L aggiornamento è comprensivo di tutte le segnalazioni di anomalie pervenute dopo il rilascio della versione precedente.

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1 Applicativo Tipo Versione Aggiornamento Data Rilascio Gentile cliente, La informiamo che è disponibile un aggiornamento GIS CONTABILITA. Accedere all area riservata del sito ed effettuare il download del file GisContabilità c00 Aggiornamento (Aggiornamenti software\gis Com\2014\GIS Contabilità\GIS Contabilità c00) COMPATIBILITÀ E INSTALLAZIONE PROCEDURA GIS PAGHE GIS PARCELLAZIONE GIS ANTIRICICLAGGIO GIS CONTABILITA GIS 770 GIS BASE APPLICATIVI VERSIONE MINIMA COMPATIBILE c c c00 L installazione dell applicativo è identica per tutti i tipi di server (LINUX o WINDOWS) e può essere eseguita da un qualsiasi client in cui è presente l applicativo GIS CONTABILITA. Per effettuare l installazione dell aggiornamento eseguire le seguenti operazioni Effettuare il download del file GisContabilità c00 Aggiornamento dall area riservata 1 del sito ranocchi.it 2 Salvare il file in una qualsiasi cartella di un client in cui è presente la procedura GISCONTA 3 Eseguire il file con un doppio click del mouse 4 Selezionare il nome del server o locale 5 Selezionare la sigla da aggiornare 6 Selezionare il tasto installa per procedere con l aggiornamento PROGRAMMI Novità Implementazioni varie AVVERTENZE L aggiornamento è comprensivo di tutte le segnalazioni di anomalie pervenute dopo il rilascio della versione precedente. Ricordiamo che le note per la gestione delle attività aggiuntive più avanti esposte, sono recuperabili nelle schede operative richiamabili premendo contemporaneamente i tasti shift F1.

2 Tabelle servizi La tabella dei servizi, già presente in GIS e utilizzata esclusivamente per il servizio paghe, 730, 770, con questo aggiornamento l abbiamo estesa ai servizi di contabilità e redditi. La tabella servizi viene consegnata già precompilata con i servizi gestiti in automatico da GIS, il cliente può comunque crearne nuovi in base alle proprie esigenze. I codici fino a 500 sono riservati, da 501 in poi sono a disposizione. Servizi già presenti: Tabelle attività La tabella attività come quella dei servizi, viene consegnata già precompilata con le attività che verranno valorizzate in automatico da GIS. Anche in questo caso il cliente può creare nuovi codici per dettagliare quelle operazioni svolte all interno dello studio a cui si vuole dare una valorizzazione. In questo caso se l operatore vuole aggiungere ulteriori attività ai servizi già compresi nei primi 500 codici potrà farlo inserendo le nuove attività dal codice 501 in avanti. Se invece deve aggiungere le attività in servizi con codice 501 o superiori potrà utilizzare qualsiasi codice. Ricordiamo che la gestione dei servizi/attività sono finalizzate alla compilazione in automatico delle prestazioni che andranno a formare le parcelle, chiaramente dopo che si sia provveduto alla loro valorizzazione tramite i listini presenti in GIS Parcellazione Attività già presenti: Servizi Attività Da 1 a 500 Codice Attività aggiuntive solo a partire da 501 Da 501 Qualsiasi codice Attività 2/5

3 La disabilitazione dell attività è prioritaria sul periodo di validità. Identifica il periodo di validità, determinando l acquisizione o meno della valorizzazione della specifica attività. Da valorizzare solo se è presente l applicativo GIS panel. Viene utilizzato per correlare i servizi/attività di GIS Contabilità con le pratiche/attività di GIS Panel. Attività aggiuntive A completamento della gestione dei servizi e attività fornite in automatico da GIS è possibile memorizzare delle attività aggiuntive. Per accedere al programma di gestione è sufficiente premere contemporaneamente i tasti SHIFT-F12 in qualsiasi punto del programma GIS. La videata che si presenterà è quella sotto rappresentata dove, in relazione all applicativo di lavoro in cui è presente l operatore, verranno precompilati dei campi in modo da agevolare e velocizzare l inserimento dell attività. La finalità di creazione di queste attività aggiuntive non è solo quella di annotare e schedulare il lavoro svolto all interno dello studio ma anche quello di valorizzarlo tramite il programma di GIS Parcellazione e/o GIS Panel per arrivare ad una parcellazione automatizzata. Campi proposti in automatico. Indicare l effettiva attività svolta. Campi alternativi per quantificare l attività effettuata. Viene utilizzato solo se presente GIS Panel per distinguere il tipo di prestazione. Griglia di visualizzazione attività inserite, relativa all operatore. Dopo aver impostato i filtri per attivare la ricerca nell archivio delle attività è indispensabile premere questo bottone. 3/5

4 Calcolo attività Tra le utilità abbiamo creato una nuova voce che consente di elaborare le attività del servizio Contabilità. Queste attività verranno poi valorizzate dai listini di GIS Parcellazione per arrivare alla automatizzazione delle prestazioni presenti in parcella. La valorizzazione avviene ditta per ditta fissando il periodo che si vuole elaborare. I valori calcolati possono essere modificati manualmente se necessario. Premendo shift F4 si procede al calcolo dei valori. Libro Inventari Nel programma Prepara tabelle Inventari abbiamo inserito due nuove tabelle: 12 Fatture da emettere 13 Fatture da ricevere Con queste due nuove tabelle il programma leggerà tutte le fatture da emettere/ricevere registrate nell esercizio successivo a quello selezionato, per suddividerle nelle tabelle di cui sopra raggruppando le fatture a parità di cliente/fornitore. N.B. le fatture devono essere caricate con le causali contabili specifiche aventi il campo Fatt. da emettere/ricevere barrato. 4/5

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