Configurazione account per libreria MXOutlook

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1 Configurazione account per libreria MXOutlook Dalla versione SP3 di Metodo Evolus (Sviluppo #2947) è disponibile una nuova utility accessibile dal programma ToolsWorkbench, per la configurazione dell account di posta da utilizzarsi per il collegamento tramite libreria MXOutlook.dll che viene ora utilizzata per l invio di tutte le prodotte dal gestionale Metodo Evolus (incluse le stampe di Crystal Reports e le lettere di Avviso come ad esempio Circolari, Solleciti ecc.) Questa utility permette di specificare la modalità da utilizzare per inviare la mail ed i relativi parametri di collegamento, a seconda della configurazione del client di posta in uso e del server di posta a cui si è collegati. Per avviare l utility è necessario innanzitutto avviare il programma Toolsworkbench e posizionarsi nella scheda Utilità; dal menu soprastante selezionare quindi la voce Configurazione Evolus :

2 Verrà quindi caricata la videata per la configurazione dell account di posta, che in assenza di una configurazione preesistente presenterà la possibilità di inserirne una ex-novo: L utility permette di configurare le opzioni per l utente di sistema corrente oppure per tutti gli utenti, memorizzando le impostazioni nel file MXOutlook.Config nella cartella Preferenze della parte server di Metodo Evolus. (le precedenti impostazioni memorizzate sul file MW.Ini non verranno più utilizzate e quelle presenti verranno ignorate). Con l installazione della SP3 della , verrà copiato nella cartella preferenze un prototipo del file MXOutlook.config preconfigurato per tutti gli utenti, con accesso tramite libreria Redemption e profilo di collegamento di default Outlook. Premendo il pulsante Crea Nuovo Profilo sarà possibile iniziare la configurazione dei parametri per l invio delle

3 Di seguito il dettaglio delle singole voci: Modalità Invio Sono previste 4 modalità per l invio della mail, da scegliere in base al sistema operativo e alla configurazione di posta utilizzata: 1. Outlook Redemption: permette di utilizzare la libreria Redemption per l invio della mail, che rimappa le funzionalità di Microsoft Outlook bypassando i messaggi di avviso da questo visualizzati quando si tenta di inviare una da un programma esterno. Selezionando questa modalità di invio, sarà possibile indicare il profilo di Outlook con cui collegarsi

4 al sistema di posta (default Outlook ) specificandolo nell apposito campo Nome Profilo: 2. Microsoft CDO: permette di utilizzare la libreria CDO (Collaboration Data Objects) per inviare la mail, libreria che viene fornita come parte integrante di Microsoft Office fino alla versione 2003 e come download separato per la versione 2007 di Office. Anche in questo caso sarà necessario specificare il profilo di Outlook da utilizzare per il collegamento al sistema di posta. ATTENZIONE: la libreria CDO non è più supportata a partire dalla versione 2010 di Microsoft Office: se si utilizza questa versione del pacchetto Microsoft, non sarà possibile utilizzare ed installare la libreria CDO. Il programma di configurazione visualizza un avviso per ricordare all utente questa limitazione: 3. MAPI Standard: modalità da utilizzarsi solamente nel caso di installazioni client prive di Microsoft Outlook e con sistema operativo Windows XP/2003 o Vista. Con questa modalità verrà utilizzata la libreria standard Simple Mapi che permette il collegamento ad un account di posta (es. POP3). I dati per il collegamento sono opzionali (se omessi verrà utilizzato il profilo Mapi predefinito impostato nel sistema) e possono essere specificati nei corrispondenti campi che verranno abilitati quando si seleziona questa modalità: Utente/Indirizzo specificare il nome utente oppure l indirizzo da utilizzarsi per il collegamento all account di posta. Password: specificare la password di collegamento al sistema di posta. La password oltre che mascherata a video con degli asterischi, verrà memorizzata in forma cryptata sul file MXOutlook.Config. ATTENZIONE: come indicato anche dal programma, questa modalità non è supportata su sistemi operativi Windows7 e superiori (compreso Windows Server 2008 R2) in quanto il protocollo Simple Mapi è stato eliminato da questi sistemi operativi. Nel caso si tenti di inviare posta con questa modalità su questi sistemi operativi verrà generato un messaggio di errore e la mail non verrà inviata. E pertanto necessario selezionare un altra modalità

5 di Invio per questi sistemi. 4. CdoSys.dll : modalità che permette di inviare posta utilizzando la libreria di sistema CdoSys.dll. Con questa libreria è possibile inviare mail con qualsiasi provider di posta elettronica dopo che sono stati configurati tutti i parametri per il collegamento all account di posta. Utente/Indirizzo specificare il nome utente oppure l indirizzo da utilizzarsi per il collegamento all account di posta. Se il sistema client è inserito all interno di un dominio di Active Directory, è possibile indicare il nome utente nella forma <nomedominio>\<nomeutente>. Password: specificare la password di collegamento al sistema di posta. La password oltre che mascherata a video con degli asterischi, verrà memorizzata in forma cryptata sul file MXOutlook.Config. SMTP Server: nome o indirizzo del server di invio della posta tramite protocollo SMTP. Utilizzare il nome fornito dal provider del servizio di posta o il nome del server Exchange se si utilizza il server di posta Microsoft. Indirizzo Mittente: indicare l indirizzo del mittente del messaggio. Questo parametro è necessario per l invio di posta tramite CdoSys.dll. Se viene omesso verrà generato un messaggio di errore quando si invia una mail. Porta (parametro opzionale): indicare l eventuale porta smtp da utilizzarsi per il collegamento al sistema di posta. Alcuni provider di posta elettronica richiedono l indicazione di una porta specifica per poter inviare le . Il parametro se non necessario può essere omesso. Usa SSL: (parametro opzionale): spuntare la casella di controllo qualora il provider di posta elettronica richieda l autenticazione con protocollo di sicurezza SSL per inviare le . Rubrica Indirizzi Questa opzione permette di indicare con quale modalità avviare la videata per la selezione degli indirizzi a cui mandare le dalla rubrica degli indirizzi definita nel sistema o nel client di posta elettronica. A seconda del sistema operativo e del client di posta utilizzato sarà possibile selezionare la modalità adatta per far apparire la videata correttamente:

6 1. Utilizza libreria Redemption: permette di utilizzare le funzioni della libreria Redemption per l apertura della rubrica indirizzi, in modo da bypassare gli eventuali messaggi di avviso di accesso alla rubrica da parte di un programma esterno visualizzati da Microsoft Outlook. Con questa modalità è necessario che Microsoft Outlook (da Outlook XP in avanti) sia installato sul client. 2. Utilizza libreria MAPI Standard: permette di utilizzare la libreria standard Simple MAPI per l apertura della rubrica indirizzi che permette di accedere alla rubrica indirizzi anche in assenza di Microsoft Outlook installato nel sistema. ATTENZIONE: come specificato anche nella sezione della modalità invio , questa opzione non è utilizzabile su sistemi operativi Windows 7 o superiore data la mancanza del protocollo Simple Mapi in questi sistemi. Nel caso si utilizzi Windows7 o Windows Server 2008 R2 sarà necessario selezionare un altra modalità di accesso alla rubrica indirizzi. 3. Utilizza la rubrica di Microsoft Outlook: permette di accedere alla rubrica indirizzi utilizzando direttamente il modello ad oggetti e le funzionalità integrate di Microsoft Outlook che sarà quindi necessario avere installato e configurato nel sistema client. ATTENZIONE: questa modalità è disponibile solo da Outlook 2007 in avanti. Non sarà pertanto possibile utilizzarla in presenza di versioni precedenti di Microsoft Office. Come qui sopra specificato e come indicato dal programma, l utilizzo di alcune modalità per l accesso alla rubrica presenta alcune limitazioni di cui si dovrà tener conto per poter accedere correttamente alla rubrica indirizzi da Metodo Evolus: Salvataggio/Eliminazione del profilo Tramite gli appositi pulsanti Salva ed Elimina presenti in fondo alla videata sarà possibile confermare e salvare sul file di configurazione tutti i parametri specificati nelle sezioni precedenti oppure cancellare dal file di configurazione una sezione precedentemente inserita.

7 Quando si effettua il salvataggio, vengono attivati una serie di controlli sui dati inseriti in modo da evitare di salvare dati incompleti sul file di configurazione. Ad esempio nel caso di configurazione tramite libreria CdoSys.dll viene visualizzato un messaggio di avvertimento se non si indica l utente con cui collegarsi al sistema di posta: Quando si vuole Eliminare un profilo esistente viene visualizzato un messaggio di conferma prima di procedere all eliminazione:

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