Azzeramento progressivi decennale su Programma Gestionale Adhoc Windows.

Transcript

1 Azzeramento progressivi decennale su Programma Gestionale Adhoc Windows. A causa della gestione decennale dell archivio che assegna i progressivi della numerazione Fatture, Bolle, Prima Nota ecc... ecc, vogliamo comunicarle che, per chi possiede il programma Adhoc da più di 10 anni, dovrà effettuare l azzeramento dei progressivi contabili, prima di incominciare a lavorare nel nuovo anno. Per riscontrare il problema, basta entrare in Adhoc con l anno 2017 e verificare i progressivi come il Numero Fattura o Numero Registrazione Prima Nota e se all inizio dell anno il numero non incomincia dal numero 1, allora e necessario effettuare gli azzeramenti dell anno 2007, se invece il numero progressivo parte dal numero 1 allora non e necessario effettuare questi azzeramenti, ma probabilmente bisognerà effettuarlo negli anni successivi. Segue ora la spiegazione della procedura di azzeramento da effettuare,prendendo come esempio gli anni 2007 e Effettuare una copia di salvataggio affidabile del programma Adhoc. Entrare in Adhoc solamente da una postazione con la data Andare nel menù Contabilità Contabilità Servizi Azzeramenti ES.2007 Una volta comparsa la maschera, spostare tutti i Flag dalla voce NO alla voce SI 1

2 Questa procedura NON CANCELLA le registrazioni del 2007, ma azzera solo i progressivi e i saldi. Confermare premendo sul bottone OK o premendo il tasto F10 Andare nel menù ArchiviProgressivi Progressivi Iva Quando compare la maschera, premere il tasto F9 mentre il cursore lampeggia sulla casella Competenza + Periodo Verificare che non siano presenti i progressivi Iva dell anno

3 Andare nel Menù Archivi Progressivi Liquidazione Iva Quando compare la maschera, premere il tasto F9 mentre il cursore lampeggia sulla casella Anno e verificare che non siano presenti i progressivi Liquidazione Iva dell anno 2007 Andare nel Menù Archivi Progressivi Attività Annullare i vari importi (per chi gestisce più attivita ) Andare nel Menù Archivi Progressivi Giornale Magazzino Cancellare le righe relative alla Data di stampa G.M, N.Riga G.M, Data Apertura Saldi Andare nel Menù Archivi Progressivi Num.Docum. Vendita Num. Fatture Appena comparirà la maschera, premere il Tasto F9 quando il cursore si trova sulla casella Codice. A questo punto vi comparirà una maschera simile all immagine seguente, dove verranno visualizzati tutti le serie relative ai numeri fattura presenti nell anno

4 Dopo aver premuto col mouse sul primo numero progressivo, vi comparirà la prima maschera senza nessun dato. A questo punto quando il cursore si trova ancora sul campo codice, premere il tasto F8 fino a quando non comparirà il primo numero Fattura. ( Se con il tasto F8 non compare nessun numero nella casella Ultima Fattura Emessa provare ad utilizzare il tasto F7 ) Appena verrà visualizzato il numero nella casella Ultima Fattura Emessa, premere il tasto F3 per andare in variazione e correggere il numero che vi viene visualizzato e sostituirlo con il numero 0, in modo che la prima fattura parta con il numero 1. Premere F10 per memorizzare la variazione. Vedi esempi nelle immagini seguenti. Ripetere l operazione (utilizzando i tasti F8 e F7 sulla casella Codice )per le altre serie di progressivi Fatture nel caso vengano utilizzati piu progressivi per le Fatture Differite, Immediate, Accompagnatorie e Note D accredito. Al termine della procedura, mentre ci si trova allo stato di Interrogazione, premere il tasto F9 sulla casella Codice, e verificare che tutti i progressivi siano a 0 Andare nel Menù Archivi Progressivi Num.Docum. Vendita Num. Bolle variare il numero progressivo delle bolle. Andare nel Menù Archivi Progressivi Num.Docum. Vendita Num. Fatture Proforma variare il numero progressivo delle Fatture Proforma. 4

5 Andare nel Menù Archivi Progressivi Num.Docum. Vendita Num. DDT variare il numero progressivo delle DDT. (se sono state utilizzate). Andare nel Menù Archivi Progressivi Num.Docum. Vendita Num. Fatture Fiscali variare il numero progressivo delle Fatture Fiscali. (se sono state utilizzate). Andare nel Menù Archivi Progressivi Num.Docum. Vendita Num. Ricevute Fiscali variare il numero progressivo delle Ricevute Fiscali. (se sono state utilizzate). Andare nel Menù Archivi Progressivi Num.Protocollo. Premere F9, quando il cursore di trova sulla casella codice, selezionare il numero progressivo visualizzato premendo con il mouse sul numero, a questo punto premere il tasto F5 per eliminare i progressivi dei protocolli delle fatture di acquisto relativi all anno (Ripetere l operazione se si hanno più serie di protocolli). Andare nel Menù Archivi Progressivi Altri Progressivi Contabilità cancellare tutti i vari progressivi relativi al numero Prima Nota, Scadenziario, Libro Giornale, ecc ecc.. che si trovano in questa maschera. 5

6 Andare nel Menù Archivi Progressivi Altri Progressivi Magazzino e cancellare tutti i vari progressivi relativi al numero movimento magazzino,ultimo effetto ricevuta bancaria, ecc..ecc tralasciando il numero che si trova nella casella Ultimo progressivo Barcone Uscire da Adhoc e rientrare nel programma con data Andare nel Menù Archivi Progressivi Altri Dati Iva Correggere i vari importi mettendo i valori giusti riguardante il Credito iva inizio anno, il Plafond, ecc ecc.. IMPORTANTE : Verificare che la valuta non sia più Lire ma Euro, se cosi fosse sostituirla con la nuova valuta Eu. ES.2017 ES

7 In presenza di Moduli Aggiuntivi, rispetto ai Moduli Base (composta da Contabilità, Magazzino,Vendite), come ad esempio il modulo Ordini, Preventivi, Centri Costo ect etc effetuare gli azzeramenti delle numerazioni dai rispettivi menu del modulo interessato. Ad. Esempio: Modulo Ordini : Moduli Ordini Utilità Num Progressivo Ordini e Num Progressivo Impegni Modulo Preventivi : Moduli Preventivi Tabella Preventivi Num. progressivo Clienti e Num. Progressivo Contatti Modulo Contabilità Analitica : Moduli Contabilità Analitica Archivi Progressivo Movimenti Modulo Ammortamenti : Moduli Ammortamenti Archivi Cespiti Progressivi Registrazioni Modulo Solleciti : Moduli Solleciti Progressivi Numerazioni Modulo Incassi e Pagamenti : Moduli Incassi e Pagamenti Progressivo Ordine Bonifico e Progressivo Generazione Modulo Conti Correnti : Moduli Conti Correnti Archivi Progressivi Registraz. In presenza di Gestioni Personalizzate rispetto ai Moduli Standard, ricordarsi di effetuare gli azzeramenti delle numerazioni dai rispettivi menu della gestione personalizzata. 7