CODIFICARE I PRODOTTI

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1 CODIFICARE I PRODOTTI I documenti ricevuti ed emessi contengono i prodotti o servizi commercializzati dall attività (detti genericamente articoli). Per codificare un nuovo prodotto o servizio si può procedere secondo due modalità: Utilizzando il menù Prodotti Servizi Direttamente in fase di inserimento del documento CODIFICA DAL MENU PRODOTTI SERVIZI Dal menù Prodotti servizi, accedendo alla funzione compare la lista delle anagrafiche già inserite. Per effettuare la creazione, premere il pulsante Nuovo (F4 da tastiera). Si apre una videata nella quale inserire: il codice identificativo dell articolo la sua tipologia tra quelle disponibili CODICE: sono accettati tutti i caratteri alfabetici, numerici e speciali (esclusi $?). Non sono ammessi in prima posizione i caratteri:. (punto), (virgola) (apice) (meno) + (più) blank (spazio vuoto). La lunghezza massima del codice è di 16 caratteri. Pagina 1 di 8

2 TIPOLOGIA: a tipi di articoli differenti corrispondono determinate caratteristiche-funzionalità. Le singole tipologie sono descritte nelle relative guide, in questo documento sono illustrate le caratteristiche generali degli articoli. Confermare con OK per accedere all anagrafica nella quale dovranno essere compilati obbligatoriamente: DESCRIZIONE: descrizione dell'articolo la cui lunghezza massima è di 64 caratteri e che sarà riportata nella stampa dei ducmenti. UNITÀ DI MISURA: unità di misura per la gestione delle quantità degli articoli movimentati. La quantità può essere espressa anche con decimali, sino a un massimo di 6, che devono essere indicati nel successivo campo Decimali. Di default il campo è valorizzato con 2, se non occorre gestire i decimali sulle quantità (ad esempio nei prodotti venduti a pezzi, confezioni, ecc ) il campo deve essere vuoto. ALIQUOTA IVA: si può indicare l aliquota iva oppure un codice esenzione a cui risulta assoggettato l articolo (è attivo il pulsante codici esenzione iva per visualizzare la tabella delle esenzioni). Una volta compilati questi campi sarà possibile confermare tramite OK e l articolo sarà già inseribile in un documento (Ordine, Bolla, Fattura ), dove se ne potrà definire prezzo e quantità. (si veda la guida Emissione e modifica di una fattura ). Pagina 2 di 8

3 Vediamo adesso ulteriori parametri e funzioni disponibili nell anagrafica. E possibile definire un unità di misura secondaria specificandola nel campo Altra U.M.. Il campo Costo Ultimo consente di definire l ultimo prezzo pagato per l articolo, questo verrà comunque aggiornato in automatico ogni volta che si esegue un carico di magazzino. Compilando il campo Prezzo è possibile dichiarare il prezzo di vendita dell articolo, che comunque potrà essere modificato all emissione del documento di vendita. (ordine/bolla/fattura). Per approfondimenti si veda la guida Prezzi e sconti personalizzati. Se si ha la necessità di specificare delle note legate all articolo queste potranno essere inserite nel campo Note (la lunghezza massima della nota è di 52 caratteri). Con la pulsante Magazzini/Progressivi (F7 da tastiera) è possibile indicare la posizione dell articolo nel magazzino, indicare una sconta minima e una massima e, inoltre, visualizzare i progressivi di carico/scarico e le esistenze. Tramite il pulsante Altri Dati Anagrafici (F5 da tastiera) è possibile specificare un codice alternativo che potrà essere utilizzato durante le ricerche. Nella funzione sono attivi i pulsanti Alias e Abbinati. Il primo di questi può essere utilizzato per dichiarare un alias, cioè un codice prodotto alternativo. Con il pulsante Abbinati si possono abbinare due articoli tra loro, come meglio specificato nella guida I prodotti con degli accessori abbinati. Pagina 3 di 8

4 Il pulsante Fornitori (Shift+F6 da tastiera) permette di specificare, fino a tre fornitori abituali e, per ognuno di essi, diverse informazioni: i giorni necessari al fornitore per evadere gli ordini, il lotto (quantità) di riordino, il prezzo e il codice fornitore, cioè il codice con cui il fornitore identifica l articolo in questione. Infine è possibile definire degli sconti a quantità. Attraverso il pulsante Immagini articolo (F11 da tastiera) è possibile associare una immagine e/o una icona all articolo. Selezionando Acquisisci Immagine Articolo in automatico verrà acquisita la stessa immagine (ridimensionata) anche come Icona Articolo. L immagine/icona può essere acquisita da Scanner, Disco o Clipboard. Selezionando l acquisizione da Disco sarà necessario inserire il percorso del file prescelto; una volta confermata l immagine è acquisita. CODIFICA IN INSERIMENTO DOCUMENTI Quando si registra un documento dalle funzione Vendite Acquisti, sul campo Cliente/Fornitore sono presenti i pulsanti che permetto di creare il cliente o fornitore: Pagina 4 di 8

5 Elenco[F2] : apre l elenco degli articoli già codificati ed è attivo il pulsante Nuovo[F4] per accedere alla codifica Inserimento variazione conto[f4] : apre direttamente la videata di codifica La videata di inserimento è la stessa vista utilizzando il menù Prodotti Servizi. RICERCA ARTICOLO Entrando nella funzione Prodotti Servizi si presenta la lista degli articoli presenti in archivio. Le anagrafiche sono ordinate per codice, ma è possibile modificare l ordine dei dati cliccando nelle intestazioni di ciascuna delle colonne presenti ed ordinare ad esempio per descrizione, codice alternativo, fornitore, ecc E possibile utilizzare il campo di ricerca full text sulle informazioni presenti in elenco cliccando sulla lente di ingrandimento in alto a destra: Pagina 5 di 8

6 Digitando una parola nella riga, questa viene ricercata in tutte le diciture presenti in elenco (codice, descrizione, codice alternativo, ecc ). Nell elenco, tramite i tasti Freccia Giù, Freccia Su, Pagina Giù, Pagina Su, Prima riga[ctrl+home] e Ultima riga[ctrl+fine], si può scorrere l intera lista. Il pulsante Dettaglio[F2] permette di scegliere dei dati ulteriori da visualizzare scorrendo la lista. Scegliere quali dati mostrare tra quelli disponibili: Scorrendo la lista appaiono così delle finestre con i dati selezionati: Le finestre rimangono aperte mentre ci si sposta tramite i tasti di navigazione fra i documenti presenti nella lista, fino a che non vengono chiuse premendo di nuovo [F2] e deselezionando le informazioni da mostrare. Per ricercare specifici articoli, è possibile selezionare ulteriori filtri di ricerca tramite il pulsante Filtro avanzato[shift+f5]. Questa finestra consente la ricerca guidata tramite parametri di selezione. Premendo Ok[F10] vengono elencati gli articoli che soddisfano i parametri immessi. Pagina 6 di 8

7 CANCELLAZIONE ARTICOLI La cancellazione definitiva di una anagrafica articolo può avvenire solamente per quegli articoli che non sono stati movimentati da documenti di magazzino. La cancellazione si effettua tramite il tasto Elimina. E comunque possibile annullare gli articoli movimentati, in modo che questi non compaiano più nella lista de prodotti e servizi, utilizzando il tasto Annulla/ripristina. Pagina 7 di 8

8 STAMPE Se si necessita di report riguardanti gli articoli presenti in magazzino sono presenti tre tipi di stampe: Prodotti Servizi: permette di stampare la lista di tutti gli articoli, o di quelli selezionati tramite gli appositi filtri, completa delle informazioni principali della relativa anagrafica. Anagrafiche Alias: permette di stampare gli articoli e gli Alias a loro associati Anagrafiche Abbinati: permette di stampare gli articoli e gli articoli abbinati a loro associati Listini Articoli: stampa gli articoli completi di descrizione, prezzo, aliquota iva e unità di misura. Pagina 8 di 8