NOTIFICHE LAVORATORI

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1 NOTIFICHE LAVORATORI 04/09/2013 Manuale Utente Manuale utente per la gestione dell instaurazione di rapporti di lavoro degli operai edili mediante il collegamento con il portale S.Inte.S.I.

2 INDICE S.INTE.S.I...2 SINTESI e Cassa Edile di Milano...2 Benefici...2 Assunzione da SINTESI...2 SITO WEB CASSA EDILE MILANO...10 Accesso all area Servizi on-line del sito web Cassa Edile Milano...10 Sezione Notifiche lavoratori...10 Selezione impresa...11 Recupero dati assunzione da SINTESI...12 Ricerca dei lavoratori...13 Allegati...16 Termini/Sigle...16 Pagina 1

3 Notifiche lavoratori MANUALE UTENTE S.INTE.S.I. S.Inte.S.I. è il portale del Sistema Integrato dei Servizi per l Impiego, realizzato in collaborazione con Regione Lombardia e Province lombarde, cofinanziato dal Ministero per l Innovazione e le Tecnologie con i fondi dell e-government, che permette l accesso alle informazioni ed ai servizi inerenti il mercato del lavoro. SINTESI e Cassa Edile di Milano Tra i sistemi informativi di SINTESI (per le Province di Milano, Lodi, Monza e Brianza) e di Cassa Edile di Milano, è stato realizzato un collegamento che consente ad imprese e consulenti di notificare, simultaneamente, le Comunicazioni Obbligatorie (C.Ob.) per l impiego di operai nel settore edile, sia alle Province, sia a Cassa Edile. Benefici Il trasferimento immediato dei dati anagrafici dell impresa, del lavoratore e delle informazioni inerenti il rapporto di lavoro, dal sistema informativo delle Province a quello di Cassa Edile di Milano consente a imprese e consulenti del lavoro un notevole risparmio di tempo e di attività, evitando l onere della notifica a Cassa Edile e permettendo di ritrovare i dati del lavoratore già inseriti nella denuncia MUT (Modulo Unico Telematico) per il mese di riferimento. Assunzione da SINTESI Da SINTESI, all invio della C.Ob. (Comunicazione Obbligatoria), è possibile trasmettere e completare i dati per Cassa Edile Milano, selezionando il link Clicca e completa i dati per Cassa Edile Milano. Pagina 2

4 Dopo aver selezionato il suddetto link, compare una nuova finestra dove è possibile notificare l assunzione del lavoratore a Cassa Edile di Milano. Premere successivamente sul tasto Avanti. Pagina 3

5 Nella sezione Impresa sono riportate le informazioni conosciute relative all impresa attiva ; se i dati fossero incorretti o incompleti, contattare Cassa Edile di Milano per la opportuna segnalazione. Premere Avanti per conferma. Nella sezione Sede operativa sono riportate le informazioni inserite in SINTESI, relative alla sede operativa dell impresa nella quale sta prestando la propria opera il lavoratore per il quale è stata notificata l assunzione, quali via/piazza, numero civico, provincia, comune e CAP. Sono dati obbligatori: via/piazza, provincia e comune. Premere Avanti per conferma. Pagina 4

6 Nella sezione Dati sono riportate le informazioni inserite in SINTESI, relative all anagrafica del lavoratore, quali cognome, nome, sesso, data di nascita nel formato gg/mm/aaaa, codice fiscale, provincia di nascita, comune o nazione di nascita, cittadinanza, livello di istruzione e, se cittadino extra- UE: tipo di documento, numero di documento, motivo del permesso, data scadenza permesso. Sono dati obbligatori: cognome, nome, sesso, data di nascita, codice fiscale, l indicazione se nato in Italia, provincia di nascita, comune o nazione di nascita, cittadinanza. Inserire stato civile, lingua parlata e, se cittadino extra UE, la data della richiesta del permesso di soggiorno, nel formato gg/mm/aaaa. Premere Avanti per conferma. Nella sezione Indirizzo sono riportate le informazioni inserite in SINTESI, relative all indirizzo del lavoratore, quali via/piazza, numero civico, provincia, comune e CAP. Sono dati obbligatori: via/piazza, provincia e comune. Pagina 5

7 Nella sezione Altri recapiti inserire ulteriori recapiti del lavoratore, quali numero di telefono fisso, numero di cellulare, indirizzo e se si intende aderire al servizio SMS gratuito fornito da Cassa Edile di Milano. Premere Avanti per conferma. E possibile riposizionarsi su una precedente sezione, selezionando la relativa linguetta. Nella sezione Rapporto di lavoro sono riportate le informazioni inserite in SINTESI, relative al rapporto di lavoro dell operaio, quali: data comunicazione nel formato gg/mm/aaaa, data assunzione nel formato gg/mm/aaaa, data inizio rapporto di lavoro nel formato gg/mm/aaaa, data fine rapporto nel formato gg/mm/aaaa (prevista per i soli contratti a termine e non visualizzata nell esempio riportato), contratto applicato, tipologia contrattuale di assunzione, se orario part-time, livello di inquadramento e mansione. Sono dati obbligatori: data assunzione, data inizio rapporto di lavoro, contratto applicato, categoria, qualifica e mansione. Se orario part-time, inserire la percentuale di part-time. Selezionare la categoria e la qualifica, in quanto trattasi di informazioni non recuperabili da SINTESI. Premere Avanti per conferma. Pagina 6

8 Nella sezione Altre Info e Informazioni bancarie è possibile richiedere informazioni circa le carte prepagate convenzionate con la Cassa Edile, selezionando la tipologia di carta interessata. Nella sezione Informazioni Indumenti e calzature di lavoro è possibile selezionare le taglie del lavoratore, relative a felpa/husky, pantaloni, scarpe. Premere Avanti per conferma. E possibile riposizionarsi su una precedente sezione, selezionando la relativa linguetta. Pagina 7

9 Nella sezione Conferma e Riepilogo dati sono riassunte le informazioni appena inserite, con eventuali segnalazioni di anomalie rilevate. Dopo aver selezionato l autorizzazione alla gestione dei dati personali (D. Lgs. 196/2003), il cui modello di consenso informato può essere consultato al seguente link: Consenso Informato, premere il tasto finale di Conferma. E possibile riposizionarsi su una precedente sezione, selezionando la relativa linguetta. Pagina 8

10 Comparirà un messaggio di avvenuta trasmissione dei dati a Cassa Edile. Chiudere la finestra selezionando la X di Chiudi nell angolo in alto a destra. Le informazioni, una volta verificate e validate, saranno memorizzate negli archivi di Cassa Edile Milano, e da questi trasferite in automatico alla denuncia mensile (M.U.T. - Modulo Unico Telematico) di manodopera occupata, del mese di riferimento. Pagina 9

11 SITO WEB CASSA EDILE MILANO Accesso all area Servizi on-line del sito web Cassa Edile Milano Per accedere alla funzione ad accesso privato Notifiche lavoratori disponibile nell area Servizi online del sito internet di Cassa Edile di Milano occorre effettuare il Login (inserire le proprie credenziali, ovvero login e password, scelte dall utente dopo aver eseguito la registrazione grazie al codice segreto PIN rilasciato da Cassa Edile). Sezione Notifiche lavoratori Una volta effettuato l accesso, selezionare la sezione Sportello web e la voce Notifiche lavoratori dal menu orizzontale nella parte superiore dello schermo. Entrando nella sezione Notifiche lavoratori, a sinistra compare un menu verticale dedicato comprendente tutte le attività disponibili per la gestione delle iscrizioni: Ricerca e Iscrizione da Sintesi. Pagina 10

12 Selezione impresa Il professionista delegato, cliccando sulla freccia del menu a tendina, visualizza l elenco delle imprese in nome e per conto delle quali espleta gli adempimenti previsti. Il sistema riporta, infatti, in elenco la ragione sociale ed il codice di iscrizione presso Cassa Edile di Milano delle imprese abbinate al profilo del professionista che sta operando. Una volta individuata l impresa ricercata, occorre cliccare su Seleziona. L impresa viene riconosciuta automaticamente dal sistema che ne ripropone i relativi dati. Pagina 11

13 Recupero dati assunzione da SINTESI Nel caso in cui i dati relativi all assunzione di un operaio edile non siano stati trasmessi dal portale SINTESI, tramite la selezione dell apposito link Clicca e completa i dati per Cassa Edile Milano, è possibile effettuare l invio degli stessi dalla pagina web Iscrizione via Sintesi. In questa pagina è consentito, infatti, caricare i dati di una Comunicazione Obbligatoria di instaurazione di nuovo rapporto di lavoro, notificata in SINTESI. Il caricamento può avvenire solo tramite l inserimento del codice comunicazione identificativo della Comunicazione Obbligatoria; premere successivamente il pulsante Carica comunicazione. Il sistema riporta tutti i dati della Comunicazione Obbligatoria correttamente richiamata, tramite relativo codice di riferimento, come nella situazione di selezione del suddetto link dal portale SINTESI. Se il numero di comunicazione dovesse essere errato, compare un messaggio di errore. Nel caso in cui il codice della Comunicazione Obbligatoria digitato dovesse corrispondere un altra impresa, compare il seguente messaggio: La comunicazione risulta associata ad un altra impresa. Pagina 12

14 Ricerca dei lavoratori In questa pagina è possibile cercare un lavoratore, per l impresa indicata, tra tutte le notifiche inserite e verificarne lo stato. La ricerca può avvenire per: Notifica - data immissione (dal gg/mm/aaaa al gg/mm/aaaa), - tipologia di attività (assunzione, cessazione, tutte), Impresa - codice impresa (precaricato e non modificabile), - Partita IVA (precaricata e non modificabile) Lavoratore - Codice fiscale, - Cognome, Stato (di approvazione) - Da valutare, - Approvata, - In attesa di documentazione, - Tutte. Una volta scelto il criterio di ricerca, premere il pulsante Cerca. Pagina 13

15 Se nessun lavoratore soddisfa i criteri di ricerca, si ottiene una pagina vuota riportante l indicazione Nessun dato estratto. In caso di nuova ricerca, modificare i parametri di ricerca e premere nuovamente sul pulsante Cerca. Sono visualizzati tutti i lavoratori, per l impresa, che soddisfano i criteri di ricerca, con il relativo stato di approvazione. Se la ricerca produce più pagine, ne è riportato il numero complessivo con l indicazione della pagina attuale. E possibile accedere alle pagine successive, selezionando direttamente il numero di pagina desiderato. Pagina 14

16 Pagina 15

17 Allegati Termini/Sigle Termine/Sigla C.Ob. S.Inte.S.I. (o SINTESI) Descrizione Comunicazione Obbligatoria Sistema Integrato dei Servizi per l Impiego Pagina 16