NUOVA ALIQUOTA IVA ORDINARIA 22% Note operative per la procedura ESOLVER ENOLOGIA Versione 2.0 1/10/2013

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1 NUOVA ALIQUOTA IVA ORDINARIA 22% Note operative per la procedura ESOLVER ENOLOGIA Versione 2.0 1/10/2013 CREAZIONE NUOVI CODICI IVA SISTEMI SPA HA PROVVEDUTO A DEFINIRE I NUOVI CODICI IVA CON ALIQUOTA 22%, DEFINENDO LE CODIFICHE CONSIGLIATE PER TALI CODICI AL FINE DI UN COLLEGAMENTO OTTIMALE CON LE PROCEDURE FISCALI. INSTALLAZIONE AUTOMATICA: SISTEMI HA PREVISTO UN MICROAGGIORNAMENTO CHE PERMETTE DI IMPLEMENTARE AUTOMATICAMENTE LA TABELLA DEI CODICI IVA. PROCEDERE IN QUESTO MODO: - Dal menu della procedura selezionare Strumenti -> Aggiornamento Prodotto -> Implementazioni correzioni - Compare la seguente videata: Rispondere Si (F4) Verificare che sia selezionata la riga ES ESOLVER. e premere Seleziona (Invio) - Compare la videata con lelenco delle implementazioni da scaricare ed installare. Occorre semplicemente premere il pulsante Acquisisci gli aggiornamenti ed installa (F9) - Attendere il termine delle elaborazioni

2 ATTENZIONE: occorre ripetere la sequenza di operazioni piø volte in quanto alcuni microaggiornamenti vengono installati solo dopo linstallazione dei precedenti. Quando comparir la segnalazione seguente le operazioni sono da ritenersi concluse: Verificate che nella tabella dei Codici IVA siano presenti i nuovi codici con aliquota 22%. CREAZIONE MANUALE: SE LUTENTE SCEGLIE INVECE DI CREARE MANUALMENTE I CODICI IVA E VIVAMENTE CONSIGLIATO DI ATTENERSI ALLA CODIFICA ED ALLE SPECIFICHE STANDARD SISTEMI CHE TROVATE NEL DOCUMENTO ELENCO_CODICI_IVA_22.PDF. Percorso di menø: Configurazione Sistema Contabile Tabelle IVA - Codici IVA F4 NUOVO Indicare il nuovo codice Impostare il codice come nellesempio:

3 Per le aziende in REGIME AGRICOLO indicare anche la % di compensazione *** Procedere nello stesso modo per tutti gli altri codici iva 22% necessari (autofatture, cespiti, etc). Vedere quanti se ne usavano al 21% e farne altrettanti al 22% con le stesse caratteristiche *** EDF: i nuovi codici IVA creati in Esolver-Enologia verranno riportati in automatico in EDF con la prima liquidazione IVA periodica in cui essi sono utilizzati MODIFICA AUTOMATICA DEL CODICE IVA SUGLI ARTICOLI/VOCI DOCUMENTO/SERVIZI Percorso di menø: Anagrafiche Elaborazioni Articoli/Voci documento/servizi /Manutenzioni/ Manutenzione articoli (oppure Variazione multipla articoli, voci documento o servizi) Se Ł possibile filtrare solo gli articoli con iva 21 tramite famiglia, marca, classe merceologica o altro. Altrimenti visualizzarli tutti. Posizionarsi nella linguetta dati contabili.

4 E possibile procedere manualmente ad uno ad uno oppure con una variazione automatica premendo il tasto F9 Procedere alla variazione sia del codice iva acquisti che il codice iva vendite. Richiedere che venga impostato il nuovo codice quando il vecchio codice Ł uguale a 21 (come nellesempio sopra). (OCCORRE INDICARE IL NUOVO CODICE IVA, NELLESEMPIO E UGUALE ALLALIQUOTA MA IL VOSTRO POTREBBE ESSERE DIVERSO, VEDERE COME LAVETE CREATO AL PUNTO PRECEDENTE)

5 *** RIPETERE LA STESSA PROCEDURA PER GLI ALTRI CODICI IVA AL 22% EVENTUALMENTE CREATI MODIFICA AUTOMATICA DEL CODICE IVA SUI CLIENTI/FORNITORI *** ATTENZIONE: Sullanagrafica cliente/fornitore il campo in questione Ł codice iva non imponibile o agevolato. Per questo motivo questo campo non dovrebbe interessare il cambio di aliquota dal 21% al 22% trattandosi di univa imponibile e non agevolata. Sappiamo per che molti utenti hanno erroneamente impostato in questo campo il codice iva 21, quindi se non si effettuassero le modifiche sotto esposte sarebbero vanificate tutte le variazioni fatte ai punti precedenti. Con loccasione si consiglia di azzerare quel campo se Ł impostato al 21 (o al 22). Percorso di menø: Anagrafiche Elaborazioni clienti Manutenzioni - Variazione multipla clienti Cliccare su Altri filtri (oppure posizionarsi nella seconda linguetta dei filtri) Qui si consiglia di selezionare solo le anagrafiche che eventualmente abbiano il codice iva 21 Applica (INVIO)

6 Qui si pu procedere ad una variazione manuale oppure automatica con il tasto F9 (OCCORRE INDICARE IL NUOVO CODICE IVA, NELLESEMPIO E UGUALE ALLALIQUOTA MA IL VOSTRO POTREBBE ESSERE DIVERSO, VEDERE COME LAVETE CREATO AL PUNTO PRECEDENTE)

7 *** ACCERTARSI PRIMA DI AVER SELEZIONATO SOLO LE ANAGRAFICHE CON IL COD.IVA 21 *** RIPETERE LA STESSA PROCEDURA PER GLI ALTRI CODICI IVA AL 22% EVENTUALMENTE CREATI *** RIPETERE LA STESSA PROCEDURA PER I FORNITORI (Elaborazioni Fornitori Manutenzioni - Variazione multipla fornitori) MODIFICA MANUALE DEL CODICE IVA SU TABELLA SPESE E SCONTI Percorso di menø Condizioni commerciali Condizioni commerciali Vendite Sconti di fine documento SE esistono degli sconti preconfigurati entrare dentro e variare il codice iva, come nellesempio:

8 Percorso di menø Condizioni commerciali Condizioni commerciali Vendite Tabella spese SE esistono delle spese preconfigurate entrare dentro e variare il codice iva, come nellesempio:

9 MODIFICA MANUALE DEL CODICE IVA SULLE RIGHE PROPOSTE DEI TIPI DOCUMENTO Tutti i tipi documento utilizzati (siano essi relativi a documenti di vendita (preventivi-ordini-ddt-fatture) o di acquisto, oppure a registrazioni contabili) possono aver impostati dei DATI PROPOSTI allinterno dei quali potrebbe essere memorizzato il vecchio codice iva. Occorre quindi entrare dentro ciascun tipo documento ed andare a controllare e variare tutte le righe proposte. Di seguito viene spiegata dettagliatamente la variazione di un tipo documento fattura dacquisto ma le videate e le indicazioni sono del tutto simili per qualsiasi altro tipo documento. NOTA BENE: per le fatture fornitori di sola imputazione contabile Ł probabile che negli anni abbiate memorizzato dati proposti PER OGNI FORNITORE. In questo caso, se risultasse troppo oneroso procedere ad una variazione in massa di tutti questi dati, Ł possibile decidere di sostituirli a mano a mano che si registreranno le fatture con apposito tasto di aggiorna dati proposti selezionando lopzione sostituzione. Tutti i tipi documento si trovano in: Percorso di menø: Configurazione Contabilit Configurazione Iva e intrastat Configurazione Ciclo attivo Configurazione Ciclo passivo ecc, ecc. Selezionare il tipo documento e premere INVIO

10 Posizionarsi nella linguetta Righe proposte Cliccare su ciascuna riga con il tasto destro del mouse e poi con il tasto sinistro cliccare su varia Se Ł presente il codice iva 21 (o simili) variarlo con i nuovi codici iva

11 DOCUMENTI DI TRASPORTO, ORDINI, MANDATI DI FATTURAZIONE, CONTRATTI Nel caso di evasioni e creazioni automatiche da Ddt, non risultano al momento necessari ulteriori interventi in quanto andr mantenuta l aliquota IVA valida al momento della spedizione della merce, pertanto la fattura verr creata con il codice IVA presente sul Ddt originale. Nel caso di evasioni e creazioni automatiche da Ordini di lavoro e Rapportini, non risultano necessari ulteriori interventi in quanto andr utilizzata l aliquota IVA valida al momento dell emissione della fattura: la variazione del codice IVA sull anagrafica del servizio consentir di produrre una fattura con l aliquota IVA corretta. Nel caso di evasioni e creazioni automatiche da Ordini, Mandati di fatturazione, Contratti, risultano invece necessari ulteriori interventi, in quanto il documento originale presenter ancora il vecchio codice IVA, mentre la fattura dovr essere emessa con il nuovo codice IVA (se data fattura maggiore o uguale al 01/10/2013) In caso di necessit, sar possibile intervenire manualmente in modo da effettuare delle evasioni corrette: Variazione puntuale dei documenti da evadere: la variazione pu avvenire variando il singolo documento tramite variazione in griglia. Variazione puntuale del documento derivato: la variazione pu avvenire immediatamente in fase di evasione manuale, oppure successivamente in variazione del documento creato VARIAZIONE AUTOMATICA CODICE IVA SU ORDINI PREVENTIVI Per agevolare laggiornamento dei documenti da evadere Sistemi ha predisposto una nuova procedura di utilit che si preoccupa di variare il codice IVA da vecchio a nuovo su tutte le righe del documento, compresi addebiti e spese. Percorso di menø: Utilit Utilit amministrative e contabili Contabilit generale e Iva - Utilit utenti - Aggiornamento codici IVA su righe documenti

12 Impostare la tabella con i vecchi codici sulla sinistra e i relativi codici nuovi sulla destra

13 Selezionare tutti i documenti e CONFERMARE RIPETERE LOPERAZIONE PER ORDINI FORNITORE, PREVENTIVI CLIENTI, PREVENTIVI FORNITORI