DITTE COLLEGATE IN QUATER CONTABILITA SEPARATE

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1 DITTE COLLEGATE IN QUATER CONTABILITA Note: Il presente manuale vuole essere solo una guida sommaria per agevolare l operatore nell utilizzo della procedura e pertanto non essendo esaustivo di tutte le funzionalità degli applicativi deve essere uno strumento complementare e non alternativo alla manualistica distribuita con l applicativo. Pagina 1 di 5

2 AVVERTENZE Tale procedura riguarda il caso della Ditta che gestisce piu Codici Attivita e pertanto ha esigenza di gestire Contabilita Separate ( Art. 36 D.P.R. 633/72) OPERAZIONI PRELIMINARI 1. Le Registrazioni in Prima Nota vanno eseguite solo dopo aver eseguito l aggancio tra le Ditte Collegate, procedura esposta nei punti 2 e 3 successivi. 2. E necessario creare per la stessa Ditta 2 Codici in Archvio Ditte (GESARC,4), agganciati con la stessa Anagrafica Generale. Uno per Gestire l Attivita Prevalente (identificata sulla Multi come Codice Ditta Precedente) e uno per Gestire l Attivita Secondaria (identificata sulla Multi come Codice Ditta Successiva). 3. Sulle ditte cosi create procedere con la Personalizzazione dei campi; Quelli Relativi alla gestione delle Contabilita Separate sono i seguenti: da GESARC, 4, Dati Relativi all Attivita, Pagina 2 Ditta con l Attivita Prevalente Nel Campo Codice Ditta successiva, indicare il Codice della Ditta con l Attivita Secondaria Pagina 2 di 5

3 Ditta con l Attivita Secondaria Nel Campo Codice Ditta Precedente indicare il Codice della Ditta con l Attivita Prevalente 4. Una volta collegate le ditte è importante specificare, nel successivo campo Movimenti contabili su ditta principale, la modalità con cui si vogliono gestire i movimenti, ovvero se tutti indistintamente sulla ditta principale e allora va indicato S in corrispondenza del suddetto campo oppure se distinti tra le ditte collegate, indicando pertanto N. Differenze Operative tra Valore S e N del campo a. S: Nel primo caso, i movimenti contabili sono archiviati tutti indistintamente sulla ditta principale e quindi, indipendentemente dalla prima nota in cui i movimenti sono inseriti, o sulla ditta principale o sulle secondarie, la parte contabile è comunque memorizzata nell archivio dei movimenti contabili della ditta principale mentre la parte IVA, nel caso trattasi di documento IVA, è memorizzata nelle sole ditte secondarie cui si riferisce, poiché solo la parte contabile può essere cumulata tra tutte le ditte collegate. Le eventuali variazioni di prima nota possono essere effettuate indifferentemente operando dalla ditta principale, in cui sono memorizzati tutti i movimenti oppure operando dalle singole secondarie, in cui i movimenti possono essere sia visualizzati che modificati. Con l opzione Movimenti contabili su ditta principale S, la stampa del giornale contabile è unica, in capo alla ditta principale ed elenca i movimenti di tutte le ditte collegate tra loro; i partitari, visualizzati e stampati dai programmi MINQ e MPART, ugualmente debbono essere richiesti in capo alla ditta principale mentre la stampa della situazione contabile può essere, grazie all apposita opzione, tenuta distinta oppure raggruppata; ovvero, impostando il parametro con Raggruppamento per ditte quater N, la stampa della situazione contabile espone le movimentazioni rilevate nella sola ditta richiesta in stampa mentre, impostando il flag S, la stampa della situazione è prodotta solamente se si richiede la stampa per la ditta principale ma espone anche le movimentazioni di tutte le altre ditte secondarie ad essa collegate. La chiusura e riapertura dei conti, eseguita con il programma BILA2, è unica o meglio in capo alla sola ditta principale, con l inconveniente che la stampa della situazione contabile prodotta ad inizio anno per le ditte secondarie, se richiesta con la modalità distinta per singola ditta, è priva dei saldi di apertura. Pagina 3 di 5

4 ANNOTAZIONI Nel caso in cui tra le ditte da collegare in quater via siano ditte professioniste e ditte con contabilità di impresa, non è possibile utilizzare l opzione Movimenti contabili su ditta principale S. b. N: Nel secondo caso, e cioè con i movimenti tenuti distintamente per le ditte collegate in quater, i movimenti di prima nota sono registrati nelle rispettive ditte cui si riferiscono e quindi sono memorizzati nelle ditte di riferimento ma ciò non toglie che anche in questo caso la stampa del libro giornale sia comunque unica ed eseguita in capo alla ditta principale. La visualizzazione e la stampa dei partitari, programmi MINQ e MPART, consentono di visualizzare separatamente i movimenti immessi nelle singole ditte mentre MQUATER permette di visualizzare, ovviamente solamente in capo alla ditta principale, i partitari raggruppati con i movimenti anche delle ditte secondarie collegate. La stampa della situazione contabile può anche in questo caso essere separata per ditta oppure raggruppata, grazie al parametro di cui sopra detto; per la ditta principale la stampa può esporre solamente i suoi movimenti oppure comprendere anche quelli delle secondarie, a seconda di come è impostato il parametro di richiesta mentre, per le secondarie la stampa della situazione, indipendentemente da tale parametro, è comunque limitata ai loro soli movimenti. Le chiusure e le riaperture dei conti, programma BILA2, sono tante quante sono le ditte collegate e quindi, in tal caso, viene meno l inconveniente delle ditte secondarie di cui sopra detto e cioè di avere situazioni di inizio anno non comprensive dei saldi di apertura. Pagina 4 di 5

5 PROCEDURE 1. Inserimento Prima Nota - Come da standard 2. Liquidazioni Iva - Comando MDEN per singola Ditta - Comando RIEQUA per Riepilogare Oppure - REGIVA sulla Ditta con Attivita principale 3. Registri Iva - REGIVA per singola Ditta 4. Comunicazione Iva - Comando IVACOM per singola Ditta 5. Dichiarazione iva - Comando GIVAXX per singola Ditta Pagina 5 di 5