Configurazione di Outlook Express

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1 OUTLOOK Outlook Express è il client di posta elettronica sviluppato da Microsoft, preinstallato su sistemi operativi Windows a partire da Windows 98 fino all'uscita di Windows XP. Con l'arrivo di Windows Vista il programma è stato sostituito da Windows Mail. DIFFERENZE TRA: OUTLLOK EXPRESS e OUTLOOK La differenza fondamentale tra Outlook Express ed Outlook,risiede nel fatto che quest'ultimo contiene anche funzioni di agenda e calendario, ed è pensato soprattutto per essere utilizzato in ambito aziendale come client di Microsoft Exchange. Outlook Express invece si concentra esclusivamente sulla gestione di posta elettronica e newsgroup, offrendo un'interfaccia semplice e intuitiva anche per gli utenti meno esperti. Da quando Microsoft ha deciso di integrarlo "di serie" nel suo sistema operativo, Outlook Express ha conosciuto diversi aggiornamenti e revisioni del proprio codice, sia per adeguarsi alla nuova interfaccia e funzionalità sviluppate via via nelle varie versioni di Outlook, sia per correggere i numerosi bug di sicurezza rilevati. Outlook invece non è compreso in Windows e per averlo bisogna acquistare il pacchetto Office. Inoltre Microsoft Exchange è compreso solo in un pacchetto aggiuntivo. POSTA ELETTRONICA La posta elettronica o , è un servizio Internet grazie al quale ogni utente può inviare o ricevere dei messaggi. È l'applicazione Internet più conosciuta e più utilizzata attualmente. È la controparte digitale ed elettronica della posta ordinaria e cartacea. A differenza di quest'ultima, il ritardo con cui arriva dal mittente al destinatario è normalmente di pochi secondi/minuti, anche se vi sono delle eccezioni che ritardano il servizio fino a qualche ora. Lo scopo del servizio di è il trasferimento di messaggi da un utente ad un altro. L 'accesso alla casella di posta elettronica è normalmente controllato da una password o da altre forme di autenticazione. La modalità di accesso al servizio è quindi asincrona, ovvero per inviare un messaggio non è necessario che mittente e destinatario siano contemporaneamente collegati..

2 Un messaggio di è costituito da: * una busta * una sezione di intestazioni * un corpo del messaggio Per busta si intendono le informazioni a corredo del messaggio che vengono scambiate tra server attraverso il protocollo SMTP, principalmente gli indirizzi del mittente e dei destinatari. Le intestazioni sono informazioni di servizio che servono a controllare l'invio del messaggio. Ciascuna intestazione è costituita da una riga di testo, con un nome. Alcune di queste vengono definite direttamente dall'utente. Tra le principali troviamo: Oggetto: dovrebbe contenere una breve descrizione dell'oggetto del messaggio. Da: contiene l'indirizzo del mittente. A: contiene l indirizzo del destinatario principale. Cc: contiene gli indirizzi di più destinatari. Ccn: contiene gli indirizzi dei destinatari ovvero destinatari che riceveranno il messaggio ma il cui indirizzo non apparirà tra i destinatari. Rispondi a: contiene l'indirizzo al quale devono essere inviate le eventuali risposte al messaggio, Data: contiene la data e l'ora in cui il messaggio è stato scritto. Il corpo del messaggio, è composto dal contenuto informativo che il mittente vuole comunicare ai destinatari. Esso era originalmente composto di solo testo, in seguito è stata introdotta la possibilità di inserire dei file, (es. immagini,documenti,ecc ) Configurazione di Outlook Express Prima di poter utilizzare Outlook Express per inviare e ricevere la posta elettronica, è necessario configurare un account. Si possono utilizzare più account, ad esempio uno per il lavoro, uno per le comunicazioni personali e così via. Inoltre, ogni persona che utilizza il computer può configurare un suo

3 account personale, completamente indipendente. Outlook Express è in grado di gestirli tutti in modo semplice e pratico. 1. Fare clic sul pulsante Start. 2. Scegliere Tutti i programmi. 3. Fare clic su Outlook Express. 4. Se viene visualizzato un messaggio che richiede se si desidera aprire l'account specificato automaticamente ad ogni avvio di Outlook Express, scegliere Sì o No a seconda delle preferenze. 5. Selezionare la casella di controllo All'avvio di Outlook Express, passa direttamente a Posta in arrivo. Outlook Express inserisce automaticamente tutti i messaggi in arrivo nella cartella Posta in arrivo, quindi è in genere preferibile evitare la visualizzazione della pagina di apertura. Se l'elenco delle cartelle e dei contatti non è visualizzato sulla sinistra, scegliere Layout dal menu Visualizza. Fare clic sulle caselle di controllo Contatti ed Elenco cartelle per selezionarle e quindi fare clic su OK.

4 Noterete che quando si utilizza regolarmente Outlook Express, l'icona di Outlook Express viene aggiunta nel menu di avvio insieme agli altri programmi usati di recente. In questo caso, è sufficiente fare clic sull'icona di Outlook Express nel menu di avvio per aprire il programma. Configurazione di un account di posta elettronica di Outlook Express La Connessione guidata Internet, consente di configurare in modo semplice la casella postale online. Grazie alla possibilità di eseguire in modo guidato tutti i passaggi necessari per la configurazione di tutti gli account di posta elettronica desiderati. 1. Prima di iniziare, raccogliere le informazioni seguenti, oltre naturalmente all'indirizzo di posta elettronica. (Per ottenere questi dati potrebbe essere necessario rivolgersi al provider di servizi Internet, o ISP). Informazioni sui server di posta elettronica: Tipo di server di posta elettronica utilizzato: POP3 (la maggior parte degli account di posta elettronica), HTTP (ad esempio Hotmail) o IMAP.

5 Nome del server della posta in arrivo. Per i server POP3 e IMAP, il nome del server della posta in uscita (in genere SMTP). Informazioni sull'account personale: Nome dell'account e password. Scoprire se l'isp richiede l'utilizzo dell'autenticazione password di protezione (SPA) per l'accesso all'account di posta elettronica (è sufficiente una risposta Sì o No). 2. Avviare Outlook Express e scegliere Account dal menu Strumenti Se viene avviata automaticamente la Connessione guidata Internet, continuare con il passaggio Fare clic su Aggiungi e quindi su Posta elettronica per avviare la Connessione guidata Internet. 4. Nella pagina Nome utente della connessione guidata, digitare il nome che si desidera venga visualizzato ai destinatari dei messaggi e quindi fare clic su Avanti. 5. Nella pagina Indirizzo per la posta Internet digitare l'indirizzo di posta elettronica personale e quindi fare clic su Avanti.

6 6. Nella pagina Nomi dei server della posta compilare le caselle con il primo blocco di informazioni richieste all'isp nel passaggio 1 e quindi fare clic su Avanti. Nota: se si seleziona il tipo HTTP per il server della posta in arrivo, ad esempio per un account Hotmail o MSN, questa pagina della connessione guidata sarà leggermente diversa per consentire la selezione del provider di servizi di posta elettronica HTTP. 7. Nella pagina Accesso alla posta Internet digitare il nome di account e la password. Nota: per evitare accessi non autorizzati alla posta elettronica personale, è possibile deselezionare la casella di controllo Memorizza password. In

7 questo modo verrà richiesta la password ogni volta che si invia o riceve la posta elettronica. 8. Fare clic su Avanti e quindi su Fine. A questo punto, tutto è pronto per iniziare a inviare i messaggi di posta elettronica. Come verificare se il nuovo account di posta elettronica funziona È sufficiente inviare un messaggio di posta elettronica a un amico. Se l'amico riceve il messaggio, l'account funziona. Se invece sono presenti problemi di configurazione dell'account, è possibile consultare la Guida Outlook Express. Scegliere Sommario e indice dal menu? e quindi consultare gli argomenti della Guida relativi alla risoluzione dei problemi. Chiusura di Outlook Express Per quanto riguarda la chiusura, Outlook Express funziona come tutti gli altri programmi di Windows. Scegliere Esci dal menu File. Suggerimento: per uscire in modo rapido, premere ALT +F4.