Note_Batch_Application 04/02/2011

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1 Note Utente Batch Application Cielonext La Batch Application consente di eseguire lavori sottomessi consentendo agli utenti di procedere con altre operazioni senza dover attendere la conclusione dei suddetti lavori. La nuova versione consente di sottomettere l elaborazione delle stampe in PDF. CodaNormale è una coda che: - non può essere modificata e cancellata nemmeno dall amministratore - è utilizzata automaticamente dai lavori batch come contabilizzazioni, apertura e chiusura (provvisoria e definitiva) del consuntivo, calcolo ratei e risconti - prevede la sottomissione di qualsiasi tipo di lavoro, stampe incluse 1. Pagina di inserimento di una stampa in coda La pagina indicata appare di seguito alla mappa di selezione di stampa e contiene le seguenti informazioni: Descrizione Coda di esecuzione Priorità Sottomissione immediata Sotttomissione schedulata descrizione della stampa Menu a tendina che riporta tutte le code definite come uso utente sì, attive e disponibili. Predefinita viene caricata quella presente nelle impostazioni. E possibile cambiarla. E un link con il quale la stampa viene inviata alla coda selezionata con la richiesta di essere eseguita immediatamente E un link con il quale la stampa viene inviata alla coda selezionata con la richiesta di essere eseguita nella data, ora e minuti prestabilita. 2. Lavori Sottomessi in Coda utente Tramite questa sezione è possibile per l utente vedere lo stato dei lavori sottomessi, modificare le impostazioni delle operazioni ancora in coda e consultare le stampe richieste già elaborate. Pagina 1 di 8

2 a. Selezione Lavori Sottomessi in Coda selezione lavori sottomessi in coda (accesso come utente) In questa pagina si potranno indicare i criteri di ricerca per individuare in modo più specifico le operazioni presenti nelle code, il criterio più importante riguarda lo stato di esecuzione (stato lavoro) delle operazioni che si desidera ricercare, gli stati possibili sono: - In Coda - Attive - Eseguite In base allo stato richiesto, varieranno anche le informazioni visualizzate e le azioni che si potranno effettuare. È possibile ricercare una operazione associata a tutte le code o ad una specifica, definire un intervallo sottoforma di associazione giorno e ora di inizio e di fine, ed eventualmente per le operazioni eseguite, far comparire nell elenco solo le operazioni terminate con anomalie. Il valore di riferimento per l inizio dell intervallo di selezione propone la data del giorno alle 00:00:00 mentre se non viene indicata una data per l intervallo di fine, viene utilizzato il giorno corrente alle ore 23:59:59. Nelle ricerche effettuate compariranno solo le proprie operazioni richieste, ma per utenti amministratori è anche possibile scegliere se ricercare i lavori richiesti da un determinato utente o da tutti gli utenti (lasciando vuoto il campo Utente). b. Riepilogo Parametri Selezione nei Lavori Sottomessi Nelle pagine di gestione dei lavori sottomessi in coda, la parte superiore dell interfaccia riporta una scheda di riepilogo che riassume i criteri di scelta impostati. Pagina 2 di 8

3 c. Gestione Lavori Sottomessi in Coda Stato lavoro: In Coda Nell elenco presentato in questa pagina saranno disponibili per le operazioni ancora pendenti, funzioni per ricavare informazioni dettagliate, per modificare i parametri di programmazione, e per la loro rimozione. Le informazioni visualizzate sono: Descrizione descrizione dell operazione Utente utente che ne ha fatto richiesta Data Sched data originariamente prevista per l esecuzione (solo per operazioni programmate) Data inserimento data di inserimento nella coda Coda nome della coda in cui verrà eseguita Prio priorità di esecuzione (0 9: 0 massima priorità) Cong indica se l operazione è stata sospesa (congelata) Stamp indica se l operazione ha o avrà un file di stampa associato apre una finestra di riepilogo con informazioni dettagliate del lavoro corrispondente (punto f) apre una pagina di modifica delle impostazioni del lavoro corrispondente (punto g) richiede l eliminazione del lavoro corrispondente (punto i) Per gli amministratori è inoltre possibile aggiungere lavori cliccando sul funzioni (punto h). nella barra delle d. Gestione Lavori Sottomessi in Coda Stato lavoro: Attivi Nell elenco presentato in questa pagina saranno disponibili per le operazioni attualmente in corso, funzioni per ricavare informazioni dettagliate. Le informazioni visualizzate sono: Descrizione descrizione dell operazione Utente utente che ne ha fatto richiesta Data Sched data originariamente prevista per l esecuzione (solo per operazioni programmate) Data inserimento data di inserimento nella coda Coda nome della coda in cui verrà eseguita Prio priorità di esecuzione (0 9: 0 massima priorità) Stamp indica se l operazione ha o avrà un file di stampa associato apre una finestra di riepilogo con informazioni dettagliate del lavoro corrispondente (punto f) Pagina 3 di 8

4 e. Gestione Lavori Sottomessi in Coda Stato lavoro: Eseguiti Nell elenco presentato in questa pagina saranno disponibili per le operazioni terminate, funzioni per ricavare informazioni dettagliate e nel caso di stampe la possibilità di richiedere l output prodotto. Le informazioni visualizzate sono: Descrizione descrizione dell operazione Utente utente che ne ha fatto richiesta Data Sched data originariamente prevista per l esecuzione (solo per operazioni programmate) Data inizio data di inizio esecuzione del lavoro Data fine data di fine esecuzione del lavoro Coda il nome della coda in cui è stata eseguita l operazione Prio la priorità di esecuzione (0 9: 0 massima priorità) Anom indica se durante l esecuzione si sono verificate anomalie Stamp indica se l operazione ha un file di stampa associato permette di richiedere l output di stampa (icona visualizzata solo se esiste l output) apre una finestra di riepilogo con informazioni dettagliate del lavoro corrispondente (punto f) f. Riepilogo Informativo Dettagliato Nella pagina saranno riportate le informazioni dettagliate disponibili per il lavoro, saranno presenti informazioni sul numero di serie dell operazione, indicazioni per le stampe relative al formato di file prodotto, le date di esecuzione, informazioni sulla coda di esecuzione e l utente che ne ha fatto richiesta. Pagina 4 di 8

5 g. Modifica Impostazioni Lavori in Coda Nella pagina di modifica sarà possibile cambiare le impostazioni previste durante l inserimento: - la coda di esecuzione - la priorità associata al lavoro - scegliere se ripetere o meno il lavoro in caso anomalia - congelare o riattivare l esecuzione del lavoro pendente - attivare o disattivare l esecuzione programmata Semplice o Avanzata (Schedulazione) h. Aggiunta di nuovi Lavori Aggiungendo un nuovo lavoro sarà possibile intervenire sui seguenti parametri: - il codice del lavoro (per ora sono previsti solo Web Service) - la coda di esecuzione - la priorità associata al lavoro Pagina 5 di 8

6 - scegliere se ripetere o meno il lavoro in caso anomalia - congelare o riattivare l esecuzione del lavoro pendente - attivare o disattivare l esecuzione programmata Semplice data schedulazione orario schedulazione - attivare o disattivare l esecuzione programmata Avanzata giorni schedulazione in cui eseguire il lavoro orario inizio schedulazione orario fine schedulazione minuti d intervallo tra un esecuzione e l altra del lavoro i. Rimozione di un Lavoro in Coda Pagina di conferma per l eliminazione di un lavoro pendente, riporta informazioni essenziali del lavoro che si sta per eliminare, premendo su conferma il lavoro verrà rimosso dalla coda e non verrà elaborato. 3. Stampe generate Dalle Code Tramite questa sezione è possibile per l utente vedere le informazioni relative alle stampe generate, ottenerne una copia e richiedere la rimozione dall archivio degli output. a. Selezione delle Stampe Generate In questa pagina si potranno indicare i criteri di ricerca per individuare in modo specifico le stampe elaborate dalle code di stampa. selezione stampe completate (accesso come utente) Pagina 6 di 8

7 È possibile ricercare una stampa associata a tutte le code o ad una specifica, definire un intervallo sottoforma di associazione giorno e ora di inizio e di fine. Il valore di riferimento per l inizio dell intervallo di selezione propone la data del giorno alle 00:00:00 mentre se non viene indicata una data per l intervallo di fine, viene utilizzato il giorno corrente alle ore 23:59:59. Nelle ricerche effettuate compariranno solo le proprie operazioni richieste, ma per utenti amministratori è anche possibile scegliere se ricercare le stampe richieste da un determinato utente o da tutti gli utenti (lasciando vuoto il campo Utente). b. Gestione Stampe Generate Nelle pagine di gestione delle stampe generate, la parte superiore dell interfaccia riporta una scheda di riepilogo che riassume i criteri di scelta che sono stati utilizzati. Nell elenco presentato in questa pagina saranno disponibili per le stampe terminate, funzioni per ricavare informazioni dettagliate, di richiedere l output prodotto o di eliminarlo. Le informazioni visualizzate sono: Descrizione descrizione della tampa Utente utente che ne ha fatto richiesta Fine lavoro data di fine esecuzione del lavoro Tipo Tipo di output del prodotto eliminazione multipla con il pulsante elimina selezionati (punto c) permette di richiedere l output di stampa (icona visualizzata solo se esiste l output) apre una finestra di riepilogo con informazioni dettagliate del lavoro corrispondente (punto f) richiede l eliminazione della stampa corrispondente (punto c) Pagina 7 di 8

8 c. Eliminazione delle Stampe Generate - Singola La scelta di eliminare da griglia una stampa generata (operazione singola) naviga alla pagina sopra riportata contenente le informazioni essenziali della stessa. Premendo conferma la stampa verrà eliminata dall archivio. L eliminazione di una o più stampe non rimuove automaticamente le informazioni che sarebbero visibili nella pagina di gestione dei lavori eseguiti, queste informazioni rimarranno presenti per un periodo di tempo prefissato durante l installazione. d. Eliminazione delle Stampe Generate - Multipla Per l eliminazione di più stampe in una sola volta, occorre selezionare con quelle che si vogliono eliminare e premere il bottone in testata Eliminazione multipla. La pagina che appare è la seguente e contiene il numero di stampe che verranno cancellate. L eliminazione di una o più stampe non rimuove automaticamente le informazioni che sarebbero visibili nella pagina di gestione dei lavori eseguiti, queste informazioni rimarranno presenti per un periodo di tempo prefissato durante l installazione. Pagina 8 di 8