1. Avviare Outlook Express e dal menù Strumenti cliccare su

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1 1 CON QUESTO DOCUMENTO VERRA SPIEGATO COME IMPOSTARE IL VOSTRO CLIENT DI POSTA ELETTRONICA PER L AUTENTIFICAZIONE SMTP. NOTE: IL DOCUMENTO E VALIDO SOLO PER CHI SI COLLEGA AD INTERNET CON UNA CONNESSIONE PROMETEO CHE COS E L AUTENTICAZIONE SMTP Il protocollo SMTP, per sua natura e struttura, è un protocollo piuttosto insicuro, tant è vero che anche per questo è nato lo SPAMMING. Per limitare che utenti sconosciuti utilizzino i server SMTP per spedire messaggi indesiderati, Prometeo, oltre ad effettuare un controllo sull indirizzo IP del mittente, ha introdotto l autenticazione SMTP in modo che, solo chi è in possesso di nome utente e password e solo chi si collega con Prometeo, possa spedire tramite il mailserver mail.prometeo.com. Tutto questo significa che dovrete modificare la configurazione del Vostro client di posta elettronica inserendo un nome utente e password anche per l SMTP server. Per chi invece ha una gestione centralizzata della posta elettronica utilizzando un server di posta interno dovrà modificare la configurazione SMTP direttamente su quest ultimo. Di seguito verranno prese in considerazione le configurazioni dei principali client di posta elettronica: Outlook Express, Outlook 2000, Outlook 2003 Nel caso di altri client di posta elettronica (Ms Outlook 2007, Ms Outlook 2010, Windows Mail, ecc.) la configurazione non è uguale ma molto simile. Outlook Express 1. Avviare Outlook Express e dal menù Strumenti cliccare su Account (Fig.1), Fig. 1

2 Impostazione autentificazione SMTP 2 2. Comparirà a video una finestra con l elenco di tutti gli account di posta elettronica configurati, selezionare l account desiderato e premere sul tasto Proprietà (Fig. 2) Fig Sulla successiva finestra che Vi comparirà a video (Fig.3) cliccare sulla sezione Server e abilitare il check Autenticazione del server necessaria, quindi cliccare sul pulsante Impostazioni. Fig. 3

3 Impostazione autentificazione SMTP 3 4. A questo punto (dopo aver premuto sul pulsante Impostazioni) comparirà a video una finestra (Fig. 4) dove bisognerà selezionare Accesso tramite e inserire il Nome account e la Password di autenticazione. NOTE: Nome Account e Password corrispondono al nome utente e password POP3 della casella di posta elettronica gestita su Prometeo. Fig A questo punto basta cliccare sul pulsante OK di ogni finestra per terminare la configurazione di Outlook e provare a spedire un messaggio di posta. Outlook Su Outlook 2000 esistono due tipi di configurazione per la posta elettronica: - il primo è quello per l utilizzo di Outlook solamente per la posta Internet (riconoscibile perché sul menù Strumenti si trova la voce Account ). Per la configurazione dell autenticazione SMTP ci si può rifare alla configurazione di Outlook Express presente sopra. - il secondo è quello per l utilizzo di Outlook con Exchange Server o servizi come Microsoft Mail(riconoscibile perché sul menù Strumenti si trova la voce Servizi ). Per la configurazione dell autenticazione SMTP seguire i passi elencati qui di seguito: 2. Dopo aver aperto Outlook 2000, dal menù Strumenti cliccare su Servizi (vedi Fig. 1 ) e dopodichè apparirà la finestra di Fig. 2; la stessa finestra la si può ottenere cliccando sull icona Posta Elettronica presente sul Pannello di Controllo (Start -> Impostazioni ->Pannello di Controllo -> Posta Elettronica).

4 Impostazione autentificazione SMTP 4 Fig. 1 Fig. 2

5 Impostazione autentificazione SMTP 5 3. A questo punto selezionare l account di Posta Internet da configurare e cliccare sul pulsante Proprietà in modo da passare alla configurazione dell account (vedi Fig. 2). 4. Sulla finestra che comparirà a video, cliccare nella sezione Server, abilitare il check Autenticazione del server necessaria e quindi cliccare sul bottone Impostazioni Fig A questo punto (dopo aver premuto sul pulsante Impostazioni) comparirà a video una finestra (Fig. 4) dove bisognerà selezionare Accesso tramite e inserire il Nome account e la Password di autenticazione. NOTE: Nome Account e Password corrispondono al nome utente e password POP3 della casella di posta elettronica gestita su Prometeo. Fig. 4

6 Impostazione autentificazione SMTP 6 6. Ora basta cliccare sul pulsante OK di ogni finestra per terminare la configurazione e provare a spedire un messaggio di posta. Outlook XP 1. Dopo aver aperto Outlook XP, dal menù Strumenti cliccare su Account di Posta Elettronica (vedi Fig. 1) Fig Vi comparirà a video una finestra (vedi Fig. 2) nella quale dovrete selezionare Visualizza o cambia gli account di Posta Elettronica esistenti e dopodichè cliccare sul pulsante Avanti. Fig. 2

7 Impostazione autentificazione SMTP 7 3. Nella finestra che comparirà a video (Fig. 3) selezionare l account di posta da modificare e cliccare quindi sul pulsante Cambia. Fig A questo punto comparirà a video una finestra uguale a quella di Fig. 4 nella quale sono presenti tutte le impostazioni di configurazione dell account di posta elettronica, cliccare quindi sul bottone Altre Impostazioni Fig E nella finestra successiva (vedi Fig. 5) ciccare nella sezione Server della posta in uscita e abilitare quindi il check il server della posta in uscita (SMTP) richiede l autenticazione ; a questo punto cliccare su Accedi con e inserire il proprio nome utente e la propria password NOTE: Nome Account e Password corrispondono al nome utente e password POP3 della casella di posta elettronica gestita su Prometeo.

8 Impostazione autentificazione SMTP 8 Fig. 5 Outlook Effettuare un doppio click sull icona di Outlook 2003 in modo da aprire il programma e dopodichè cliccare sul menù Strumenti e quindi su Account di posta elettronica (vedi Fig. 1) Fig. 1

9 Impostazione autentificazione SMTP 9 2. Vi comparirà a video una finestra (vedi Fig. 2) nella quale dovrete selezionare Visualizza o cambia gli account di Posta Elettronica esistenti e dopodichè dovete cliccare sul pulsante Avanti. Fig Nella finestra che comparirà a video (Fig. 3) selezionare l account di posta da modificare e cliccare quindi sul pulsante Cambia. Fig. 3

10 Impostazione autentificazione SMTP A questo punto comparirà a video una finestra uguale a quella di Fig. 4 nella quale sono presenti tutte le impostazioni di configurazione dell account di posta elettronica, cliccare quindi sul bottone Altre Impostazioni Fig E nella finestra successiva (vedi Fig. 5) ciccare nella sezione Server della posta in uscita e abilitare quindi il check il server della posta in uscita (SMTP) richiede l autenticazione ; a questo punto cliccare su Accedi con e inserire il proprio nome utente e la propria password NOTE: Nome Account e Password corrispondono al nome utente e password POP3 della casella di posta elettronica gestita su Prometeo. Fig. 5

11 Impostazione autentificazione SMTP Ciccare quindi su pulsanti OK di ogni finestra per confermare le modifiche e provare poi a spedire un messaggio di posta elettronica. Mailserver interni Per chi avesse una gestione centralizzata della posta elettronica tramite un mailserver interno (Exchange Server, Mdaemon, ecc.) dovrà impostare l autenticazione SMTP direttamente su quest ultimo e non nei vari client Outlook, almenochè non sia centralizzato solo lo scaricamento dei messaggi (POP3) e non la spedizione (SMTP). Per chi non avesse la possibilità di attivare l autenticazione SMTP sul proprio mailserver, cosa per altro alquanto improbabile, può eventualmente provare ad abilitare l opzione POP before SMTP Ulteriori informazioni Per ulteriori informazioni e/o chiarimenti più dettagliati è possibile contattare il supporto tecnico al numero o via all indirizzo ced@prometeo.com