L aggiornamento è comprensivo di tutte le segnalazioni di anomalie, corrette nelle patch, pervenute dopo il rilascio della versione precedente.

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1 DATI IDENTIFICATIVI DELL AGGIORNAMENTO Applicativo: GIS CONTABILITA Versione: Tipo Versione Versione completa Data di rilascio: Gentile cliente, La informiamo che è disponibile un aggiornamento GIS CONTABILITA. Accedere all area riservata del sito ed effettuare il download del file: GISCONTA_Com_1820c0_fsetup0.exe (Aggiornamenti software\2018\gisconta\gisconta ) COMPATIBILITA E INSTALLAZIONE GIS PAGHE GIS PARCELLAZIONE GIS ANTIRICICLAGGIO GIS CONTABILITA GIS 770 GIS BASE APPLICATIVI L installazione dell applicativo è identica per tutti i tipi di server (LINUX o WINDOWS) e può essere eseguita da un qualsiasi client in cui è presente l applicativo GIS CONTABILITA. Per effettuare l installazione dell aggiornamento eseguire le seguenti operazioni 1. Effettuare il download del file GISCONTA_Com_1820c0_fsetup0.exe dall area riservata del sito ranocchi.it 2. Salvare il file in una qualsiasi cartella di un client in cui è presente la procedura GISCONTA 3. Eseguire il file con un doppio click del mouse 4. Selezionare il nome del server o locale 5. Selezionare la sigla da aggiornare 6. Selezionare il tasto installa per procedere con l aggiornamento AVVERTENZE L aggiornamento è comprensivo di tutte le segnalazioni di anomalie, corrette nelle patch, pervenute dopo il rilascio della versione precedente. ATTENZIONE! Questo aggiornamento per funzionare correttamente necessita della versione di GIS BASE.

2 SOMMARIO ATTIVAZIONE IMPORTAZIONE AUTOMATICA DA DOCEASY... 3 PROBLEMI RISOLTI... 5 Prima nota registrazione incassi/pagamenti /5

3 Attivazione importazione automatica da DocEasy A partire da questo aggiornamento sarà possibile scaricare le fatture elettroniche dall hub digitale DocEasy. La funzionalità si attiva con la licenza WebPPL che consente di interrogare il sito DocEasy per la presenza di fatture attive e/o passive da importare in prima nota. Esistono tre modalità di importazione da DocEasy più una manuale per fatture provenienti da altre fonti: 1. Modalità automatica: si attiva una volta al giorno con il primo operatore che entra nell applicativo GIS Contabilità. Prima che sia dato l accesso al menu della contabilità, GIS esegue due chiamate: una al servizio di GISPLBox e l altra all hub digitale di DocEasy per effettuare lo scarico sia delle fatture attive che di quelle passive. 2. Modalità multi azienda : 3. Modalità singola azienda: la voce del menu Fatture PLBox permette di visualizzare le fatture da registrare provenienti da tutte le aziende che hanno abilitato il servizio DocEasy o GISPLBox. E possibile in qualsiasi momento rieffettuare lo scarico delle fatture dai server (DocEasy, GISPLBox) premendo il bottone Scarica GISPLBox. Nel programma di Prima nota, dopo aver selezionato l azienda per cui si vuole procedere alla registrazione dei documenti, nella videata successiva è presente in basso a destra un bottone 6 Scarica GISPLBox, che permette di importare dal servizio abilitato (DocEasy, GISPLBox) le sole fatture dell azienda impostata. 3/5

4 4. Modalità manuale: nella voce del menu Fatture PLBox vista nel punto 2, è presente un secondo bottone in basso a sinistra Importazione Manuale. La funzione prevede l importazione di una sola ditta alla volta. Si procede, creando due cartelle, una per le fatture d acquisto e una per le fatture di vendita, nelle quali l operatore inserirà i documenti relativi. Questa funzionalità può essere utilizzata quando allo studio pervengono le fatture in altre modalità non contemplate da GIS. Il campo Controllo file.xml esegue un controllo per ogni fattura presente nelle cartelle selezionate, per verificare che siano di proprietà della ditta selezionata. Credenziali di accesso Le credenziali ricevute da DocEasy che abilitano il servizio dello scarico delle fatture attive e passive devono essere inserite nella cartella Fatture elettroniche, del programma Credenziali di accesso, presente nella voce del menu DocEasy. N.B. le credenziali di accesso sono associate al mittente telematico. Le ditte per le quali si abilita lo scarico delle fatture da DocEasy, dovranno avere nella videata 9 Dati studio, del programma Parametri di gestione, lo stesso codice mittente dove sono state inserite la username e la password. 4/5

5 Problemi risolti Prima nota registrazione incassi/pagamenti Con la patch del 10/08/2018 si è verificato un problema quando si procede a variare un operazione di incasso/pagamento. In pratica l operazione veniva erroneamente raddoppiata. Questo aggiornamento oltre a correggere l anomalia in fase di variazione, annulla il record duplicato che si era creato. 5/5