MDG Enpals Spettacolo MANUALE D USO E INSTALLAZIONE

Transcript

1 MDG Enpals Spettacolo MANUALE D USO E INSTALLAZIONE Rev 1.00 Pagina 1 di 15

2 MDG Enpals Spettacolo Manuale di installazione Installazione Inserire il CD di installazione e seguire la procedura di installazione guidata. Se si desidera mantenere tutte le impostazioni di default (normali) è sufficiente premere sempre il pulsante NEXT fino a che non compare il pulsante INSTALL, quindi attendere l installazione dell applicazione e al termine premere il pulsante DONE. Se non si modificano le impostazioni di default, l applicazione verrà installata tra i programmi di sistema in una cartella chiamata MEDIAGE. Prima esecuzione Alla prima esecuzione dell applicazione verrà richiesto di specificare le informazioni generali del sistema, cioè il tipo di connessione al database e i dati di registrazione. Tipo di connessione al database Il database è l archivio che conterrà tutte le informazioni inserite durante l utilizzo dell applicazione. La connessione può essere locale nel senso che il database verrà installato nel computer su cui risiede l applicazione oppure può essere remota nel senso che il database verrà installato su un altro computer collegato in rete con il computer in cui si è installata l applicazione. Nel primo caso si dovrà specificare come tipo di connessione LOCALE. Nel secondo caso si dovrà stabilire la modalità con cui si accede al database via rete, cioè selezionando il database e specificandone il computer e il percorso esatto all interno del computer dove esso risiede e l opzione da scegliere è RETE (SELEZIONA DB); oppure attraverso il sistema ODBC (vedere la guida di Windows) e quindi l opzione da scegliere è RETE (ODBC). Dopo aver scelto il tipo di connessione premere il pulsante CONTINUA. Dati di registrazione I dati di registrazione sono i dati anagrafici dell utente dell applicazione e il numero di serie indicato nel CD. I campi obbligatori sono la ragione sociale e il numero di serie, questi e tutti gli altri dati verranno utilizzati come intestazione nei vari report dell applicazione. Al termine premere il pulsante SALVA DATI per confermare l inserimento dei dati. Pagina 2 di 15

3 MDG Enpals Spettacolo Manuale d uso 1. Informazioni sull applicazione Inserimento dati Menù dell applicazione File Attività Denuncie Strumenti Opzioni ? Barra degli strumenti Barra degli strumenti delle tabelle Formato PDF 7 2. Funzionamento generale 7 3. I dati da inserire Dati generali dell impresa di gestione Dati di registrazione Repertorio generale dell impresa Prestazioni generali dell impresa Elenco generale dei lavoratori dell impresa Le attività Dati dell attività Creare/Immatricolare un attività Variare i dati di un attività Aggiungere lavoratori non ancora denunciati all attività Dati del lavoratore Creare il contratto per i lavoratori non ancora denunciati all attività Richiesta di agibilità Effettuare variazioni sui lavoratori Le denuncie di pagamento Denuncia mensile Denuncia trimestrale 14 Pagina 3 di 15

4 1. Informazioni sull applicazione In questa sezione sono contenute le informazioni generali utili per l utilizzo dell applicazione in ogni sua funzionalità, nei diversi ambiti di operazione. 1.1 Inserimento dati Nei vari moduli di inserimento dati sono presenti campi di colore giallo ad indicare che su di essi, tramite click sul pulsante destro del mouse, è possibile richiamare una scorciatoia per inserire i dati (esempio: inserendo il CAP, con il click destro è possibile richiamare in automatico il relativo comune, o viceversa). 1.2 Menù dell applicazione Questa è la struttura del menù: File Nel menù file ci sono queste voci : Attività/Nuova attività Attività/Attività presente : per gestire le attività precedentemente create (Dati dell attività, Lavoratori occupati, Lavoratori Repertorio Prestazioni Exit Attività : per creare una nuova attività (3.2.2 Creare/Immatricolare un attività) Scadenze pagamenti), (2. Funzionamento generale) : per gestire l elenco generale dei lavoratori (3.1.4 Elenco generale dei lavoratori dell impresa) : per gestire il repertorio generale dell impresa di gestione (3.1.2 Repertorio generale dell impresa) : per gestire l elenco generale delle prestazioni (3.1.3 Prestazioni generali dell impresa) : per uscire dall applicazione Il menù Attività è attivo quando si seleziona un attività. Nel menù attività ci sono le seguenti voci: Dati attività : per variare i dati dell attività (3.2.3 Variare i dati di un attività) Lavoratori occupati : per gestire i lavoratori associati ad una attività (2. Funzionamento generale) Scadenze pagamento : per gestire le denuncie di pagamento, (2. Funzionamento generale) Pagina 4 di 15

5 1.2.3 Denuncie Nel menù denuncie ci sono le seguenti voci: Domanda di immatricolazione attività Richiesta del certificato di agibilità Denuncia di assunzione/variazione dei lavoratori Denuncia di variazione dati attività Denuncia di variazione dati impresa : (3.2.2 Creare/Immatricolare un attività) : (3.2.7 Richiesta di agibilità) : (3.2.8 Effettuare variazioni sui lavoratori) : (3.2.3 Variare i dati di un attività) : (3.1.1 Dati di registrazione) Nota: Se non si è selezionata nessuna attività sarà attiva solo la voce Denuncia di variazione dati impresa Strumenti Nel menù strumenti ci sono le seguenti voci: Calcolatore enpals : per aprire l utilità di sistema Calcolatore enpals, per fare semplici calcoli in base alle normative enpals Pagina 5 di 15

6 1.2.5 Opzioni Nel menù opzioni ci sono le seguenti voci: Registrazione Aggiornamenti : per controllare se ci sono aggiornamenti dell applicazione su internet Connessione database : per modificare il tipo di connessione al database (vedi Installazione) 1.2.6? Nel menù? ci sono le seguenti voci: : per modificare i dati relativi all impresa di gestione (3.1.1 Dati di registrazione). Informazione su : per avere informazioni sull applicazione 1.3 Barra degli strumenti Menù a tendina che consente di selezionare l attività da gestire. 2. Selettore dell anno da utilizzare 3. Consente la modifica dei dati dell attività selezionata (3.2.1 Dati dell attività) 4. Consente la gestione dei lavoratori associati all attività selezionata (2. Funzionamento generale) 5. Consente la gestione delle denuncie di pagamento dell attività selezionata (2. Funzionamento generale) 6. Apre l elenco generale dei lavoratori dell impresa di gestione (3.1.4 Elenco generale dei lavoratori dell impresa). 1.4 Barra degli strumenti delle tabelle Vai a inizio elenco 2. Vai a riga precedente 3. Vai a riga successiva (se ci si trova all ultima riga, aggiunge una voce all elenco, vedi 5) 4. Vai a fine elenco 5. Aggiungi una voce all elenco 6. Elimina la voce selezionata dall elenco 7. Salva i dati Pagina 6 di 15

7 8. Aggiorna la visualizzazione dei dati 9. Copia le voci dell elenco negli appunti (per successivamente incollarli in un altro programma) 10. Stampa l elenco 1.5 Formato PDF Per leggere e stampare i documenti in formato PDF è necessario avere installato nel proprio computer il programma Adobe Acrobat Reader che è contenuto nel CD di installazione oppure è disponibile a questo collegamento internet : 2. Funzionamento generale Una volta inseriti i dati generali (3.1 Dati generali dell impresa di gestione ) dell impresa di gestione è possibile iniziare a lavorare. L applicazione è basata sulla creazione di attività (3.2.2 Creare/Immatricolare un attività), una volta creata un attività si hanno a disposizione tre ambiti operazionali : Dati dell attività, Lavoratori occupati, Scadenze pagamenti. Selezionando dati dell attività, è possibile variare i dati di un attività. Selezionando lavoratori occupati, è possibile: - aggiungere lavoratori non ancora denunciati all attività (3.2.4 Aggiungere lavoratori non ancora denunciati all attività), - creare il contratto per i lavoratori non ancora denunciati (3.2.6 Creare il contratto per i lavoratori non ancora denunciati all attività), - fare la richiesta di agibilità (3.2.7 Richiesta di agibilità), - fare le eventuali denuncie di variazione all attività (3.2.3 Variare i dati di un attività e Effettuare variazioni sui lavoratori), - selezionando scadenze pagamenti, fare la denuncia mensile (4.1 Denuncia mensile), e la denuncia trimestrale (4.2 Denuncia trimestrale ). Pagina 7 di 15

8 3. I dati da inserire In questa sezione sono contenuta le informazioni sui vari archivi e dati da gestire per il corretto funzionamento dell applicazione 3.1 Dati generali dell impresa di gestione Dati di registrazione I dati di registrazione sono i dati anagrafici dell impresa di gestione utilizzatrice dell applicazione e il numero di serie indicato nel CD. Questi dati verranno utilizzati come intestazione nei vari report dell applicazione. Al termine premere il pulsante SALVA DATI per confermare l inserimento dei dati (1.1 Inserimento dati). Una volta inseriti di dati dell impresa di gestione sarà possibile successivamente modificarli utilizzando il pulsante DENUNCIA VARIAZIONE DATI, verrà generato il relativo Modulo Enpals 032 in formato PDF(1.5 Formato PDF) per la variazione dei dati Repertorio generale dell impresa I dati da inserire riguardano il repertorio generale dell impresa di gestione (utilizzatrice di quest applicazione). dati avviene tramite la barra degli strumenti delle tabelle (1.4 Barra degli strumenti delle tabelle) Prestazioni generali dell impresa I dati da inserire riguardano le prestazioni, in generale, contemplate dall impresa di gestione (utilizzatrice di quest applicazione). L inserimento dati avviene tramite la barra degli strumenti delle tabelle (1.4 Barra degli strumenti delle tabelle) Elenco generale dei lavoratori dell impresa I dati da inserire riguardano l elenco generale dei lavoratori gestiti dall impresa. Quando si crea un attività e si associano ad essa dei lavoratori, questi ultimi verranno selezionati dall elenco generale dei lavoratori dell impresa di gestione. L inserimento dati avviene tramite la barra degli strumenti delle tabelle (1.4 Barra degli strumenti delle tabelle). Pagina 8 di 15

9 3.2 Le attività Dati dell attività E necessario inserire i dati generali dell attività, ed è inoltre possibile selezionare un programma dal repertorio premendo il pulsante in basso a destra MODIFICA. Al termine dell inserimento dei dati (1.1 Inserimento dati) premere il pulsante SALVA DATI per confermare. Nota: i dati verranno salvati automaticamente quando ci si sposta da una finestra ad un altra Creare/Immatricolare un attività La prima cosa da fare per utilizzare l applicazione è creare una attività, per fare cià è necessario inserire i dati dell attività (3.2.1 Dati dell attività), quindi premendo il pulsante IMMATRICOLAZIONE ATTIVITA verrà generato generare il relativo Modulo Enpals 032; verrà richiesto un nome per il file relativo al modulo, una volta inserito il nome e il percorso del file premere SALVA per creare effettivamente il documento in formato PDF (1.5 Formato PDF). Quindi premere APRI per visualizzare il documento ed eventualmente stamparlo. Una volta ricevuto il numero di matricola dall Enpals, andrà inserito anch esso nei dati dell attività Variare i dati di un attività E possibile modificare i dati dell attività (3.2.1 Dati dell attività) al termine premere DICHIARAZIONE DI VARIAZIONE per generare il relativo Modulo Enpals 032; verrà richiesto un nome per il file relativo al modulo, una volta inserito il nome e il percorso del file premere SALVA per creare effettivamente il documento in formato PDF (1.5 Formato PDF). Quindi premere APRI per visualizzare il documento ed eventualmente stamparlo. Pagina 9 di 15

10 3.2.4 Aggiungere lavoratori non ancora denunciati all attività La finestra è divisa in due sezioni: nellla parte alta ci sono i lavoratori non ancora denunciati, nella parte bassa ci sono quelli già denunciati. La prima cosa da fare sarà aggiungere uno o più lavoratori non ancora denunciati. Nota: la scelta dei lavorati da aggiungere viene effettuata selezionandoli dall elenco generale dei lavoratori (3.1.4 Elenco generale dei lavoratori dell impresa), che deve essere già stato stilato in precedenza. L inserimento dei dati relativi ai lavoratori (3.2.5 Dati del lavoratore) non ancora denunciati avviene tramite la barra degli strumenti delle tabelle (1.4 Barra degli strumenti delle tabelle) Dati del lavoratore Oltre ai dati generali del lavoratore, contenunti nella parte alta della finestra, è necessario inserire una o più occupazioni dello stesso. L inserimento dai delle occupazioni avviene tramite barra degli strumenti delle tabelle (1.4 Barra degli strumenti delle tabelle). Al termine premere il pulsante SALVA DATI per confermare. Pagina 10 di 15

11 3.2.6 Creare il contratto per i lavoratori non ancora denunciati all attività Una volta inseriti i lavoratori da denunciare si può procedere con la creazione dei contratti per essi. Per fare ciò è necessario premere il pulsante CREA CONTRATTI, nella parte alta della finestra Lavoratori occupati. I dati da selezionare saranno il tipo di contratto, i lavoratori per i quali generare il documento, il formato del documento e il percorso nel computer dove verrano creati i files dei contratti. Nota: i nomi dei files saranno composti dei nominativi dei lavoratori e dalla data odierna (esempio: Bianchi_Maria_ doc ) Richiesta di agibilità Dopo aver generato i contratti e avuta la conferma dai lavoratori interpellati si potrà procedere con la richiesta di agibilità per essi. Per fare ciò è necessario premere il pulsante RICHIESTA AGIBILITA nella parte alta della finestra Lavoratori occupati. I dati da selezionare saranno i lavoratori per cui generare il modulo enpals e il tipo di modulo da generare (per il quale verrà automaticamente selezionata la richiesta di agibilità). Premere il pulsante CONTINUA per procedere. Verrà richiesto un nome per il file relativo al modulo, una volta inserito il nome e il percorso del Pagina 11 di 15

12 file premere SALVA per creare effettivamente il documento in formato PDF (1.5 Formato PDF). Quindi premere APRI per visualizzare il documento ed eventualmente stamparlo. Nota: una volta denunciati i lavoratori si sposteranno nella parte bassa della finestra Lavoratori occupati Effettuare variazioni sui lavoratori Dopo aver fatto la richiesta di agibilità si potranno effettuare variazioni ai lavoratori dell attività, come ad esempio aggiungere un nuovo lavoratore all attività o modificare i dati di un lavoratore già presente (selezionando il lavoratore e facendo doppio click). In questi casi, dopo aver inserito il lavoratore o modificato i dati del lavorato già presente si deve fare la denuncia di assunzione/variazione. Nota: i lavoratori per i quali sarà necessaria la denuncia di assunzione/variazione saranno quindi quelli nuovi che compaiono nella parte alta (per i quali è già stato stipulato il contratto (3.2.6 Creare il contratto per i lavoratori non ancora denunciati all attività)) della finestra Lavoratori occupati, e quelli già presenti ma che hanno subito variazioni, per i quali comparirà una segnalazione a fianco del nominativo. Per generare il modulo enpals 032 per la denuncia di assunzione/variazione è necessario premere il pulsante RICHIESTA AGIBILITA /DENUNCIA ASSUNZIONE VARIAZIONE nella parte alta della finestra Lavoratori occupati. I dati da selezionare saranno i lavoratori per cui generare il modulo enpals e il tipo di modulo da generare (per il quale verrà automaticamente selezionata la denuncia di assunzione/variazione). Premere il pulsante CONTINUA per procedere. Verrà richiesto un nome per il file relativo al modulo, una volta inserito il nome e il percorso del file premere SALVA per creare effettivamente il documento in formato PDF (1.5 Formato PDF). Quindi premere APRI per visualizzare il documento ed eventualmente stamparlo. Nota: una volta denunciati i nuovi lavoratori si sposteranno nella parte bassa della finestra Lavoratori occupati. Pagina 12 di 15

13 4. Le denuncie di pagamento Questa sezione contiene le informazioni relative alle denuncie di pagamento associate alle varie attività dell impresa di gestione. 4.1 Denuncia mensile Una volta denunciati i lavoratori per una attività automaticamente verranno generati i relativi pagamenti enpals sottoforma di denuncie mensili. Nella finestra Scadenze pagamenti/denuncie mensili, nella parte alta ci sono i pagamenti ancora da effettuare e nella parte bassa quelli già eseguiti. Per effettuare un pagamento è necessario fare un doppio click sulla relativa voce dell elenco delle scadenze nella parte alta della finestra Scadenze pagamenti/denuncie mensili. Si aprirà la finestra per l inserimento dei dati del pagamento. Dopo aver effettuato l inserimento dei dati (1.1 Inserimento dati), è possibile visualizzare un anteprima del calcolo del pagamento premendo il pulsante VISUALIZZA CALCOLO, in modo da constatare la correttezza dei dati, e quindi premendo il pulsante STAMPA DENUNCIA verrà generato il modulo enpals 031R in formato PDF (1.5 Formato PDF) per la denuncia mensile di pagamento. Una volta creato il documento il sistema riterrà il relativo pagamento come eseguito e quindi la voce dell elenco si sposterà nella parte bassa della finestra Scadenze pagamenti/denuncie mensili, cioè tra le dichiarazioni eseguite. Per annullare una denuncia già stampata, e quindi considerata eseguita, è necessario selezionarla (dalla parte bassa della finestra Scadenze pagamenti/denuncie mensili) e fare doppio click, quindi premendo il pulsante ELIMINA Pagina 13 di 15

14 DENUNCIA la denuncia verrà cancellata e il relativo pagamento verrà nuovamente considerato come ancora da effettuarsi. Per le variazioni dei dati dell attività. Nota: se si effettuano variazioni all attività (3.2.8 Effettuare variazioni sui lavoratori e Variare i dati di un attività), le denuncie di pagamento relative ai dati variati vengono segnalale con un simbolo di avviso. Il sistema proporrà la nuova denuncia di pagamento in base alle variazioni (modulo enpals 031R) in modo da avere i dati per poter effettuare manualmente la relativa denuncia di variazione. 4.2 Denuncia trimestrale Una volta denunciati i lavoratori per una attività automaticamente verranno generati i relativi pagamenti enpals sottoforma di denuncie trimestrali. Nella finestra Scadenze pagamenti/denuncie trimenstrali, nella parte alta ci sono i pagamenti ancora da effettuare e nella parte bassa quelli già eseguiti. Per effettuare un pagamento è necessario fare un doppio click sulla relativa voce dell elenco delle scadenze nella parte alta della finestra Scadenze pagamenti/denuncie trimestrali. Si aprirà la finestra per l inserimento dei dati del pagamento. Dopo aver effettuato l inserimento dei dati (1.1 Inserimento dati), è possibile visualizzare un anteprima del calcolo del pagamento premendo il pulsante VISUALIZZA CALCOLO, in modo da constatare la correttezza dei dati, e quindi premendo il pulsante STAMPA DENUNCIA verrà generato il modulo enpals 031CM in Pagina 14 di 15

15 formato PDF (1.5 Formato PDF) per la denuncia trimestrale di pagamento. Una volta creato il documento il sistema riterrà il relativo pagamento come eseguito e quindi la voce dell elenco si sposterà nella parte bassa della finestra Scadenze pagamenti/denuncie mensili, cioè tra le dichiarazioni eseguite. Per annullare una denuncia già stampata, e quindi considerata eseguita, è necessario selezionarla (dalla parte bassa della finestra Scadenze pagamenti/denuncie trimestrali) e fare doppio click, quindi premendo il pulsante ELIMINA DENUNCIA la denuncia verrà cancellata e il relativo pagamento verrà nuovamente considerato come ancora da effettuarsi. Nota: se si effettuano variazioni all attività (3.2.8 Effettuare variazioni sui lavoratori e Variare i dati di un attività), le denuncie di pagamento relative ai dati variati vengono segnalale con un simbolo di avviso. Il sistema proporrà la nuova denuncia di pagamento in base alle variazioni (modulo enpals 031CM) in modo da avere i dati per poter effettuare manualmente la relativa denuncia di variazione. Pagina 15 di 15