STAMPA E ANNULLAMENTO ARTICOLI OBSOLETI

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1 STAMPA E ANNULLAMENTO Note: Il presente manuale vuole essere solo una guida sommaria pr agevolare l operatore nell utilizzo della procedura e pertanto non essendo esaustivo di tutte le funzionalità degli applicativi deve essere uno strumento complementare e non alternativo alla manualistica distribuita con l applicativo. Pagina 1 di 6

2 AVVERTENZE 1. La procedura in oggetto si utilizza quando si vuole procedere all eliminazione di Articoli che non verranno piu movimentati, ne in fase di carico ne in fase di Scarico 2. Il programma permette di stampare e/o annullare tutti gli articoli non movimentati da una certa data. 3. Si consiglia, prima di eseguire la procedura di Annullamento, in Definitivo, di procedere alla Stampa di Controllo (ovvero alla simulazione dell annullamento) in quanto Gamma nell eseguire l Annullamento in base ai Limiti e Parametri indicati, esegue un confronto tra i Parametri indicati in Stampa e Annullamento Articoli Obsoleti (UTIMAG, 7) e i dati memorizzati sui Progressivi in Tempo Reale e sugli Articoli Fornitori (MAGA 2 5 e MAGA 2 6), come indicato dettagliatamente nell esposizione della Procedura; 4. Prima di eseguire la procedura di Stampa e Annullamento Articoli Obsoleti, eseguire UTIMAG, scelta 2 Ricalcolo Giacenze in tempo reale: Comando : UTIMAG Scelta 2 Conferma F9 Conferma i Limiti Impostati = rispondere Si 5. Una volta eseguita la Stampa e Annullamento degli articoli obsoleti in Definitivo, non si potranno piu eseguire elaborazioni sui movimenti che riguardano gli articoli annullati, in quanto gli stessi verranno eliminati all interno di tutti i movimenti di magazzino eseguiti, tranne sui documenti di vendita passati allo storico, ovvero contabilizzati con la procedura di AGGMUL; (A meno che in fase di annullamento viene indicata un anagrafica sostitutiva per ogni articolo annullato) Pagina 2 di 6

3 Comando: UTIMAG PROCEDURA Impostare la Modalita di Stampa; nell esempio e indicata la memorizzazione su File di Stampa per la visualizzazione a video Qualora non si disponga della Licenza Pdf, si consiglia di impostare il Passo di stampa e l Orientamento per impaginare correttamente su Foglio A4 Scelta 7 Pagina 3 di 6

4 Alla selezione della Scelta viene richiesta una CONFERMA Conferma ATTENZIONE: La differenza tra la sola Stampa di Controllo e l Annullamento risiede nel campo eseguo annullamento articoli. Se impostato a N esegue Solo la Stampa, se impostato a S esegue l Annullamento Definitivo Parametri Pagina 4 di 6

5 Si puo scegliere di eseguire la procedura per singole Famiglie/Sottofamiglie/Gruppo/Sottogrupppo/Deposito oppure per tutto il Magazzino; Si consiglia di procedere per singoli raggruppamento in presenza di un numero di articoli elevato per permettere anche un controllo piu accurato della stampa elaborata; Data limite per obsolescenza Se un articolo non è stato movimentato dopo la data indicata, viene considerato obsoleto ed eventualmente annullato. A tal fine, si esegue il confronto tra la data per obsolescenza e quella dell'ultimo scarico in MAGA 2 5 Progressivi in tempo reale. Nell esempio e indicato ; Saranno Stampati/Annullati tutti gli articoli non movimentati a partire dal Considero articoli non movimentati Sì Per elaborare anche gli articoli mai movimentati. No Per escludere gli articoli (e quindi non eliminarli in caso di annullamento). Un articolo viene considerato movimentato se esiste la scheda dei progressivi in tempo reale (MAGA 2 5 ) e in essa risulti valorizzato almeno uno dei seguenti campi: - giacenza iniziale - giacenza attuale - data carico - data scarico - dati degli ordini clienti e ordini fornitori Considero articoli con giacenza Considero articoli in ordine Eseguo la stampa Qualsiasi Per elaborare anche gli articoli con giacenza diversa da zero. Solo = 0 Per escludere gli articoli con giacenza diversa da zero. Solo < 0 Per elaborare solo gli articoli con giacenza negativa. Solo > 0 Per elaborare solo gli articoli con giacenza positiva. Sì Per elaborare anche gli articoli con impegnato o ordinato diverso da zero. No Per escludere gli articoli presenti negli ordini. Sì Viene eseguita la stampa degli articoli obsoleti. In tal caso, si richiede il tipo di valorizzazione delle quantità obsolete (i prezzi di valorizzazione sono gli stessi dell'inventario) e la data di stampa. No Non viene eseguita la stampa. Tipo di Pagina 5 di 6

6 valorizzazione Guida Operativa : Costo Ultimo Costo ultimo presente nell anagrafica dell articolo. Costo Ultimo Deposito Viene letto in MAGA 2 5 Progressivi in tempo reale del deposito interessato dalla vendita. Costo Medio Costo medio presente in MAGA 2 5 Progressivi in tempo reale. Costo Medio Deposito Si considera il costo medio calcolato su tutti i depositi nei quali l articolo è stato movimentato. Costo FIFO A.C. Viene prelevato dal campo Costo FIFO in MAGA 2 5 Progressivi in tempo reale. Costo FIFO Stor. È calcolato leggendo a ritroso i movimenti dell'articolo (a partire da quello più recente in ordine di data e procedendo verso quello con data più remota). Costo Medio For. È calcolato come media dei costi dei fornitori presenti in MAGA 2 6 Articoli fornitori con le modalità illustrate precedentemente. Costo LIFO È calcolato simulando l'aggiornamento LIFO, in modo da comprendere oltre agli anni già aggiornati, anche la giacenza attuale. Approfondimenti sull aggiornamento LIFO sono contenuti nel capitolo relativo al comando AGGLIF Aggiornamento L.I.F.O.. Prezzo di vendita 1-8 Prezzi di vendita presenti nell anagrafica di magazzino. Data di stampa Indicare la data di stampa. Eseguo annullamento articoli La domanda va combinata con la richiesta successiva Articolo generico da sostituire agli annullati. Possiamo riscontrare quattro situazioni: Sì Indicando Sì senza inserire nessun codice articolo: viene eseguito l'annullamento di tutti gli 1) articoli e di tutti i movimenti che corrispondono alle impostazioni dei limiti operate. Indicando Sì con la specifica di un codice articolo: tutti gli articoli rientranti nei limiti (e quindi considerati obsoleti) sono eliminati mentre i movimenti ed i progressivi ad essi 2) collegati vengono trasferiti sull articolo indicato. No La procedura si limita a stampare gli articoli considerati obsoleti in base ai parametri impostati. Catalogo L articolo viene trasformato in articolo a catalogo e come tale non sarà visibile nelle interrogazioni. Per approfondimenti consultare le note relative al campo Tipo articolo di MAGA 1. Articolo generico da sostituire agli annullati Il campo è richiesto se si è indicato Sì al punto precedente. Indicare un codice articolo che sostituirà il codice annullato su tutti i movimenti. Pagina 6 di 6