Guida alla Configurazione del Client di posta Microsoft Outlook 2003

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1 Guida alla Configurazione del Client di posta Microsoft Outlook 2003 Client Posta - Microsoft Outlook 2003 Pag. 1 di 14

2 Indice 1 Introduzione a Microsoft Outlook Configurazione Applicazione Configurazione Automatica Configurazione Manuale Account di posta elettronica Tipo Server Account di posta elettronica - Impostazione di posta elettronica Account di posta elettronica - Altre Impostazioni Impostazioni posta elettronica Internet: Generale Impostazioni posta elettronica Internet: Server della posta in uscita Impostazioni posta elettronica Internet: Connessione Impostazioni posta elettronica Internet Impostazioni Avanzate...14 Client Posta - Microsoft Outlook 2003 Pag. 2 di 14

3 1 Introduzione a Microsoft Outlook 2003 Outlook 2003 è l'applicazione di Microsoft Office per la comunicazione e per la gestione dei dati personali e costituisce uno spazio unico per la gestione di posta elettronica, calendari, contatti e altre informazioni personali e dei team; gli importanti miglioramenti introdotti, come la nuova modalità cache, il raggruppamento automatico dei messaggi, la gestione della posta indesiderata e le visualizzazioni di lettura, incidono molto positivamente sull'organizzazione e la gestione delle informazioni, nonché sulle prestazioni e sulla connettività dell'utente, oltre ad includere un filtro antispam. Client Posta - Microsoft Outlook 2003 Pag. 3 di 14

4 2 Configurazione Applicazione Microsoft Outlook 2003 prevede due diverse tipologie di configurazione del sistema di gestione account di Posta Elettronica: Automatico: Prima installazione del prodotto Manuale: Tutte le volte che si vorrà creare, modificare, eliminare un account di Posta Elettronica. 2.1 Configurazione Automatica Con il pacchetto Microsoft Office, sul desktop del computer apparirà la nuova icona di Microsoft Outlook Eseguendo un doppio click sull'icona saranno effettuati tutti i passi necessari alla configurazione dell'applicazione, al termine della quale sarete in grado di inviare - ricevere posta e gestire le vostre cartelle. Client Posta - Microsoft Outlook 2003 Pag. 4 di 14

5 2.2 Configurazione Manuale Nel caso in cui Outlook 2003 sia installato e configurato, selezionare dalla barra dei menù Strumenti e selezionare Account di posta elettronica. Client Posta - Microsoft Outlook 2003 Pag. 5 di 14

6 Questa procedura guidata consente di impostare e modificare gli account di posta elettronica e gli elenchi in linea. Nel caso di Account di Posta Elettronica sono possibili le seguenti operazioni: Aggiungere un nuovo account di posta elettronica Visualizzare o cambiare gli account di posta elettronica esistenti Nel caso di Elenchi in linea sono possibili le seguenti operazioni: Aggiungere un nuovo elenco in linea o rubrica Visualizzare o cambiare gli elenchi in linea o le rubriche esistenti Client Posta - Microsoft Outlook 2003 Pag. 6 di 14

7 2.3 Account di posta elettronica Tipo Server Le informazioni (es. IMAP, POP3, SMTP, HTTP, etc.) ci consentono di collegarci, attraverso Internet ai server di Posta Elettronica in modo da consentirci sia la ricezione che l'invio dei messaggi di posta. I Server a disposizione sono: Microsoft Exchange Server: Connessione a un server di Exchange per il download dei messaggi, l'accesso alle cartelle pubbliche e la condivisione dei documenti POP3: Connessione ad un server di posta elettronica POP3 per il download dei messaggi Pop3.albacom.net IMAP: Connessione ad un server di posta elettronica IMAP per il download dei messaggi e la sincronizzazione delle cartelle della cassetta postale HTTP: Connessione ad un server di posta elettronica basato sul Web, quale Hotmail, per il download dei messaggi e la sincronizzazione delle cartelle della cassetta postale Altri Tipi di Server: Connessione ad un altro tipo di server di posta elettronica Microsoft o di altri produttori Client Posta - Microsoft Outlook 2003 Pag. 7 di 14

8 2.4 Account di posta elettronica - Impostazione di posta elettronica Tutte le seguenti impostazioni sono necessarie per il funzionamento dell'account di posta. Informazioni utente Nome Cognome: (casella di Posta Elettronica) Indirizzo Posta Elettronica : [email protected]. Informazioni server Server posta in arrivo (Pop3): pop3.albacom.net Server posta in uscita (SMTP): smtp.albacom.net. Informazioni accesso Nome utente: cioè il nome da voi scelto per la casella (ad esempio 'pippo') Password: la 'parola' o 'codice' segreto per l'accesso alla casella di posta Client Posta - Microsoft Outlook 2003 Pag. 8 di 14

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10 3 Account di posta elettronica - Altre Impostazioni Selezionando il tasto Altre Impostazioni si configurano le impostazioni necessarie per il funzionamento dell account di posta: Generale Server della posta in uscita Connessione Impostazioni Avanzate Client Posta - Microsoft Outlook 2003 Pag. 10 di 14

11 3.1 Impostazioni posta elettronica Internet: Generale Nella scheda GENERALE si configura : 1. Account di Posta Elettronica: account utilizzato per comunicazioni 2. Altre informazioni utente: Organizzazione : Organizzazione per la quale si lavora Indirizzo Risposte: Indirizzo a cui spedire le risposte Client Posta - Microsoft Outlook 2003 Pag. 11 di 14

12 3.2 Impostazioni posta elettronica Internet: Server della posta in uscita Con la configurazione della scheda SERVER DELLA POSTA IN USCITA è possibile creare una regola in modo che tutti i messaggi inviati vengano Autenticati dal server SMTP prima dell' invio. L'Autenticazione avviene digitando Nome Utente - Password che si utilizzano per connettersi al server della posta in arrivo o è possibile inserire un nuovo Nome Utente e una nuova Password. Client Posta - Microsoft Outlook 2003 Pag. 12 di 14

13 3.3 Impostazioni posta elettronica Internet: Connessione Nel folder CONNESSIONE si specifica il tipo di connessione da utilizzare per la posta elettronica: 1. Connessione tramite rete locale LAN (Local Area Network) 2. Connessione tramite linea telefonica Client Posta - Microsoft Outlook 2003 Pag. 13 di 14

14 3.4 Impostazioni posta elettronica Internet Impostazioni Avanzate Nel folder Impostazioni Avanzate s impostano i seguenti parametri: Numeri porte server: Server posta in arrivo (POP3nel nostro caso); Server posta in uscita (SMTP) Timeout Server Cartelle: percorso cartella principale Il sistema vi proporrà i valori standard utilizzati per convenzione; è possibile modificare tali valori solo se indicato da BT Italia poiché la modifica di tali valori, renderà inutilizzabile il servizio di posta. Client Posta - Microsoft Outlook 2003 Pag. 14 di 14