Posta elettronica certificate (PEC)

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1 Posta elettronica certificate (PEC) I parametri da utilizzare per la configurazione delle Caselle di Posta Certificata sono i seguenti: Server pop3 : pop3s.pec.aruba.it (connessione ssl; porta 995) Server smtp: smtps.pec.aruba.it* (connessione ssl; porta 465) Nome Account: indirizzo completo (es. info@pec.nomedominio.xxx o nomecasella@pec.it) *Come per le caselle di posta elettronica ordinaria, anche in questo caso, per il server della posta in uscita sarà necessario impostare 'Autenticazione del server necessaria'. E inoltre possibile utilizzare il protocollo IMAP per configurare e utilizzare le caselle contemporaneamente da più postazioni. Il parametro da utilizzare in questo caso è: Server imap: imaps.pec.aruba.it (connessione ssl, porta 993) (In caso di utilizzo del servizio IMAP su Client Outlook 2003, sarà necessario creare una nuova regola di posta per consentire il salvataggio di una copia dei messaggi inviati all'interno di una specifica cartella del Server. Per maggiori dettagli è disponibile apposita guida disponibile alla pagina 3.) ATTENZIONE!!! Perché la Casella Certificata possa ricevere ed inviare correttamente i messaggi, sarà necessario selezionare sulle Impostazioni Avanzate dell account, del proprio Client di Posta, l'opzione 'Il server necessita di una connessione protetta' sia per quanto riguarda il pop3 che per smtp. Il numero delle porte dovrà essere modificato come da immagine seguente:

2 L opzione 'Il server necessita di una connessione protetta' sulle Impostazioni Avanzate dell account sul proprio Client di Posta dovrà essere selezionata anche nel caso in cui venga utilizzato il protocollo IMAP (imaps.pec.aruba.it). Come salvare una copia dei messaggi di posta inviati in una cartella del Server Imap con Outlook In caso di utilizzo del servizio IMAP, il Client di posta Outlook 2003 non permette la configurazione della cartella speciale SENT, che consente di salvare una copia di tutti i messaggi inviati all interno di una cartella del Server. I messaggi inviati infatti, di default verranno salvati solamente in locale, nella cartella Posta Inviata, impedendo così a tutti coloro che condividono la stessa IMAP di visualizzare i messaggi inviati dagli altri. Esiste tuttavia una modalità che permette di salvare i messaggi in una specifica cartella accessibile a tutti gli utilizzatori della stessa IMAP. Sarà sufficiente creare una nuova regola: Aprire il proprio Client Outlook 2003 e, dal menù Strumenti, selezionare la voce Regole e avvisi e quindi Nuova Regola per dare inizio alla procedura guidata.

3 Occorrerà quindi selezionare, all interno della sezione relativa alla creazione di nuove regole, l opzione Controlla i messaggi dopo l invio e quindi procedere cliccando su Avanti ;

4 Nella finestra successiva verrà quindi richiesto di selezionare le condizioni che si devono verificare affinché la regola venga applicata: in questo caso occorrerà selezionare l opzione tramite l account specificato. Cliccando su questa opzione, nella zona inferiore della finestra, verrà mostrata la descrizione della regola in creazione. All interno di quest area sarà quindi necessario cliccare sul link specificato e quindi selezionare l account per il quale si desidera siano salvati i messaggi inviati. Cliccare su OK per confermare la scelta e quindi cliccare nuovamente su Avanti per concludere la procedura. Selezionare quindi l opzione sposta una copia del messaggio nella cartella specificata e, anche in questo caso, nel campo inferiore in cui è presentata la descrizione della regola, cliccare sulla voce specificata scegliendo, nella finestra di dialogo che si aprirà, la cartella nella quale si desidera salvare la copia del messaggio inviato (in questo caso, una cartella dell account IMAP predefinito)

5 La procedura di creazione della regola è così terminata: sarà necessario cliccare su Fine e quindi su OK per renderla effettiva. In questo modo, una copia dei messaggi inviati da tutte le caselle che avranno impostato la seguente regola sarà salvata anche sulla Cartella del Server IMAP specificata.