SPECIFICHE OPERATIVE X LA CONTABILITA DEI PROFESSIONISTI

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1 SPECIFICHE OPERATIVE X LA Note: Il presente manuale vuole essere solo una guida sommaria per agevolare l operatore nell utilizzo della procedura e pertanto non essendo esaustivo di tutte le funzionalità degli applicativi deve essere uno strumento complementare e non alternativo alla manualistica distribuita con l applicativo. Pagina 1 di 7

2 Sezione I : AVVERTENZE 1. Le Operazioni esposte si riferiscono alla gestione delle Registrazioni relative alla Contabilita dei Professionisti, vale a dire alle Ditte con Campo Professionista (GESARC,4 Gestione Archivio Ditte, Dati Relativi all Attivita, Pagina 1) valorizzato con S 2. Nella Gestione Professionista deve essere disattivata la Gestione Estratto Conto/Portafoglio (GESARC,4 Gestione Archivio Ditte, Codici di Gestione, Campi Gestione Estratto Conto e Gestione Portafoglio, con Valore N ) 3. La Registrazione di un Documento di Acquisto o Vendite, avviene con la stessa modalita di una Contabilita Ordinaria, utilizzando le Causali 1 e Al termine dell inserimento del documento si determina la differenza tra i due tipi di Contabilità, quella dei Professionisti e quella delle Imprese, differenza che dipende dal pagamento e/o incasso contestuale o meno del documento, che nel caso della contabilità professionista determina la competenza del relativo costo o ricavo, mentre nel caso dell impresa no. Pertanto sul Gestionale Multi: a) se il Pagamento e Contestuale : selezionando il bottone relativo al Pagamento, oltre alla conferma del documento IVA, è confermata anche la movimentazione finanziaria relativa al pagamento o all incasso del documento stesso; di conseguenza, il costo o il compenso rilevati sono inclusi nel reddito immediatamente ed il documento può essere già stampato nel registro contabile adottato dal professionista. b) Se il Pagamento NON e Contestuale per le Operazioni di Incasso Pagamento e necessario utilizzare delle Causali appositamente create dall Operatore (vedi Sezioni II e III: Operazioni Preliminari Esempio Causali Contabili x Professionista) 5. La Registrazione delle Operazioni solo Contabili va eseguita con l Utilizzo di Causali create appositamente dall Operatore (vedi Sezioni II e III: Operazioni Preliminari - Esempio Causali Contabili x Professionisti), affinche tali Operazioni vengano esposte nel Registro Incassi e Pagamenti 6. In fase di Registrazione nel campo Importo Operazione va indicato il Totale Documento 7. Il programma MPROF, che è utilizzato sia dalle Ditte Professioniste in Contabilità Ordinaria che da quelle in Contabilità Semplificata, consente di stampare sia il Registro cronologico, sia il Registro incassi e pagamenti, che il Libro Giornale; Oltre alle suddette stampe, che sono stampe fiscali, con questo programma è possibile stampare anche un elenco di tutte le fatture risultanti sospese ed anche di quelle pagate alla data richiesta. Pagina 2 di 7

3 Sezione II : OPERAZIONI PRELIMINARI A) Verificare che il Campo Professionista (GESARC, 4 Gestione Archivio Ditte, Dati Relativi all Attivita, Pagina 1) sia impostato a S B) Verificare che siano state create le Causali Specifiche previste per questo tipo di Gestione (GESARC,1,6); Tali Causali devono essere utilizzate sia in Contabilita Semplificata, che in Contabilita Ordinaria Le Causali obbligatorie possono essere create impegnando la Codifica libera a partire dal Codice 31 in poi; La Tipologia di Causali da creare e le impostazioni delle stesse sono esposte di seguito: 1. Una Causale per Registrare gli Incassi Differiti delle Fatture di Vendita Campo Tipo Registro = V Campo Professionista = C (Incasso Cliente) Vedi Esempi Sezione III: Causale Una Causale per Registrare i Pagamenti Differiti delle Fatture di Acquisto Campo Tipo Registro = A Campo Professionista = F (Pagamento Fornitore) Vedi Esempi Sezione III: Causale Una Causale per Registrare le Operazioni Passive che non movimentano Fornitori Campo Tipo Registro = A Campo Professionista = S Vedi Esempi Sezione III: Causale 35 Esempio di Operazione : Prelievo da Conto Corrente 4. Una Causale per Registrare le Operazioni Attive che non movimentano Clienti Campo Tipo Registro = V Campo Professionista = S Vedi Esempi Sezione III: Causale Una Causale per Registrare le Operazioni Passive che movimentano Fornitori Campo Tipo Registro = A Campo Professionista = O (Altri Movimenti Fornitori) Vedi Esempi Sezione III: 37 Esempio di Operazione : Rilevazione di Fitti Passivi 6. Una Causale per Registrare le Operazioni Attive che movimentano Clienti Campo Tipo Registro = V Campo Professionista = L (Altri Movimenti Clienti) Vedi Esempi Sezione III: Causale 38 Esempio di Operazione : Rilevazione di Anticipi che il Professionista ha ricevuto da un Cliente Pagina 3 di 7

4 C) Verificare che non sia attiva la Gestione Estratto Conto /Portafoglio (GESARC,4 Gestione Archivio Ditte, Codici di Gestione, Campi Gestione Estratto Conto e Gestione Portafoglio, con Valore N ) D) Verificare che il Codice Piano dei Conti presente sulla Ditta (GESARC, 4 Gestione Archivio Ditte, Codici di Gestione, Campo Codice Piano dei Conti ) sia 82 Teamsystem Professionisti E) Verificare che sia stata compilata la Tabella Personalizzazione Dati Procedura (GESARC,1,2,1,) Tale compilazione e prevista in fase di installazione del Programma e prevede l inserimento di una serie di Causali Contabili che vengono utilizzate dalla procedura per eseguire delle Registrazioni in Automatico Sezione III: ESEMPI CAUSALI CONTABILI X PROFESSIONISTI Causale Incasso Differito di Fattura di Vendita Pagina 4 di 7

5 Causale Pagamento Differito di Fattura di Acquisto Causale Contabile Operazioni Contabili Passive (senza Fornitore) Pagina 5 di 7

6 Causale Contabile Operazioni Contabili Attive (senza Cliente) Casuale Contabile Operazione Contabile Passiva (con Fornitore) Pagina 6 di 7

7 Causale Contabile Operazione Contabile attiva (con Cliente) Pagina 7 di 7