L aggiornamento è comprensivo di tutte le segnalazioni di anomalie, corrette nelle patch, pervenute dopo il rilascio della versione precedente.

Transcript

1 Applicativo Tipo Versione Versione completa Data Rilascio Gentile cliente, La informiamo che è disponibile un aggiornamento GIS CONTABILITA. Accedere all area riservata del sito ed effettuare il download del file GISCONTA_Com_1520c0_fullpack0.exe (Aggiornamenti software\2015\gisconta\gisconta ) COMPATIBILITÀ E INSTALLAZIONE PROCEDURA GIS PAGHE GIS PARCELLAZIONE GIS ANTIRICICLAGGIO GIS CONTABILITA GIS 770 GIS BASE APPLICATIVI VERSIONE MINIMA COMPATIBILE c c c00 L installazione dell applicativo è identica per tutti i tipi di server (LINUX o WINDOWS) e può essere eseguita da un qualsiasi client in cui è presente l applicativo GIS CONTABILITA. Per effettuare l installazione dell aggiornamento eseguire le seguenti operazioni Effettuare il download del file GISCONTA_Com_1520c0_fullpack0.exe dall area riservata del sito 1 ranocchi.it 2 Salvare il file in una qualsiasi cartella di un client in cui è presente la procedura GISCONTA 3 Eseguire il file con un doppio click del mouse 4 Selezionare il nome del server o locale 5 Selezionare la sigla da aggiornare 6 Selezionare il tasto installa per procedere con l aggiornamento PROGRAMMI Novità Implementazioni varie AVVERTENZE L aggiornamento è comprensivo di tutte le segnalazioni di anomalie, corrette nelle patch, pervenute dopo il rilascio della versione precedente. Schede operative Nuove/Aggiornate: o GISPLBox_Studio.pdf o GISPLBox_Azienda.pdf o Credito_imposta_art18Dl91_2014.pdf o Credito_IVA.pdf o Regime_del_margine_analitico o Regime_del_margine_globale N.B. questo aggiornamento deve essere eseguito da una postazione abilitata all uso di GIS Bilanci. Questo aggiornamento potrebbe richiedere diversi minuti, si invita la gentile clientela a non interrompere il processo di elaborazione.

2 GIS PLBox Con questo aggiornamento predisponiamo GISCom all utilizzo di GIS PLBox, nuovo modulo GIS realizzato per consentire all Impresa di inviare al proprio commercialista, tramite lo specifico servizio WebStudio, le fatture emesse e ricevute quotidianamente. GISPLBox sarà distribuito a breve con specifica licenza. Il nuovo servizio si alimenta con l invio telematico delle fatture da parte dell Impresa e consente agli operatori dello studio di registrare le stesse in prima nota senza alcun onere aggiuntivo in quanto sarà GIS a proporre a video le fatture da registrare nella giusta sequenza. Questa operatività comporta dei vantaggi sia per l Impresa, che non dovrà più portare fisicamente al commercialista le proprie fatture, che per il commercialista il quale, oltre a non dover più gestire il plico materiale dei documenti ricevuti, si troverà ad avere automaticamente disponibili le immagini degli stessi al momento della registrazione e, se richiesto, al momento dell archiviazione sostitutiva. Il programma si compone di due moduli: o GIS PLBox Azienda da installare nel computer dell impresa (non prevede licenza); o GIS PLBox Studio già integrato all interno di GIS Contabilità. STUDIO WEB STUDIO AZIENDA 1 AZIENDA 2 AZIENDA 3 AZIENDA X 2/11

3 GIS PLBox Azienda Dopo l installazione il programma sarà presente nel desktop del computer con l icona sotto raffigurata. In fase di primo accesso alla procedura verranno richieste le credenziali di accesso per sincronizzarsi con lo studio commerciale. Questi dati (codice studio, username e password) saranno forniti dallo studio stesso e consentiranno di abilitare un canale di trasmissione diretta tra l impresa ed il commercialista. Successivamente, ovvero quando si inizierà il regime operativo classico del programma, cliccando sull icona presente nel desktop del PC, apparirà direttamente il pannello di controllo principale di GISPLBox, tramite il quale, premendo semplicemente il tasto Avvia il trasferimento, si attiverà il processo di passaggio dei documenti iva dall impresa al commercialista. Sempre all interno del pannello principale, selezionando la figura rappresentata da un ingranaggio sarà possibile impostare le directory nelle quali salvare le immagine delle fatture che dovranno essere trasferite al commercialista. 3/11

4 GIS PLBox Studio Il programma di GIS PLBox lato studio sarà già presente in GIS Contabilità, di conseguenza non necessita di nessuna procedura di installazione o configurazione. Nel menu abbiamo aggiunto una voce che consentirà all operatore di monitorare i documenti ricevuti ovvero gli invii effettuati dai propri clienti. Permette di eseguire manualmente lo scarico delle fatture di tutte le aziende dal servizio web Inoltre nel programma di prima nota abbiamo aggiunto una visualizzazione specifica per i documenti da registrare per la ditta selezionata. Permette di eseguire manualmente lo scarico delle fatture dal servizio web, dell azienda selezionata. Il servizio di download delle fatture lato Studio Commerciale è completamente automatico e viene attivato al momento del primo accesso giornaliero a GIS Contabilità. La procedura, durante questa fase, interrogherà il servizio Web specifico e scaricherà le fatture inviate dalle aziende. L operazione di cui sopra è gestibile anche manualmente, premendo gli appositi tasti funzione evidenziati nelle precedenti immagini. 4/11

5 Quando si procederà alla registrazione delle fatture il programma chiederà, come prima cosa, la tipologia di fatture da registrare (Acquisti, Vendite), alla conferma dell anno di esercizio, verrà visualizzata la successiva fattura da registrare. N.B. per un migliore resa è consigliato utilizzare un secondo monitor dove le immagini delle fatture verranno visualizzate a grandezza naturale. Effettuando la registrazione del documento, oltre ad eseguire l archiviazione dell immagine della fattura (come suo allegato), il programma apporrà un timbro virtuale contenente i dati relativi alla registrazione fatta. N.B. nel caso di variazione della data di registrazione e/o del numero protocollo, per cui si rendesse necessaria eseguire la procedura la riprotocollazione dei movimenti iva, la procedura automaticamente provvederà alla modifica anche dei dati riportati nel timbro virtuale. 5/11

6 Archiviazione fatture p/nota Per coloro che avessero attivato Business File è previsto un programma specifico per l archiviazione sostitutiva delle fatture. Il programma GISPLBox memorizza le immagini in automatico quindi, è sufficiente lanciare il programma di archiviazione sostitutiva senza altri passaggi intermedi, invece chi avesse provveduto manualmente ad allegare le immagini delle fatture alle registrazioni di p/nota, deve inserire le stesse nella prima riga della griglia degli allegati. Stampa situazione ditta Abbiamo integrato le stampe di servizio con una nuova stampa dove l operatore può verificare lo stato di elaborazione in cui si trova l azienda. 6/11

7 Società di comodo Importazione da telematico E stata aggiunta la possibilità di prelevare dal file telematico della dichiarazione dei redditi, il prospetto delle società di comodo. Per il prelievo è sufficiente selezionare la directory in cui sia presente il file telematico ed indicare l anno di produzione dello stesso. Liquidazione IVA annuale Il programma è stato rivisto e modificato nell elaborazione della 13 liquidazione IVA (liquidazione IVA annuale) per consentire l esclusione, nel caso di risultato a credito, del riporto di tale credito sia in F24 che come credito precedente nella prima liquidazione IVA dell anno successivo. L inserimento di tale funzionalità si è reso necessario quando nei mesi di gennaio e febbraio si vogliono utilizzare in compensazione importi del credito IVA superiori al limite previsto (5.000 euro) che altrimenti sarebbero possibili solo a marzo con la presentazione della dichiarazione IVA annuale autonoma eseguita il primo di febbraio, primo giorno possibile per l invio telematico. N.B. chiaramente deve esistere a fine anno un credito IVA residuo della dichiarazione IVA dell anno precedente. 7/11

8 Bilancio di verifica Nella stampa del bilancio di verifica è stata aggiunta una nuova funzionalità che permette, in caso di stampa di bilanci di verifica per più aziende, la possibilità di eseguirli in modalità Fronte/Retro. N.B. Ricordiamo che se la stampante non prevede tra le sue funzioni questa modalità o pur avendo tale funzionalità l operatore non l abilità nelle proprietà di windows della stampante, verrà eseguita una stampa dove la prima pagina della ditta sarà sempre su pagine dispari. Stampa importazione spesometro La stampa dei dati importati/scartati che poteva essere prodotta dopo l elaborazione dei dati per lo spesometro, con questa versione è possibile riottenerla eseguendo la nuova voce di menu sotto indicata. La stampa può essere richiesta anche in via preventiva in quanto viene eseguito sempre il programma di trasferimento dati ma senza la scrittura dei dati nella comunicazione polivalente, applicando quindi di conseguenza le stesse regole di importazione. Inoltre sono stati aggiunti dei filtri per ottenere solo alcune tipologie di documenti (acquisti, vendite, corrispettivi) o scegliere il tipo esito da stampare (solo movimenti scartati, solo movimenti validi). 8/11

9 Calcolo credito d imposta art.18 D.l. n.91/2014 E stato aggiunta una nuova voce a menu chiamata Crediti d imposta dove abbiamo inserito il calcolo e la stampa del credito d imposta art.18 D.l. n. 91/2014. Per l utilizzo di tali programmi vi invitiamo a consultare la scheda operativa Credito_imposta_art18Dl91_21014 richiamabile tramite la combinazione dei tasti shif F1. Stampa bilancio CEE con dettaglio conti dell anno precedente Abbiamo modificato la stampa del bilancio CEE con il dettaglio dei conti movimentati, estendendo il dettaglio anche all anno precedente, migliorando inoltre l aspetto grafico. 9/11

10 Chiusura/Apertura d esercizio con Calcolo/Contabilizzazione risconti Con questo aggiornamento abbiamo dato la possibilità di eseguire contemporaneamente, il calcolo e la contabilizzazione dei ratei e dei risconti assieme alla contabilizzazione della chiusura/apertura d esercizio. Chiaramente se l operatore avesse già eseguito la contabilizzazione dei ratei/risconti il programma non ripeterà l operazione ma, se l operatore avesse eseguito solo il calcolo, completerà l operazione con la contabilizzazione dei ratei/risconti per poi passare all elaborazione della chiusura/apertura. 10/11

11 Piano dei conti standard E stato creato un nuovo conto per identificare la quota maturanda del Trattamento di fine rapporto Qu.I.R. che tutti i lavoratori dipendenti del settore privato potranno scegliere di avere nello stipendio, come prevede la legge di Stabilità /05/010 Qu.I.R. N.B. coloro che utilizzano la contabilizzazione automatica dei salari/stipendi da GIS Paghe, dovranno aspettare il prossimo aggiornamento dell applicativo paghe per ottenere la rilevazione di tale quota. 11/11