PREZZI E SCONTI PERSONALIZZATI

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1 PREZZI E SCONTI PERSONALIZZATI In questo documento, è illustrato come gestire prezzi e sconti in Mexal Express. PREZZI Nell anagrafica dei prodotti (Prodotti Servizi) valorizzando il campo Prezzo è possibile inserire un prezzo propositivo di vendita (tale prezzo viene proposto nei documenti di scarico e può essere variato manualmente dall utente) che corrisponde al prezzo di listino abituale del prodotto stesso. Operando dal menù Prodotti Servizi Stampe Listino è possibile stampare i prezzi di vendita impostati nel campo Prezzi presente nell anagrafica degli articoli. E possibile filtrare la stampa in base alla valorizzazione dei campi presenti nelle Selezioni di Stampa mentre è possibile selezionare un ordine e un intestazione nel Tipo di Stampa. Sempre nell anagrafica prodotti è presente il campo Costo ultimo ; che rappresenta l ultimo prezzo pagato per l acquisto del prodotto. Questo dato può essere inserito manualmente, ma viene aggiornato automaticamente ogni volta che viene effettuato un carico (acquisto) a patto che la data del documento sia maggiore o uguale a quella dell ultimo carico effettuato. Tale costo viene proposto come prezzo del prodotto nei documenti di carico (acquisto). Pagina 1 di 7

2 Nel programma è possibile gestire anche delle particolarità prezzi, cioè delle condizioni differenti dal listino abituale. Se inserite e valide (possono avere una validità temporale) hanno la priorità rispetto al Prezzo e al Costo Ultimo presente in anagrafica prodotto. Le particolarità prezzi possono essere inserite da: Rubrica clienti/fornitori Anagrafica prodotti PARTICOLARITÀ PREZZI IN CILENTI/FORNITORI Operando dalla funzione Clienti/Fornitori, si può possono gestire prezzi personalizzati per il cliente o costi personalizzati dal fornitore. Selezionare un cliente o un fornitore, e premere il pulsante Condizioni e automatismi (F6 da tastiera), successivamente selezionare Condizioni documenti di magazzino. Pagina 2 di 7

3 nella videata che si apre premere il pulsante Condizioni particolari (F11 da tastiera) Per inserire la Particolarità deve essere obbligatoriamente valorizzato il campo Cod. articolo in modo da collegarla ad un determinato prodotto/servizio. L operazione va ripetuta per ogni prodotto in cui è necessario legale una particolarità al cliente. Facoltativamente può essere inserita una data di inizio (Validità da data) ed una data di fine (Fino a data) della Particolarità. Se il documento ha una data compresa nell intervallo, sarà proposto il prezzo definito nella particolarità, altrimenti sarà proposto il prezzo di anagrafica (se presente). La Particolarità Prezzi può essere di tipo Q (Quantità) o F (Fisso). Nel tipo Q è possibile proporre dei prezzi diversi in base alla quantità movimentata (fino a 10 prezzo 3,5 fino a 20 prezzo 3,40 ), nel tipo F il prezzo è unico. Pagina 3 di 7

4 PARTICOLARITÀ PREZZI IN ANAGRAFICA PRODOTTI E SERVIZI Operando dalla funzione Prodotti Servizi, selezionando un prodotto, è possibile inserire la particolarità prezzi per il singolo prodotto che potrà essere legata o meno al cliente o fornitore. Selezionare un prodotto e premere in sequenza i pulsanti Condizioni commerciali (F8 da tastiera) e Particolarità (F11) Il campo Cod. conto può essere valorizzato con un conto cliente/fornitore al quale si vuole impostare la particolarità. Se lasciato vuoto, la particolarità sarà valida per tutti i clienti. Anche in questo caso, la Particolarità Prezzi può essere di tipo Q (Quantità) o F (Fisso). STAMPE PARTICOLARITÀ PREZZI Operando dal menù Prodotti Servizi Stampe - Particolarità Prezzi è possibile stampare le particolarità del cliente/fornitore e/o dei prodotti di magazzino in base ai parametri immessi tenendo conto che se un parametro non viene immesso significa Tutti i dati validi. Pagina 4 di 7

5 La maschera della stampa è divisa in due sezioni: - Selezioni di stampa: permettono di decidere cosa si vuole stampare - Tipo di stampa: permette di decidere come stampare Ad esempio si può filtrare la stampa in base al cliente/fornitore, ai prodotti, alle date di validità. SCONTI In Mexal Express gli sconti possono essere gestiti in due differenti modalità: - Sconto incondizionato: legato al cliente - Sconto sulla riga: gestito di volta in volta sul documento SCONTO INCONDIZIONATO Selezionando un cliente, premendo il pulsante Condizioni e automatismi e selezionando Condizioni documenti di magazzino, troviamo il campo Sconto incondizionato ; valorizzandolo, nelle righe dei documenti intestati al cliente in oggetto, verrà proposto in automatico lo sconto inserito. La cifra inserita nel campo Sconto incondizionato corrisponde alla percentuale di sconto da applicare. Se inseriamo il numero preceduto dal simbolo del meno (es: -5), la cifra inserita sarà considerata come valore in euro da scontare (sconto di 5 euro dal totale prodotto). Premendo il pulsante Sconti (F4 da tastiera), possiamo inserire fino a 9 sconti in cascata. Pagina 5 di 7

6 Premendo il pulsante Omaggi abbuoni garanzie (F3 da tastiera) possiamo selezionare uno sconto merce, un abbuono, un omaggio o una garanzia tra quelli già codificati: TIPO CODICE COMPORTAMENTO I Da 100 a 109 Omaggio sia dell'imponibile che dell'iva II Da 110 a 119 Abbuono solo dell'imponibile. III Da 120 a 129 Abbuono sia dell'imponibile che dell'iva. IV Da 130 a 139 Omaggio con rivalsa dell IVA (omaggio solo dell imponibile). V Da 200 a 209 Garanzia. Omaggio sia dell'imponibile sia dell'iva Pagina 6 di 7

7 SCONTO SULLA RIGA Emettendo o registrando dei documenti dalla gestione vendite acquisti, in ogni riga inserita possiamo gestire gli sconti. La valorizzazione di questo campo è identica a quella dello Sconto incondizionato; nello specifico possiamo: - inserire una percentuale - inserire un valore (preceduto dal meno) - selezionare Omaggi abbuoni garanzie - inserire fino a 9 sconti in cascata Pagina 7 di 7