Manuale DHApp (Digital Hub APP) Pagina 1. MANUALE DHApp. 1. Download e installazione dell applicazione Configurazione dell applicazione...

Transcript

1 (Digital Hub APP) Pagina 1 MANUALE DHApp 1. Download e installazione dell applicazione Configurazione dell applicazione Creazione fattura Invio fatture di vendita e visualizzazione fatture in arrivo Backup e ripristino dei dati...12

2 (Digital Hub APP) Pagina 2 1. Download e installazione dell applicazione In fase di registrazione, l utente riceverà un messaggi di posta elettronica con le credenziali di accesso al Digital Hub. Scaricare il programma dal seguente link: Nota: è possibile scaricare DHApp anche in versione per Apple o per Android. Attenzione: se l applicazione viene installata su due o più dispositivi, le fatture emesse da un dispositivo, non vengono sincronizzate con gli altri dispositivi e quindi non sono visibili. Es.: DHApp viene installata su uno smartphone e da questo dispositivo vengono emesse le fatture 1, 2, e, 3. DHApp viene poi installata su un PC Windows. Le fatture di vendita 1, 2, e, 3 non sono presenti su questo PC. Click sul pulsante Download. Salvare il file ed eseguire l installazione.

3 (Digital Hub APP) Pagina 3

4 (Digital Hub APP) Pagina 4 2. Configurazione dell applicazione Dopo l avvio del programma, il sistema effettua automaticamente la sincronizzazione Una volta effettuata la sincronizzazione, fare click su Start in basso a destra. Click sui 9 quadratini in alto a sinistra. Click sulla casetta in basso a sinistra. Click su Configurazione con credenziali DIGITAL HUB. Inserire le credenziali ricevute tramite . Dopo aver inserito i dati, fare click all esterno dei campi. Compare il pulsante Test collegamento. Click sul pulsante.

5 (Digital Hub APP) Pagina 5 Compare il messaggio OK. Selezionare dal menù a tendina, la voce Ho già le credenziali per accesso Nel campo Codice accesso, inserire nuovamente la password ricevuta per . Click su Recupera dati cedente/prestatore da DIGITALHUB. Compare la maschera dell anagrafica azienda con i dati già precompilati. Click sul pulsante Salva in alto a destra. Per modificare o aggiornare i dati aziendali inseriti, dalla pagina iniziale, click sul menù in alto a sinistra Selezionare Cedente/prestatore Nella scheda verificare che l attività svolta sia impostata su Generica.

6 (Digital Hub APP) Pagina 6 3. Creazione fattura Click su Nuovo documento Ricercare il cliente tra quelli già caricati, utilizzando l icona a forma di lente di ingrandimento. Se non è presente il cliente, è necessario crearne uno nuovo. Per creare un nuovo cliente, click sulla lente di ingrandimento, poi click sul simbolo + in alto a destra. Inserire i dati aziendali. Ricordarsi di inserire sempre la PEC o il codice destinatario. Dopo aver inserito i dati fare click sul pulsante Salva

7 (Digital Hub APP) Pagina 7 Per modificare i dati del cliente, fare click sul pulsante a forma di matita Nella nuova fattura, dopo aver selezionato il cliente, fare click sul simbolo + al di sotto dei dati anagrafici del cliente. Inserire i dati del bene. È possibile ricercare delle tipologie di bene già salavate in precedenza, utilizzando il simbolo lente di ingrandimento.

8 (Digital Hub APP) Pagina 8 Elenco dei beni già salvati. Per inserire il bene in fattura, fare click sul pulsante con la freccia. Inserire la quantità e gli altri dati necessari. Click su Salva. La voce è stata inserita.

9 (Digital Hub APP) Pagina 9 Se la fattura è completa, portarla dallo stato Provvisorio, a quello Da inviare, selezionando il menù a tendina in alto. Click su Salva.

10 (Digital Hub APP) Pagina Invio fatture di vendita e visualizzazione fatture in arrivo Per inviare le fatture del ciclo attivo e visualizzare quelle del ciclo passivo, nella pagina iniziale, fare click sull icona Digital Hub. Click sui documenti da inviare Si apre l elenco dei documenti. Selezionare il documento o i documenti che si desidera inviare. Click su invia in alto a destra Tornare sul cruscotto del Digital Hub

11 (Digital Hub APP) Pagina 11 Click su sincronizza. Il documento inviato verrà trasferito nello stato In attesa Sdi/ Consegnato/ Non recapitabile/ Con Errore Per sincronizzare le fatture passive fare click sul pulsante Sincronizza sotto alla sezione Documenti D Acquisto. Nella sezione nuovi o ricevuti verrà valorizzato il numero di documenti presenti. Click sulla riga per visualizzare l elenco dei documenti presenti. Click sull icona SIN. per visualizzare la stampa sintetica del documento. Click sull icona EST. per visualizzare la stampa estesa del documento.

12 (Digital Hub APP) Pagina Backup e ripristino dei dati DHApp Consente di effettuare il backup dei dati inseriti. Per eseguire il backup fare click sui 9 quadratini in alto a sinistra Fare click sull'icona in basso a sinistra Click su EFFETTUA BACKUP Si apre la finestra per il salvataggio del file di backup. Selezionare una cartella nella quale salvare il file di backup e fare clck su Salva. Tornare all'applicazione N.B.: Qualora si voglia ripristinare un backup effettuato fare doppio click sul file salvato.