo; b. allegare un file tramite il pulsante Sfoglia c. premere il pulsante Allega 5. Terminato l inserimento di nuovi documenti scegliendo il pulsante Avanti si arriva alla seguente schermata 22

23 6. In questa schermata è possibile scegliere il pulsante Invia aggiornamento per inoltrare a Toscana Aeroporti le modifiche effettuate. 23